Effektivt e-mail pitch: Sådan får du mediernes opmærksomhed på en professionel måde

>

Email Pitch er stadig kongen af kommunikation i erhvervslivet. Men det er svært at få dit indhold ud til medier og influencers. Ikke alene skal det fremstå for din målgruppe, være af et vist kvalitetsniveau og være klar på det rigtige tidspunkt, men det skal også opfanges af den rigtige person. Når du skal pitche dit indhold via e-mail til journalister, er der en direkte afhængighed mellem autoriteten hos den journalist, som du håber at samarbejde med, og antallet af e-mails, som de får i deres indbakke hver dag. Med det in mente er det bestemt værd at lære, hvordan du får din e-mail til at skille sig ud fra mængden. Så lad os finde ud af disse enkle tips til at skrive en effektiv e-mail pitch.

Har du nogensinde tænkt på særlige tricks til at få journalisterne til at læse og offentliggøre dine nyhedshistorier?
Alle ved, at det er ret svært at få din pressemeddelelse bemærket af medierne og bryde igennem muren af ligegyldighed. Men hvis du kender nogle insiderkroge, kan du vende hjørnet. I vores tidligere udgivne indlæg har vi gennemgået de mest almindelige måder at finde journalisternes e-mails på og sende din pressemeddelelse til de rette hænder.

I dagens blogindlæg vil vi konkretisere de mest effektive forslag til pitches for at tiltrække mediernes opmærksomhed og få sikkerhed for, at din pressemeddelelse kommer ud.

Hvad ligger der bag et e-mail pitch?

En “pitch e-mail” er et personligt brev med korte oplysninger om et produkt eller en virksomhed med henblik på at tiltrække opmærksomhed og yderligere offentliggørelse af materialet.

En brand e-mail pitch er en e-mail, som du sender til en person med det formål at samarbejde.

Det primære mål med denne e-mail er at introducere din virksomhed, starte en samtale og distribuere dit indhold. Medie pitches sendes til journalisterne eller redaktørerne af et medie, avis, tidsskrift, blog over e-mail for at vække interesse for virksomhedens indhold og spørge, om de vil skrive en artikel om det. Du behøver ikke at skrive en ordrig, detaljeret og kompleks e-mail. Du skal blot sætte de vigtigste oplysninger om dit arrangement, lanceringen af det nye projekt eller virksomhedens opdatering ind.

Dine e-mail pitches skal:

• være kortfattet og overbevisende;
• være personlig;
• arose interessen.

Denne e-mail har en lokkemadfunktion. En pitch-mail er en af de bedste måder at interagere med medierne på.

Hvad er formålet med at bruge pitch-e-mail?

Det vigtigste mål er at tiltrække folk til virksomheden og brandet. En pitch e-mail er fantastisk til at komme i kontakt med en potentiel kunde. Blandt formålene er også at levere nyheder, øge tilliden mellem dig og modtageren, kommunikere direkte, realisere dine planer og tiltrække kunder til din virksomhed.

Deres vigtigste funktion er at tiltrække målgruppens interesse og først og fremmest journalisterne til mærket og varerne. Resultatet af denne handling er et salg.

Pitch e-mail har indflydelsesrige, provokerende, kommunikative og regulerende funktioner.

En passende sammensat e-mail afspejler oplysninger om produktet, personlighed og grunde til, at en person skulle være interesseret i budskabet. Når det er sagt, findes der ikke et enkelt eksempel på oprettelse.

Hvad markerer effektiviteten af et pitchbrev?

Massetargeting. Det er budskabets fokus på en massemodtager. Det er udgivere, journalister og andre målgrupper.

Relevans. Det er den rettidige behandling af vigtige, meningsfulde og relevante emner. 

Responsivitet. Det er rettidigheden af de modtagne oplysninger. Den omfatter også dens behandling af de tilsvarende personer og kanaler.

Sammenfald. En lille datamængde, enkle sætninger og lette konstruktioner spiller en vigtig rolle.

Troværdighed. Det er en henvisning til officielle informationskilder for at skabe et positivt billede af mærket/virksomheden osv.

10 vigtige tips til at skrive en effektiv e-mail pitch

Det vigtigste er at fange journalistens opmærksomhed ved at skabe en personlig e-mail pitch, der skal skrives på en ineffektiv og professionel PR-manér.

Det er vigtigt at skrive en e-mail af høj kvalitet for at kunne kontakte modtageren effektivt. Standardstrukturen er emnelinjen, velkomstdelen, e-mailens krop og opfordring til handling. Hold dig til disse tips for at få de ønskede resultater:

Skriv en fremragende emnelinje

Det lyder stressende, ikke?

