6 basistips om uw persbericht te verbeteren en op te krikken

Wanneer het gaat om het schrijven van persberichten, is je belangrijkste doel dat meer mensen ze lezen. Daarom is een nieuwshaak een belangrijk punt in de opbouw ervan. Het kan elk bericht zijn over toekomstige gebeurtenissen of voldongen feiten.

Een nieuwshaak moet informatie geven, bijvoorbeeld over de prestatie van uw bedrijf of de lancering van een nieuw product. Met andere woorden, elk nieuws dat potentieel interessant kan zijn voor zowel de redactie als uw doelpubliek.

Een goed samengesteld nieuwsbericht is een geweldig PR-, marketing- en SEO-instrument dat niet alleen uw nieuws verspreidt, maar ook geweldige resultaten oplevert voor uw bedrijf, zoals het verbeteren van uw zichtbaarheid op het web en het stimuleren van online verkeer. Als u dit geweldige media-instrument nog niet gebruikt, hebben we enkele nuttige tips opgesteld om gemakkelijk aan de slag te gaan en een nieuwsbericht te schrijven:

1. Let op de structuur.Probeer de logische structuur van uw nieuwsbericht aan te houden om u te behoeden voor fouten die de hele presentatie om zeep kunnen helpen. We hebben gewezen op de basisonderdelen van een persbericht:

• Headline;
• Lead;
• Lichaamstekst (die stellingen, citaten kan bevatten);
• Bedrijfsachtergrond;
• Contactinformatie;

2. Headline – goed begonnen is half gedaan. Ongetwijfeld is een opvallende headline heel belangrijk voor elk persbericht. Zelfs als u ongewoon en onverwacht nieuws over uw bedrijf krijgt, maar de titel is geschreven in een magere en saaie stijl – verwacht dan niet eens een gewenst effect. De pitch moet zo goed zijn, dat journalisten geen “nee” kunnen zeggen. Daarom is het samenstellen van de juiste titel een behoorlijk tijdrovend proces dat maximale creativiteit en concentratie vereist, maar het is de moeite waard. Het belangrijkste om te onthouden: het is beter om eerst de tekst samen te stellen en zodra je een concept voor je hebt, kun je een nieuwswaardige kop toevoegen.

3. Lead. Dit is een essentieel onderdeel van elk persbericht, waarin meestal het hele verhaal in één korte alinea wordt uitgelegd. Het moet de volgende vragen beantwoorden om de belangrijkste feiten vast te stellen: wie, wat, waarom, wanneer, waar? Een lead bevat de belangrijkste regels uit het hele persbericht die journalisten kunnen aantrekken om je materiaal te gebruiken en te delen. Of niet. Dat hangt van jou af. Kom dus meteen ter zake in de eerste alinea en het resultaat is gegarandeerd.

4. Bodytekst – houd het kort. Eerlijk gezegd lezen maar heel weinig mensen de body van de tekst. Toch moeten verslaggevers die geïnteresseerd zijn in uw nieuws, basisinformatie op een boeiende manier krijgen. Houd de hoofdtekst daarom kort en bondig, en verdeel hem visueel in een paar alinea’s. Volg de omgekeerde piramideregel: de meest nieuwswaardige informatie moet eerst komen, dan kunnen belangrijke details worden opgesomd en de laatste plaats moet worden gegeven aan andere algemene informatie (voor het geval een redacteur uw tekst wil inkorten). Statistieken, cijfers en citaten van deskundigen zijn altijd welkom. Extra foto’s die betrekking hebben op het onderwerp kunnen ook zeer nuttig zijn. Maar denk eraan, minder is meer als het om een persbericht gaat. Om meer gedetailleerde informatie te krijgen over de regels, raden we je aan the press release requirements te bekijken, die je helpen een doelgerichte publicatie te maken.

5. Richt u op feiten en vermijd de stijl van een reclameboodschap. Het is een persbericht, geen reclamebanner. Nog een advies: u denkt misschien dat de dag van het persbericht niet al te kritisch is, maar dit is inderdaad heel belangrijk. Volgens de statistieken hebben persberichten die op maandag en vrijdag worden verspreid, meer kans om te mislukken dan de persberichten die op dinsdag tot donderdag worden verzonden.