Gdybym Miał Tylko Dwa Dolary, Wydałbym Jeden Dolar Na Public Relations. — Bill Gates, Założyciel MicrosoftZawartość ukrywać
Cytat w komunikacie prasowym to nie tylko istotny, ale również niezbędny element przekazu. Problem polega na tym, że niektórzy copywriterzy reklamowi (szczególnie początkujący) albo nie rozumieją ważności cytatów i dlatego je pomijają, albo wstawiają takie stwierdzenia do tekstu, które lepiej byłoby w ogóle pominąć.
Podczas pisania komunikatu prasowego pamiętaj, że starałeś się zwrócić uwagę mediów. Upewnij się, że twój komunikat prasowy jest godny uwagi i angażujący. Jednym ze sposobów na osiągnięcie tego celu jest umieszczanie cytatów od kompetentnych źródeł. Kiedy cytujesz kogoś w komunikacie prasowym, prawidłowo go przypisuj.
Copywriterzy biznesowi powinni zdawać sobie sprawę, że cytat to potężne narzędzie do przyciągania uwagi, przekonywania i budowania wizerunku marki lub firmy.
I cytat w komunikacie prasowym to jedyny fragment, gdzie dozwolone są emocje. To stwierdzenie, które niesie istotne, przekonujące informacje, przyciąga czytelnika.
Jak napisać notatkę prasową — przykłady, szablony, wskazówki, formaty i darmowe próbki
Co Nadaje Cytatowi w Komunikacie Prasowym?
Potrzebujemy cytatów nie tylko dla emocji, ale także do wyrażenia ekspertowej oceny wydarzeń i pozycji liderów opinii. Czasami opinia eksperta zawiera istotne dodatkowe fakty lub liczby. Wszystko to jest niezwykle istotne dla prasy:
Podkreślenie Nowego Bohatera Wiadomości:To szansa na wyróżnienie naszego bohatera, zwrócenie uwagi na niego i wplecenie go w tekst, nawet jeśli sam przewodnik informacyjny nie jest bezpośrednio związany z tą osobą.
Rozwinięcie Wizerunku Lidera: To okazja do rozwinięcia wizerunku lidera, inwestując w silne i potężne sformułowania, barwne, interesujące myśli w jego ustach, itp.
Narzędzie do Rozwoju Wizerunku Firmy: Poza tym, to narzędzie do rozwijania wizerunku firmy. Przecież jeśli firma ma świetnego lidera, który dobrze się wyraża, to firma jest interesująca i atrakcyjna, bo silny lider raczej nie poprowadzi słabej firmy.
Miejsce na Emocje: To jedyny fragment komunikatu prasowego, gdzie dozwolone są jakiekolwiek emocje. Gdzie indziej tego nie możemy sobie pozwolić; nie możemy dawać żadnych ocen, porównań ani używać „ostrej” frazy. Tutaj możemy. W odróżnieniu od reszty tekstu, cytat nie jest przeznaczony dla dziennikarza, ale od razu dla ostatecznego czytelnika.
Silne Emocje Przyciągają Dziennikarzy: Silne emocje to to, co przyciąga dziennikarzy. Rozumieją, jak karmić czytelnika. Porywający cytat, przyciągający cytat, a czasami nawet ostry cytat, może przyciągnąć uwagę redakcji bardziej niż patetyczne informacyjne kapsułki.
„Pisanie w obszarze Public Relations jest tak okropnie jednolite — albo jednolicie okropne — że agencje nawet posiadają do tego szablon”. — Mark Ragan, Prezes, Ragan Communications
Jakie Powinny Być Cytaty w Komunikatach Prasowych?
Podczas wybierania cytatów do komunikatu prasowego pamiętaj, że nie powinny one być nudne ani zbyt długie. Dobrze, jeśli cytat zawiera nieoczekiwaną ocenę. Cytaty w komunikatach prasowych powinny być krótkie, ale jednocześnie jasne i znaczące.
Najgorszym błędem jest próba sprzedaży firmy, produktów lub usług za pomocą cytatów.
Przyjrzyjmy się bliżej, jak powinien wyglądać cytat w komunikacie prasowym:
Bądź Przewodnikiem Informacyjnym: Cytaty w komunikatach prasowych powinny uzupełniać główny tekst informacyjny i dostarczać istotnych informacji. Podaj konkretne fakty, nowe szczegóły lub unikalne, nietypowe spojrzenie w bezpośrednim przemówieniu mówcy, a potem cytat zdecydowanie wzmacnia nasz tekst i pełni rolę.
