Hav det altid ved hånden: 20 uundværlige værktøjer til PR

I dag kan PR-eksperter bare ikke levere en kvalitetsservice uden digitale PR-værktøjer. Gratis og premium PR-værktøjer skaber nye muligheder og gør arbejdet med public relations mere produktivt og mindre tidskrævende. Troværdige PR-værktøjer er afgørende for PR-chefers succesfulde arbejde, som kræver, at de gennemfører masser af opgaver.

Der findes masser af PR-værktøjer, som du kan prøve og tilpasse dem til din virksomheds krav. De er alle kun få klik væk. Her er de 20 bedste PR-værktøjer til mange arbejdsområder inden for public relations, så du kan forenkle din PR-arbejdsgang.

20 must-have-værktøjer til PR

PR-værktøjer til medieovervågning

Medieovervågning, overvågning af sociale medier eller digital medieovervågning er at følge, hvad medierne og online medierne siger om din virksomhed. Denne proces er vigtig i PR-rutinen. Disse PR-værktøjer kan hjælpe dig:

Brand24

Brand24 er et medieovervågningsværktøj, der nemt kan hjælpe dig med at spore og analysere online-samtaler om din virksomhed. Det samler virksomhedens omtaler på internettet af bestemte nøgleord fra flere kilder. Brand24 analyserer websites, blogs, online medier, lyd, pressemeddelelser, nyhedssider, diskussionsfora, sider på sociale medier, nyhedsbreve eller videokilder.

Ud over at finde omtaler tilbyder Brand24 analyser og rapporter, der hjælper dig med at vurdere resultaterne af din online tilstedeværelse og resultaterne af din PR-indsats.

Priser: fra 49 $/pr. måned

Google Alerts

Google Alerts er et meget brugervenligt, gratis værktøj, der giver dig mulighed for manuelt at foruddefinere nøgleordsnoteringer til modtagelse af e-mails. Dette værktøj er et godt valg som et første skridt, hvis du er seriøs med hensyn til overvågning af din niche. Mens din e-mailindbakke vil se meget mere action, er en Google Alert en nem måde at kende næsten alle din virksomheds eller din konkurrents andel af voice.

Du kan overvåge denne dækning ved at downloade linkene til et Google/Excel-ark. Du kan også vælge, med hvilken hyppighed du ønsker at blive advaret, eller om du kun ønsker at få en e-mail, når din virksomhed bliver nævnt på nyhedswebsteder, sociale medier eller blogs.

Priser: gratis

Brandwatch

Brandwatch er et effektivt instrument inden for dataanalyse og AI-understøttet service. Platformen ændrer nu fokus fra medieovervågning til dataindsamling og indsigtsværktøjer. Brandwatch passer til virksomheder af virksomhedsstørrelse. Som overvågningstjeneste vil denne tjeneste helt sikkert hjælpe dig med at holde dig på forkant med medieomtaler og de nyeste pressemeddelelser.

Priser: fra 800 $

BrandMentions

BrandMentions giver dig mulighed for at spore og deltage i online-samtaler i realtid. Fungerer fantastisk til at udspionere dine konkurrenter, administrere dit brand omdømme, medier & brand overvågning, content marketing og meget mere. Du får også en meddelelse i realtid, når et nyt indlæg vises et sted på nettet. BrandMentions har en komplet social tracker-app, der udfører effektiv social lytning, samtidig med at den også afslører konkurrenters sociale mediepræstationer. Brand Mentions understøtter Instagram, Facebook, Twitter, Reddit, LinkedIn & mere. Du kan også tilknytte din Google Analytics-konto for at indsamle endnu flere omtaler.

PR-værktøjer til at finde mediemuligheder

Nogle af de bedste PR-værktøjer til opsøgende arbejde gør det muligt for PR-chefer at finde journalister, nå dem, opbygge relationer med dem og øge din professionelle kontaktdatabase. PR-chefer, der konstant leder efter nye mediekontakter eller pressekontakter, og de næste PR-værktøjer vil gøre dette meget lettere:

PRNEWS.IO

En af de store platforme til styring af omdømme og PR er PRNEWS.IO. Dette professionelle værktøj vil give dig de bedste resultater på grund af dets fremragende beherskelse og en stor base af berømte og troværdige publikationer. 

Målet med PRNEWS.IO er at gøre det nemt at administrere online at skabe PR-indhold og distribuere det. Her kan du regne med hjælp til at forbedre virksomhedens image i offentligheden ved hjælp af mediedækning. At skabe og distribuere indholdet er deres forretning, og de gør det godt. De garanterer at levere dig indhold skrevet, kontrolleret, godkendt af dig og sendt ud inden for to dage.