Publikationsredaktører og journalister modtager så mange indholdsoplæg om dagen, at hvis de ikke kan genkende dit navn, og hvis du ikke laver en fængende emnelinje, bliver din e-mail måske slet ikke set og åbnet.

Tænk over dette et øjeblik: Hvad ville få dig til at være opmærksom på din e-mail fra en person, du ikke kender? En opmærksomhedskrævende emnelinje er et must. En emnelinje, der skiller sig ud fra de andre uåbnede e-mails. Din emnelinje skal være lige til sagen og give modtageren et personligt budskab. Klar og kortfattet i forhold til det, du beder om. Det må ikke ligne spam.

Hilsner er vigtige

Det er en grundlæggende etikette og et udtryk for respekt for personen. Det etablerer en venlig atmosfære og udvikler et forhold til den potentielle kunde. Nævn et par interessante fakta. Måske kender I allerede hinanden, og I har noget til fælles. Det vigtigste i denne del er at skabe et varmt forhold til kunden. Og hvis det lykkes, har du en god holdning og interesse, allerede inden du præsenterer dem for dine tjenester eller varer.

Føj en værditilkendegivelse

Det er grundlaget for enhver succesfuld virksomhed. Dit værditilbud er afgørende for, om du kan få flere kunder og forblive konkurrencedygtig. Med et korrekt udformet værditilbud forstår dine potentielle kunder, hvordan du er anderledes end dine konkurrenter. Det er en sammenfatning af den vigtigste fordel, som kunden får ved at bruge dit produkt eller din tjenesteydelse. Grunden til, at kunden vender tilbage til dig. Værdiforslaget viser den potentielle kunde, hvem du er, hvad du laver og din forskel fra andre brands.

Kald dine målmodtagere til handling

Placer den i slutningen af din e-mail. Opfordringer til handling kan være et effektivt værktøj i pitching-e-mails. De tjener ofte det eneste formål med e-mailen – at få modtageren til at foretage en bestemt handling. En god opfordring skal være overbevisende og motiverende. Et sådant værktøj tilskynder folk til at foretage et køb, tilmelde sig, ringe til dig osv.

Brevighed er videns sjæl

Dine e-mails skal være korte og informative. Jo mere tekst du sender, jo mere kedeligt er det for modtageren at læse. Gør dit tilbud kort og værdifuldt. Medtag de vigtigste oplysninger om virksomheden, produktet eller tjenesten.

Forklar i tre til fire sætninger, hvad du vil tilbyde dem, og hvordan du kan gøre det. Tilbyd detaljer om priser (fra lav til høj), og hvorfor dit indhold er værd at skrive. Personliggør dette så meget som muligt, så det ikke virker omfattende og lidet flatterende.

Attraktivt cisuals

Det er også en vigtig del. Kig efter færdige skabeloner til e-mail pitchs, som du blot skal udfylde med oplysninger og redigere efter dine behov. Det er også godt at tilføje billeder og videoer. Synlighed tilskynder fremtidige kunder til at tage handling.

Kontroller din grammatik

Det er en simpel regel, men den bliver ofte undervurderet. Fejl i ord og sætninger ødelægger forholdet og indtrykket af dig. Korrekturlæs teksten og brug grammatikkontroller.

Pitch din historie og mission

Lad os være realistiske: Din virksomhed er ikke særlig interessant for læseren i den anden ende af din e-mail, i hvert fald ikke i begyndelsen af din forretningsvej. Journalister eller influencers vil sandsynligvis få hundrede flere e-mails fra en virksomhed, der pitcher deres produkt/service, nogle lignende dit produkt/service. Så – hvad er din unikke funktion? Ikke din virksomheds historie. Hvad er missionen bag dit brand, og hvorfor gør du det? Kom med personlige fakta og personlige historier i din pitch-e-mail, som læseren kan relatere til. Vær ærlig og gennemsigtig omkring dine planer og dit ønske om at blive leverandør for denne virksomhed, og hvilke fordele I begge vil have.

Gør det personligt, men vær ikke for personlig

En advarsel: Hvis du sender en e-mail til hundredvis af virksomheder med den samme skabelon, vil du ikke få resultater.

I din research af publikationen bør du finde navnet på den sektionsredaktør, som du pitcher din nyhed til. At undlade at adressere uden redaktørens navn er uhøfligt, og det signalerer, at du kunne have sendt denne e-mail blindt til en hvilken som helst redaktør eller publikation.

Fokus med personalisering er at lade din målgruppe forstå, at du har læst deres arbejde, og at du sender denne e-mail af en grund, ikke bare fordi hans e-mailadresse var med i den betalte database.

