Kai viską paruošėte ir jums liko tik spustelėti mygtuką „siųsti”, turėtumėte užduoti sau dar vieną svarbų klausimą. Ar dabar tinkamas laikas siųsti šį pranešimą spaudai? Be abejo, po kelių siuntimų išvystysite savo algoritmą, pastebėsite naujienų kanalo nišos ypatumus ir padarysite išvadas. Bet kadangi jau atlikote tokią paieškos užklausą ir norite sužinoti, kokiu laiku ir kurią dieną geriausia siųsti pranešimą spaudai, pasidalysime savo patarimais.
Sukurkite teigiamą reputaciją internete ir pašalinkite neigiamą iš SERP
Žvelgdami į ateitį, pažymime, kad niekas nepasakys super tikslaus pranešimo spaudai siuntimo laiko, nes kiekvienai naujienų progai yra savas asmeninis „geriausias laikas”.
Svarbu! Prieš užsisakydami pranešimą spaudai pas reklamos tekstų rašytoją, išsiaiškinkite tikslų savo medžiagos platinimo žiniasklaidoje laiką. Labai svarbu pranešimą spaudai išsiųsti laiku, kad jį būtų galima perskaityti, pataisyti ir paskelbti.
Tarptautiniu mastu pripažinti pranešimų spaudai pateikimo terminai:
- Televizijoje – likus 4 dienoms iki informacinio įvykio;
- Radijo stotyje – likus 3 dienoms iki įvykio;
- Dienos leidiniams – 7-10 dienų;
- Savaitraščiams – likus 2-3 savaitėms iki renginio;
- Mėnesiniams laikraščiams ir žurnalams – 6-8 savaitės.
Kurią dieną pasirinkti? Geriausias laikas siųsti pranešimą spaudai
Pagal daugybės tyrimų duomenis, efektyviausi siuntimo sąrašai yra šie:
- Ketvirtadienis (vidutinis atvirumo rodiklis 26 %);
- Antradienis;
- Strečiadienis.
Supraskime, kodėl.
Pirmadienis
Daug žmonių, kaip ir Garfildas, nekenčia pirmadienių. Tik pagalvokite: savaitgalis baigėsi, prasideda nauja darbo savaitė, o pašto dėžutėje – dešimtys ar net šimtai laiškų, kuriuos reikia išnagrinėti
.Norėdami sumažinti pašto dėžutės užsikimšimą, savo pranešimą spaudai galite tiesiog išmesti į šiukšlių dėžę. Nesitikėkite redaktoriaus sąžinės =)
Taip pat pirmadienis (ypač pirmoji jo pusė!) yra susitikimų ir savaitės planavimo metas
.
Savaitgalis
Galiausiai žurnalistas, atsakingas už jūsų pranešimo spaudai paskelbimą, kaip ir kiekvienas normalus žmogus, juos praleidžia su šeima, išvyksta į gamtą, bendrauja su draugais arba daro tai, kas jam patinka. Neišblaškykite jo dėmesio. Išimtis – labai skubios naujienos, bet tada geriau savo kreipimąsi paštu dubliuoti asmeniniu skambučiu. Tačiau pirmiausia pagalvokite, ar tai tikrai pakankamai svarbu, kad trikdytumėte žmogų jo laisvą dieną.
Savaitės viduryje
Taigi, kas mums liko? Teisingai – antradienis, trečiadienis, ketvirtadienis. Atmetame penktadienį, nes šią dieną beveik visi jau ruošiasi savaitgaliui.
Taigi, pašto dėžutė išvalyta nuo užsikimšimų, savaitė suplanuota, o redaktoriai įsijungia į įprastą darbo ritmą. Atėjo laikas priminti apie save.
Šventės
Nepriklausomai nuo to, ar yra Chanuka, ar Kalėdų išvakarės, nesiųskite pranešimo spaudai prieš šventes. Šiomis dienomis galioja ta pati taisyklė kaip ir penktadienį. Tą dieną redaktoriai gaus galybę laiškų ir mažiau tikėtina, kad jie apskritai atkreips dėmesį į jūsų laišką. Vietoj to siųskite pranešimą spaudai likus bent 2-3 dienoms iki švenčių. O jei tai susiję su pačia švente (pavyzdžiui, naujo restorano atidarymas Naujųjų metų išvakarėse), tuomet pasistenkite išsiųsti pranešimą spaudai likus bent 3 savaitėms iki renginio.
Taip pat, jei dirbate tarptautinei rinkai, atsižvelkite į vietines šventes – kinų Naujuosius metus, Nepriklausomybės dieną, Padėkos dieną, „Oktoberfest”, Pergalės dieną, Griaustinio dieną ir t. t.
Kokį laiką rinktis?
Pagal VerticalResponse tyrimus – tarp 20:00 ir 24:00 val. Ar esate nustebę? Faktas tas, kad kaip tik šiuo laikotarpiu dauguma žmonių prie televizorių sėda su išmaniuoju telefonu rankoje. Tačiau mažai tikėtina, kad žmogus tuo metu dirbs savo darbą, todėl ši galimybė tinka tiems, kurie nebijo eksperimentuoti ir rizikuoti. Na, o jei jums pasisekė su žurnalistu ir jis dieną ir naktį pasiruošęs perskaityti tinkamus pranešimus spaudai ir išsiųsti juos publikuoti =)
Antra, pažvelkime, kokių dar galimybių turite ir kurios laikomos universalesnėmis būtent pranešimams spaudai.