Priser: fra $6

Muck Rack

Muck Rack er en PR-tjeneste, der tilbyder masser af funktioner til at håndtere din opsøgende indsats: mediedatabase, overvågning, samarbejde, pitching og rapportering. 

Muck Rack har en fantastisk database, der hjælper dig med at finde journalister og samle pressekontakter. Ved at bruge resten af funktionerne kan du få en alt-i-en outreach-platform med et intuitivt instrumentbræt.

Priser: 4000 $/pr. år

PR-værktøjer til at opdage tendenser og emner

PR-chefer bør være de første til at vide, hvad der sker i verden for at kunne linke deres kunder og virksomheder op med ting, som folk rent faktisk interesserer sig for i en bestemt periode, og skabe indhold, der genererer reelt engagement. At bruge særlige værktøjer til at opdage tendenser er en af de bedste måder at gøre det på.

Exploding Topics

Exploding Topics, der er grundlagt af SEO-whizz Brian Dean (Backlinko), viser dig ved hjælp af AI emner, der er trendy og populære på hele nettet. ET-holdet udfører disse emner, placerer dem efter kategori og sender dem direkte til din indbakke i ét praktisk nyhedsbrev. Målet med dette værktøj er at give sine brugere ideer til indhold baseret på trendy emner, der er populære.

Softwaren tjekker mange websteder og indholdskilder for nye oplysninger og indsamler aktuelle tendenser. Derefter kan du skabe indhold omkring disse tendenser og perfekt være en af de første til at gøre det.

Priser: gratis

TalkWalker Quick Search

Quick Search er at scanne sociale mediekanaler og finde tendenser inden for dit felt, omkring dit brand eller et emne, du er interesseret i. Du kan bruge dette værktøj til at hjælpe med at skabe indhold, der afspejler kundernes behov ved at tilpasse dig de tendenser, som de engagerer sig i.

Quick Search er en brugervenlig og kraftfuld social søgemaskintjeneste, der hjælper dig med at øge brandets gennemslagskraft, finde idéer til indhold, finde influencers, opdage dit publikum og spotte tendenser.

Priser: gratis og 800 dollars for virksomheder

BuzzSumo

BuzzSumo er blandt de stærkeste onlinetjenester på denne liste, primært fordi den har gode funktioner til at udføre en lang række værdifulde undersøgelser for dig og din kunde. Det, du kan se på BuzzSumo, er en voksende interesse for bestemte emner, antallet af indlæg, der er offentliggjort med dette trendy emne, og både de samlede delinger og de gennemsnitlige delinger af disse indlæg. Det er her, at en trend bør arbejde for din virksomheds popularitet.

Tjenesten leverer også keyword alerts for valgte keywords, hvilket betyder, at du holder dig opdateret med alt det aktuelle indhold, der vedrører konkurrenter og din branche.

Priser: gratis og 99 $/pr. måned

PR-værktøjer til at finde indflydelsesrige personer

Hvis du vælger ikke at bruge en digital platform eller et bureau til dine PR-aktiviteter, så skal du selv etablere relationer til influencers. For at gøre dette skal du først finde de influencers, der dominerer inden for din niche. Du kan bruge sådanne brugervenlige værktøjer:

Anewstip 

Dette værktøj forbinder med globale influencers. Anewstip er en søgemaskine til at finde og forbinde influencers, der har talt om et bestemt emne på sociale medier, i blogs, nyhedsartikler og andre medier. Denne PR-tjeneste har en god influencescoring-funktion og filtrerer efter antal tweets, nøgleordsnævnelser, tid, emne og sprog. Du kan også oprette advarsler. Og så kan du oprette medielister og eksportere dem til pitching. 

Priser: gratis og 200 $/pr. måned

BuzzStream

BuzzStream hjælper dig med at finde influencers – deres kontaktoplysninger, konti på sociale medier og website-metrikker. Denne PR-platform hjælper dig med at følge op på samtaler og projekter ved at gemme e-mail og samtaler med påmindelser, så du kan holde styr på det.

Denne PR-tjeneste er fantastisk for virksomheder i hele verden. Du kan der se, hvem der har været i kontakt med hvem, hvor længe siden, hvad I talte om. Derudover får du rapporter om dine svarprocenter og skabeloner, der kan udfyldes automatisk.

Priser: fra 24 $/pr. måned

Upfluence

Upfluence er et fuldskala influencer-værktøj, der tilbyder masser af funktioner. En væsentlig del af Upfluence er dens søge- og opdagelsesfunktion. Det omfatter en massiv database med over 3 millioner influencerprofiler. Upfluence’s AI indekserer og opgraderer disse profiler i realtid. AI’en analyserer hvert stykke indhold med henblik på rækkevidde og engagement. 

