요즘 PR 전문가들은 디지털 PR 도구 없이는 양질의 서비스를 제공할 수 없습니다. 무료 및 프리미엄 PR 도구는 새로운 기회를 창출하고 홍보 업무의 생산성을 높이고 시간을 절약할 수 있도록 도와줍니다. 신뢰할 수 있는 PR 도구는 많은 작업을 완료해야 하는 PR 관리자의 성공적인 업무에 필수적입니다.
회사의 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 다양한 PR 도구가 있습니다. 클릭 몇 번이면 모두 사용할 수 있습니다. 다음은 홍보의 다양한 업무 영역에서 PR 워크플로우를 간소화할 수 있는 20가지 최고의 PR 도구입니다.
홍보에 꼭 필요한 20가지 도구
미디어 모니터링을 위한 PR 도구
미디어 모니터링, 소셜 미디어 모니터링 또는 디지털 미디어 모니터링은 미디어와 온라인 미디어가 비즈니스에 대해 말하는 것을 따르는 것입니다. 이 프로세스는 PR 루틴에서 필수적입니다. 다음과 같은 PR 도구가 도움이 될 수 있습니다.
Brand24
Brand24는 귀사에 대한 온라인 대화를 쉽게 추적하고 분석할 수 있는 미디어 모니터링 도구입니다. 이 도구는 여러 출처에서 특정 키워드에 대한 인터넷상의 회사 언급을 수집합니다. Brand24는 웹사이트, 블로그, 온라인 미디어, 오디오, 보도 자료, 뉴스 사이트, 토론 게시판, 소셜 미디어 페이지, 뉴스레터 또는 비디오 소스를 분석합니다.
멘션 검색 외에도 Brand24는 온라인 존재감의 성과와 PR 활동의 성과를 추정하는 데 도움이 되는 분석 및 보고서를 제공합니다.
가격: 월 $49부터
Google 알리미
Google 알리미는 이메일 수신에 대한 키워드 멘션을 수동으로 미리 정의할 수 있는 매우 사용하기 쉬운 무료 도구입니다. 이 도구는 틈새 시장 모니터링에 대해 진지하게 고민하고 있다면 첫 번째 단계로 사용하기에 좋습니다. 이메일 받은 편지함에는 훨씬 더 많은 활동이 표시되지만, Google 알림은 거의 모든 회사 또는 경쟁사의 언급량을 쉽게 파악할 수 있는 방법입니다.
이 링크를 Google/Excel 시트에 다운로드하여 이 범위를 모니터링할 수 있습니다. 또한 뉴스 웹사이트, 소셜 미디어 또는 블로그에서 회사가 언급될 때 알림을 받을 빈도 또는 이메일만 받을지 여부를 선택할 수도 있습니다.
가격: 무료
Brandwatch
Brandwatch는 데이터 분석 및 AI 지원 서비스에서 효과적인 도구입니다. 이 플랫폼은 이제 미디어 모니터링에서 데이터 수집 및 인사이트 도구로 초점을 바꾸고 있습니다. 브랜드워치는 엔터프라이즈급 기업에 적합합니다. 모니터링 서비스로서 미디어 멘션과 최신 보도자료를 통해 우위를 점할 수 있도록 도와줍니다.
가격: $800부터
BrandMentions
BrandMentions를 사용하면 온라인 대화를 실시간으로 추적하고 참여할 수 있습니다. 경쟁사 감시, 브랜드 평판 관리, 미디어 및 브랜드 모니터링, 콘텐츠 마케팅 등에 유용하게 사용할 수 있습니다. 또한 온라인 어디에서나 새 게시물이 올라오면 실시간으로 알림을 받을 수 있습니다. BrandMentions는 효율적인 소셜 리스닝을 수행하는 동시에 경쟁사의 소셜 미디어 성과를 공개하는 완벽한 소셜 트래커 앱입니다. 브랜드 멘션은 인스타그램, 페이스북, 트위터, 레딧, 링크드인 등을 지원합니다. Google 애널리틱스 계정을 연결하여 더 많은 멘션을 수집할 수도 있습니다.
미디어 기회를 찾기 위한 PR 도구
홍보 활동을 위한 몇 가지 최고의 PR 도구를 사용하면 PR 관리자가 기자를 찾고, 연락하고, 관계를 구축하고, 전문 연락처 데이터베이스를 늘릴 수 있습니다. 끊임없이 새로운 미디어 연락처 또는 언론 연락처를 찾고 있는 PR 관리자는 다음과 같은 PR 도구를 사용하면 이 작업을 훨씬 더 쉽게 수행할 수 있습니다.
