Когато всичко е готово и ви остава само да натиснете бутона „изпрати“, трябва да си зададете още един важен въпрос. Сега ли е подходящият момент да изпратите това съобщение за пресата? Със сигурност след няколко изпращания ще разработите своя алгоритъм, ще забележите спецификата на нишата на новинарската емисия и ще направите своите изводи. Но тъй като вече сте направили такава заявка и искате да знаете кое е най-доброто време и ден за изпращане на съобщение за пресата, ще споделим нашите съвети.
Изграждане на положителна онлайн репутация & премахване на негативната от SERP
Отправяйки поглед напред, отбелязваме, че никой няма да ви каже супер точното време за изпращане на прессъобщения, защото за всеки новинарски повод има свое лично „най-добро време“.
Важно! Преди да поръчате съобщение за пресата от рекламен копирайтър, разберете точното време за разпространение на вашия материал в медиите. Много е важно да изпратите съобщението за пресата навреме, за да може то да бъде прочетено, коригирано и публикувано.
Международно приети срокове за изготвяне на съобщения за пресата:
- По телевизията – 4 дни преди новинарското събитие;
- На радиостанция – 3 дни преди събитието;
- За ежедневни издания – 7-10 дни;
- За седмични издания – 2-3 седмици преди събитието;
- За месечни вестници и списания – 6-8 седмици.
Кой ден да изберем? Най-доброто време за изпращане на съобщение за пресата
Според многобройни проучвания най-ефективните списъци за изпращане на писма са:
- Четвъртък (средна честота на отваряне 26%);
- Вторник;
- Сряда.
Да разберем защо.
Понеделник
Много хора, подобно на Гарфийлд, мразят понеделниците. Само си помислете: уикендът е свършил, започва новата работна седмица, а в пощенската кутия има десетки или дори стотици писма, които трябва да бъдат обработени.
В желанието си да намалите задръстването в пощенската кутия, вашето съобщение за пресата може просто да бъде изхвърлено в кошчето за боклук. Не разчитайте на съвестта на редактора =)
Още повече, понеделник (особено първата му половина!) е време за срещи и планиране на седмицата.
Уикенд
Най-вероятно журналистът, отговорен за публикуването на вашето прессъобщение, като всеки нормален човек, ги прекарва със семейството си, излиза сред природата, общува с приятели или прави това, което обича. Не го разсейвайте. Изключение правят много спешните новини, но тогава е по-добре да дублирате призива си по пощата с лично обаждане. Но първо помислете дали наистина е достатъчно важно, за да безпокоите човека в почивния му ден.
Средна седмица
И така, какво ни остава? Точно така – вторник, сряда, четвъртък. Отхвърляме петък, защото в този ден почти всички вече се подготвят за уикенда.
И така, пощенската кутия е изчистена от задръствания, седмицата е планирана, а редакторите влизат в обичайния си работен ритъм. Време е да си припомните.
Празници
Независимо дали е Ханука или Бъдни вечер, не изпращайте съобщението си за пресата преди празниците. В тези дни важи същото правило, както и в петък. Редакторите ще получат куп имейли в този ден и е по-малко вероятно изобщо да обърнат внимание на писмото ви. Вместо това изпратете съобщението си за пресата поне 2-3 дни преди празника. А ако то се отнася до самия празник (например откриването на нов ресторант в навечерието на Нова година), тогава се опитайте да изпратите съобщение за пресата поне 3 седмици преди събитието.
Ако работите за международния пазар, помислете и за местните празници – китайската Нова година, Деня на независимостта, Деня на благодарността, Октоберфест, Деня на победата, Деня на сурвачката и т.н.
Кое време да изберем?
Според VerticalResponse проучване – между 20:00 и 24:00 часа. Изненадани ли сте? Факт е, че точно в този период повечето хора сядат пред телевизорите със смартфон в ръка. Но е малко вероятно човек да върши работата си по това време, така че тази опция е подходяща за тези, които не се страхуват да експериментират и да поемат рискове. Е, какво ще кажете, ако имате късмет с журналист и той е готов денонощно да прочете подходящи прессъобщения и да ги изпрати за публикуване =)
Но нека да разгледаме какви други възможности имате и кои се смятат за по-универсални специално за съобщение за пресата.
