Życie ludzkości skupia się na komunikacji każdego dnia, ale przekazywanie wiadomości pozostaje trudnym zadaniem dla wielu. Jeśli nie praktykujesz public relations (PR), jesteś skazany na porażkę. PR znacząco ewoluował w ciągu ostatnich pięciu lat i nic nie zmieniło tę branżę bardziej niż innowacje technologiczne. Od tego czasu PRTech stało się głównym elementem strategii biznesowej.

Definicja PRTech

W skrócie, PR oznacza wykorzystywanie wszystkich dostępnych kanałów komunikacji i narzędzi do przekazywania swojej wiadomości. Jednak to nie oznacza, że powinieneś pracować ciężej, a nie mądrzej. Właśnie tutaj wchodzi technologia.

PRTech pozwala wykorzystać różne rodzaje technologii w celu osiągnięcia lepszych wyników biznesowych. Wykorzystywanie oznacza tutaj nie tylko zakup, ale także wykorzystanie jej jako rozwiązania na potrzeby. Dla jednych może to oznaczać badanie nowych platform i naukę nowych umiejętności, dla innych celem jest osiągnięcie wyników biznesowych.

Dlaczego Technologia Jest Kluczowa

Kiedy drzewo pada w lesie, a nikt tego nie słyszy, czy wydaje dźwięk? To samo dotyczy tej historii. Bez względu na to, jak głośno informujesz, przekonujesz lub motywujesz swoją publiczność do działania, wynik jest zerowy, jeśli wiadomość do niej nie dociera. Zamiast tego możesz dać swojej kampanii PR niezbędny impuls, przyjmując technologię.

Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz wynajdywać koła na nowo. Nowa normalność jest już częścią PRTech dzisiaj, i nie masz innego wyjścia, niż z niej korzystać. Oto kilka sprawdzonych rozwiązań PRTech do prowadzenia biznesu dzisiaj. Które z nich najlepiej sprawdzą się dla Ciebie?

Rozwiązania PRTech umożliwiające Efektywną Komunikację

Bądź inteligentny. Używaj odpowiednich narzędzi PRTech.

#1 Niechętni Ofiary Opowiadania Wizualnego

Siła opowiadania wizualnego zaskakuje. Powód tego sprowadza się do prostego faktu – autorzy powieści fantasy. Okazuje się, że zanim przystąpią do pisania, rysują pierwsze szkice. To proste; nasz mózg przetwarza obrazy n razy szybciej niż tekst, dlatego to tutaj rozpoczyna się kreatywna strona pisania.

Jeśli wykonasz to dobrze, szybko przyciągniesz uwagę użytkownika. Aby rozpocząć opowiadanie wizualne, potrzebujesz zestawu narzędzi. Wszystko musi być pod ręką: obrazy, formaty, programy i platformy.

Następnie wchodzi autentyczność. Potrzebujesz pomysłów? Poniżej znajduje się jedna z najnowszych kampanii marketingowych marki meksykańskiego piwa Corona.

Nie bój się niszczyć stereotypów. Postaw swoją publiczność na pierwszym planie i zaangażuj ją w swoją markę. Dobre hasło jest dobre, ale takie, które zapada w pamięć, jest znacznie lepsze. Jak zrozumieć, że zrobiłeś to dobrze? Zauważysz wzrost interakcji użytkowników.

#2 Technologia Monitorowania Mediów do Nawigowania Cyklem Wiadomości

Technologia monitorowania mediów to istotny zasób do budowania świadomości marki, gdy myślimy o PR. To sposób, aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami, tworzyć efektywną kampanię i solidny raport medialny. Musisz być tam, gdzie jest Twoja publiczność, i śledzić trendy i gorące tematy internetu. Musisz wiedzieć, co mówią o Tobie. W przeciwnym razie już przegrywasz.

Monitorowanie mediów to kluczowe narzędzie do zrozumienia swojego zasięgu i wpływu marki. Gdy śledzisz historie, jak się rozwijają, wiesz, kiedy pojawia się nowa historia, kiedy osiąga szczyt i jakie czynniki wpłyną na jej rozpowszechnienie. To doskonały sposób, aby upewnić się, że właściwa wiadomość jest udostępniana w najlepszym możliwym czasie. Bycie na bieżąco z wydarzeniami zapewnia, że treści, które publikujesz, są aktualne i dodają wartości obecnej scenie newsów. W rezultacie mają lepszą szansę na pokrycie przez reporterów.

Lista najlepszych narzędzi do monitorowania mediów jest obszerna, obejmuje opcje darmowe i płatne. Wybór często zależy od poziomu złożoności i rodzaju mediów, na których się skupiasz. Pomyśl o swoich celach marketingowych, aby upewnić się, że wybierasz właściwą opcję.

#3 Rozszerz Sieć Kontaktów Prasowych, Aby Sfinalizować Umowy

Aby upewnić się, że przedstawiasz swoją ofertę na stole, warto trzymać się sprawdzonych podejść. Dlatego też konieczne jest przyjęcie różnych narzędzi PRTech do dystrybucji swoich propozycji i komunikatów prasowych, aby zapewnić maksymalną ekspozycję i pokrycie. Mogą to być programy oparte na sztucznej inteligencji, które wykonują wszystkie trudne zadania za Ciebie i oszczędzają czas. W rezultacie rozszerzasz swoją bazę danych kilkoma kliknięciami zamiast godzinami badań.