PRNEWS.IO
훌륭한 평판 관리 및 홍보 플랫폼 중 하나는 PRNEWS.IO입니다. 이 전문 도구는 뛰어난 숙련도와 유명하고 신뢰할 수 있는 출판물의 훌륭한 기반 덕분에 최상의 결과를 제공합니다.
PRNEWS.IO의 목표는 온라인에서 PR 콘텐츠를 제작하고 배포를 쉽게 관리할 수 있도록 하는 것입니다. 여기에서 언론 보도를 통해 대중에게 회사의 이미지를 개선하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 콘텐츠 제작 및 배포는 그들의 사업이며 그들은 훌륭하게 해냅니다. 그들은 작성, 확인, 승인 및 이틀 이내에 발송되는 콘텐츠를 제공 할 것을 보장합니다.
가격: $6부터
Muck Rack
Muck Rack은 미디어 데이터베이스, 모니터링, 협업, 피칭, 리포팅 등 홍보 활동을 처리할 수 있는 다양한 기능을 제공하는 PR 서비스입니다.
Muck Rack에는 리포터를 찾고 언론 연락처를 수집하는 데 도움이 되는 훌륭한 데이터베이스가 있습니다. 나머지 기능을 사용하면 직관적인 대시보드가 있는 올인원 홍보 플랫폼을 얻을 수 있습니다.
가격: $4000/년
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
트렌드 및 주제 감지를 위한 PR 도구
PR 관리자는 세상에서 어떤 일이 일어나고 있는지 가장 먼저 파악하여 고객과 회사가 특정 시기에 사람들이 실제로 관심을 갖는 주제에 부합하고 실제 참여를 유도하는 콘텐츠를 만들어야 합니다. 트렌드를 발견하기 위한 특정 도구를 사용하는 것은 이를 위한 가장 좋은 방법 중 하나입니다.
토픽 폭발
SEO 전문가인 브라이언 딘(Backlinko)이 설립한 폭발하는 토픽은 AI의 도움을 받아 웹에서 유행하고 인기 있는 토픽을 보여줍니다. ET 팀은 이러한 토픽을 카테고리별로 분류하여 편리한 하나의 뉴스레터로 사용자의 받은 편지함으로 바로 전송합니다. 이 도구의 목표는 사용자에게 인기 있는 트렌디한 주제를 기반으로 콘텐츠에 대한 아이디어를 제공하는 것입니다.
소프트웨어는 많은 웹사이트와 콘텐츠 소스에서 새로운 정보를 확인하고 최신 트렌드를 수집합니다. 그런 다음 이러한 트렌드를 중심으로 콘텐츠를 제작하여 완벽하게 가장 먼저 콘텐츠를 제작할 수 있습니다.
가격: 무료
TalkWalker 빠른 검색
빠른 검색은 소셜 미디어 채널을 스캔하여 해당 분야의 트렌드, 브랜드 관련 트렌드 또는 관심 있는 주제를 찾아줍니다. 이 도구를 사용하면 고객이 참여하는 트렌드에 적응하여 고객의 요구를 반영하는 콘텐츠를 만들 수 있습니다.
Quick Search는 브랜드 영향력을 높이고, 콘텐츠 아이디어를 찾고, 인플루언서를 찾고, 잠재고객을 발견하고, 트렌드를 파악하는 데 도움이 되는 사용자 친화적이고 강력한 소셜 검색 엔진 서비스입니다.
가격: 무료, 비즈니스용 $800
BuzzSumo
BuzzSumo는 이 목록에서 가장 강력한 온라인 서비스 중 하나로, 주로 귀하와 귀하의 고객을 위해 다양하고 가치 있는 조사를 수행할 수 있는 훌륭한 기능을 갖추고 있기 때문입니다. 버즈스모에서 확인할 수 있는 것은 특정 주제에 대한 관심 증가, 이 트렌디한 주제로 게시된 게시물 수, 해당 게시물의 총 공유 수와 평균 공유 수입니다. 이 때 트렌드가 회사의 인기에 도움이 될 수 있습니다.
