Popis práce PR manažera. PR manažer hraje důležitou roli při vyprávění příběhu vaší společnosti. Kromě toho, že pomáhá generálnímu řediteli komunikovat interně se zaměstnanci firmy, bude PR manažer často zodpovědný za celou PR strategii a veškeré PR aktivity firmy a bude hlavním kontaktním bodem pro dlouhý seznam mediálních odborníků. Bude úzce spolupracovat s novináři a předávat publiku klíčová sdělení vaší společnosti, což je zásadní úkol, který nelze brát na lehkou váhu.
Kromě vytváření a udržování těchto vztahů převezme váš budoucí PR manažer nedílnou odpovědnost za tvorbu příběhů vaší společnosti. K tomu bude muset hluboce porozumět produktům nebo službám vaší společnosti, její historii, vytvářet PR kampaně, iniciativy a atributy a využít svůj přirozený vypravěčský talent k vytvoření okolního příběhu, který osloví veřejnost. Tento příběh pak budete muset distribuovat do jednoho z mnoha typů tiskových zpráv a dalších typů příspěvků, rozeslat jej a držet si palce, aby měl dobrý dosah a zapojení.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Manažer PR samozřejmě nemůže plnit všechny úkoly (i když máme tendenci si myslet, že ano). Mějte na paměti, že může potřebovat podporu ředitele PR, PR freelancera nebo obou! Najímání velkých talentů tedy začíná předložením skvělého popisu práce. Efektivní a poutavý popis práce je klíčový. S trochou úsilí můžete vytvořit právě skvělý popis práce, díky kterému získáte do své dispozice dlouhý seznam vysoce talentovaných kandidátů – a zajistíte, že neodradíte profesionály ještě předtím, než se přihlásí.
Následující popis pracovní pozice může být užitečným výchozím bodem, až přijde čas najít tohoto nezbytného nového zaměstnance. Vlastně vás vyzývám, abyste použili následující šablonu a přizpůsobili ji potřebám a požadavkům vaší společnosti. Zde je návod, jak na to.
Struktura popisu práce PR manažera
Snažte se údaje uspořádat stručně. Struktura popisu práce se může v jednotlivých organizacích lišit. Všechny popisy pracovních míst v rámci jedné společnosti by však měly být standardizované, aby měly stejnou strukturu a celkový vzhled.
Následující témata by měla zahrnovat:
- Název pracovního místa – název pozice.
- Název pozice-název pozice, ke které se vztahuje tento popis pracovní pozice.
- Date-datum, kdy byl popis pracovního místa napsán nebo zveřejněn.
- Hlavní úkoly-primární funkce, včetně toho, jak by je měl manažer prezentovat a s jakou frekvencí jsou úkoly vykonávány. Úkoly musí být součástí pracovní funkce a musí být skutečně nezbytné nebo vyžadované pro splnění této pozice.
- Kompetence-znalosti, dovednosti a schopnosti.
- Podávání zpráv-přímá podřízenost, pokud je nutná, a úroveň dohledu.
- Předpokládaná doba výkonu práce-plný nebo částečný úvazek, typická pracovní doba, dny v týdnu a zda se předpokládají přesčasy.
- Cestování – četnost cest, které se u této pozice očekávají, kde se cesty objevují, např. místní nebo v konkrétních městech či zemích, a zda mohou být cesty přes noc.
- Povinné vzdělání a zkušenosti – vzdělání a odborné znalosti vycházející z potřeb, které souvisejí s danou pracovní pozicí a jsou v souladu s požadavky společnosti.
- Další povinnosti-odmítnutí odpovědnosti.
Náplň práce by neměla být příliš dlouhá. Měl by zahrnovat všechny potřebné informace a být přesný, ale vyčerpávající. Proto se řiďte mými radami.
Tipy k popisu práce PR manažera
Spravte správně název pracovní pozice
Pokud chcete vyniknout popisem titulů jako „PR ninja“ nebo „guru komunikace“, pravděpodobně odradíte kandidáty právě tímto jazykem. Přehnané fráze jako „mimo tabulky“, „světová třída“, „nejlepší z nejlepších“, „rockové hvězdy“ kandidáty spíše odradí od podání přihlášky.
Kreativita může pomoci vašemu názvu pracovní pozice, abyste na sebe upozornili, ale nebuďte v popisu příliš originální, abyste nepřišli o kandidáty, kteří hledají stejnou práci pod jiným názvem. Mějte na paměti, že obsah by měl být jasný a snadno pochopitelný.
