巧みなPRは、業界を問わず、製品やサービスを宣伝する最も効果的な仕組みの一つです。そのため、このような「忖度」は、「忖度」ではなく「忖度」なのです。そして、ソーシャルメディアやジャーナリストとの交流を成功させるために、このようなサービスを大量に利用しているのです。
しかし、Snov.ioがPRの専門家にとって本当に価値があるのはなぜでしょうか？このサービスの主な利点は、すべてのツールがよく整理され、迅速かつ正確に動作することです。
- ドメインやソーシャルメディアのプロフィールからジャーナリストのメールアドレスを探す。
- 見つかったメールを検証し、有効なアドレスのみを扱う。
- 多くの変数で高度にパーソナライズされたメッセージを作成する。
- 高い開封率を誇る、トリガーによるメールドリップキャンペーンを構築する。
さらに、Snov.ioの柔軟性は、このサービスを他のPRツール、CRM、ワークスペース、カレンダーなどと統合することが可能です
。
トリガー型PRキャンペーンの特徴
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プロフェッショナルなPRツールは、全体的にマーケティングツールと似ています。その効果の基準もまた同じです：
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- Recipient’s responsiveness;
- Email campaign regularity;
- Contact search effectiveness.
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しかし、PRキャンペーンが従来のB2Bキャンペーンよりもリスクが高いのは、コンタクトの入れ替わりです。この説明は簡単です。PRスペシャリストのコンタクトベースは、公式のマスメディア担当者だけでなく、興味や仕事、電子メールアドレスを頻繁に変える傾向にあるジャーナリストも含まれているからです。
PR担当者の責務は、受信者の既存のメールを見つけ、その有効性を常にチェックし、キャンペーンのバウンス率が高まるのを防ぐことです。したがって、すべてのメールドリップキャンペーンは、徹底的なメールの検索と検証から始まり、質の高いメールリストの構築に続いて行われるべきです。
アクティブなマスメディアコンタクトのリストを収集する方法
How to collect a list of mass media contacts
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Snov.io Email Finder は、ターゲットとなる見込み客の検索を自動化するための最良のソリューションです。これは、瞬く間にメールを見つけるのに役立つ、純粋に強力なツールです。このような検索オプションを使用することができます。
- By domain or a domain list of any media platforms;
- By name or list of names, as well as company domains;
- By professional profiles on social media;
- By boolean filters, including or excluding skills, job position or location of a potential recipient.
- By the boolean filters, but not excluding a professional profiles on social media.
- By a professional profiles on social media.
- By a professional profiles in a foreign country.
メールマーケティング用に調整された、多機能な Eメールファインダー は、プレスリリース用に多くのメディアプラットフォームにアクセスしたいPR専門家にとっても良いフィットです
。
Email Finder で確認済みのメールアドレスのリストを集めたら、Snov.io アカウントにインポートするか、CSV、XLSX、Google Sheets 形式でリストをエクスポートして、すぐに広報メールキャンペーンを開始できるようにすることができます。さらに、見込み客リストをカスタマイズし、追加のフィールドを作成したり、重要なメールアドレスの検索を最適化したりすることもできます
。
さらに、Google Chrome用の Email Finder extension で、検索をさらに便利にすることができます。このツールは、同じ特徴と機能性で、プロのソーシャル ネットワークや、ブラウザで開いた任意の Web ページから電子メール アドレスを取得することもできます。
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PRキャンペーン成功の秘訣：まずは二重検証
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メールを大量に送ると、バウンス率が高くなり、PR専門家の努力がゼロになることがよくあります。なぜそうなるのでしょうか？原則として、キャンペーンを始める前に、たくさんのメールリストを二重に確認する必要があります。新鮮なコンタクトとは異なり、古いEメールリストには無効なアドレスが多く含まれている可能性があります。そのようなリストにメールを送ると、望ましくないバウンスや悪い送信者評価を受けることになります。
Email Verifier があれば、これから連絡を取ろうとしているジャーナリストやマスメディアの担当者のメールアドレスを素早く二重に確認することができます。さらに、フォローアップを送信したい場合はすぐに、無効なメールアドレスや検証不可能な（リスクのある）メールアドレスをリストから除外し、オファーに興味のない受信者に時間を無駄にさせないようにすることができます
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編集部や大手メディアへのメール配信キャンペーン
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メールの自動化によって、広報担当者はかなりの時間を確保することができます。しかし、協力なアカウントから大量のフォローアップメールを送ると、メールプロバイダーからブロックされる可能性があります。しかも、それは冗談ではありません。受信者のスパムフォルダにメールが入ることは、PRキャンペーンが失敗したことを示す不幸な兆候です。
編集部や大手メディア企業の受信トレイは、大量のメッセージで過密状態になっていることが多く、そのようなメッセージはジェットスピードで届くため、スパムフィルターが作動し、大半のメールに反応してしまうのです
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その結果、送信者の評判が下がることはよく知られています。そのため、経験豊富な広報担当者は、特定のジャーナリストやメディアの専門家に直接コンタクトを取ることを選択するのです
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Snov.io Email Drip Campaigns 機能により、選択した見込み客リストの中から適切な連絡先に、目的のメールキャンペーンを送信することができます。このツールを使えば、パーソナライズされた1つのキャンペーンを作成したり、特定の期間中や特定の受信者のアクションに応じてフォローアップを送信する自動メールシーケンスを作成したりすることもできます。
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フォローアップキャンペーンを開始するとすぐに、ツールは配信率、開封率、クリックスルー率などの統計情報を表示します。このように、コンタクトとのエンゲージメントを自動化することで、時間と労力を大幅に節約することができます。
会社のメールを使う以外にも、文字がスパムになってしまい、すべての測定基準が台無しになってしまう理由があります。スパムフィルタを起動させる主な要因としては、以下のようなものがあります。
- メールの件名が弱い、
- スパムのきっかけとなる言葉が多い、
- コミュニケーション戦略の突然の変更、
- 受信者が設定したフィルタが望ましくないメールをキャッチする、
などです。
しかし、どうすればスパムフィルターを回避して、見込み客の受信箱に届くのでしょうか？メールの件名を正確にし、不要なトリガーを避けるために、Snov.ioのメールテンプレートとカスタム変数を使用して、より複雑なパーソナライズを行うことができます
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ジャーナリストや編集者とのコミュニケーションの性質には、特に注意を払う必要があります。PRマネージャーは、正しい戦術を選択し、それに沿ってEメールを作成しなければなりません。そうでなければ、メールは単にスパムフォルダに入ってしまうでしょう。
対照的に、受信者が手動でメールフィルターを設定している場合、戦いは最初から失われています。唯一できることは、パーソナライズされたメールを送信し、受信者とのコンタクトを築くことです。ユーザーとの関係が良好な場合は、さらに購読者にフィルタリングのパラメータを変更するよう依頼することもできます。
効果的なPRキャンペーンのカギ
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PRの専門家にとって、すべてのコールドメールは個別のキャンペーンであり、その結果を適切に分析し、次のメールに必要な修正を加える必要があります。適切なジャーナリストやメディア企業とのタイアップを成功させることは、綿密に計画された戦略の成果です。そして、プロフェッショナルなツールなしには、それを実行することは不可能です。
PRメールキャンペーンを自動化することで、メディアプラットフォームの検索から結果の分析まで、段階を追って調整することができます。その中で、Snov.io は、PRチームの生産性を高め、製品やサービスを促進するための理想的なソリューションとして際立っています。
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Author:ナタリー・シドレンコ
