Efektyvus el. laiškų siuntimas: Kaip profesionaliai patraukti žiniasklaidos dėmesį

Email Pitch vis dar yra komunikacijos karalius versle. Tačiau pasiekti, kad jūsų turinys pasiektų žiniasklaidos priemones ir įtakingus asmenis, yra sudėtinga. Jis ne tik turi pasirodyti jūsų tikslinei auditorijai, būti tam tikro lygio kokybės ir paruoštas tinkamu laiku, bet ir turi būti paimtas tinkamo asmens. Kalbant apie turinio pateikimą elektroniniu paštu žurnalistams, egzistuoja tiesioginė priklausomybė tarp žurnalisto, su kuriuo tikitės bendradarbiauti, autoriteto ir elektroninių laiškų, kuriuos jis kasdien gauna į savo pašto dėžutę, skaičiaus. Atsižvelgiant į tai, tikrai verta pasimokyti, kaip padaryti, kad jūsų el. laiškas išsiskirtų iš minios. Taigi sužinokime šiuos paprastus patarimus, kaip parašyti veiksmingą elektroninio laiško pasiūlymą.

Ar kada nors galvojote apie specialius triukus, kaip priversti žurnalistus perskaityti ir publikuoti jūsų naujienų pranešimus?
Kiekvienas žino, kad gana sunku pasiekti, jog jūsų pranešimą spaudai pastebėtų žiniasklaida, ir pralaužti ignoravimo sieną. Tačiau jei žinote keletą vidinių kabliukų, galite pasprukti. Anksčiau publikuotame įraše apžvelgėme dažniausiai pasitaikančius būdus, kaip rasti žurnalistų el. pašto adresus ir išsiųsti savo pranešimą spaudai į reikiamas rankas.

Šiandienos tinklaraščio įraše sukonkretinsime veiksmingiausius pasiūlymų pateikimo būdus, kaip atkreipti žiniasklaidos dėmesį ir gauti tam tikrą garantiją, kad jūsų pranešimas spaudai išeis.

Kas slepiasi už el. laiško pasiūlymo?

Elektroninis laiškas „pitch” – tai asmeninis laiškas, kuriame pateikiama trumpa informacija apie gaminį ar įmonę, siekiant atkreipti dėmesį ir toliau publikuoti medžiagą.

„Prekės ženklo el. laiškas „pitch” – tai el. laiškas, kurį siunčiate žmogui, turėdami tikslą bendradarbiauti.

Pagrindinis šio el. laiško tikslas – pristatyti savo įmonę, pradėti pokalbį ir platinti savo turinį. Žiniasklaidos atstovų pasiūlymai siunčiami žiniasklaidos priemonės, laikraščio, žurnalo, tinklaraščio žurnalistams ar redaktoriams elektroniniu paštu, siekiant sukelti susidomėjimą įmonės turiniu ir paklausti, ar jie nenorėtų apie ją parašyti straipsnio. Nereikia rašyti daugžodžiavimo, išsamaus, sudėtingo elektroninio laiško. Tereikia įdėti svarbiausią informaciją apie jūsų renginį, naujo projekto pradžią arba įmonės naujienas.

Jūsų el. laiško tekste turi būti:

• būti trumpi ir įtikinami;
• būkite personalizuotas;
• atkreipkite dėmesį į susidomėjimą.

Šis el. laiškas atlieka viliojimo funkciją. Įkalbinėjimo el. laiškas yra vienas geriausių būdų bendrauti su žiniasklaida.

Kokia yra piketinio el. laiško naudojimo paskirtis?

Pagrindinis tikslas – pritraukti žmones prie įmonės ir prekės ženklo. Pitch el. laiškas puikiai tinka užmegzti ryšį su potencialiu klientu. Tarp tikslų taip pat yra naujienų pristatymas, pasitikėjimo tarp jūsų ir gavėjo didinimas, tiesioginis bendravimas, planų įgyvendinimas ir klientų pritraukimas į jūsų verslą.

Pagrindinė jų funkcija – tikslinės auditorijos ir pirmiausia žurnalistų susidomėjimo prekės ženklu ir prekėmis pritraukimas. Šio veiksmo rezultatas – pardavimas.

Elektroninis laiškas atlieka poveikio, provokacinę, komunikacinę ir reguliavimo funkcijas.

Tinkamai sudarytame el. laiške atsispindi informacija apie produktą, asmenybė ir priežastys, kodėl asmuo turėtų susidomėti pranešimu. Atsižvelgiant į tai, nėra vieno kūrimo pavyzdžio.

Kas lemia reklaminio laiško veiksmingumą?

