Ghidul de planificare media 2023: Manual eficient cu șablon

–>

Marketiștii din ziua de azi au adesea sarcina de a gestiona eforturile de campanie pe o serie de platforme media diferite. Acest lucru poate face complicată urmărirea eficientă a succesului fiecărei tactici și a rezultatului general pentru afacere. Cu o planificare media adecvată, echipele pot urmări cu mai multă acuratețe succesul campaniei și pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la modul de îmbunătățire a performanței în viitor. De asemenea, ajută la atingerea publicului potrivit și la transmiterea mesajului în fața acestuia la momentul potrivit.

>

Deci, ce este un plan media? Cum se creează acesta? Și care este modalitatea de a-l executa eficient? În acest articol, veți primi răspunsuri la toate aceste întrebări. Să începem.

Definiția planificării media

.

Planificarea media determină cum, când, unde și de ce afacerea dvs. împărtășește conținutul media cu un public țintă. Procesul include selectarea mediilor care vor fi partajate și a canalelor pe care le veți folosi pentru a crește reach-ul, engagement-ul, conversiile, ROI-ul și multe altele. 

>

Definirea planului media

.

Un plan media este un document bazat pe date care descrie cine va fi vizat, pe ce canale, când, unde și de ce afacerea dvs. împărtășește conținut media cu potențialii dvs. clienți. Planul de relații cu mass-media conține publicul țintă, canalele media, obiectivele de marketing, mesajul publicitar, frecvența pe canal, precum și KPI măsurabili. De asemenea, planul oferă obiective clare și stabilește limite bugetare. 

Beneficii ale planificării media

Implementarea planului media vă va salva de la o încurcătură în marketingul de conținut. Acesta vă ajută să vă structurați campania media de la început până la sfârșit, să determinați canalele, publicul țintă, bugetele și executanții acesteia și să anticipați posibilele probleme și blocaje. Acest lucru vă oferă o imagine mai detaliată a modului în care ar trebui să arate rezultatul final.

>.

Cum să creezi un plan media eficient: Pas cu pas

Următoarele elemente descriu modul în care specialiștii în marketing pot crea planul media, pas cu pas. Dacă respectați aceste linii directoare, este mult mai probabil ca strategia dvs. de mediaplan să producă rezultatul dorit.

>

1. Fă o cercetare de piață 

.

Un studiu de piață amănunțit este baza oricărui plan media bun. Înainte de a crea strategii inovatoare, trebuie să aflați cum se compară produsele sau serviciile dvs. cu cele ale concurenților.

.

De aceea, specialiștii în marketing încep cu o cercetare amănunțită a pieței, care include întregul peisaj de produse și de marketing. Verificați campaniile concurenților și gradul de conștientizare a brandului, pentru a găsi nișe de marketing valoroase pentru publicul țintă și potențialii clienți. 

.

2. Definește-ți obiectivele

.

Baza oricărui plan media excelent este de a avea scopuri și obiective clare.

Definirea unor obiective bine definite vă va ajuta să răspundeți la întrebări importante pe parcurs și să faceți alegeri strategice care vă vor apropia de obiectivele dumneavoastră. Aceste obiective trebuie să fie SMART: specifice, măsurabile, realizabile, realiste și oportune.

.

Obiectivele dvs. trebuie să răspundă la întrebări strategice de nivel superior, cum ar fi:

• Vreți să stimulați reach-ul și/sau să creșteți conversiile?
.
• Ce buyer persona-uri veți încerca să atrageți cu campania dumneavoastră?
• Vă veți concentra în principal pe canalele tipărite sau digitale?
• Cum veți măsura rezultatele campaniei dumneavoastră?
.

3. Stabiliți limitele bugetului

Bugetul este un alt motiv pentru care marketerii trebuie să conceapă un plan media. Instrumentele specifice de bugetare pot ajuta la obținerea unei viziuni generale a tuturor costurilor legate de strategia media. Asigurați-vă că nu cheltuiți întregul buget, dar păstrați o rezervă de urgență, în caz de cheltuieli neașteptate.

>.

4. Creați-vă planul media

.

După ce pașii preliminari sunt finalizați, este timpul să vă creați planul media adaptat. Țineți cont de datele din cercetarea clienților dumneavoastră, precum și de scopurile și obiectivele dumneavoastră, rămânând în același timp în limitele unui buget definit.

>.

5. Definește și descrie-ți audiența și buyer persona 

.

O descriere clară a publicului tău țintă te va ajuta să înțelegi dorințele și motivațiile acestuia și cum poți ajunge la el. Iată o listă de verificare pentru a defini publicul țintă pentru campania dvs. media.

