효과적인 이메일 피치: 전문적인 방법으로 미디어의 관심을 끄는 방법

이메일 피치는 여전히 비즈니스 커뮤니케이션의 왕입니다. 하지만 미디어 매체와 인플루언서에게 콘텐츠를 알리는 것은 쉽지 않습니다. 타겟 고객에게 잘 보이고, 일정 수준의 품질을 갖추고, 적시에 준비되어야 할 뿐만 아니라, 적절한 담당자에게 선택받아야 합니다. 저널리스트에게 이메일을 통해 콘텐츠를 홍보할 때는 협력하고자 하는 저널리스트의 권위와 저널리스트의 받은 편지함에 매일 수신되는 이메일 수 사이에 직접적인 상관관계가 있습니다. 이를 염두에 두고 이메일을 돋보이게 만드는 방법을 배워두는 것이 좋습니다. 효과적인 이메일 피치를 작성하기 위한 간단한 팁을 알아보세요.

기자들이 기사를 읽고 게시하도록 만드는 특별한 비결에 대해 생각해 본 적이 있나요?
언론의 주목을 받고 무시의 벽을 뚫는 것이 다소 어렵다는 것은 누구나 알고 있습니다. 하지만 몇 가지 비결을 알고 있다면 상황을 반전시킬 수 있습니다. 이전에 게시한 게시물에서 언론인의 이메일 주소 찾기 및 보도 자료를 올바른 곳에 보내는 가장 일반적인 방법을 검토했습니다.

오늘의 블로그 항목에서는 언론의 관심을 끌고 보도 자료가 나올 것이라는 확신을 얻기 위한 가장 효과적인 피치 제안을 구체화할 것입니다.

이메일 피치 뒤에 무엇이 있을까요?

“피치 이메일”은 제품이나 회사에 대한 간략한 정보가 포함된 개인 서한으로, 관심을 끌고 자료를 더 많이 게시하기 위해 작성합니다.

브랜드 이메일 피치는 함께 일할 목적을 가지고 누군가에게 보내는 이메일입니다.

이 이메일의 주요 목표는 회사를 소개하고 대화를 시작하며 콘텐츠를 배포하는 것입니다. 미디어 피치는 언론사, 신문, 저널, 블로그의 기자나 편집자에게 이메일을 통해 회사 콘텐츠에 대한 관심을 불러일으키고 이에 대한 기사를 작성할 의향이 있는지 묻는 것입니다. 장황하고 자세하고 복잡한 이메일을 작성할 필요는 없습니다. 이벤트, 새 프로젝트의 시작 또는 회사의 업데이트에 대한 핵심 정보만 넣으면 됩니다.

이메일 피치에는 다음이 필요합니다.

• 간결하고 설득력 있게 작성하세요.
• 개인화할 것;
• 이자 발생.

이 이메일에는 미끼 기능이 있습니다. 피치 이메일은 미디어와 상호 작용하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

피치 이메일의 사용 목적은 무엇인가요?

주요 목표는 사람들을 회사와 브랜드로 끌어들이는 것입니다. 피치 이메일은 잠재 고객과 소통하는 데 유용합니다. 또한 뉴스를 전달하고, 보내는 사람과 받는 사람 간의 신뢰를 높이고, 직접 소통하고, 계획을 실현하고, 고객을 비즈니스로 끌어들이는 것도 목적 중 하나입니다.

그들의 주요 기능은 타겟 고객과 언론인의 관심을 브랜드와 상품으로 끌어들이는 것입니다. 이 작업의 결과는 판매입니다.

피치 이메일에는 영향력, 도발, 커뮤니케이션, 규제 기능이 있습니다.

적절하게 구성된 이메일은 제품, 성격, 메시지에 관심을 가져야 하는 이유에 대한 정보를 반영합니다. 즉, 작성에 대한 단일 샘플은 없습니다.

피치 레터의 효과는 무엇입니까?

대중 타겟팅대중 수신자에 대한 메시지의 초점입니다. 여기에는 게시자, 언론인 및 기타 타깃 오디언스가 포함됩니다.

관련성. 중요하고 의미 있으며 관련성 있는 이슈를 적시에 다루는 것입니다.

대응성. 수신된 정보의 적시성입니다. 또한 해당 담당자 및 채널에 의한 처리도 포함됩니다.