Brugere kan søge gennem Upfluence for at finde populære bloggere ved hjælp af så mange nøgleord som nødvendigt. Ved at opstille nøgleord kan du stramme puljen ved hjælp af kriterier som placering, social platform eller antal følgere. Den resulterende statistik vises næsten i realtid. I venstre side af grænsefladen indtaster du søgeord, og i højre side vises antallet af resultater baseret på din søgning – og organiserer dem i grupper baseret på antal følgere.

Priser: fra 495 $

HARO 

Det står for Help A Reporter Out og er en af de mest populære PR-tjenester, der findes. HARO når ud til mere end 475.000 kilder og 45.000 journalister, hvilket gør det til et vigtigt værktøj for både brands og journalister. Du skal tilmelde dig, og derefter kan du modtage e-mails med presseforespørgsler, som kan organiseres efter branche eller interesse.

PR-værktøjer til jagt på kontaktoplysninger

At finde en e-mailadresse er ofte det manglende led. Ofte ved du præcis, hvem du vil kontakte, men du har ikke kontaktoplysninger. For en PR-chef er en e-mail-adresse bogstaveligt talt guld værd, men du har de næste værktøjer til at lette din søgning:

ContactOut 

ContactOut er et værktøj med en e-mail-søgemaskine, der er udstyret med kunstig intelligens, som kan give dig over en milliard e-mails. ContactOut giver dig mulighed for at få fat i alle personers personlige e-mail og telefonnummer.

Dets AI-motor kan finde e-mails om 75% af de vestlige lande, og dets data er i overensstemmelse med GDPR og USA’s love om beskyttelse af personlige oplysninger. ContactOuts Chrome-udvidelse hjælper dig med at få telefonnumre, e-mails og links til konti på sociale medier for dem, du har brug for. Inde i værktøjet har du adgang til alle dine gemte leads på ét sted, organiserer kandidater i grupper, så du kan dele dem med dit team, og downloader regneark og ATS med ét klik. 

Priser: fra $39

Hunter

Hunter er en anden populær platform til at finde virksomheders e-mailadresser. Hunter PR er et team af professionelle, der leverer PR-programmer, der er skabt til at øge engagementet og forbedre omdømme. Denne organisation bruger en bred vifte af traditionel omtale, opsøgende arbejde på sociale medier, strategisk samarbejde og meget mere for at komme i kontakt med målkunder.

Denne tjeneste indeholder en e-mail- og domænesøgning samt e-mail-verifikation (95 % af de verificerede e-mails kan leveres). Hvis du indtaster et måldomæne (f.eks. Facebook), viser Hunter dig så mange verificerede e-mails, som den kan finde for det pågældende domæne.

Priser: gratis, premium fra 49 $

Voila Norbert

Voila Norbert er en brugervenlig digital assistent, der er bygget til at hjælpe dig med at finde virksomhedsmails og lader dig starte og prøve deres service med 50 gratis leads. Den er nem at bruge – du behøver ikke at installere noget plugin – men den begrænser antallet af forespørgselsbrugere.

Priser: fra $49

Oplysningsværktøjer til tekstredigering

Hvad enten det er en e-mail, et indlæg eller en pressemeddelelse, er det en vigtig del af arbejdet at skrive. Sørg for at oprette den i en teksteditor. Men lad os se, hvad vi har:

Grammarly 

Grammarly er en avanceret skrivehjælper. Du kan regne med denne app til grammatik- og plagiatkontrol og til at forbedre tekstens læsbarhed.

Sammen med teksteditoren tilbyder Grammarly en gratis browserudvidelse til Chrome, Safari og Firefox og retter over 150 typer fejl. Den retter, uanset hvor du skriver online – Gmail, sociale medieplatforme osv. Grammarly Premium, tjekker for over 250 typer grammatiske fejl, tilbyder synonymer, forslag til præcisering og jagter plagiat.

Priser: gratis, fra 12 $/pr. måned

iA Writer

iA Writer er perfekt, hvis du leder efter en minimalistisk teksteditor. Den giver også en slags skrivemaskinefornemmelse. Med sit minimalistiske design og meget få, men kraftfulde funktioner kan du fordybe dig fuldt ud i at skrive. Nogle af dens funktioner omfatter læsetidstilstand, automatisk markdown, syntaksmarkering, indholdsblokke, hashtags, forskellige skrifttyper og meget mere.

Du kan bruge denne app på iOS, OS X, Windows og Android.

Priser: fra 29,99 $

Google Keep

Hvis du vil notere alle de vigtige tanker, før du mister dem, kan du bruge Google Keep. Ud over at være et tilgængeligt og enkelt værktøj til at skrive dine idéer ned på farten er Google Keep en del af Google Suite og lagres i skyen, så du kan tage dine tanker, noter, idéer og ting, du skal gøre, med dig overalt, hvor du går. Google Keep kan hjælpe dig med at huske vigtige emner, samle ideer med hensyn til PR-kampagner eller PR-strategi og rette denne tekst.