Przy wysyłaniu komunikatu prasowego musisz zawęzić listę influencerów zainteresowanych otrzymywaniem informacji medialnych. Jednak istnieje bardzo ważne zastrzeżenie: musi to być prawdziwa wiadomość. Jesteś przekonany, że masz związaną z tym istotną wiadomość? W takim razie będziesz potrzebować znakomitego komunikatu prasowego, aby ruszyć z miejsca. A dobra wiadomość jest taka, że możesz przyspieszyć proces pisania komunikatu prasowego. Firmy PR, takie jak PRNEWS.IO, są doskonałym wyborem w tym zadaniu, na przykład.

To świetne rozwiązanie PRTech, aby uniknąć kłopotów związanych z pisaniem komunikatu prasowego. Ponadto pomoże Ci go rozpowszechnić i znaleźć ludzi, którzy subskrybują Twoją treść, bez konieczności podnoszenia palca.

#4 Współpraca z Influencerami Obiecuje Duże Wyniki

Kiedyś zdominowany przez Instagram, dzisiejszy rynek treści komercyjnych „do kupienia” znacznie się rozwinął. Nowe społecznościowe sieci są teraz gotowe, aby zdobyć większy kawałek tego tortu, i nie ma w tym nic dziwnego. To najlepszy sposób na poprawę PR lub promowanie produktów i usług. A influencerzy są kluczowymi rzecznikami w tym procesie.

Mimo że nie są 'celebrytami’ w tradycyjnym sensie, to oni dysponują dużą siłą sprzedaży. Oczywiście, niektórzy influencerzy mogą pobierać opłaty za możliwości współpracy. A potem pojawia się pytanie za milion dolarów: czy to działa? Oczywiście, że tak.

Jeśli uważasz, że nie masz pieniędzy na kampanię marketingową z influencerem, pomyśl jeszcze raz. Gdy znajdziesz partnera, który dobrze pasuje do Twojego biznesu, możesz spodziewać się zwrotu inwestycji 11 razy wyższego niż w przypadku jakiejkolwiek innej tradycyjnej metody marketingu cyfrowego. I nie musi to być celebryta. Najnowsze dane pokazują wyższe wskaźniki zaangażowania dla mniejszych influencerów niż dla większych. Kluczem jest znalezienie osoby, która dzieli Twoją pasję, a treści ją reprezentujące rezonują z mikromasami.

#5 Wybieraj Mądrze Kanały, Aby Twoje Wiadomości Wybijały Się

Praktyka wysyłania masowych e-maili do dziennikarzy i liczenie na to, że zadziała, już nie działa. Oczywiście, to świetny sposób na dotarcie do szerszej publiczności, ale nie przynosi oczekiwanych rezultatów. Jednym ze sposobów na osiągnięcie sukcesu jest dotarcie do właściwych osób.

Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest tworzenie treści, które nikt nie widzi. Jednak tym, czego potrzebujesz, jest przyciągnięcie uwagi swojej docelowej publiczności. W tym celu potrzebujesz narzędzia do dystrybucji treści, które będzie działać spójnie z całą Twoją strategią marketingową.

Ludzie konsumują media różnymi sposobami i na różnych platformach. Jeśli losowo udostępniasz treści na różnych kanałach, wyniki będą znacznie niższe niż oczekiwane. Aby to robić skutecznie, mądrze jest mieszać platformy. To sposób na pozostanie konkurencyjnym i zwiększenie swojego wpływu. Jednak może to zabierać trochę czasu.

Narzędzia PRTech są bardzo przydatne, aby dotrzeć z treścią do odpowiedniej publiczności. PRNEWS.IO to godne uwagi narzędzie w tym kontekście. Może zaoszczędzić wiele pracy, zwiększając widoczność. Skupiając się na dystrybucji treści, pozwala zdobywać przekaz medialny i zwiększać zainteresowanie.

#6 Rozszerz Swoją Kampanię E-mailową

E-mail nie umarł. Wciąż jest królem wszystkich kanałów PR i marketingu, nawet w 2022 roku. Potrzebujesz dowodów? Raport „Stan Mediów” firmy Cision mówi, że aż 92% dziennikarzy go preferuje. Więc za każdy wydany dolar otrzymujesz 44 dolarów w zamian. Nieźle, prawda?

Z drugiej strony skrzynki mailowe dziennikarzy stały się bagienkiem nieproszonych wiadomości. To już nie tylko kwestia automatyzacji kampanii marketingowych e-mail, ale kwestia wartości. Jednak czytelny temat wiadomości z danymi może dodać wartości Twojemu e-mailowi. Mów prawdę i od razu zaoferuj wartość, żeby przyciągnąć uwagę. To najlepsza praktyka, aby przewyższyć swoje ukierunkowane, zautomatyzowane i bardzo istotne e-maile. W przeciwnym razie możesz zostać zupełnie pominięty.

#7 Analizuj Raporty i Testuj Teorie

Podczas opracowywania odpowiedniego rozwiązania PRTech ważne jest, aby przeglądać i analizować raporty.

Cokolwiek robisz – dowodzisz swojej wartości, tworzysz szum medialny czy zwiększasz zasięg – na koniec dnia musisz przeanalizować liczby. Możesz dostrzec pewne wzorce, które ujawnią możliwe teorie dotyczące tego, jak osiągnąć naprawdę dobrą widoczność dla swojej marki. Wykorzystaj technologię, aby zobaczyć rzeczywisty obraz tego, co się dzieje. Następnie możesz przetestować swoją teorię i analizować wyniki.

Najlepsze jest to, że odpowiednie narzędzie PRTech pozwala dostosować swoją wiadomość do różnych publiczności. Niektóre będą bardziej skuteczne i będą wymagać większej ilości twojego czasu; inne mogą nie przynosić dużych rezultatów. W każdym przypadku może to oznaczać zwiększenie aktywności na platformach społecznościowych, aby dotrzeć do nowych i bardziej aktywnych użytkowników.