Muszą Być Wirusowe: Mówię o przypadkach, gdy cytat staje się utartym zwrotem, a nawet memem, dobrą częścią frazy, którą chciałoby się powtórzyć. Musi zawierać zapamiętywalny obraz, który przyciągnie czytelnika.
Nowe Szczegóły, Nieoczekiwane Spojrzenie: Wszystko to to doskonały sposób, aby sprawić, że twój cytat w komunikacie prasowym będzie zauważalny i zapewni mu drogę do publikacji.
Zamów Usługę Pisania Komunikatów Prasowych
Najczęstsze Błędy — Nie Bagatelizuj
Bezpośrednie przemówienie twórcy wiadomości — cytat to doskonały wyzwalacz dla komunikatu prasowego. Czasami sama wiadomość nie jest zbyt dobra, ale jasny emocjonalny cytat może wszystko zmienić: dziennikarz będzie chciał go opublikować. Ale dla tego potrzebny jest wysiłek ze strony specjalisty PR.
Rozmówmy o tym, jakie błędy najczęściej popełniają specjaliści ds. PR przy pracy z cytatami.
„Jedna Z Dwóch Najważniejszych Umiejętności, Której Brakuje Początkującym Specjalistom Ds. Pr: Mocne Umiejętności Pisania”. — Badanie Przeprowadzone Przez Workinpr
Przejmuj Słowa Twojego Mówcy i Zamień je w Cytat
Oczywiście, są tacy twórcy wiadomości, których każde słowo jest warte swojej wagi. Zadaniem gracza PR jest złapanie każdego oświadczenia i nie pozwolenie mu zniknąć. Ale to raczej wyjątek. Większość szefów, z reguły, nie ma zielonego pojęcia o komunikacji.
Twój mówca najprawdopodobniej wąsko śpiewa hymm brandu zamiast wypowiadać się istotnie o konkretnym przypadku, który stanowi podstawę komunikatu. A jeśli usuniesz frazy „najlepsi w branży”, „liderzy rynku” i „godny zaufania partner” z jego przemówienia, zostanie bardzo niewiele tekstu.
Cytat jako Część Tekstu Komunikatu Prasowego
Aby nie zawracać głowy i zaoszczędzić czasu, wielu pracowników PR wstawia tekst do bezpośredniego przemówienia, który mógłby być po prostu tekstem komunikatu prasowego, czyli aktualnymi informacjami, takimi jak statystyki i ciekawe fakty. I wtedy nie jest jasne: po co w ogóle potrzebne jest takie bezpośrednie przemówienie?
Cytat to unikalne miejsce w komunikacie; to jedyne miejsce, gdzie naprawdę można dodać emocje. Namaluj jasny obraz. Nie zabijaj cytatów statystykami i przekazem informacji. Jeśli twój cytat nie może dodać wartościowej historii, lepiej, żeby go nie było.
Gadatliwość
Po dowiedzeniu się, że w komunikacie prasowym powinien znajdować się cytat, wielu pracowników PR próbuje umieścić prawie połowę komunikatu w bezpośrednim przemówieniu.
Im dłuższy cytat, tym mniejsza liczba czytelników. Jeśli chcesz, aby ktokolwiek zwrócił uwagę na przemówienie twojego lidera, skróć cytat do minimum. Jeden mały akapit. Wtedy się wyróżni. Wtedy wyda się łatwy do przeczytania, a dziennikarz nie przeskoczy do następnego komunikatu.
«Publicity Jest Absolutnie Niezbędne. Dobra Historia PR Jest Nieskończenie Bardziej Skuteczna Niż Reklama Na Pierwszej Stronie», — Richard Branson
Pogrąż się w Emocjach
Kiedy mówcy raportują o jakichś osiągnięciach firmy, uwielbiają używać sformułowań takich jak „Jestem bardzo zadowolony, że udało mi się…,” „Jestem bardzo dumny, że mogę sobie wyobrazić…,” „Jestem niezwykle podekscytowany..,” itp. To nikogo nie interesuje. Nie dodaje wartości do wiadomości. Nie niesie żadnych znaczeń biznesowych. I nie sprawia, że historia staje się bardziej interesująca.
Cytat nie powinien martwić dyrektora, ale czytelnika. Wtedy ma sens.
Zbyt Wygładzony Cytat
Wielu liderów (szczególnie na stanowiskach państwowych i samorządowych) żyje z zasady „lepiej nie ruszać łodzi”. Ta postawa prowadzi do tego, że wszystkie jasne i ostre momenty z cytatu są usuwane.