Priser: gratis

AutoCrit 

Dette manuskriptværktøj er specielt lavet til forfattere og til alle mennesker, der har brug for hjælp til at styrke deres skrivefærdigheder. Du kan selv redigere dit arbejde når som helst, og du kan simpelthen styre redigeringsprocessen.

Oplysningsværktøjer til mindmapping

Mind-mapping er en god måde at skabe ideer og visualisere PR-strategien for det projekt, du er ved at udvikle. Selvfølgelig kan du gøre det overalt, men det er svært, når du skal vedhæfte filer, henvise til filer, dele dem med samarbejdspartnere eller præsentere dem for dit team. Tjek disse muligheder:

Diagrams.net 

Diagrams.net er ikke bare et mindmapping-værktøj – det er mere et diagrammeringsinstrument. Denne tjeneste er bygget specielt til professionelle PR-chefer og marketingfolk. Hvis du ønsker at tage dine præsentationsevner til det næste niveau, er dette værktøj et af dine bedste valg. Du kan skabe overbevisende professionelle diagrammer og samtidig holde dine idéer meget sikrede. 

Derfor kan det være overraskende at se nogle funktioner, der ikke er typiske for mindmapping. Du kan indsætte mange objekter i dit skema og tegne stort set alt det, du ønsker. Diagrams.net er et helt gratis online diagramværktøj, som gør det muligt for dig at oprette flowcharts, UML, entitetsrelationer, netværksdiagrammer, skabeloner og meget mere. Du vil kun kunne gemme dine data i Google Drive, så ingen yderligere tredjepart deltager i dine data.draw.io.

Priser: gratis

MindMup

MindMup er en brugervenlig mindmapping-app, hvor du ikke engang behøver at registrere en konto for at komme i gang. 

I dens menu kan du finde hurtige links til alle de typiske funktioner i mindmapping, lige fra at ændre farven på hvert element til at tilføje beskrivelser og vedhæftede filer. Men i modsætning til Diagrams.net kan du offentliggøre og dele dine mindmaps overalt, hvor du vil.

Skabte mindmaps i en gratis tilstand slettes automatisk efter seks måneder, men hvis du bruger det til en hurtig brainstorming-session, er det også er er en god mulighed at bruge. 

Priser: gratis, 2,99 $/pr. måned

ClickUp

ClickUp er et mindmapping-værktøj til planlægning og organisering af dine projekter, idéer og meget mere ved hjælp af mindmaps. ClickUp’s mindmapping-egenskaber giver dig mulighed for at forbinde projekter og opgaver, visualisere arbejdsgange og projekt- eller opgaveskemaer og også oprette og administrere opgaver direkte fra dit mindmap med lethed. Du kan også dele dine mindmaps med dit team og andre partnere i realtid.

ClickUp indeholder integrationer med Slack, G Suite, Dropbox og mange andre platforme samt over 1.000+ integrationer via Zapier.

Prisfastsættelse: Gratis, Premium – fra 5 $/pr. måned

Hootsuite

Hotsuite er forbundet med over 35 populære sociale netværk og giver dig mulighed for at gøre mere med sociale medier og nemt administrere din arbejdsproces. Hootsuite-abonnementet gratis inkluderer grundlæggende analyser, planlægning af meddelelser, adgang til grundlæggende apps, tre sociale profiler, to RSS-feeds og SSL-sikkerhed. Hootsuite tilbyder også betalte Pro- og Enterprise-planer, så du kan få mere ud af din oplevelse.

Designet til social media marketing, tilbyder Hootsuite en begrænset gratis mulighed, der er skabt til at sende planlagte indlæg ud og holde din side engageret med publikum. Den betalte version tilbyder mere funktionalitet, men prøv prøveversionen for at se, om det er det rigtige for din virksomhed.

TagBoard 

Med en gratis version af denne tjeneste kan du overvåge dine hashtags på tværs af forskellige netværk og følge din sociale aktivitet.

Slutord

I takt med at værktøjerne hele tiden udvikler sig og bliver mere innovative, er presset for PR-chefer og virksomheder til at følge med større end nogensinde før. Virksomhedsinnovation gør den daglige arbejdsgang mere effektiv og produktiv, samtidig med at man opdager nye muligheder for vækst og ekspansion. Det vil sige, at det giver virksomhederne den fordel, der er nødvendig for at holde sig foran konkurrenterne. Desuden gør det det muligt at lave PR selv. Med nutidens PR-værktøjer kan man nemt udføre selv de mest rutineprægede opgaver, så eksperterne får mere tid til at fokusere på de ting, der betyder mest. Brug disse PR-værktøjer gratis og premium for at få den berømmelse og popularitet, du fortjener.