Du bør ikke henvise til deres personlige Facebook-profiler for at se, hvor de kan lide at spise, og nævne det. Endelig er dette en forretningsmail, så medmindre de skriver om katten, skal du ikke nævne katten.

Sørg for socialt bevis

Der er to muligheder for at bruge social proof i dit pitch, den ene mere direkte end den anden.

Den første, mildere og bestemt stærkt anbefalede ting er at nævne et link til dit mest brugte og mest relevante sociale netværk i din signatur. Hvis du kun bruger Twitter til personlige formål, kan du udelade det og bruge LinkedIn i stedet.

Et andet godt skridt ville være at kontakte og kommunikere med en journalist på sociale medier, før du sender dit pitch. På den måde kan de se, at du rent faktisk kender deres arbejde og er interesseret i, hvad de har at sige. Bare lad være med at følge op med et pitch inden for få sekunder.

Med hensyn til den anden måde at bruge social proof på: Du kan vælge at nævne et nyligt resultat, du har haft med et indlæg eller en milepæl, men for nogle vil dette dog virke for påtrængende og ubehageligt, så vær forsigtig med, hvordan du udnytter det.

Vid hvornår du skal sende din e-mail

Hvornår er det perfekte tidspunkt at sende den e-mail, der kan fremme dit projekt? Der findes ikke noget præcist tidspunkt, men det bedste tidspunkt for at få svar er at sende dine e-mails en tirsdag, onsdag eller torsdag mellem kl. 10.00 og 15.00. Denne regel fungerer bedst, hvis du tiltrækker virksomheder med 9 til 5 arbejdstider. Folk tjekker e-mails, før de begynder deres frokost, og når de kommer tilbage for at se, hvad de er gået glip af.

Nogle eksempler på pitch-e-mails

Se nogle eksempler på, hvordan du kan skrive pitch-e-mails. Som nævnt kan du udvande dem med billeder, GIF’er osv.

Indlæg desuden et link til din pressemeddelelse, hvis en journalist ønsker at læse hele historien. Glem ikke at give ham/hende links til sociale medier til din virksomheds konti, så en journalist kan finde ud af mere om din virksomhed. 

Rejl målet – Send pressemeddelelser til journalister med e-mail

Du kan bruge timer på at finde på nyhedsværdige oplysninger, en fængende overskrift eller en passende struktur til din pressemeddelelse, men hvis din nyhed ikke kommer i de rigtige hænder, vil alle dine anstrengelser være spildt. At få din pressemeddelelse offentliggjort er det vigtigste punkt i din arbejdsproces. Når skrivningen af pressemeddelelsen er afsluttet, er det næste skridt at finde ud af, hvordan man finder de nødvendige journalisters e-mails for at få den offentliggjort med succes. For at være fair, er det en ret tidskrævende opgave, men du kan ikke komme videre uden den.

Lad os spore følgende måder, der hjælper dig med at få journalisternes e-mails:

Forstå din målgruppe 

Tænk på de mulige partnere og journalister for dit produkt og din tjeneste. Start med at udarbejde en liste over 10 til 20 virksomheder og personer, der kan læse din e-mail. Selv om du ønsker, at berømtheder skal være på listen, skal vi være realistiske: Selv om du har hans/hendes e-mail, tror du så, at han/hun læser din cold call-besked og vil svare dig? Tid er nøglen; spild ikke tiden. Lad os udskyde berømtheder som et 12-18 måneders mål og vende tilbage til at nå ud til journalister, der rent faktisk tjekker deres e-mails.

Kontakt til journalister

Det ville være godt, hvis du kunne sende e-mailen med referencen til en person, som journalisten kender. På denne måde vil din e-mail aldrig blive ignoreret. Eller ring til den redaktør, som du måske kender. Prøv at opbygge hensynsfulde relationer med folk i medierne; det virker altid til din fordel.

Find en journalists blog

Du kan finde journalisters kontakter ved at gennemse deres profilsider og sende en invitation til at oprette forbindelse på LinkedIn eller et andet socialt netværk. Tjek kommentarfeltet, hvor du måske også kan finde deres e-mailadresse. Eller du kan finde nogen, der er villige til at give dig journalistens e-mailadresse.

Brug Google

Hvis du ikke selv vil købe kataloger, kan du bruge Google-søgning ved at skrive “media lists” og finde de nødvendige navne.

Arbejd med dine kontakter

Et af de bedste resultater af at have en god e-mail pitch er at kunne sige: “Jeg ved, at du har arbejdet…” At kende folk og deres baggrunde kan hurtigt ændre resultatet af din e-mail – fra et koldt opkald til en varm samtale.