이 서비스는 또한 선택한 키워드에 대한 키워드 알림을 제공하므로 경쟁사 및 업계와 관련된 모든 최신 콘텐츠를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
가격: 무료 및 월 $99
인플루언서 발굴을 위한 홍보 도구
홍보 활동을 위해 디지털 플랫폼이나 대행사를 이용하지 않는다면 인플루언서와 직접 관계를 구축해야 합니다. 이를 위해서는 먼저 틈새 시장을 지배하는 인플루언서를 찾아야 합니다. 다음과 같은 사용하기 쉬운 도구를 사용할 수 있습니다.
Anewstip
이 도구는 글로벌 인플루언서와 연결됩니다. Anewstip은 소셜 미디어, 블로그, 뉴스 기사 및 기타 미디어에서 특정 주제에 대해 이야기한 인플루언서를 찾아 연결해주는 검색 엔진입니다. 이 PR 서비스는 영향력 점수 기능이 뛰어나며 트윗 수, 키워드 멘션, 시간, 주제, 언어별로 필터링할 수 있습니다. 알림을 만들 수도 있습니다. 그리고 미디어 목록을 만들어 피칭을 위해 내보낼 수 있습니다.
가격: 무료 및 월 $200
BuzzStream
BuzzStream은 인플루언서의 연락처 정보, 소셜 미디어 계정, 웹사이트 메트릭 등 인플루언서를 찾는 데 도움이 됩니다. 이 PR 플랫폼은 이메일과 대화를 저장하여 추적할 수 있는 알림을 통해 대화와 프로젝트를 후속 조치할 수 있도록 도와줍니다.
이 홍보 서비스는 전 세계 비즈니스에 적합합니다. 누가 누구와 얼마나 오래 연락했는지, 어떤 이야기를 나눴는지 확인할 수 있습니다. 또한 응답률에 대한 보고서와 자동 입력이 가능한 템플릿도 제공됩니다.
가격: 월 $24부터
업플루언스
Upfluence는 다양한 기능을 제공하는 본격적인 인플루언서 도구입니다. 업플루언스의 핵심 기능은 검색 및 발견 기능입니다. 여기에는 3백만 명 이상의 인플루언서 프로필로 구성된 방대한 데이터베이스가 포함되어 있습니다. 업플루언스의 AI는 이러한 프로필을 실시간으로 인덱싱하고 업그레이드합니다. AI는 각 콘텐츠의 도달 범위와 참여도를 분석합니다.
사용자는 업플루언스에서 필요한 만큼의 키워드를 사용하여 인기 블로거를 검색할 수 있습니다. 키워드를 설정하면 위치, 소셜 플랫폼 또는 팔로워 수와 같은 기준을 사용하여 풀을 좁힐 수 있습니다. 결과 통계는 거의 실시간으로 표시됩니다. 인터페이스의 왼쪽에는 검색어를 입력하고 오른쪽에는 검색에 따른 결과 수가 표시되며 팔로워 규모에 따라 그룹으로 구성할 수 있습니다.
가격: $495부터
HARO
HELO는 ‘기자를 도와주세요’의 약자로, 가장 인기 있는 PR 서비스 중 하나입니다. 475,000개 이상의 소스와 45,000명의 저널리스트에게 도달할 수 있어 브랜드와 기자 모두에게 필수적인 도구입니다. 회원가입을 하면 업계 또는 관심사별로 정리된 언론 문의 이메일을 받을 수 있습니다.
연락처를 찾기 위한 홍보 도구
이메일 주소를 찾는 것은 종종 누락된 링크입니다. 연락하고 싶은 사람은 정확히 알고 있지만 연락처 정보가 없는 경우가 종종 있습니다. PR 관리자에게 이메일 주소는 말 그대로 금과 같은 가치가 있지만, 다음과 같은 도구를 사용하면 쉽게 검색할 수 있습니다.
ContactOut
ContactOut은 인공 지능이 탑재된 이메일 검색 엔진 기반 도구로, 10억 개 이상의 이메일을 제공할 수 있습니다. ContactOut을 사용하면 모든 사람의 개인 이메일과 전화번호를 얻을 수 있습니다.
서구 국가의 약 75%에 해당하는 이메일을 찾을 수 있는 AI 엔진이 탑재되어 있으며, 데이터는 GDPR 및 미국 개인정보 보호법을 준수합니다. ContactOut의 Chrome 확장 프로그램을 사용하면 필요한 사람들의 전화번호, 이메일, 소셜 미디어 계정 링크를 얻을 수 있습니다. 도구 내에서 저장된 모든 리드에 한 곳에서 액세스하고, 후보자를 그룹으로 구성하여 팀과 공유하고, 클릭 한 번으로 스프레드시트와 ATS를 다운로드할 수 있습니다.
