2023. gada mediju saraksts: Kā to izveidot

Vienīgais drošais veids, kā efektīvi veidot attiecības ar plašsaziņas līdzekļiem, ir mērķtiecīgi uzrunāt konkrētus žurnālistus un ietekmīgās personas ar informāciju, ar kuru vēlaties dalīties. Jums ir vajadzīgi cilvēki, kuri atspoguļos jūsu pasākumu vai preses relīzi un kāpēc – tas nozīmē, ka jums ir jāveic izpēte un jāizveido mediju saraksts.

Mediju saraksta definīcija

Labs plašsaziņas līdzekļu kontaktu saraksts preses relīzēm palīdz pievērst žurnālistu uzmanību jūsu zīmola jaunumiem un iegūt publicitāti. Galu galā, ja izsūtāt paziņojumu presei vai PR paziņojumu, jūs vēlaties mērķēt uz pareizo auditoriju. Zemāk es jums parādīšu, kā izveidot plašsaziņas līdzekļu sarakstu vairākos vienkāršos soļos.

Mediju saraksts ir ļoti svarīgs jūsu PR darbā, jo tas būs precīzs un dinamisks avots galvenajiem kontaktpersonām, kuras varētu interesēt jūsu stāsti. Turklāt tā būs labākā vieta, kur ar tiem dalīties ar savu mērķauditoriju.

Vai jums vajadzētu izveidot vai iegādāties plašsaziņas līdzekļu sarakstu?

PR profesionāļiem var būt nepieciešami gari saraksti ar simtiem vai tūkstošiem vārdu un e-pasta adrešu. Ir iespējams iegādāties mediju sarakstus, taču šis lēmums ietver risku iegādāties cūku pakaļā. Turklāt ir vēl viens drošāks veids – izmantot PRNEWS.IO rīku.

Šim pakalpojumam jau ir uzticams un ievērojams izdevēju un žurnālistu saraksts. Ar savu milzīgo pieredzi viņi zina, kā publicēties autoritatīvos laikrakstos un žurnālos. 

Ja tomēr nolemjat to darīt pats, iepazīstieties ar turpmāk izklāstītajiem soļiem, kā izveidot lielisku mediju sarakstu.

Kā izveidot mediju sarakstu

Lai veidotu sava uzņēmuma domas līderpozīcijas un demonstrētu kompetenci savā jomā, jums ir stratēģiski jāizvēlas, kas un kur veidos jūsu atspoguļojumu plašsaziņas līdzekļos. 

Sadalīsim šo procesu vienkāršos soļos:

Noteikt savu mērķauditoriju

Pirmā lieta, kas jums jāizlemj, veidojot savu PR mediju sarakstu, ir tas, kas ir jūsu mērķauditorija un kā vislabāk to sasniegt. Sāciet ar izpēti, kas interesē jūsu mērķauditoriju un no kādiem avotiem tā labprātāk patērē informāciju, tostarp no emuāriem, tīmekļa vietnēm, TV programmām, laikrakstiem vai žurnāliem. 

Izpratne par to nozīmē, ka jāzina, kurus plašsaziņas līdzekļu kontaktus vēlaties pievienot savam plašsaziņas līdzekļu kontaktu sarakstam.

.

Identificējiet žurnālistus un plašsaziņas līdzekļus

Kad veidotu plašsaziņas līdzekļu sarakstu, ir svarīgi atrast labāko pārstāvi, ar kuru sazināties no plašsaziņas līdzekļa. Šim cilvēkam jābūt atbildīgam un ieinteresētam jūsu stāsta tēmā.

Varīgi ir veikt attiecīgo plašsaziņas līdzekļu izpēti. Jums jānoskaidro, kādas tēmas tie aptver, kāds ir medijs (tiešsaistes, radio u. c.) un kāda ir to lasītāju vai auditorijas lielums.

Pievērsiet uzmanību tam, cik bieži plašsaziņas līdzekļi publicē vai veido jaunu saturu. Piemēram, emuārs var publicēt ziņojumus katru dienu, bet žurnāls bieži vien tiks izdots reizi mēnesī. Izpratne par redakcionālo kalendāru un termiņiem plašsaziņas līdzekļos, uz kuriem orientējaties, nodrošinās jūsu stāstam vislabāko iespēju tikt uzklausītam.

Izlasiet rakstus, kas par jūsu tēmu rakstīti jūsu mērķa plašsaziņas līdzekļos, un atzīmējiet žurnālistus, kuri šos stāstus rakstījuši. Ir lietderīgi arī pamanīt žurnālistu, producentu un reportieru amata nosaukumus. Bieži vien viņu konkrētā kompetences joma būs atspoguļota viņu amata nosaukumā, piemēram, “sociālo lietu reportieris”.

Labāk nesūtīt savu paziņojumu plašsaziņas līdzekļiem vai piketu uz e-pasta adresi, kas paredzēta vispārējiem pieprasījumiem, jo bieži vien tas nenonāks tieši līdz īstajam cilvēkam plašsaziņas līdzeklī un atliks atbildes saņemšanu. Pārliecinieties, ka nerakstāt vairākiem cilvēkiem vienā un tajā pašā plašsaziņas līdzeklī, jo viņiem var šķist, ka jūs viņiem sūtāt surogātpasta vēstules. Lai atrastu plašsaziņas līdzekļu kontaktinformāciju, varat apmeklēt plašsaziņas līdzekļa tīmekļa vietni, kur var būt norādītas darbinieku e-pasta adreses un tālruņa numuri, vai arī varat zvanīt tieši uz plašsaziņas līdzekli, lai saņemtu informāciju.