W takim przypadku rozważ rezygnację z cytatu lub nawet całego komunikatu prasowego jako całości.
Pokaż, Nie Mów
Nie mów czytelnikowi, że twój produkt jest innowacyjny i nowatorski. Powiedz nam dokładnie, co robi i jak działa. Jak poprawia życie konsumenta? Następnie pokaż innowację. Opisz proces i wynik. Namaluj obraz w głowie czytelnika. To lepsze niż jakiekolwiek epitet.
Udekoruj historie jasnymi, przyciągającymi, emocjonalnymi cytatami, które niosą wartość i zwiększają jej znaczenie.
Eksperci Branżowi o Cytatach w Komunikatach Prasowych
George Driscoll, Starszy Konsultant ds. Public Relations Cyfrowych, Root Digital
Przydatne jest dostarczenie ekspertom pytań, które nakierują ich na określone odpowiedzi. Nie powinieneś zmieniać ich znaczenia ani narzucać im opinii, ale często eksperci piszą zbyt wiele, a ty chcesz zwięźle skondensować ich wiedzę w przydatny, łatwy do strawienia komentarz, który dziennikarz pokocha.
Tutaj dużo pomaga wytyczne. Komentarze powinny być krótkie, z szybkim przekazem wartości dla czytelników i dziennikarzy. Podczas przeglądania i prośby o cytaty zastanów się nad kto/co/kiedy/gdzie/dlaczego/jak, aby uzyskać jak najwięcej od swoich ekspertów. Zazwyczaj cytaty umieszcza się ku końcowi komunikatu prasowego, przed jakimikolwiek notatkami dla redaktorów. Jednak jeśli cytat jest integralną częścią twojej historii i dodatkowo wspiera twoją ofertę, możesz umieścić go bliżej początku. Jednak dziennikarze często nie oczekują tego formatu, co może odwrócić uwagę od faktów w twoim komunikacie prasowym.
Josh Pelletier, Dyrektor Marketingu w BarBend
Wybieraj te cytaty, które mają wyraźny charakter. Jeśli cytowany fragment czyta się jak historia, to prawdopodobnie nie działa. Cytaty, które jedynie informują, powinny być unikane. Ważne jest, aby cytat wywoływał u czytelnika emocje. Jeśli brzmi nudno, prawdopodobnie nim jest. Kontynuuj poszukiwania. Dla maksymalnej skuteczności celuj w ton rozmowy.
To sposób na dodanie historii z głębią i autentycznością. Przeczytaj kilka artykułów prasowych i podkreśl fragmenty, które szczególnie rezonują z tobą. Zdobądź poczucie rodzaju cytatów, które mogą porwać publiczność poprzez lekturę tego typu materiałów. Gdy cytat ma rzeczywisty wpływ, praktycznie wyskakuje ze strony. Dostarcza kontekstu dla tego, co w przeciwnym razie byłoby suchym opisem wydarzeń. Oprócz dodania głębi do twojego komunikatu prasowego, pomoże to również ustalić jego wiarygodność. Kiedy ktoś udziela zgody na zacytowanie go, pokazuje, że jest gotów ponieść odpowiedzialność za swoje słowa.
Sinoun Chea, Konsultant ds. Marketingu Cyfrowego i CEO ShiftWeb
Dodanie cytatu do komunikatu prasowego to świetny sposób na dodanie dodatkowego zainteresowania i wiedzy do twojej historii. Pamiętaj jednak, aby używać ich rozważnie.
Oto kilka wskazówek:
- Wyróżnij cytaty w komunikacie prasowym przez kursywę i pogrubienie imienia autora. Pomoże to czytelnikowi zauważyć cytat i wyróżni go spośród reszty tekstu.
- Na przykład, możesz sformatować to w ten sposób: „Najważniejszą rzeczą w komunikacie prasowym jest nagłówek” – powiedział John Smith, CEO XYZ Corporation.
- Dla skutecznego umieszczenia cytatu możesz także umieścić go blisko początku lub końca komunikatu prasowego, w zależności od jego związku z twoją historią. Upewnij się, że ekspert, którego cytujesz, jest związany z twoją historią. Jego cytaty powinny dodawać wartość i pomagać w podtrzymywaniu głównej wiadomości.
- Gdy to możliwe, używaj bezpośredniego cytatu, a nie parafrazy. Dzięki temu twój komunikat prasowy stanie się bardziej interesujący i angażujący dla czytelników. Dodatkowo doda więcej emocji do twojej historii.