가격: $39부터
헌터
헌터는 회사 이메일 주소를 찾는 또 다른 인기 플랫폼입니다. Hunter PR은 참여도를 높이고 평판을 향상시키기 위해 만들어진 홍보 프로그램을 제공하는 전문가 팀입니다. 이 조직은 광범위한 전통적인 홍보, 소셜 미디어 홍보, 전략적 협력 등을 사용하여 대상 고객과 연결합니다.
이 서비스에는 이메일 및 도메인 검색, 이메일 확인(확인된 이메일의 95%가 전달 가능) 기능이 포함되어 있습니다. 대상 도메인(예: Facebook)을 입력하면 Hunter는 해당 도메인에서 찾을 수 있는 확인된 이메일을 최대한 많이 표시합니다.
가격: 무료, 프리미엄 $49부터
보일라 노버트
Voila Norbert는 회사 이메일을 찾는 데 도움을 주기 위해 만들어진 사용자 친화적인 디지털 도우미로, 50개의 무료 리드로 서비스를 시작하고 사용해 볼 수 있습니다. 플러그인을 설치할 필요가 없어 사용하기 쉽지만 쿼리 사용자 수를 제한합니다.
가격: $49부터
텍스트 편집을 위한 홍보 도구
이메일이든, 게시물이든, 보도 자료이든 글쓰기는 업무의 필수적인 부분입니다. 반드시 텍스트 편집기에서 작성해야 합니다. 하지만 어떤 내용이 있는지 살펴봅시다.
문법
Grammarly는 고급 작문 도우미입니다. 문법과 표절을 관리하고 텍스트의 가독성을 향상시키는 데 이 앱을 사용할 수 있습니다.
그래머리는 텍스트 편집기와 함께 크롬, 사파리, 파이어폭스용 무료 브라우저 확장 프로그램을 제공하며 150가지 이상의 실수를 수정합니다. Gmail, 소셜 미디어 플랫폼 등 온라인에서 글을 작성하는 모든 곳에서 오류를 수정합니다. 문법 프리미엄은 250가지 이상의 문법 오류를 검사하고 동의어, 설명 제안을 제공하며 표절을 찾아냅니다.
가격: 무료, 월 $12부터
iA Writer
미니멀한 텍스트 에디터를 찾고 있다면 iA Writer가 적합합니다. 또한 타자기를 사용하는 듯한 느낌을 줍니다. 미니멀한 디자인과 몇 안 되는 강력한 기능으로 글쓰기에 완전히 몰입할 수 있습니다. 읽기 시간 모드, 자동 마크다운, 구문 강조 표시, 콘텐츠 블록, 해시태그, 다양한 글꼴 등의 기능이 있습니다.
이 앱은 iOS, OS X, Windows 및 Android에서 사용할 수 있습니다.
가격: $29.99부터
Google Keep
중요한 생각을 잃어버리기 전에 메모하고 싶다면 Google Keep을 사용하세요. Google Keep은 이동 중에 아이디어를 기록할 수 있는 간편하고 접근하기 쉬운 도구일 뿐만 아니라 Google Suite의 일부로 클라우드에 저장되므로 어디를 가든 생각, 메모, 아이디어, 해야 할 일 등을 기록할 수 있습니다. Google Keep을 사용하면 중요한 주제를 기억하고, 홍보 캠페인이나 홍보 전략을 고려한 아이디어를 수집하고, 이 텍스트를 수정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
가격: 무료
AutoCrit
이 원고 도구는 작가를 비롯해 글쓰기 실력을 강화하는 데 도움이 필요한 모든 사람을 위해 특별히 제작되었습니다. 언제든지 작품을 직접 편집하고 편집 과정을 간편하게 제어할 수 있습니다.
마인드맵을 위한 홍보 도구
마인드 매핑은 개발 중인 프로젝트에 대한 아이디어를 창출하고 홍보 전략을 시각화할 수 있는 좋은 방법입니다. 물론 어디서나 할 수 있지만 파일을 첨부하거나, 파일을 참조하거나, 공동 작업자와 공유하거나, 팀원에게 발표해야 할 때는 어려울 수 있습니다. 다음 옵션을 확인하세요.