간결성. 적은 양의 데이터, 간단한 문장, 쉬운 구성이 중요한 역할을 합니다.

신뢰성. 브랜드/회사 등에 대한 긍정적인 이미지를 만들기 위해 공식적인 정보 출처를 참조하는 것입니다.

효과적인 이메일 피치 작성을 위한 10가지 핵심 팁

가장 중요한 것은 효과적이고 전문적인 PR 방식으로 작성해야 하는 개인화된 이메일 피치를 작성하여 기자의 시선을 사로잡는 것입니다.

수신자에게 효과적으로 연락하기 위해서는 고품질의 이메일을 작성하는 것이 필수적입니다. 표준 구조는 제목, 환영 부분, 이메일 본문, 콜 투 액션입니다. 다음 팁을 준수하여 원하는 결과를 얻으세요.

뛰어난 제목 작성하기

스트레스를 많이 받죠?

출판 편집자와 저널리스트는 하루에 너무 많은 콘텐츠 피치를 받기 때문에 귀하의 이름을 알아보지 못하거나 눈에 띄는 제목을 작성하지 않으면 귀하의 이메일을 전혀 보지 못하고 열지 않을 수도 있습니다.

잠깐만 생각해 보세요. 모르는 사람이 보낸 이메일에 주의를 기울이게 만드는 요인은 무엇일까요? 시선을 사로잡는 제목은 필수입니다. 제목은 열어보지 않은 다른 이메일보다 눈에 띄는 것이 좋습니다. 제목은 요점을 바로 파악할 수 있고 수신자에게 개인적인 메시지를 전달할 수 있어야 합니다. 요청하는 내용이 명확하고 간결해야 합니다. 스팸처럼 보이지 않아야 합니다.

인사는 중요합니다

인사는 기본적인 에티켓이자 상대방에 대한 존중의 표시입니다. 우호적인 분위기를 조성하고 잠재 고객과의 관계를 발전시킵니다. 몇 가지 흥미로운 사실을 언급하세요. 아마도 당신은 이미 서로를 알고 있고 공통점이있을 것입니다. 이 부분에서 가장 중요한 것은 고객과 따뜻한 관계를 만드는 것입니다. 그리고 그것이 효과가 있다면 서비스나 상품을 소개하기 전에도 좋은 태도와 관심을 갖게 될 것입니다.

가치 제안 추가

가치 제안은 모든 성공적인 비즈니스의 기초입니다. 가치 제안은 더 많은 고객을 확보하고 경쟁력을 유지할 수 있는지 여부를 결정합니다. 가치 제안이 적절하게 형성되면 잠재 고객은 경쟁업체와 어떻게 다른지 이해할 수 있습니다. 가치 제안은 고객이 제품이나 서비스를 사용함으로써 얻을 수 있는 주요 이점을 요약한 것입니다. 고객이 여러분을 다시 찾는 이유입니다. 가치 제안은 잠재 고객에게 귀사가 누구인지, 무엇을 하는지, 다른 브랜드와의 차별성을 보여줍니다.

타겟 수신자의 행동 유도

이 버튼을 이메일 마지막에 배치합니다. 클릭 유도 문안은 이메일 홍보에 강력한 도구가 될 수 있습니다. 이메일의 유일한 목적, 즉 수신자가 특정 행동을 취하도록 유도하는 역할을 하는 경우가 많습니다. 좋은 호소는 설득력 있고 동기를 부여해야 합니다. 이러한 도구는 사람들이 구매, 구독, 전화 등을 하도록 유도합니다.

간결함은 위트의 영혼입니다

이메일은 짧고 유익한 정보를 담아야 합니다. 많은 텍스트를 보낼수록 수신자가 읽는 데 지루함을 느낄 수 있습니다. 짧고 가치 있는 제안을 작성하세요. 회사, 제품 또는 서비스에 대한 가장 중요한 정보를 포함하세요.

서너 문장으로 고객에게 제공하려는 제품과 이를 제공하는 방법을 설명합니다. 가격 세부 정보(저렴한 가격부터 높은 가격까지)와 콘텐츠를 작성할 가치가 있는 이유를 제시하세요. 포괄적이고 호감을 주지 않도록 최대한 개인화하세요.