.

Intenția lor de cumpărare:

• Superioară
• Low

Demografie:

• Vârsta
• Gender
• Invenit
• Ocupație
• Localizare

Hobiceiuri media:

• Ziariști
• Magazine
• Mobile 
• Desktop
• Canale sociale
• TV
• Servicii de streaming

6. Alegerea unei voci

„Vocea” conținutului dvs. este tonul folosit pentru a transmite mesajul dorit. Tonul vocii include cuvintele și imaginile pe care le alegeți în fiecare format de conținut. Inclusiv e-mailuri, comunicate de presă, articole, pagini de destinație, reclame, postări în social media și multe altele.

>

Vocea unei bucăți de conținut este crucială pentru a atrage publicul din grupul țintă. Consumatorii sunt pricepuți – ei simt când cineva încearcă să le vândă ceva. Răspunsul intuitiv este de a respinge mesajele care par sau sună neautentic, suspect sau irelevant.

Cum să concepeți un ton de voce autentic? Începe cu crearea de buyer persona, așa cum am menționat mai sus. Un element important al creării de persona este aflarea unor factori precum nivelul de educație, profesia și interesele personale. Diferitele segmente ale populației au propriul lor limbaj (jargon), iar marketerii care captează acest lucru într-o voce perfectă au mai multe șanse de a obține succes cu planurile lor media.

.

7. Selectați canalele media relevante

.

Elegerea canalului media potrivit depinde, de asemenea, de clienții țintă și de strategia media globală. Puteți alege între mijloacele media tradiționale de publicitate, cum ar fi revistele, ziarele, radioul, panourile publicitare și televiziunea, sau puteți utiliza noile mijloace media, cum ar fi platformele de socializare, revistele digitale, agregatorii de știri, marketingul de influență și motoarele de căutare, pentru a numi doar câteva.

>.

În prezent, majoritatea mărcilor folosesc o abordare mixtă a canalelor pentru campaniile lor media, care combină mai multe dintre canalele de marketing, menționate mai sus.

Pentru a crea campanii publicitare cu performanțe bune, trebuie să vă asigurați că publicul țintă utilizează aceste canale. Acesta este unul dintre cele mai importante puncte ale unei planificări media amănunțite.

.

Factori importanți de luat în considerare înainte de a selecta punctele de difuzare a presei

Pentru a înțelege ce spațiu publicitar să alegeți, ar trebui să luați în considerare factori, cum ar fi:

Atingerea

.

Nu contează ce piață de desfacere alegeți, atingerea publicului țintă este unul dintre cele mai importante aspecte. Un mijloc de comunicare selectat corespunzător ar putea avea chiar mai mult impact decât o campanie TV costisitoare. Prin urmare, asigurați-vă că definiți reach-ul în termeni de piață țintă, în loc de întreaga audiență a prizei populare.

.

Buget 

Buget .

După ce costurile fiecărui canal relevant sunt clare, marketerul ar trebui să lucreze la stabilirea unui buget pentru fiecare canal. Bugetul trebuie să fie alocat în funcție de impactul așteptat al campaniei. După ce acești pași sunt finalizați, puteți începe în sfârșit următoarea etapă a fazei de planificare și definiți calendarul.

.

Timeline

Timeline.

Nu contează ce campanie planificați, trebuie să specificați un calendar și să îl comunicați tuturor părților interesate implicate. 

>

Frecvență 

Trebuie să găsiți o cale de mijloc între frecvența potrivită pentru fiecare mijloc de comunicare și menținerea unui buget cât mai mic posibil.

8. Alegeți KPI-urile

8. Alegeți KPI-urile

.

Înainte de a începe orice campanie new media, este important să se definească scopurile și obiectivele măsurabile ale acesteia. Acest lucru vă va ajuta să alegeți cei mai buni indicatori pentru a măsura succesul și pentru a vă rafina abordarea. Consultați articolul nostru detaliat despre cum să măsurați succesul campaniei dvs. de PR.

.

9. Planifică-ți conținutul media 

.

Acum că aveți o idee clară despre ce vă așteptați să primiți și pe cine veți viza, este timpul să planificați conținutul pe care va trebui să îl creați pentru fiecare campanie și fiecare canal.

.

După ce conținutul a fost creat, este important să îl împărtășiți cu părțile interesate implicate pentru a obține feedback-ul și aprobarea finală a acestora.