Diagrams.net
Diagrams.net은 단순한 마인드 매핑 도구가 아니라 다이어그램 도구에 가깝습니다. 이 서비스는 특히 전문 PR 매니저와 마케터를 위해 만들어졌습니다. 프레젠테이션 기술을 한 단계 업그레이드하고 싶다면 이 도구는 최고의 선택 중 하나입니다. 아이디어를 안전하게 보호하면서 설득력 있는 전문 다이어그램을 만들 수 있습니다.
그렇기 때문에 마인드맵에 일반적이지 않은 몇 가지 기능을 보면 놀랄 수도 있습니다. 많은 개체를 도식에 삽입하고 원하는 것은 무엇이든 그릴 수 있습니다. Diagrams.net은 완전 무료 온라인 다이어그램 도구로, 플로우차트, UML, 엔티티 관계, 네트워크 다이어그램, 템플릿 등을 만들 수 있습니다. 데이터를 Google 드라이브에만 저장할 수 있으므로 추가적인 타사 참여가 불가능합니다.
.가격: 무료
MindMup
MindMup은 사용하기 쉬운 마인드 매핑 앱으로, 계정을 등록하지 않아도 시작할 수 있습니다.
메뉴에서 각 항목의 색상 변경부터 설명 및 파일 첨부 추가까지 마인드 매핑의 모든 일반적인 기능에 대한 빠른 링크를 찾을 수 있습니다. 하지만 Diagrams.net과 달리 원하는 곳 어디에서나 마인드맵을 게시하고 공유할 수 있습니다.
무료 모드로 만든 마인드맵은 6개월이 지나면 자동으로 삭제되지만, 간단한 브레인스토밍 세션에 사용하는 경우 사용하기에 좋은 옵션입니다.
가격: 무료, 월 $2.99
ClickUp
클릭업은 마인드맵을 활용해 프로젝트, 아이디어 등을 계획하고 정리할 수 있는 마인드맵 도구입니다. ClickUp의 마인드맵 기능을 사용하면 프로젝트와 작업을 연결하고, 워크플로우와 프로젝트 또는 작업 체계를 시각화할 수 있으며, 마인드맵에서 직접 작업을 쉽게 생성하고 관리할 수도 있습니다. 또한 팀 및 다른 파트너와 마인드맵을 실시간으로 공유할 수도 있습니다.
ClickUp은 Slack, G Suite, Dropbox 및 기타 여러 플랫폼과의 통합은 물론 Zapier를 통해 1,000개 이상의 통합 기능을 제공합니다.
가격: 무료, 프리미엄 – 월 $5부터
Hootsuite
35개 이상의 인기 소셜 네트워크와 연결되는 Hootsuite를 사용하면 소셜 미디어로 더 많은 작업을 수행하고 작업 프로세스를 쉽게 관리할 수 있습니다. Hootsuite 무료 요금제에는 기본 분석, 메시지 예약, 기본 앱 액세스, 3개의 소셜 프로필, 2개의 RSS 피드, SSL 보안이 포함되어 있습니다. 또한, 더 많은 기능을 이용할 수 있는 프로 및 엔터프라이즈 유료 요금제도 제공합니다.
소셜 미디어 마케팅을 위해 설계된 훗스위트는 예약된 게시물을 발송하고 페이지에 잠재고객의 참여를 유도하기 위해 만들어진 제한된 무료 옵션을 제공합니다. 유료 버전은 더 많은 기능을 제공하지만 평가판을 사용해보고 비즈니스에 적합한지 확인하세요.
TagBoard
이 서비스의 무료 버전을 사용하면 여러 네트워크에서 해시태그를 모니터링하고 소셜 활동을 추적할 수 있습니다.
마지막 단어
도구가 끊임없이 발전하고 혁신적으로 진화함에 따라 PR 관리자와 기업이 이를 따라잡아야 한다는 압박감이 그 어느 때보다 팽팽합니다. 기업의 혁신은 일상적인 워크플로우를 더욱 효율적이고 생산적으로 만드는 동시에 성장과 확장을 위한 새로운 옵션을 발견하게 해줍니다. 즉, 기업이 경쟁에서 앞서나가는 데 필요한 이점을 제공합니다. 또한 PR을 직접 수행할 수 있습니다. 오늘날의 PR 도구는 가장 일상적인 작업도 쉽게 실행할 수 있도록 하여 전문가가 가장 중요한 일에 집중할 수 있는 시간을 더 많이 확보해줍니다. 이러한 무료 및 프리미엄 PR 도구를 사용하여 명성과 인기를 얻으세요.