- Jeśli cytujesz kogoś z organizacji, upewnij się, że podajesz jego tytuł i przynależność. To doda kontekstu do twojego cytatu i pomoże czytelnikom zrozumieć, dlaczego powinni zwracać uwagę na to, co ta osoba mówi.
- Na koniec, upewnij się, że dokładnie przeczytałeś swój komunikat prasowy przed jego wysłaniem. Obejmuje to sprawdzenie ewentualnych błędów w cytacie. Dobrze opracowany cytat może dodać dużo wartości do twojego komunikatu prasowego, ale tylko jeśli jest dokładny.
Jeff Sherman, Założyciel i Właściciel Top Marketing Agency
Cytowanie kogoś w komunikacie prasowym tak, jak widzielibyśmy to w artykule, to dobry sposób. Możesz ułatwić pracę dziennikarzowi, szablonując swój komunikat prasowy i cytaty tak, jak robią to podczas pisania.
Dziennikarze robią to w ten sposób:
- Przedstaw osobę, którą będziesz cytować (kim są i w jaki sposób wpisują się w historię).
- Przygotuj temat, o którym będą mówić, i wprowadź odpowiednio do ich cytatu. To miejsce, aby dodać pewne informacje, do których odnosi się cytujący, ale może nie znajdować się bezpośrednio w ich cytatach.
- Następnie pojawia się cytowanie.
- Gdzieś wewnątrz lub po cytatach ponownie przypomnij o autorstwie, aby uniknąć zamieszania i było jasne dla reportera.
- Jeśli wracasz do tej samej osoby i cytujesz ją ponownie, przedstaw ją szybko po imieniu lub nazwisku.
Dziennikarze naprawdę nie czekają na więcej tego samego, jeśli dostaną funta za każdy komunikat, który zawiera jedno z tych terminów. Moim doświadczeniem jest, że słowa takie jak „niezrównany”, „bezkonkurencyjny”, „niesamowity”, „pierwsza klasa” i „wspaniały” to wszystko znaczące no-no, gdy są używane w cudzysłowie lub gdziekolwiek indziej w komunikacie prasowym. Cytaty powinny być używane do wyrażania myśli. Możliwe, że rzecznik uważał, że nowy produkt czy wprowadzenie na rynek było fantastyczne, ale przechwalanie się swoimi osiągnięciami rzadko działa. Aby dyskretniej przekazać swoje stanowisko, rozważ zastosowanie cech i zalet.
Natalia Morozova, Partner Zarządzający w Cohen, Tucker & Ades P.C.
Uchwyt zasadniczego przekazu tak zwięźle i krótko, jak to możliwe. Zazwyczaj wystarcza jedno zdanie, dwa są w porządku, a trzy to już za długo.
Dobrze skomponowane cytaty – krótkie frazy z mocnymi słowami, które wyrażają twoje stanowisko w jaskrawy sposób, zawsze są doskonałymi cytatami w komunikacie prasowym. Cytaty w komunikacie prasowym mogą zainspirować czytelników do podjęcia pożądanych działań; stanowią doskonałe wezwania do działania, więc cytaty są szczególnie skuteczne w końcowej części komunikatu prasowego.
Kiara McKinney, Założycielka Boost PR
Cytaty często najlepiej działają po pierwszym akapicie wprowadzającym i przed końcowym akapitem podsumowującym. Oba cytaty powinny być używane do dostarczenia kontekstu ogłoszeniu, najlepiej przez dwóch różnych interesariuszy.
Cytaty powinny dostarczać dodatkowych informacji na temat tego, co ogłoszenie oznacza dla firmy lub organizacji i jak planują iść naprzód. Celem jest uwzględnienie cytatów, które dodają ludzki element do historii.
Carl Jensen, Założyciel Compare Banks
Jeśli chcesz zacytować kogoś w komunikacie prasowym, użyj następującego formatu: Nazwisko osoby (najpierw nazwisko), a następnie „cytat” lub „cytat…”. Na przykład: „Pan John Smith mówi…”. Cytaty powinny być umieszczone na końcu zdania, a nie wewnątrz niego.
Jeśli musisz dodać przypis, umieść go po cytacie (np. Pan Smith powiedział, że). Możesz także dodać notatkę na dole strony, jeśli chcesz; zobacz poniżej więcej szczegółów na temat notatek na dole strony. Nie używaj żadnych innych znaków interpunkcyjnych, nawet kropek, wewnątrz cudzysłowów.