10. Executați planul media cu instrumentul de planificare media PRNEWS.IO

11. Executați planul media cu ajutorul instrumentului de planificare media PRNEWS.IO

După ce ați terminat de planificat campania și ați discutat obiectivele, canalele media și conținutul acesteia cu toate părțile interesate relevante, este timpul să începeți să vă implementați planul.

.

În funcție de amploarea planului dvs. media, faza de lansare poate dura câteva zile și chiar săptămâni, până când ați publicat tot conținutul dvs. pe toate canalele. 

Cu ajutorul unor servicii inteligente precum PRNEWS.IO, vă puteți finaliza planificarea publicitară prin decizia privind cel mai bun mix de surse media online. Serviciul Media Discovery de la PRNEWS.IO preia toate dificultățile legate de alegerea mediilor potrivite. Echipa sa de media va selecta pentru dumneavoastră cele mai potrivite platforme media pentru a vă scuti de cheltuieli de marketing irosite pe reviste pe care potențialii dvs. clienți nu le citesc. 

>

11. Măsurați și evaluați rezultatele

.

După faza de lansare, trebuie să urmăriți în mod regulat cei mai importanți KPI. KPI-urile pe care le-ați stabilit în timpul fazei de planificare servesc ca punct de referință pentru a stabili dacă campania dvs. media a avut sau nu succes. 

.

KPI-urile vă pot oferi, de asemenea, datele necesare pentru a vă gândi la îmbunătățiri pentru următorul proiect și pentru a face rezultatele în comparație cu o campanie similară. 

Tablon de plan media

Sabloanele de planificare media ar putea fi create în astfel de formate, precum diagrame, documente și foi Excel care au deja toate datele pentru un plan media. De asemenea, acestea au anumite rafturi precompletate, față de care trebuie doar să completați datele relevante pentru afacerea dumneavoastră. Ca urmare, aceste șabloane vă eficientizează sarcinile. 

.

Utilizarea șabloanelor pentru planificarea media digitală face ca procesul să fie, de asemenea, mai organizat. Apoi, puteți partaja documentul cu părțile interesate, astfel încât să fiți investiți în mod egal în fiecare aspect al procesului. 

.

Iată unul dintre exemplele de șablon PR Media Planning:

Data anunțului	Subiect	Contenit	Contacte media	Contenit	Importanță	Proprietar	Cost	Statut
Când?	Despre ce este vorba?	Ce este? (comunicat de presă/ newsletter/ guest post)	Cu cine veți lua legătura pentru a publica informația?	Când trebuie să fie gata?	Cât de important este? (pe o scară de la 1 la 5)	Cine este responsabil pentru pregătirea acestuia?	Câți bani intenționați să cheltuiți?	A fost publicat, blocat, în curs de realizare sau mutat? Încheiere Planificarea media este importantă pentru a vă asigura că afacerea dvs. este capabilă să realizeze sarcina foarte importantă de a crea conținut excelent și de a ajunge cu succes la publicul țintă. Procesul de stabilire a unor obiective clare și de creare a unui plan detaliat pentru a atinge aceste obiective ajută la asigurarea succesului oricărei campanii media. Așadar, parcurgeți pașii procesului de planificare media de mai sus și folosiți serviciul PRNews.io pentru a obține rezultate mai bune și pentru a vă optimiza bugetul. . Petrecere frecventă de planificare media Ce este un plan media? Un plan media, cunoscut și sub numele de strategie media, definește ce tip de media veți crea, unde și cum îl veți publica pentru a implica și converti cât mai bine publicul dumneavoastră. Orice plan media digital ar trebui să se bazeze pe date, iar aceste date trebuie să fie precise și credibile. . . Cum se creează un plan media? Puteți încerca PRNEWS.IO Media Planning Service. Planurile media pot funcționa ca o hartă pentru ca o echipă de marketing să livreze campanii mediatice acționabile. Acesta include următorii pași: 1. Efectuați o cercetare de piață 2. Definiți-vă obiectivele 3. Stabiliți limitele bugetului 4. Creați-vă planul media 5. Definiți și descrieți publicul și buyer persona 6. Alegerea unei voci 7. Selectați canalele media relevante 8. 9. Alegeți indicatorii cheie de performanță 9. Planificați conținutul media 10. Executați-vă planul media cu ajutorul instrumentului de planificare media PRNews.io 11. Măsurați-vă și evaluați-vă rezultatele . Cum arată un plan media? Un plan media detaliază ce tip de media veți crea și ce surse media veți folosi pentru cea mai bună performanță. Planul media include publicul țintă, canalele media, obiectivele de marketing, mesajul publicitar, precum și indicatorii cheie de performanță (KPI) măsurabili. . .