매력적인 비주얼

이 또한 필수적인 부분입니다. 정보를 채우고 필요에 따라 편집하기만 하면 되는 기성 이메일 피치 템플릿을 찾아보세요. 또한 이미지와 동영상을 추가하는 것도 좋습니다. 가시성은 미래의 고객이 행동을 취하도록 장려합니다.

문법 확인

간단한 규칙이지만 종종 과소평가되는 경우가 많습니다. 단어와 문장의 실수는 관계와 인상을 망칠 수 있습니다. 텍스트를 교정하고 문법 검사기를 사용하세요.

스토리 및 미션 피칭

현실적으로 생각해보자: 적어도 비즈니스 시작 단계에서는 이메일의 상대방에게 귀사는 그다지 흥미롭지 않습니다. 언론인이나 인플루언서들은 귀사와 유사한 제품/서비스를 홍보하는 회사로부터 수백 통의 이메일을 더 받게 될 것입니다. 그렇다면 귀사의 고유한 특징은 무엇일까요? 귀사의 이야기가 아닙니다. 브랜드의 미션은 무엇이며 왜 이 일을 하고 있나요? 피치 이메일에 독자가 공감할 수 있는 개인적인 사실과 개인적인 이야기를 제공하세요. 이 회사의 공급업체가 되고자 하는 계획과 열망, 그리고 양측 모두에게 어떤 이점이 있는지에 대해 솔직하고 투명하게 설명하세요.

개인적이지만 너무 지나치지는 마세요

경고 한마디: 수백 개의 회사에 동일한 템플릿의 이메일을 보내면 결과를 얻지 못할 것입니다.

출판물을 조사할 때 뉴스를 전달할 섹션 편집자의 이름을 찾아야 합니다. 편집자의 이름 없이 주소를 지정하는 것은 예의에 어긋나며, 아무 편집자나 출판사에나 무턱대고 이메일을 보낼 수 있다는 신호가 됩니다.

개인화의 초점은 타깃이 자신의 글을 읽었으며 유료 데이터베이스에 이메일 주소가 포함되어 있기 때문이 아니라 이유가 있어서 이 이메일을 보내는 것임을 이해하도록 하는 것입니다.

상대방의 개인 Facebook 프로필을 참조하여 그들이 어디를 좋아하는지 확인하고 이를 언급해서는 안 됩니다. 마지막으로, 이 이메일은 비즈니스 이메일이므로 고양이에 대해 쓰지 않는 한 고양이에 대해 언급하지 마세요.

사회적 증명 제공

피치에서 사회적 증거를 사용하는 방법에는 두 가지가 있는데, 하나는 다른 방법보다 더 직접적입니다.

첫 번째, 가장 가볍고 강력하게 추천하는 방법은 서명에 가장 많이 사용하고 가장 관련성이 높은 소셜 네트워크 링크를 언급하는 것입니다. 트위터를 개인적인 용도로만 사용하는 경우에는 이를 생략하고 대신 LinkedIn을 사용할 수 있습니다.

또 다른 좋은 방법은 프레젠테이션을 보내기 전에 소셜 미디어에서 기자에게 연락하여 소통하는 것입니다. 이렇게 하면 기자는 여러분이 실제로 그들의 업무를 잘 알고 있고 그들의 의견에 관심이 있다는 것을 알 수 있습니다. 단, 후속 조치로 몇 초 안에 프레젠테이션을 보내지 마세요.

사회적 증거를 사용하는 두 번째 방법은 게시물이나 마일스톤을 통해 최근에 얻은 결과를 언급하는 것인데, 어떤 사람들에게는 너무 강요하고 불쾌하게 느껴질 수 있으므로 활용 방법에 주의해야 합니다.

이메일을 보낼 시기 파악하기

프로젝트를 홍보할 수 있는 이메일을 보내기에 완벽한 시기는 언제일까요? 정확한 시간은 없지만 응답을 받기에 가장 좋은 시간은 화요일, 수요일 또는 목요일 오전 10시에서 오후 3시 사이입니다. 이 규칙은 9-5 근무 시간에 회사를 유치하는 경우에 가장 효과적입니다. 사람들은 점심 식사를 시작하기 전과 돌아와서 놓친 내용을 확인하기 위해 이메일을 확인합니다.

몇 가지 피치 이메일 예시

피치 이메일을 작성하는 방법에 대한 몇 가지 예를 확인하세요. 앞서 언급했듯이 사진, GIF 등을 추가할 수 있습니다.