Добро утро
Според статистиката най-неефективното време е между 7:00 и 10:00 ч. Това е логично. Редакторите закусват, поспиват в транспорта, подготвят се за работа. Следователно те нямат време за вашите писма.
Да, според все същата статистика повечето хора започват сутринта си с разглеждане на социалните мрежи или пощата. Но сигурни ли сте, че те са готови да разгледат вашето предложение и да го оценят обективно, преди да изпият няколко чаши кафе?
Според обяд
От 10:00 до 12:00 ч. Но всички знаят това и планират пощенските си пратки именно в това време. Така че, ако се стремите към праймтайма, пригответе се да се сблъскате с по-голяма конкуренция. За да не чакате настъпването на това време, използвайте специални разширения, които ви позволяват да правите забавени изпращания. Освен това то ще ви позволи да проследите отварянето на писмото от адресата. Също така вземете предвид часовата зона на вашето местоположение и на получателя. Ако е възможно, автоматизирайте електронната си поща, за да изпратите съобщението за пресата в подходящия ден и час.
Важно! Въз основа на тази логика повечето от планираните имейли пристигат след час или половин час. Това означава, че вашият журналист може да се справи със стотици нови имейли точно в 10:00 или 10:30 ч. Изберете малко по-различен час, например 10:28 ч. Това ще ви помогне да изпреварите конкуренцията и ще увеличи вероятността съобщението ви да бъде прочетено.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Какво да изберем?Най-доброто време за изпращане на съобщение за пресата
Опитайте се да се съсредоточите върху последователността. Тествайте няколко варианта, доверете се на общоприетите стандарти и на интуицията си, изчислете всички възможни варианти. След това напишете например, че всеки вторник и четвъртък ще изпращате писма в 10:28 ч. И ще изпращате съобщенията си за пресата.
Следете този алгоритъм:
- Изпратете писмото първо до водещите издания в страните, от които се нуждаете.
- След като публикувате в тези ресурси, изпратете останалата част до списъка с медии.
- На следващия ден публикувайте текста си на сайта за поместване на прессъобщения.
Има и популярно мнение сред интернет маркетолозите, че най-доброто време за изпращане на прессъобщение е в пиковите часове на интернет трафика на целевата ви аудитория. И няма значение кой ден ще изберете. Има няколко причини за това.
На първо място, самата стратегия „вторник-четвъртък“ работи само защото ние с вас, най-ярките представители на „офисния планктон“, тези дни сме онлайн зад екраните на компютрите си. В тази посока изданието на компанията за недвижими имоти ще бъде много навременен материал за хората, които търсят жилище през уикенда.
Въпреки че намираме по-добър отзвук за прессъобщенията, разпространени в средата на седмицата, не сме убедени, че времето е ключов фактор. Вероятно никой не би оспорил, че рекламните глупости, изпратени своевременно, никога няма да постигнат такъв резултат, както съобщение за пресата с висока информационна стойност. Защото правилният материал, насочен към правилната аудитория, е много по-важен от благоприятното време за пускане на пазара.
Важно! Не забравяйте да включите думата „прессъобщение“ в темата на писмото си. В края на краищата, как един журналист може да различи вашето писмо от обикновения спам? Много журналисти имат инсталирани филтри в пощенските си програми, които пускат всички писма с подобен знак в темата в отделна папка, а собствениците преглеждат тази папка. Като се имат предвид ограниченията в обема, думата „прессъобщение“ не трябва да бъде първа в темата ви, а по-скоро в края, в скоби. А ако все пак се нуждаете от съвети за писането на съобщение за пресата, препоръчваме ви да прочетете материала „Как да напишем съобщение за пресата“.
Не вярвайте на статистиката. Проверете всичко, описано в тази статия, чрез тестване. След като сте чули определени правила как да го направите, може би е по-добре да се вслушате и да направите обратното? Така ще се възползвате от уникалността и ще бъдете точно този, който ще привлече вниманието към себе си. Следете часа и датата на изпращане на всяко съобщение за пресата, както и коя медия го е публикувала. И късмет!
