公共关系专家应该利用一切可能的手段来获得最大的报道。向记者介绍您的品牌或业务的最有效方法之一是使用新闻资料袋。它将帮助你展示关于你的业务的最准确信息，并吸引新客户。我们将了解什么是新闻资料袋，看到一个很好的例子，并得到一个详细的指南，说明你的新闻资料袋应该包括什么。 <！-- wp:标题-->
什么是新闻资料袋，确切地说？
更具体地说，”新闻资料袋 “是一个关于你的公司的信息集合，媒体代表在新闻机构报道你的品牌时可以使用。现代电子新闻资料袋有许多不同的尺寸和形状，包括PDF文件和文件夹，这对于使用WeTransfer或Dropbox等在线服务在你的公司网站、博客或新闻室上分享非常方便。另外，音乐家的新闻资料袋可以作为印刷的新闻材料来展示，以增加曝光率。
很久以前，每个公关专家都知道新闻资料袋和媒体资料袋之间的区别。媒体资料袋过去看起来像永久文件，随着时间的推移而演变。新闻资料袋用来包含及时的信息，主要用于社会活动、企业更新、或新产品或服务发布活动。如今，无论是媒体还是新闻资料袋都可以在网上看到，它们之间的区别几乎不存在。 <！-- wp:段落-->
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将新闻资料保存在媒体工具包中的主要好处
。在网上保留新闻资料有意义吗？答案是肯定的。你需要尽一切可能来增加你获得媒体报道的机会。下面，你会发现将你的企业新闻资料保存在媒体资料袋中的主要好处：
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- 一旦你有了你的企业新闻资料，它将成为有关你的品牌的媒体沟通的参考点。它对于保持关键信息的一致性是有效的。你不会找到一个更好的方式来提供关键的品牌信息，并以一种完美的方式呈现给媒体代表和你的目标受众。没有人说新闻资料袋可以取代对媒体的完美定制，但它是一个很好的补充。 <！-- /wp:list-item -->
- 当一个品牌拥有一个专业的新闻资料袋时，就更容易控制叙述的内容。它是一个很好的工具，可以跟踪投放情况，并保持对发布内容的了解。 <！-- /wp:list-item -->
- 新闻资料袋向媒体表明，你的公司是一个严肃的、有组织的结构。通过与这样的专家打交道，记者们不会在任何事情上浪费他们的时间或目标受众的注意力。 <！-- /wp:list-item -->
新闻资料袋对所有专业媒体记者和新闻工作者来说并不明显。通过获得公司的主要事实、评论、奖项和推荐，你可以很容易地在潜在客户、同事、投资者、社交媒体影响者和商业伙伴中建立信任。了解了所有的优势，我们可以进入下一个问题。你的新闻资料袋模板应该包括什么？ <！-- wp:标题-->
专业新闻资料袋中包括什么？
如果你试图弄清楚艺术家或任何其他企业的新闻资料袋应包括哪些内容，你应该关注的是，你的官方新闻材料必须是具体的，并以最佳方式代表你的公司。目的是不要让记者们的信息量过大。要始终考虑到大多数记者面临的时间不足的问题。确保你的新闻资料的布局足够统一，以帮助人们快速找到东西并理解关键信息。你应该注意你的创意，以免让记者更加困惑。最后要提到的是制作一个非销售性的新闻资料袋。你可以包括一些宣传细节，但要保持该部分的简短。如果你查看最好的新闻资料袋的例子，你可以看到里面通常有以下元素：
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- Boilerplate
确保你的模板包括关于你公司背景的基本信息。它应该看起来像众所周知的 “关于我们 “部分，对于记者和潜在的读者来说，它是有趣和容易理解的。检查这些信息，看它是否回答了基本问题。建议使用标题来突出你的新闻资料袋的关键点。
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- 团队简介
在新闻资料中介绍你的团队成员很重要。最好的办法是集中介绍主要的才能和成就。一定要让媒体代表知道谁准备好提供评论或可以接受采访。如果你的团队成员有非凡的背景，可以确保采访的趣味性，一定要先关注他们和他们的专业/个人成就。
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- 您的品牌标志的变体 。
你的专业新闻资料中最重要的元素之一是标志。你必须检查其分辨率是否足够高。建议提供两种变体的文件，其中既有浅色背景，也有深色背景。为方便起见，最好是上传SVG文件，你可以将其缩放为各种尺寸，以确保质量不受影响。如果你必须被电视报道或大字报出版物覆盖，这一招会非常有用。第二个选择是选择PNG文件，它有透明背景。请确保你选择最大的标志，这样它就不会看起来很模糊。
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- 高分辨率的照片 。
对于一个品牌来说，拥有媒体报道是很重要的。为了完成这一任务，你需要手头有高分辨率的图片。你的分辨率越高，对你的新闻资料袋就越有利。请记住，大多数记者都面临着粗糙的截止日期。如果你想让你的故事被报道，请为他们提供快速和容易获得高质量的图片。
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- 视频和音频内容 。
如果你想提高覆盖率，你需要为你的新闻资料准备视频/音频内容。人们不喜欢只看到文字内容，这不是那么容易消化的。通过包括醒目的视频和音频内容，你可以增加被关注的机会。根据潜在受众和你的企业所处的主要领域来选择内容。实践表明，带有醒目视觉元素的营销和公关活动会得到更多关注。
- 联系详情
你的新闻资料袋必须包括基本的联系细节。确保你在媒体代表面前澄清谁是发言人。让记者知道他们何时可以接受采访或交谈。请提供一个直接的电话号码以及有效的电子邮件地址。
- 社交媒体平台的链接
我们生活在数字时代。当涉及到公关、营销和社会媒体平台时，它们成为品牌的关键渠道。当你准备一个新闻资料袋模板时，请确保在联系方式中加入社交链接。
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- 一个公司的情况介绍 。
作为你的新闻资料袋的点睛之笔，概述几个要点以描述你的服务和产品是个好主意。确保包括定价、可用来订购服务或购买产品的地点等等。
常见问题。新闻包
什么是新闻资料袋？
它是一个包含有关公司、公司运营和媒体代表的事实的资料包，以使你在他们的出版物上得到介绍。如果你提供给他们从一个地方收集你认为必要的数据，这将提高公司的声誉，增加其在公众中的信任，并可能给你的网站带来更多的流量。