Sakārtojiet savus kontaktus

Svarīgi ir sakārtot savu mediju sarakstu datu bāzē, piemēram, Excel izklājlapā. 

Tā ir arī laba ideja sadalīt sarakstu dažādās kategorijās atkarībā no mediju veida. Piemēram, jūs varētu izveidot kategoriju ar saviem blogošanas kontaktiem un atsevišķu kategoriju žurnālu kontaktiem.

Uzturēt informāciju labi strukturētu nozīmē, ka jūs varēsiet viegli apstrādāt informāciju un ātri atrast informāciju.

Kāda informācija iekļaujama mediju sarakstā?

Mediju saraksta kontaktinformācijā jāiekļauj kontaktinformācija, kas nepieciešama, lai sazinātos ar žurnālistiem, redaktoriem un blogeriem. Šeit ir plašsaziņas līdzekļu saraksta piemēra sadaļas:

• Žurnāla, žurnāla, avīzes vai emuāra nosaukums
• Vietvietnes URL
• Žurnālista vārds
• Darba nosaukums
• E-pasts
• Telefona numurs (pēc izvēles)
• Tēmas, uz kurām attiecas vai “sitieni”
• Piezīmes

Uzturiet sarakstu vienkāršu. Pastāv kārdinājums iekļaut pārāk daudz informācijas, nevajadzīgi palielinot darba apjomu. Piemēram, vai tiešām ir nepieciešami žurnālistu sociālie konti, lai nosūtītu savu stāstu vai paziņojumu presei? Turklāt jūs, visticamāk, sūtīsiet stāstu pa e-pastu, tāpēc tālruņa numurs labākajā gadījumā nav obligāts.

Atjauniniet savu sarakstu

Svarīgi regulāri atjaunināt sarakstu, jo jūsu mediju kontakti bieži mainās, palielināsies vai pāries citā jomā.

Pārbaudiet nozares jaunumus, lai jūs varētu būt informēts par izmaiņām, lai zinātu, kad plašsaziņas līdzekļi uzsāk darbību, pāriet uz tiešsaisti vai pārtrauc izdošanu, un lai jūs zinātu, kad ir nomainījušies redaktori vai producenti. Sekojot līdzi izmaiņām plašsaziņas līdzekļos, garantēsiet, ka jūsu plašsaziņas līdzekļu saraksts būs aktuāls

Labs plašsaziņas līdzekļu saraksts ir svarīgs sākums, ja vēlaties sadarboties ar plašsaziņas līdzekļiem un iegūt sava uzņēmuma atspoguļojumu plašsaziņas līdzekļos. Izmantojiet plašsaziņas līdzekļu kontaktus, lai izplatītu gaismu.

Kā izmantot PR mediju sarakstu, lai iegūtu publikācijas?

Ja jums ir garš saraksts ar visu attiecīgo plašsaziņas līdzekļu pārstāvju un ietekmīgo personu, kas raksta par jūsu tēmu, kontaktiem, jums tomēr ir nepieciešams, lai jūsu iesniegums būtu personisks

Vien tas, ka jūs sasniedzat viņus ar saviem uzrunāšanas centieniem, nenozīmē, ka esat viņu redzeslokā.

• Vai viņi zina par jums un jūsu zīmolu?
• Vai viņus interesē jūsu stāsta ideja?
• Vai viņi ir ieinteresēti dalīties ar jūsu preses relīzi ar savu auditoriju?

Ja tas tā nav, vārdu un e-pasta adrešu saraksts jums nepalīdzēs

Viņš, kas jums ir jādara, ir jāveido personīgāka saikne ar sarakstā iekļautajiem cilvēkiem. Pirms nosūtāt viņiem preses relīzi vai sižeta izklāstu, viņiem vajadzētu būt vismaz vienu reizi no jums dzirdējušiem vai ieinteresētiem jau no pirmajām rindiņām.

Kā veidot labas attiecības ar žurnālistu?

Sākot sarunu. Tieši šeit noderīgi kļūst Sarunas uzsākšanas raksti. Tagad tam visam ir jēga, vai ne? Tas ir ļoti svarīgi:

• Sāciet sarunas ar attiecīgajiem plašsaziņas līdzekļu pārstāvjiem no sava saraksta, pirms plānojat sava produkta vai pakalpojuma izlaišanas datumu. 
.
• Turpiniet šīs sarunas, līdz esat izveidojis stabilas attiecības ar attiecīgo žurnālistu. 
• Pēc tam, kad jums būs nepieciešams atspoguļojums plašsaziņas līdzekļos, jūs varēsiet sazināties ar šiem žurnālistiem nevis kā ar nejaušu svešinieku, bet gan kā ar paziņu, kurš vēlas dalīties ar savu auditoriju kādā stāstā.

Apkopojot

Kontaktu saraksts ir jūsu pūliņu vērts. Saraksts ļoti vienkāršo stāstu iesniegšanas procesu. Kad jums ir visi kontaktinformācijas dati vienā dokumentā, jūs esat gatavs sabiedrisko attiecību darbā 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā, 7 dienas nedēļā.