Kiedyś pracowałem nad komunikatem prasowym dotyczącym wykorzystania płynnych substancji odżywczych do zwiększenia tempa wzrostu roślin marihuany. Mój klient chciał pokazać ludziom, że płynne substancje odżywcze mogą poprawić ich wyniki. Aby to wyjaśnić, dodałem linię tekstu bezpośrednio pod obrazem: „Użycie tych płynnych substancji odżywczych może zwiększyć plony o 5-15%”. Następnie wymyśliłem, co będzie dla mnie najlepsze: pole z cytatem na górze strony. W ten sposób cytat był na górze obrazu, a nie pod nim, co oznaczało, że nie został zakryty. Na dole strony dodałem frazę „Źródło: www.mycannabisnews.com”, tuż nad odnośnikiem do naszej witryny. To nie jedyna rzecz, którą powinieneś rozważyć, umieszczając cytaty w komunikacie prasowym. O ile one uzupełniają przedstawione informacje, będą wyglądać fantastycznie!
Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ): Cytaty w Komunikatach Prasowych
Jak napisać cytat w komunikacie prasowym?
Aby cytat był efektywny i łatwy do zauważenia, zalecamy:
Kursywa dla Cytatu
Użyj kursywy, aby wyróżnić cytowane słowa. To sprawi, że będą bardziej czytelne i przyciągną uwagę czytelnika.
Pogrubić Autora
Podkreśl imię autora cytatu grubym drukiem. Dzięki temu czytelnik natychmiast zidentyfikuje źródło słów, co urozmaici ogólny tekst.
Zastosowanie tych elementów pomoże złamać monotonię tekstu, uczyni go bardziej atrakcyjnym i zwiększy jego czytelność.
Jak prowadzić Public Relations (PR) dla Małego Biznesu?
Oto kilka kluczowych kroków do skutecznego zarządzania PR dla małego biznesu:
1. Zdefiniuj Cele PR
Określ, co chcesz osiągnąć poprzez działania PR. Czy to zwiększenie widoczności, budowanie reputacji czy generowanie zainteresowania nowymi produktami?
2. Docelowa Grupa Odbiorców
Identyfikuj grupę docelową, do której kierowane są Twoje przekazy PR. Dostosuj komunikat do ich potrzeb i oczekiwań.
3. Używaj Multipleksowania Kanałów
Wykorzystuj różne kanały komunikacji, takie jak media społecznościowe, strony internetowe czy relacje prasowe. Diversyfikacja zwiększa skuteczność.
4. Monitoruj Reakcje i Działania Konkurencji
Śledź, jakie są reakcje na Twoje działania PR oraz monitoruj działania konkurencji. To pomoże dostosować strategię w razie potrzeby.
5. Korzystaj z Narzędzi PR, takich jak PRNEWS.IO
Skorzystaj z dedykowanych narzędzi, na przykład PRNEWS.IO, aby skutecznie zarządzać kampaniami, nawiązywać współpracę z dziennikarzami i reklamować treści.
Jak wykorzystać PRNEWS.IO?
Co to jest PRNEWS.IO?
PRNEWS.IO to platforma, na której specjaliści PR, marketerzy internetowi i reklamodawcy mogą nabywać przestrzeń na sponsorowane treści.
Jakie są korzyści z korzystania z PRNEWS.IO?
Korzystanie z PRNEWS.IO przynosi szereg korzyści, takich jak:
- Zwiększenie Widoczności. Dotarcie do szerokiego grona odbiorców poprzez różne źródła informacyjne.
- Rozwój Biznesu. Budowanie relacji z mediami i klientami, co przekłada się na rozwój firmy.
- Linki Zwrotne do SEO. Pomoc w zdobywaniu cennych linków zwrotnych, co wpływa na lepsze pozycje w wynikach wyszukiwania Google.
Pamiętaj, że PR to doskonały sposób na zwiększenie widoczności i budowanie reputacji. Skorzystaj z narzędzi takich jak PRNEWS.IO, aby w pełni wykorzystać potencjał działań PR dla Twojego biznesu.
https://www.youtube.com/watch?v=c_MQ17NwSuI
W tym filmie przedstawię świetne narzędzie o nazwie PRNEWS.IO – platformę, na której specjaliści PR, marketerzy internetowi i reklamodawcy mogą kupować treści sponsorowane. PR jest świetny dla widoczności, rozwoju biznesu i linków zwrotnych SEO (może pomóc w pozycjonowaniu w Google)
