Списък на медиите 2023: Как да създадете такъв

Единственият сигурен начин за осъществяване на ефективни връзки с медиите е да се насочите към конкретни журналисти и влиятелни личности с информация, която искате да споделите. Трябва да имате хора, които ще отразят вашето събитие или съобщение за пресата и защо – така че това означава, че трябва да направите проучване и да създадете своя списък на медиите.

Определение на списъка с медии

Добрият списък с контакти на медиите за съобщения за пресата ви помага да привлечете вниманието на репортерите към новините за вашата марка и да получите публичност. В крайна сметка, ако изпращате съобщение за пресата или пиар съобщение, искате да се насочите към правилната аудитория. По-долу ще ви покажа как да създадете списък с контакти за медиите в няколко лесни стъпки.

Списъкът на медиите е от решаващо значение за вашата PR работа, тъй като той ще бъде точен и динамичен източник на информация за ключовите контакти, които могат да се интересуват от вашите истории. Освен това това ще бъде най-доброто място, където да ги споделите с целевата си аудитория.

Трябва ли да създавате или да купувате списък с медии?

PR професионалистите може да се нуждаят от дълги списъци със стотици или хиляди имена и имейл адреси. Възможно е да се закупят медийни списъци, но това решение включва риска да се купи прасе в кочината. Освен това има и друг по-надежден начин – да се използва инструментът PRNEWS.IO.

Тази услуга вече разполага с надежден и значителен списък с издатели и журналисти. С огромния си опит те знаят как да бъдат публикувани в авторитетни вестници и списания. 

Ако все пак решите да се справите сами, разгледайте стъпките по-долу за създаване на отличен списък с медии.

Как да създадете списък с медии

За да изградите лидерство в мисленето на бизнеса си и да демонстрирате експертни познания в областта си, трябва да подхождате стратегически към това кой и къде генерира медийното ви отразяване. 

Да разделим процеса на лесни стъпки:

Определете целевата си аудитория

Първото нещо, което трябва да решите, когато съставяте списъка си с PR медии, е коя е вашата целева аудитория и как най-добре да достигнете до нея. Започнете, като проучите от какво се интересува вашата целева аудитория и от кои източници предпочита да консумира информация, включително чрез блогове, уебсайтове, телевизионни програми, вестници или списания. 

Познаването на това означава да знаете кои контакти с медии ще искате да добавите към списъка си с контакти с медии.

Идентифициране на журналисти и медии

При съставянето на списък с медии е важно да се намери най-добрият представител на медията, с когото да се свържете. Този човек трябва да носи отговорност и да се интересува от темата на вашия материал.

Важно е да направите проучване на съответните медии. Трябва да разберете какви теми отразяват, каква е медията (онлайн, радио и т.н.) и какъв е броят на читателите или аудиторията им.

Отбележете колко често медиите публикуват или създават ново съдържание. Например, един блог може да публикува постове ежедневно, но едно списание често ще излиза ежемесечно. Разбирането на редакционния календар и крайните срокове на медиите, към които се насочвате, ще даде на историята ви най-голям шанс да бъде чута.

Прегледайте статиите, написани по вашата тема в целевата ви медия, и обърнете внимание на журналистите, които са написали тези истории. Полезно е също така да обърнете внимание на длъжностните наименования на журналистите, продуцентите и репортерите. Често тяхната конкретна област на компетентност ще бъде отразена в длъжностното им наименование, например „репортер по социални въпроси“.

По-добре е да не изпращате съобщението си за медиите или пича си на имейл адреса за общи запитвания, тъй като често той няма да достигне директно до правилния човек в медията и ще отложи отговора. Уверете се, че не пишете на няколко души в една и съща медия, тъй като те може да сметнат, че ги спамите. За да намерите данни за контакт с медиите, можете да посетите уебсайта на медията, където може да са посочени имейл адресите и телефонните номера на служителите, или да се обадите директно в медията за информация.

Организирайте контактите си

Важно е да организирате списъка си с медиите в база данни, например в таблица на Excel. 

Добре е също така да категоризирате списъка си в различни категории според вида на медията. Например, можете да създадете категория с контактите си за блогове и отделна категория за контактите си за списания.

Поддържането на добра структура на информацията ще означава, че можете лесно да я усвоявате и бързо да я намирате.

Каква информация се включва в списъка на медиите?

Информацията за контакт в списъка на медиите трябва да включва данните за контакт, необходими за осъществяване на контакт с журналисти, редактори и блогъри. Ето разделите на примерен медиен списък:

• Наименование на списанието, вестника или блога
• Адрес на уебсайта
• Име на журналиста
• Заглавие на длъжността
• Имейл адрес
• Телефонен номер (по избор)
• Покрити теми или „удари“
• Наблюдения

Поддържайте списъка си опростен. Изкушението е да имате твърде много информация, което ненужно увеличава обема на работата ви. Например, наистина ли са необходими социалните акаунти на журналистите, за да изпратите своя материал или прессъобщение? Освен това вероятно ще изпратите историята по имейл, така че телефонният номер в най-добрия случай не е задължителен.

Актуализирайте списъка си

Важно е редовно да обновявате списъка си, тъй като контактите ви с медиите често се променят, увеличават или преминават в друга област на компетентност.

Проучвайте новините в бранша, за да сте наясно с промените, за да знаете кога медиите стартират, преместват се онлайн или прекратяват издаването си и за да сте наясно със смяната на нови редактори или продуценти. Следенето на промените в медиите ще гарантира, че списъкът ви с медии ще остане актуален.

Наличието на голям списък с медии е важно начало, когато искате да взаимодействате с медиите и да получите медийно отразяване за вашата компания. Използвайте контактите с медиите, за да хвърлите светлина.

Как да използваме списъка на PR медиите, за да получим публикация?“

Но дори и да разполагате с дълъг списък с контакти на всички значими представители на медиите и влиятелни личности, които пишат по вашата тема, все пак трябва да направите така, че представянето ви да бъде лично.

Само защото достигате до тях с усилията си за достигане до медиите, не означава, че сте на техния радар.

• Известни ли са за вас и вашата марка?
• Заинтересовани ли са от идеята ви за история?
• Вълнуват ли се, че ще споделят вашето съобщение за пресата с аудиторията си?

Ако случаят не е такъв, списъкът с имена и имейл адреси няма да ви помогне.

Това, което трябва да направите, е да се свържете на по-лично ниво с хората от вашия списък. Те трябва да са чули от вас поне веднъж или да се заинтересуват от първите редове, преди да им изпратите съобщение за пресата или материал.

Как да изградите добри взаимоотношения с журналист?

Започвайки разговор. Тук стават полезни статиите за започване на разговор. Всичко това вече придобива смисъл, нали? Това е изключително важно:

• Започнете разговори със съответните представители на медиите от вашия списък, преди да планирате датата на пускане на продукта или услугата на пазара. 
• Продължете тези разговори, докато не изградите солидни отношения с дадения журналист. 
• След това, когато имате нужда от медийно отразяване, ще можете да се свържете с тези репортери не като със случаен непознат, а по-скоро като с познат, който иска да сподели история с аудиторията си.

За да обобщим

Списъкът с контакти си заслужава усилията ви. Списъкът много опростява процеса на подаване на истории. Когато разполагате с всички данни за контакт в един документ, сте готови за работа с PR 24/7.