Mass targeting. Tai pranešimo orientavimas į masinį gavėją. Tai leidėjai, žurnalistai ir kitos tikslinės auditorijos.

Reikšmingumas. Tai savalaikis svarbių, reikšmingų ir aktualių klausimų nagrinėjimas. 

Atsakomumas. Tai laiku gaunama informacija. Jis taip pat apima jos apdorojimą atitinkamais žmonėmis ir kanalais.

Suderinamumas. Svarbų vaidmenį atlieka nedidelė duomenų apimtis, paprasti sakiniai ir nesudėtingos konstrukcijos.

Įtikinamumas. Tai nuoroda į oficialius informacijos šaltinius, siekiant sukurti teigiamą prekės ženklo / įmonės įvaizdį ir pan.

10 svarbiausių patarimų, kaip parašyti veiksmingą el. laiško pasiūlymą

Svarbiausia patraukti žurnalisto dėmesį sukuriant asmeninį el. laiško piketą, kuris turi būti parašytas neefektingai ir profesionaliai PR kalba.

Siekiant veiksmingai užmegzti ryšį su gavėju, labai svarbu parašyti kokybišką elektroninį laišką. Standartinė struktūra yra temos eilutė, sveikinimo dalis, elektroninio laiško tekstas ir raginimas imtis veiksmų. Laikykitės šių patarimų, kad pasiektumėte norimų rezultatų:

Parašykite išskirtinę temos eilutę

Skamba įtemptai, tiesa?

Publikacijų redaktoriai ir žurnalistai per dieną gauna tiek daug turinio pasiūlymų, kad jei jie neatpažins jūsų vardo ir jei nesukursite patrauklios temos eilutės, jūsų el. laiškas gali būti visai nepastebėtas ir neatidarytas.

Sekundę pagalvokite: kas priverstų jus atkreipti dėmesį į nepažįstamo žmogaus el. laišką? Dėmesį patraukianti temos eilutė yra būtina. Temos eilutė, kuri išsiskirtų iš kitų neatidarytų laiškų. Jūsų temos eilutė turėtų būti tiesmuka ir siūlyti asmeninę žinutę gavėjui. Aiškiai ir glaustai nurodykite, ko prašote. Ji neturėtų atrodyti kaip šlamštas.

Sveikinimai yra svarbūs

Tai pagrindinis etiketas ir pagarbos žmogui parodymas. Taip sukuriama draugiška atmosfera ir plėtojami santykiai su potencialiu klientu. Paminėkite keletą įdomių faktų. Galbūt jūs jau esate pažįstami ir turite kažką bendro. Svarbiausia šioje dalyje – užmegzti šiltus santykius su klientu. O jei tai pavyks, klientas bus gerai nusiteikęs ir susidomėjęs dar prieš supažindinant jį su savo paslaugomis ar prekėmis.

Pridėkite vertės pasiūlymą

Tai yra bet kokio sėkmingo verslo pagrindas. Nuo jūsų vertės pasiūlymo priklauso, ar galėsite pritraukti daugiau klientų ir išlikti konkurencingi. Tinkamai suformavę vertės pasiūlymą, potencialūs klientai supras, kuo jūs skiriatės nuo konkurentų. Tai pagrindinės naudos, kurią klientas gauna naudodamasis jūsų produktu ar paslauga, santrauka. Priežastis, dėl kurios klientas grįžta pas jus. Vertės pasiūlymas potencialiam klientui parodo, kas esate, ką darote ir kuo skiriatės nuo kitų prekių ženklų.

Kvieskite savo tikslinius gavėjus imtis veiksmų

Pateikite ją savo el. laiško pabaigoje. Kvietimai imtis veiksmų gali būti galingas įrankis pristatant el. laiškus. Jie dažnai atlieka vienintelį el. laiško tikslą – priversti gavėją atlikti tam tikrą veiksmą. Geras raginimas turėtų būti įtikinamas ir motyvuojantis. Tokia priemonė skatina žmones pirkti, užsiprenumeruoti, paskambinti jums ir t. t.

Brevity is the Soul of Wit

Jūsų el. laiškai turėtų būti trumpi ir informatyvūs. Kuo daugiau teksto siunčiate, tuo nuobodžiau jį skaityti gavėjui. Savo pasiūlymą pateikite trumpą ir vertingą. Įtraukite svarbiausią informaciją apie įmonę, produktą ar paslaugą.

Trimis-keturiais sakiniais paaiškinkite, ką norite jiems pasiūlyti ir kaip tai galite padaryti. Pasiūlykite informaciją apie kainas (nuo mažų iki didelių) ir kodėl verta rašyti jūsų turinį. Kiek įmanoma labiau tai suasmeninkite, kad tai neatrodytų išsamus ir nelinksmas tekstas.

Atraktyvūs vaizdiniai

Tai taip pat yra esminė dalis. Ieškokite paruoštų el. laiško pateikimo šablonų, kuriuos tereikia užpildyti informacija ir redaguoti pagal savo poreikius. Be to, puikiai tinka pridėti paveikslėlių ir vaizdo įrašų. Matomumas skatina būsimus klientus imtis veiksmų.

Patikrinkite savo gramatiką

Tai paprasta taisyklė, tačiau dažnai nepakankamai vertinama. Žodžių ir sakinių klaidos gadina santykius ir įspūdį apie jus. Taisykite tekstą ir naudokitės gramatikos tikrintuvais.

Pateikite savo istoriją ir misiją

Būkime realistai: jūsų įmonė nėra tokia įdomi skaitytojui kitame elektroninio laiško gale, bent jau verslo kelio pradžioje. Žurnalistai ar influenceriai tikriausiai gaus dar šimtą laiškų iš įmonės, pristatančios savo produktą / paslaugą, kai kuriuos panašius į jūsų. Taigi – kokia jūsų unikali savybė? Ne jūsų įmonės istorija. Kokia jūsų prekės ženklo misija ir kodėl tai darote? Pateikite asmeninių faktų ir asmeninių istorijų savo pristatomajame el. laiške, su kuriomis skaitytojas galėtų susieti savo veiklą. Būkite sąžiningi ir skaidrūs, pasakodami apie savo planus ir norą tapti šios įmonės pardavėju ir kokius privalumus abu turėsite.

Pasakykite asmeniškai, bet nebūkite pernelyg asmeniški

Įspėjimas: jei šimtams įmonių išsiųsite tokio paties šablono laišką, rezultatų nepasieksite.

Išanalizavę leidinį, turėtumėte rasti skyriaus redaktoriaus, kuriam siūlote savo naujieną, pavardę. Nesikreipimas be redaktoriaus vardo ir pavardės yra nemandagus, be to, tai signalizuoja, kad šį el. laišką galėtumėte aklai siųsti bet kuriam redaktoriui ar leidiniui.

Suasmeninant daugiausia dėmesio skiriama tam, kad jūsų tikslinė grupė suprastų, jog perskaitėte jos darbą ir kad šį laišką siunčiate dėl tam tikros priežasties, o ne tik todėl, kad jo el. pašto adresas buvo įtrauktas į mokamą duomenų bazę.

Neturėtumėte remtis jų asmeniniais „Facebook” profiliais, kad sužinotumėte, kur jie mėgsta valgyti, ir tai paminėti. Galiausiai, tai verslo el. laiškas, todėl, jei jie nerašo apie katę, neminėkite katės.

Pateikite socialinį įrodymą

Yra du variantai, kaip naudoti socialinius įrodymus savo pristatyme, vienas iš jų yra labiau tiesioginis nei kitas.

Pirmasis, švelnesnis ir tikrai labai siūlomas dalykas – savo paraše paminėkite nuorodą į labiausiai naudojamą ir svarbiausią socialinį tinklą. Jei „Twitter” naudojate tik asmeniniais tikslais, galite jo nenaudoti ir vietoj jo nurodyti „LinkedIn”.

Kitas geras žingsnis būtų susisiekti su žurnalistu ir bendrauti su juo socialiniame tinkle prieš išsiunčiant piketą. Taip jie pamatys, kad iš tikrųjų žinote jų darbą ir domitės, ką jie nori pasakyti. Tik nesekite po to, kai po kelių sekundžių pradėsite rašyti piką.

Dėl antrojo socialinio įrodymo naudojimo būdo: galite pasirinkti paminėti neseniai pasiektą rezultatą, susijusį su įrašu ar svarbiu etapu, tačiau kai kuriems tai atrodys pernelyg įkyru ir nemalonu, todėl būkite atsargūs, kaip tai panaudosite.

Žinokite, kada siųsti el. laišką

Kada tinkamiausias laikas išsiųsti el. laišką, kuris galėtų reklamuoti jūsų projektą? Nors tikslaus laiko nėra, geriausias laikas sulaukti atsakymo būtų siųsti el. laiškus antradienį, trečiadienį arba ketvirtadienį, nuo 10.00 iki 15.00. Ši taisyklė geriausiai tinka, jei pritraukiate įmones, dirbančias nuo 9 iki 5 darbo valandomis. Žmonės tikrina el. laiškus prieš pradėdami pietauti ir grįžę pasižiūrėti, ką praleido.

Kai kurie el. laiškų pavyzdžiai

Pažvelkite į keletą pavyzdžių, kaip galima rašyti „pitch” el. laiškus. Kaip minėta, juos galite atskiesti paveikslėliais, GIF’ais ir t. t.

Papildomai pateikite nuorodą į pranešimą spaudai, jei žurnalistas norėtų perskaityti visą istoriją. Nepamirškite jam pateikti socialinių tinklų nuorodų į savo įmonės paskyras, kad žurnalistas galėtų daugiau sužinoti apie jūsų verslą. 

Pasiekti tikslą – pranešimų spaudai siuntimas žurnalistams

Galite valandų valandas galvoti apie vertingą informaciją, patrauklią antraštę ar tinkamą pranešimo spaudai struktūrą, tačiau jei jūsų žinia nepateks į reikiamas rankas, visos jūsų pastangos nueis perniek. Pranešimo spaudai paskelbimas yra pagrindinis jūsų darbo proceso taškas. Baigus rašyti pranešimą spaudai, kitas žingsnis – nustatyti, kaip rasti reikiamus žurnalistų el. pašto adresus, kad jis būtų sėkmingai paskelbtas. Tiesą sakant, tai gana daug laiko reikalaujanti užduotis, tačiau be jos negalėsite nueiti toliau.

Susekime šiuos būdus, padedančius gauti žurnalistų el. laiškus:

Supraskite savo tikslinę auditoriją 

Pagalvokite apie galimus savo produkto ir paslaugos partnerius ir žurnalistus. Pradėkite nuo 10-20 įmonių ir žmonių, kurie gali perskaityti jūsų el. laišką, sąrašo sudarymo. Kad ir kaip norėtumėte, kad sąraše būtų įžymybių, būkime realistai: net jei turite jo (jos) el. paštą, ar tikite, kad ji (jis) skaito jūsų šaltojo skambučio žinutę ir ketina jums atsakyti? Laikas yra svarbiausia; nešvaistykite jo veltui. Atidėkime įžymybes kaip 12-18 mėnesių tikslą ir grįžkime prie žurnalistų, kurie iš tikrųjų tikrina savo el. paštą, pasiekimo.

Susisiekimas su žurnalistais

Būtų puiku, jei galėtumėte išsiųsti el. laišką su nuoroda į asmenį, kurį žurnalistas pažįsta. Taip jūsų laiškas niekada nebus ignoruojamas. Arba paskambinkite redaktoriui, kurį galbūt pažįstate. Stenkitės užmegzti dėmesingus santykius su žiniasklaidoje dirbančiais žmonėmis; tai visada išeina į naudą.

Žurnalisto tinklaraščio paieška

Žurnalistų kontaktus galite rasti naršydami jų profilio puslapius, taip pat siųsdami kvietimus užmegzti ryšį „LinkedIn” ar bet kuriame kitame socialiniame tinkle. Patikrinkite komentarų skiltį, kur galite rasti ir el. pašto adresą. Arba galite rasti žmogų, kuris norės jums suteikti žurnalisto el. pašto adresą.

Panaudokite „Google”

Jei neketinate patys pirkti katalogų, galite pasinaudoti „Google” paieška, įvesdami „media lists”, ir rasti reikiamus pavadinimus.

Dirbkite su savo kontaktais

Vienas iš geriausių puikios el. pašto žinutės pateikimo rezultatų – galimybė pasakyti: „Žinau, kad dirbote…”. Žinant žmones ir jų praeitį galima greitai pakeisti el. laiško rezultatą – iš šalto skambučio į šiltą pokalbį.

Antra, taip gali būti ne visada, todėl prieš rašydami šiam asmeniui el. laišką, pabandykite surasti viešos informacijos apie jį ir pasidomėkite internete. Pasinaudokite kortele „Perskaičiau jūsų straipsnį internete” arba „Esu jūsų sekėjas „Twitter” ir man patinka pranešimas apie…”. Viską, kas galėtų patraukti jo/jos dėmesį ir pralaužti ledus, kad esate visiškai nepažįstamas žmogus jo/jos pašto dėžutėje.

PRNEWS.io

Jei norite sutaupyti laiko ir pinigų, PRNEWS.io yra geriausias pasirinkimas šiam iššūkiui įveikti. Būdama patikimiausia ir patogiausia platforma, PRNEWS.io siūlo kurti, skelbti ir platinti pranešimus spaudai vos keliais paspaudimais. Be to, galite rinktis kokybiškas naujienų žiniasklaidos svetaines, kuriose talpinsite visą reikalingą PR medžiagą. Mūsų paslauga padeda pasirinkti tas konkrečias svetaines, kurias nuolat stebi jūsų potencialūs klientai, partneriai / asocijuotieji asmenys ir investuotojai. Taip galėsite lengvai paskelbti pranešimą spaudai ir pasiekti tikslinę auditoriją.