Typy názvů pracovních míst
- Název pracovního místa může popisovat povinnosti dané pozice („vedoucí“, „manažer“, „ředitel“, „šéf“, „nadřízený“)
- Nápisy pracovních pozic odrážejí, co daná osoba v zaměstnání dělá (např. „kuchař“, „účetní“, „uklízečka“, „specialista na sociální média“, „programátor“, „koordinátor služeb pro hosty“, „mechanik“ atd.“ .
- Nápisy pracovních pozic prozrazují jak úroveň, tak pracovní povinnosti („šéfkuchař“, „hlavní účetní“, „správce elektroinstalace“, „marketingový manažer“ atd.) .
Začněte krátkým, poutavým přehledem společnosti
Pro tuto pozici je velmi důležitá informovanost, skutečný zájem a možná i zkušenosti v daném oboru. Napište tedy popis o jedné až čtyřech větách o společnosti, jejím poslání, stručný přehled hlavních funkcí této pozice a jak přispívá k širším cílům společnosti.
Vyhněte se superlativům nebo extrémním modifikátorům
Měli byste se vyhnout používání jazyka, který se zaměřuje na úzký soubor schopností, například „perfekcionisté“ nebo ti, kteří „věčně šťourají“. Opět riskujete, že obejdete vysoce kvalifikované talenty, kteří by mohli na dané pozici vyniknout i bez těchto vlastností nebo kteří se s tímto popisem sami neztotožňují.
Cíle a povinnosti PR manažera
Pozice manažera pro vztahy s veřejností je manažerská práce na střední úrovni pro někoho, kdo má 2-5 let zkušeností v oboru. PR manažeři vytvářejí a udržují žádoucí veřejný profil a pověst své společnosti nebo klienta tím, že komunikují o aktivitách a úspěších.
Odborníci na vztahy s veřejností jsou zodpovědní za zodpovídání dotazů médií a předkládání příběhů novinářům, přípravu mediálních balíčků a organizací akcí a tiskových konferencí. Kromě psaní tiskových zpráv píší projevy pro vedoucí představitele společnosti, spolupracují s marketingovým specialistou, pomáhají při tvorbě komunikačních materiálů a připravují články pro firemní zpravodaje. Manažeři vztahů s veřejností také dělají vše pro to, aby čelili negativní publicitě, a řídí krizovou a mimořádnou komunikaci.
Expert na vztahy s veřejností bude úzce spolupracovat s výkonným týmem na realizaci aktivit v oblasti vztahů s veřejností, které zahrnují inovativní PR kampaně s cílem zlepšit povědomí o značce a pozitivně ovlivnit dojem veřejnosti. Je také zodpovědný za vytváření a udržování silných vztahů s médii, tvorbu klíčových sdělení a sledování průběhu a metrik kampaní.
V popisu je také vhodné vysvětlit, jak tato práce a PR aktivity ovlivňují obchodní cíle, potenciál postupu a jak k tomu mohou přispět úspěchy PR manažera.
Povinnosti PR manažera:
- Plánování, realizace a řízení programů vztahů s veřejností
- Plánování a sestavování rozpočtu pro PR aktivity, programy, akce a iniciativy
- Pomáhat při tvorbě a revizi propagačních a marketingových materiálů .
- Tvorba a revize online obsahu mediálních inzerátů a oznámení a mediálních balíčků .
- Často dohlížejte na firemní image a zajistěte, aby byla v souladu se strategií a posláním značky .
- Kontrolovat a spravovat obsah psaný pro webové stránky a účty na sociálních sítích
- Vypracovávat a uplatňovat zásady a postupy v oblasti PR
- Stanovení klíčových ukazatelů výkonnosti pro oddělení PR
- Měření a poskytování zpráv o každém PR kampani
- Udržovat dlouhodobě dobré vztahy se všemi relevantními zúčastněnými stranami, jako jsou místní úřady, vlivné osoby, lidé z médií, politici atd. .
- Vyhledávání, najímání, přijímání a školení nových členů týmu pro styk s veřejností
- Psat a předkládat příběhy o značce v různých médiích s cílem podpořit přítomnost společnosti a zvýšit její angažovanost
- Vytvoření strategie vztahů s veřejností, doplněné o cíle a rozpočet
- Vytvářet, upravovat a aktualizovat propagační materiály, jako jsou letáky, brožury, letáky apod. .