Det er selvfølgelig ikke altid tilfældet, så før du sender en e-mail til personen, skal du forsøge at finde offentlige oplysninger om vedkommende og slå ham/hende op på nettet. Brug kortet “Jeg har læst din artikel online” eller “Jeg er en af dine følgere på Twitter og er vild med indlægget om …” Alt, hvad der kan appellere til hans/hendes opmærksomhed og bryde isen af at være en komplet fremmed i hans/hendes indbakke.

PRNEWS.io

Hvis du ønsker at spare tid og penge, er PRNEWS.io den bedste mulighed for at imødekomme denne udfordring. Som den mest pålidelige og brugervenlige platform tilbyder PRNEWS.io at oprette, offentliggøre og distribuere dine pressemeddelelser med få klik. Derudover kan du vælge kvalitetswebsteder for nyhedsmedier til at placere alt nødvendigt PR-materiale. Vores service hjælper dig med at vælge de bestemte websteder, som konstant bliver observeret af dine potentielle kunder, partnere/affilierede partnere og investorer. På denne måde kan du nemt offentliggøre din pressemeddelelse og nå ud til din målgruppe.

Som du kan se, er der mange måder at finde journalisternes e-mails på. Hvilken der er den mest nyttige og passende for dig, afhænger af dit budget, PR- og marketingbehov.

Sørg for at følge op

Tænk ikke, at de fleste e-mails vil gå ulæst eller ubemærket hen. De kan blive læst hurtigt og markeret til opfølgning, men folk får ofte travlt og glemmer at vende tilbage til dit brev. Det er her, du kommer med en kort påmindelse om, at du gerne vil snakke om din oprindelige e-mail.

Follow-ups er nøglen i pitching-processen. Hold det enkelt og lige til sagen. I din opfølgningsmail skal du oplyse, at du gerne vil have mulighed for at chatte med dem på et kort opkald på 10 til 15 minutter for at drøfte eventuelle spørgsmål eller bekymringer, som de måtte have. Ligesom med emnelinjer bør du teste og finde en e-mail-sekvens, der fungerer bedst. Følg aldrig op inden for 48 timer. Giv dine potentielle kunder tid til at vende tilbage til dig. Normalt foretrækker omkring 50 % af redaktørerne en opfølgende e-mail efter en uge.

“Nej” betyder ikke “nej” 

Dette vil ske oftere, end vi forventer. Det er dog helt i orden; det er en del af læringsprocessen inden for markedsføring og PR. Det er ikke alle, der vil være enige eller endda reagere. Hvis du ser en e-mail fra en person, der siger, at vedkommende ikke er interesseret, skal du svare ved at takke vedkommende for at svare og bede ham/hende om at huske dig, hvis noget skulle ændre sig. Det er muligt, at mange journalister, der svarer, har en lille interesse, men måske arbejder de med et andet brand eller har et budget. Når de svarer, giver det dig en mulighed og åbner døren for fremtidig korrespondance. Undervurder ikke kraften i et nej. Nogle gange kan et “nej” nu betyde et ja senere.

Men hvis det er kompliceret for dig at få afslag, kan du uddelegere mediepitching. Brug en troværdig alt-i-én-tjeneste PRnews, der skriver, pitcher medierne og distribuerer dine historier til en fast pris til offentliggørelse. Med deres store erfaring og store team ved de, hvordan de kan lave e-mail pitches, så de er tiltalende, fængende og fængende med det resultat, du ønsker.

Vejledning

Det er fantastisk at få større mediedækning for at skabe opmærksomhed og trafikledninger til din virksomhed. Før du går i gang, skal du vide, at der findes et effektivt system i stedet for at sende tilfældige e-mails ud; du kan få overskud til gengæld for at skrive et effektivt e-mail pitch.

Hemmeligheden bag at få et svar på en kold e-mail, og et positivt og interesseret svar, er at nå ud til den rigtige person, på præcis det rigtige tidspunkt, med indhold, som de er særligt interesserede i, eller at samarbejde med den rigtige partner, som kan gøre alt dette arbejde for dig. Du har mange chancer, men det vil ikke altid ske, og det er ikke det, du skal forvente.

Sigte på at tilbyde værdi til dine potentielle kunder – du har trods alt udvalgt dem af en god grund: De vil måske gerne have det, du har. Alt, hvad du nu skal gøre, er at gøre dem opmærksomme i det rigtige format på dette faktum også. Tid til at pitche (eller uddelegere det)!

De mest relevante værktøjer er reklamer, pressemeddelelser og nyhedsbreve. PRNEWS.io tjenesten tager dig kun et par øjeblikke at organisere alle dine ting for at være klar til at være klar til at offentliggøre dine pressemeddelelser med succes.