또한 기자가 전체 기사를 읽고 싶어할 경우를 대비하여 보도 자료 링크를 포함하세요. 기자가 비즈니스에 대해 더 자세히 알아볼 수 있도록 회사 계정에 대한 소셜 미디어 링크를 제공하는 것을 잊지 마세요.

타겟에 도달하기-언론인에게 보도 자료 이메일 보내기

뉴스 가치가 있는 정보, 눈에 띄는 헤드라인, 보도 자료에 적합한 구조를 생각하느라 몇 시간을 투자할 수 있지만, 뉴스가 올바른 사람에게 전달되지 않으면 모든 노력이 물거품이 될 수 있습니다. 보도 자료를 게시하는 것은 워크플로 프로세스의 핵심 포인트입니다. 보도 자료 작성이 완료되면 다음 단계는 성공적인 게재를 위해 필요한 기자의 이메일을 찾는 방법을 결정하는 것입니다. 시간이 많이 걸리는 작업이지만, 이 작업 없이는 더 이상 진행할 수 없습니다.

언론인의 이메일을 받는 데 도움이 되는 다음과 같은 방법을 추적해 봅시다.

타겟 오디언스 이해하기

제품과 서비스에 대해 가능한 파트너와 저널리스트에 대해 생각해 보세요. 이메일을 읽을 수 있는 10~20개의 회사 및 사람 목록을 작성하는 것부터 시작하세요. 유명인이 목록에 포함되기를 바라지만 현실을 직시하세요. 유명인의 이메일이 있더라도 그 사람이 여러분의 콜드콜 메시지를 읽고 응답할 것이라고 믿습니까? 시간이 중요하니 시간을 낭비하지 마세요. 유명인은 12~18개월 목표로 미루고 실제로 이메일을 확인하는 언론인에게 다시 연락을 취해 보세요.

기자에게 연락하기

기자가 알고 있는 사람을 참조하여 이메일을 보내면 좋을 것입니다. 이렇게 하면 이메일이 무시되지 않을 것입니다. 또는 친분이 있는 편집자에게 전화를 걸어보세요. 미디어 관계자들과 사려 깊은 관계를 구축하는 것은 항상 여러분에게 유리하게 작용합니다.

저널리스트 블로그 찾기

저널리스트의 프로필 페이지를 검색하거나 LinkedIn 또는 기타 소셜 네트워크에서 연결 초대장을 보내 저널리스트의 연락처를 찾을 수 있습니다. 댓글 섹션을 확인하면 이메일 주소도 찾을 수 있습니다. 또는 리포터의 이메일 주소를 기꺼이 알려주는 사람을 찾을 수도 있습니다.

Google 사용

직접 디렉토리를 구입하지 않을 경우 “미디어 목록”을 입력하여 Google 검색을 사용하여 필요한 이름을 찾을 수 있습니다.

연락처와 함께 작업하기

이메일 피치를 훌륭하게 작성했을 때 얻을 수 있는 최고의 결과 중 하나는 “나는 당신이 일해 온 것을 알고 있습니다…”라고 말할 수 있다는 것입니다. 상대방과 그 배경을 아는 것은 콜드 콜에서 따뜻한 대화로 이메일의 결과를 빠르게 바꿀 수 있습니다.

물론 항상 그런 것은 아니므로 이메일을 보내기 전에 해당 사람에 대한 공개 정보를 찾아 온라인에서 찾아보세요. “온라인에서 귀하의 글을 읽었습니다.” 또는 “저는 트위터에서 귀하의 팔로워이며…에 대한 게시물을 좋아합니다.”라는 카드를 사용하세요. 상대방의 관심을 끌 수 있고 받은 편지함에서 완전히 낯선 사람이라는 느낌을 없앨 수 있는 모든 것

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시간과 비용을 절약하고 싶다면 PRNEWS.io가 이 과제를 해결할 수 있는 최고의 옵션입니다. 가장 신뢰할 수 있고 사용자 친화적인 플랫폼인 PRNEWS.io는 몇 번의 클릭만으로 보도 자료를 작성, 게시 및 배포할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 필요한 모든 홍보 자료를 게재하기 위해 양질의 뉴스 미디어 웹사이트를 선택할 수 있습니다. 당사의 서비스는 잠재 고객, 파트너/제휴사 및 투자자가 지속적으로 관찰하는 특정 웹사이트를 선택하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 보도 자료를 쉽게 게시하고 타겟 고객에게 도달할 수 있습니다.