- Vyhledávání příležitostí pro sponzoring a propagaci
- Připravte se pro vedení pravidelné zprávy s klíčovými ukazateli výkonnosti, výdajů, doporučeními a trendy .
Vzdělávání/stupně pro manažera pro styk s veřejností
Efektivní manažeři public relations se při plánování a plnění cílů spoléhají na zkušenosti a své vzdělání (častěji celoživotní sebevzdělávání).
Znalosti a požadavky na PR manažera:
- Mít bakalářské vzdělání v oboru Public Relations, žurnalistika, komunikace nebo marketing se zaměřením na PR nebo reklamu, anglický jazyk.
- Musí být sebevědomý komunikátor a prezentátor .
- Musí mít vynikající verbální a písemné komunikační dovednosti
- Musí mít vynikající organizační a plánovací schopnosti
- Musí plně rozumět potřebám médií a vztahům s nimi
- Být iniciativní, spolehlivý, zodpovědný a přesný se smyslem pro detail
- Vykazovat schopnost zachovávat důvěrnost informací
- Taktická znalost všech základních platforem sociálních médií
- Schopnost pracovat s náročnými úkoly, často po dlouhé hodiny
- Široká míra kreativity a volnosti
- Samostatnost s pozitivním a profesionálním přístupem k povinnostem
- prokazatelná zkušenost s úspěšnými PR kampaněmi
Zaměření odpovědnosti na růst a rozvoj
Nevyjmenovávejte pouze seznam nudných každodenních úkolů, vyhněte se dlouhému, odrážkovému seznamu odpovědností nebo kvalifikací. Každý uchazeč by měl znát své perspektivy ve firmě a ve své profesní kariéře. Proto včetně možných rolí pro povýšení.
Přidejte do popisu práce PR manažera zřeknutí se odpovědnosti
Je dobré přidat odstavec, který zmiňuje, že popis práce není koncipován tak, aby pokrýval nebo obsahoval vyčerpávající výčet všech činností, povinností nebo odpovědností, které jsou po PR manažerovi požadovány. Povinnosti a odpovědnosti v oblasti PR se mohou kdykoli změnit nebo se mohou objevit nové, ať už s upozorněním nebo bez něj.
Co můžete od organizace očekávat
V této části popište, co kandidátovi nabízíte. Zahrňte netriviální úkoly pro profesní růst, bezplatné odborné kurzy, bonusy, členství v posilovně a další atraktivní a užitečné věci.
Přidání podpisových řádků
Podpisy jsou důležitým prvkem popisu práce. Ukazují, že popis práce byl schválen a že zaměstnanec rozumí požadavkům a základním povinnostem pozice.
Přemýšlejte dvakrát
Vytvoření nové pozice nebo přijetí nového člověka je citlivý krok a nová položka v rozpočtu. Promyslete si cíle, které by měl PR manažer plnit, a ujistěte se, že interního odborníka na PR skutečně potřebujete. V ostatních případech zvažte služby platformy PRNEWS.IO.
PRNEWS.IO je finančně nenáročný nástroj pro tvorbu obsahu, vyhledávání a oslovování relevantních novinářů, distribuci vašeho obsahu. PRNEWS.IO má dlouholeté zkušenosti s copywritingem a žurnalistikou při tvorbě poutavých článků, reklamních příspěvků a profesionálních tiskových zpráv. Tvorba a distribuce obsahu je jejich záležitostí a dělají to efektivně. Zaručují, že váš obsah napíší, zkontrolují, schválí a odešlou do dvou dnů.
„large“, „linkDestination“: „large“: „large“, „linkDestination“: „none“} –>
Závěrečná slova: Popis práce PR manažera
Výše uvedený popis práce může být užitečným prvním krokem při hledání tohoto nezbytného nového zaměstnance. Nezapomeňte, že existuje mnoho dalších podobných pozic v oblasti PR, jako například Junior PR manažer, Manažer externí komunikace, Manažer pro vztahy s veřejností, Manažer pro vztahy s veřejností, Manažer pro komunikaci atd. Pokud tedy chcete další popisy pracovních pozic nebo nový článek o PR pozicích, dejte mi vědět v komentářích níže.
Přečtěte si více:
