영리한 PR은 업종에 관계없이 제품과 서비스를 홍보하는 가장 효과적인 메커니즘 중 하나입니다. 숙련된 PR 전문가들은 오래 전에 최고의 마케팅 및 영업 도구를 마스터했습니다. 그리고 그들은 이제 소셜 미디어 및 언론인과의 성공적인 상호 작용을 위해 이러한 서비스를 대량으로 사용하고 있습니다.
올인원 영업 잠재 고객 발굴 및 콜드 아웃리치 솔루션인 Snov.io는 PR 캠페인을 최적화하고 적절한 사람들과 정기적으로 의미 있는 커뮤니케이션을 구축하는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있는 툴셋을 제공합니다.
그렇다면 Snov.io가 PR 전문가에게 진정한 가치를 제공하는 이유는 무엇일까요? 이 서비스의 가장 큰 장점은 다음과 같은 작업을 수행할 수 있는 모든 도구가 잘 정리되어 있고, 빠르고, 정확하다는 점입니다.
- 도메인과 소셜 미디어 프로필을 기준으로 저널리스트의 이메일 주소를 검색하고,
- 검색된 이메일을 확인하고 유효한 주소로만 작업하고,
- 다양한 변수를 사용하여 고도로 개인화된 메시지를 생성하고,
- 높은 오픈율을 자랑하는 트리거 이메일 드립 캠페인을 구축합니다.
또한, Snov.io의 유연성 덕분에 이 서비스를 다른 PR 도구, CRM, 워크스페이스, 캘린더 등과 통합할 수 있습니다.
트리거된 PR 캠페인의 특징
전문 PR 도구는 전반적으로 마케팅 도구와 유사합니다. 효과에 대한 기준도 동일합니다.
- 수신자의 응답성;
- 이메일 캠페인의 규칙성;
- 연락처 검색 효과.
그러나 전통적인 B2B 캠페인보다 PR 캠페인을 더 위험하게 만드는 것은 연락처 이직률입니다. 여기서 설명은 간단합니다. 모든 PR 전문가의 연락처 기반에는 공식 매스미디어 담당자에 국한되지 않고 관심사, 직업, 이메일 주소를 자주 변경하는 경향이 있는 언론인도 포함됩니다.
홍보 관리자의 책임은 수신자의 기존 이메일을 찾아 캠페인의 반송률이 높아지는 것을 방지하기 위해 지속적으로 유효성을 확인하는 것입니다. 따라서 모든 이메일 드립 캠페인은 철저한 이메일 조회 및 검증에서 시작하여 양질의 이메일 목록을 구축해야 합니다.
활성 매스 미디어 연락처 목록을 수집하는 방법
Snov.io는 타겟 잠재고객의 조회를 자동화하는 데 가장 적합한 솔루션입니다. 눈 깜짝할 사이에 이메일을 찾는 데 도움이되는 진정으로 강력한 도구입니다. 다음과 같은 검색 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 도메인 또는 모든 미디어 플랫폼의 도메인 목록으로,
- 회사 도메인은 물론 이름 또는 이름 목록으로,
- 소셜 미디어의 전문가 프로필로,
- 잠재 수신자의 기술, 직위 또는 위치를 포함하거나 제외하는 부울 필터로
이메일 마케팅에 맞춤화된 다용도 이메일 찾기 기능은 보도자료를 더 많은 미디어 플랫폼에 배포하고자 하는 PR 전문가에게도 적합합니다.
이메일 찾기를 사용하여 확인된 이메일 주소 목록을 수집한 후 이메일 찾기를 사용하여 Snov.io 계정으로 가져오거나 목록을 CSV, XLSX 또는 Google 스프레드시트 형식으로 내보내면 즉시 PR 이메일 캠페인을 시작할 수 있습니다. 또한 잠재 고객 목록을 사용자 지정하여 추가 필드를 생성하고 중요한 이메일 주소 조회를 최적화할 수 있습니다.
또한, 구글 크롬용 이메일 찾기 확장 프로그램을 사용하면 더욱 편리하게 검색할 수 있습니다. 이 도구는 동일한 기능을 통해 전문 소셜 네트워크와 브라우저에서 열어본 모든 웹 페이지에서 이메일 주소를 가져올 수 있습니다.
성공적인 PR 캠페인의 비결: 이중 검증이 우선
대량으로 이메일을 보내면 반송률이 높아져 PR 전문가의 노력이 물거품이 되는 경우가 많습니다. 왜 이런 일이 발생할까요? 일반적으로 많은 이메일 목록은 캠페인 시작 전에 이중 확인이 필요합니다. 새로운 연락처와 달리 오래된 이메일 목록에는 유효하지 않은 주소가 많을 수 있습니다. 이러한 주소로 이메일을 보내면 원치 않는 반송과 발신자 평판이 나빠질 수 있습니다.
이메일 검증기를 사용하면 연락하려는 언론사 또는 대중매체 담당자의 이메일 주소를 신속하게 이중으로 확인할 수 있습니다. 또한 후속 연락을 보내려는 즉시 유효하지 않거나 검증할 수 없는(위험한) 이메일 주소를 목록에서 제외할 수 있으므로 제안에 관심이 없는 수신자에게 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다.
편집국 및 대형 미디어 회사에 이메일 드립 캠페인
이메일 자동화를 통해 PR 전문가는 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 하지만 협력 계정에서 대량의 후속 이메일을 보내면 메일 제공업체에 의해 차단될 수 있습니다. 그리고 이는 농담이 아닙니다. 수신자의 스팸 폴더에 이메일이 도착하는 것은 PR 캠페인이 실패했다는 불행한 신호입니다.
편집실과 대형 미디어 회사의 받은 편지함은 종종 엄청난 속도로 도착하는 수많은 메시지로 가득 차 있으며, 스팸 필터가 대부분의 이메일에 반응하도록 트리거됩니다.
이러한 결과는 발신자의 평판에 위험을 초래한다는 것은 잘 알려진 사실입니다. 그렇기 때문에 숙련된 PR 전문가들은 특정 언론인 및 미디어 전문가에게 직접 연락하는 것을 선택합니다.
Snov.io 이메일 드립 캠페인 기능을 사용하면 선택한 잠재 고객 목록에서 적합한 연락처로 타겟 이메일 캠페인을 보낼 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 개인화된 단일 캠페인을 만들거나 특정 기간 동안 또는 특정 수신자의 행동에 따라 후속 이메일을 보내는 자동화된 이메일 시퀀스를 만들 수 있습니다.
팔로우업 캠페인을 시작하자마자 도구에 전달률, 오픈율, 클릭률 등의 통계가 표시됩니다. 이 모든 것이 연락처와의 참여를 자동화하여 많은 시간과 인력을 절약하는 데 도움이 됩니다.
이메일이 스팸으로 가는 것을 방지하는 방법
회사 이메일을 사용하는 것 외에도 편지가 스팸으로 전환되어 모든 지표를 망치는 다른 이유가 있습니다. 스팸 필터를 트리거하는 주요 요인은 다음과 같습니다.
- 약점 있는 이메일 제목,
- 스팸 유발 단어의 과다,
- 커뮤니케이션 전략의 갑작스러운 변경,
- 수신자가 원치 않는 메일을 걸러내기 위해 설정한 필터
그렇다면 스팸 필터를 피하고 잠재고객의 받은 편지함에 도달하려면 어떻게 해야 할까요? 이메일 제목을 정확하게 작성하고 불필요한 트리거를 피하려면 Snov.io 이메일 템플릿과 사용자 지정 변수를 사용하여 이메일에서 보다 복잡한 개인화를 수행할 수 있습니다.
언론인 및 편집자와의 커뮤니케이션의 특성에 특별한 주의를 기울여야 합니다. PR 관리자는 이메일에서 올바른 전략을 선택하고 그에 따라 문체를 갑자기 바꾸지 않아야 합니다(예: 친근하게 들리도록 비공식적인 언어로 전환하는 등). 그렇지 않으면 이메일이 스팸 폴더에 그대로 남게 됩니다.
반면, 수신자가 이메일 필터를 수동으로 설정한 경우에는 처음부터 전투에서 패배합니다. 이 경우 할 수 있는 유일한 방법은 수신자와의 관계를 구축하기 위해 고도로 개인화된 개별 이메일을 보내는 것뿐입니다. 사용자 참여가 긍정적인 경우 구독자에게 필터 매개변수를 변경하도록 요청할 수도 있습니다.
효과적인 PR 캠페인의 핵심
홍보 전문가에게 있어 모든 콜드 이메일은 별도의 캠페인이며, 그 결과를 적절히 분석하여 향후 이메일에 필요한 수정 사항을 추가해야 합니다. 적절한 언론인 및 미디어 회사와의 성공적인 제휴는 잘 계획된 전략의 결실입니다. 그리고 전문적인 도구 없이는 이를 구현할 수 없습니다.
홍보 이메일 캠페인을 자동화하면 미디어 플랫폼 검색부터 결과 분석에 이르기까지 단계별로 캠페인을 관리할 수 있습니다. 이러한 맥락에서 < href="https://snov.io/">Snov.io는 PR 팀의 생산성을 높이고 제품 및 서비스를 홍보하는 데 이상적인 솔루션으로 돋보입니다.
저자: Natalie Sydorenko