Rytas
Pagal statistiką, pats neefektyviausias laikas yra nuo 7:00 iki 10:00. Tai logiška. Redaktoriai pusryčiauja, miega transporte, ruošiasi į darbą. Todėl jie neturi laiko jūsų laiškams.
Taip, remiantis vis ta pačia statistika, dauguma žmonių rytą pradeda nuo socialinių tinklų ar pašto. Bet ar esate tikri, kad jie pasirengę apsvarstyti jūsų pasiūlymą ir objektyviai jį įvertinti prieš išgerdami kelis puodelius kavos?
?Afternoon
Nuo 10:00 iki 12:00. Bet visi tai žino ir planuoja savo siuntimą būtent šiuo laiku. Taigi, jei siekiate geriausio laiko, pasiruoškite susidurti su didesne konkurencija. Kad nereikėtų laukti, kol ateis šis laikas, naudokite specialius plėtinukus, kurie leidžia atlikti atidėtus siuntimus. Be to, tai leis jums stebėti, kada adresatas atidaro laišką. Be to, atsižvelkite į savo buvimo vietos ir gavėjo laiko juostą. Jei įmanoma, automatizuokite el. paštą, kad pranešimas spaudai būtų išsiųstas tinkamu laiku ir tinkamą dieną.
Svarbu! Remiantis šia logika, dauguma suplanuotų el. laiškų atkeliauja per valandą ar pusvalandį. Tai reiškia, kad jūsų žurnalistas gali susidoroti su šimtais naujų laiškų lygiai 10:00 arba 10:30. Pasirinkę šiek tiek kitokį laiką, pavyzdžiui, 10:28. Tai padės jums aplenkti konkurentus ir padidins tikimybę, kad jūsų pranešimas bus perskaitytas.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Ką pasirinkti?geriausias laikas siųsti pranešimą spaudai
Sistenkite sutelkti dėmesį į nuoseklumą. Išbandykite kelias galimybes, pasitikėkite visuotinai priimtais standartais ir savo intuicija, apskaičiuokite visus galimus variantus. Po to parašykite, pavyzdžiui, kad kiekvieną antradienį ir ketvirtadienį 10:28 val. išsiųsite laiškus ir pateiksite pranešimus spaudai.
Tuomet vadovaukitės šiuo algoritmu:
- Pirmiausia išsiųskite laišką svarbiausiems leidiniams reikiamose šalyse.
- Paskelbę šiuose šaltiniuose, likusią dalį išsiųskite žiniasklaidos priemonių sąrašui.
- Kitą dieną paskelbkite savo tekstą spaudos pranešimų talpinimo svetainėje.
Taip pat tarp interneto rinkodaros specialistų populiarus įsitikinimas, kad geriausias pranešimo spaudai išsiuntimo laikas yra jūsų tikslinės auditorijos lankomumo internete piko valandomis. Ir visai nesvarbu, kurią dieną pasirinksite. Tai lemia kelios priežastys.
Pirma, pati strategija „antradienis-ketvirtadienis” pasiteisina tik todėl, kad mes su jumis, ryškiausi „biuro planktono” atstovai, šiomis dienomis esame prisijungę prie interneto už savo kompiuterių ekranų. Šia kryptimi nekilnojamojo turto bendrovės leidinys bus labai savalaikė medžiaga žmonėms, ieškantiems būsto savaitgalį.
Nors pastebime, kad savaitės viduryje išplatinti pranešimai spaudai sulaukia didesnio atgarsio, nesame įsitikinę, kad laikas yra pagrindinis veiksnys. Tikriausiai niekas nesiginčys, kad skubiai išsiųsta reklaminė nesąmonė niekada nepasieks tokio rezultato kaip didelę informacinę vertę turintis pranešimas spaudai. Nes tinkama medžiaga, skirta tinkamai auditorijai, yra daug svarbesnė už palankų paleidimo laiką.
Svarbu! Laiško temos eilutėje būtinai įrašykite žodį „pranešimas spaudai”. Juk kaip žurnalistas gali atskirti jūsų laišką nuo eilinio šlamšto? Daugelis žurnalistų savo pašto programose turi įdiegę filtrus, kurie visus laiškus su panašiu ženklu temoje išmeta į atskirą aplanką, o savininkai šį aplanką peržiūri. Atsižvelgiant į ilgio apribojimus, žodis „pranešimas spaudai” jūsų temoje turėtų būti ne pirmas, o pabaigoje, skliausteliuose. O jei vis dar reikia patarimų, kaip rašyti pranešimą spaudai, rekomenduojame perskaityti medžiagą „Kaip rašyti pranešimą spaudai”.
Netikėkite statistika. Viską, kas aprašyta šiame straipsnyje, patikrinkite išbandydami. Išgirdę tam tikras taisykles, kaip tai daryti, gal geriau įsiklausykite ir darykite priešingai? Taip pasinaudosite unikalumu ir būsite būtent tas, kuris atkreips į save dėmesį. Sekite kiekvieno pranešimo spaudai išsiuntimo laiką ir datą, taip pat kokioje žiniasklaidos priemonėje jis buvo paskelbtas. Ir sėkmės!