보시다시피 저널리스트의 이메일을 찾는 방법은 다양합니다. 어떤 방법이 가장 유용하고 적합한지는 예산, 홍보 및 마케팅 요구 사항에 따라 달라집니다.

후속 조치 확인

대부분의 이메일이 읽히지 않거나 눈에 띄지 않을 것이라고 생각하지 마세요. 이메일은 빠르게 읽혀 후속 조치를 위해 표시될 수 있지만, 사람들은 바쁘다는 핑계로 답장을 보내는 것을 잊어버리는 경우가 많습니다. 이 때 첫 번째 이메일에 대해 이야기하고 싶다는 간단한 알림을 보내는 것이 좋습니다.

후속 연락은 피칭 프로세스의 핵심입니다. 간단하고 요점을 정확히 파악하세요. 후속 이메일에는 10~15분 정도의 짧은 통화를 통해 질문이나 우려 사항에 대해 논의할 수 있는 기회를 원한다고 명시하세요. 제목과 마찬가지로 테스트하여 가장 효과적인 이메일 순서를 찾아야 합니다. 48시간 이내에 후속 조치를 취하지 마세요. 잠재 고객에게 연락할 시간을 주세요. 일반적으로 약 50%의 편집자가 1주일 후에 후속 이메일을 보내는 것을 선호합니다.

“아니오”는 “아니오”를 의미하지 않습니다

예상보다 더 자주 이런 일이 발생할 수 있습니다. 하지만 괜찮습니다. 홍보와 홍보를 위한 학습 과정의 일부입니다. 모든 사람이 동의하거나 응답하는 것은 아닙니다. 관심이 없다고 답장을 보내온 사람이 있다면 답장을 보내준 것에 대해 감사를 표하고 변경해야 할 사항이 있으면 알려달라고 요청하세요. 답장을 보내는 많은 저널리스트가 약간의 관심은 있지만 다른 브랜드와 함께 일하거나 예산이 부족할 수 있습니다. 언론인이 답장을 보내주면 기회를 얻을 수 있고 향후 서신을 주고받을 수 있는 문이 열립니다. 거절의 힘을 과소평가하지 마세요. 때로는 지금 ‘아니오’가 나중에 ‘예’가 될 수도 있습니다.

그러나 거절당하는 것이 복잡하다면 미디어 피칭을 위임할 수도 있습니다. 신뢰할 수 있는 올인원 서비스인 PRnews를 이용하면 기사를 작성하고, 언론사에 피칭하고, 고정된 가격으로 기사를 배포하여 게시할 수 있습니다. 풍부한 경험과 대규모 팀으로 이메일 피치를 매력적이고 눈길을 끌며 원하는 결과를 얻을 수 있도록 만드는 방법을 알고 있습니다.

결론

주요 언론에 보도되는 것은 비즈니스에 대한 관심과 트래픽 리드를 창출하는 데 큰 도움이 됩니다. 시작하기 전에 무작위로 이메일을 발송하는 대신 효과적인 이메일 피치를 작성하여 수익을 창출할 수 있는 효과적인 시스템이 있다는 것을 알아두세요.

콜드 이메일에 대한 응답, 그것도 긍정적이고 관심 있는 응답을 받는 비결은 적절한 시기에 적절한 사람에게, 그들이 특히 관심을 가질 만한 콘텐츠로 다가가거나 이 모든 일을 대신 해줄 수 있는 적절한 파트너와 협력하는 것입니다. 기회는 많지만 항상 그런 일이 일어나는 것은 아니므로 기대하지 않아야 합니다.

잠재 고객에게 가치를 제공하는 것을 목표로 하세요. 결국, 여러분이 잠재 고객을 선택한 것은 그들이 여러분이 가진 것을 원할 수 있다는 좋은 이유 때문입니다. 이제 여러분이 해야 할 일은 잠재 고객에게 이 사실을 적절한 형식으로 알리는 것입니다. 피치(또는 위임)할 시간입니다!

가장 관련성이 높은 도구는 광고, 보도 자료, 뉴스레터입니다.

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