Kaip matote, yra daugybė būdų rasti žurnalistų el. pašto adresus. Kuris iš jų jums naudingiausias ir tinkamiausias, priklauso nuo jūsų biudžeto, ryšių su visuomene ir rinkodaros reikalavimų.

Nepamirškite imtis tolesnių veiksmų

Nemanykite, kad dauguma el. laiškų liks neperskaityti ar nepastebėti. Jie gali būti greitai perskaityti ir pažymėti tolesniems veiksmams, tačiau žmonės dažnai būna užsiėmę ir pamiršta grįžti prie jūsų laiško. Štai čia ateikite su trumpu priminimu, kad norėtumėte pasikalbėti apie savo pirminį laišką

.

Paskutiniai veiksmai yra labai svarbūs siūlymo procese. Laikykitės paprastų ir tiesiai į temą. Tolesniame el. laiške nurodykite, kad norėtumėte pasinaudoti galimybe trumpai pasikalbėti 10-15 minučių trukmės pokalbiu ir aptarti visus jiems rūpimus klausimus ar problemas. Kaip ir temos eilučių atveju, turėtumėte išbandyti ir rasti geriausiai veikiančią el. laiškų seką. Niekada nesiimkite tolesnių veiksmų per 48 valandas. Suteikite potencialiam pirkėjui laiko, kad jis galėtų su jumis susisiekti. Paprastai apie 50 % redaktorių pageidauja tolesnio el. laiško po savaitės.

„Ne” nereiškia „ne” 

Tai nutiks dažniau, nei tikimės. Tačiau nieko baisaus; tai mokymosi proceso reklamos ir ryšių su visuomene dalis. Ne visi sutiks ar net reaguos. Jei matote laišką, kuriame kas nors rašo, kad jo nedomina, atsakykite padėkoję, kad atsakė, ir paprašykite nepamiršti jūsų, jei kas nors pasikeistų. Gali būti, kad daugelis atsakiusių žurnalistų šiek tiek domisi, bet gali būti, kad dirba su kitu prekės ženklu arba turi ribotą biudžetą. Jų atsakymas suteikia jums galimybę ir atveria duris tolesniam susirašinėjimui. Nenuvertinkite „ne” galios. Kartais „ne” dabar gali reikšti „taip” vėliau.

Jeigu jums sudėtinga sulaukti atsisakymo, galite deleguoti žiniasklaidos atstovų paiešką. Naudokitės patikima „viskas viename” paslauga PRnews, kuri už fiksuotą kainą parašys, pateiks žiniasklaidai ir išplatins jūsų istorijas publikavimui. Turėdami didžiulę patirtį ir didelę komandą, jie žino, kaip parengti el. laiškų piketus, kad jie būtų patrauklūs, įtaigūs ir sudomintų jus norimu rezultatu.

Apibendrinimas

Didelis žiniasklaidos dėmesys yra puikus būdas atkreipti dėmesį į jūsų verslą ir pritraukti potencialių lankytojų. Prieš pradėdami žinokite, kad yra veiksminga sistema, užuot siuntę atsitiktinius el. laiškus; už tai, kad parašysite veiksmingą el. laišką, galite gauti pelno.

Paslaptis, kaip gauti atsakymą į šaltąjį el. laišką, ir dar teigiamą bei susidomėjusį, yra kreiptis į tinkamą asmenį, būtent tinkamu laiku, su turiniu, kuris jį ypač domina, arba bendradarbiauti su tinkamu partneriu, kuris visą šį darbą atliks už jus. Šansų turite daug, tačiau taip nutiks ne visada, ir to nereikėtų tikėtis.

Siekite pasiūlyti vertę savo potencialiems klientams – juk pasirinkote juos dėl rimtos priežasties: jie gali norėti to, ką turite jūs. Dabar jums tereikia tinkamu formatu informuoti juos ir apie šį faktą. Laikas siūlyti (arba deleguoti tai daryti)!

Atitinkamiausios priemonės yra reklama, pranešimai spaudai ir naujienlaiškiai. PRNEWS.io paslaugai tereikia kelių akimirkų, kad susistemintumėte visus savo daiktus ir būtumėte pasirengę sėkmingai skelbti pranešimus spaudai.