Média lista 2023: Hogyan hozzunk létre egyet

A hatékony médiakapcsolatok egyetlen biztonságos módja, ha konkrét újságírókat és befolyásos személyeket céloz meg a megosztani kívánt információkkal. Szükséged van azokra az emberekre, akik tudósítani fognak az eseményedről vagy a sajtóközleményedről és miért – ez azt jelenti, hogy meg kell csinálnod a kutatást és össze kell állítanod a média listádat.

Média lista meghatározása

A sajtóközleményekhez szükséges médiakapcsolatok jó listája segít abban, hogy márkája híreit a riporterek tudomására hozza, és nyilvánosságot kapjon. Végső soron, ha sajtóközleményt vagy PR-pitchet küld ki, a megfelelő célközönséget szeretné megcélozni. Az alábbiakban megmutatom, hogyan hozhat létre egy médialistát néhány egyszerű lépésben.

A médialista kulcsfontosságú a PR-munkádhoz, mert pontos és dinamikus forrás lesz a legfontosabb kapcsolattartók számára, akiket érdekelhetnek a történeteid. Emellett ez lesz a legjobb hely arra, hogy megossza őket a célközönségével.

Média listát kell készítenie vagy vásárolnia?

A PR-szakembereknek hosszú listákra lehet szükségük, amelyek több száz vagy ezer nevet és e-mail címet tartalmaznak. Lehetőség van médialisták megvásárlására, de ez a döntés magában hordozza annak kockázatát, hogy malacot veszünk a disznóólban. Emellett van egy másik, megbízhatóbb módszer is – a PRNEWS.IO eszköz használata.

Ez a szolgáltatás már hiteles és jelentős kiadói és újságírói listával rendelkezik. Hatalmas tapasztalataiknak köszönhetően tudják, hogyan jelenjenek meg a mértékadó újságokban és magazinokban. 

Ha azonban úgy döntesz, hogy magad csinálod, nézd meg az alábbi lépéseket egy kiváló médialista elkészítéséhez.

Hogyan hozza létre a médialistát

Hogy kiépítse vállalkozása gondolati vezető szerepét és bizonyítsa szakértelmét a szakterületén, stratégiai szempontból kell megválasztania, hogy kik és hol generálja a médiában való megjelenését. 

Bontjuk fel a folyamatot egyszerű lépésekre:

Meghatározza a célközönségét

A PR-médialistád összeállításakor először azt kell eldöntened, hogy ki a célközönséged, és hogyan tudod őket a legjobban elérni. Kezdje azzal, hogy felkutatja, mi érdekli a célközönségét, és milyen forrásokból szereti az információkat fogyasztani, például blogokon, weboldalakon, tévéműsorokon, újságokon vagy magazinokon keresztül. 

Ezek megértése azt jelenti, hogy tudnia kell, mely médiakapcsolatokat érdemes felvennie a médiakapcsolati listájára.

Újságírók és médiumok azonosítása

A médialista összeállításakor fontos, hogy megtaláljuk a legjobb képviselőt, akivel felvehetjük a kapcsolatot az adott médiumból. Ennek a személynek felelősséggel kell rendelkeznie és érdeklődnie kell a cikk témája iránt.

Nagyon fontos, hogy kutatást végezzen a releváns médiumoknál. Meg kell tudnia, hogy milyen témákkal foglalkoznak, milyen médiumban (online, rádió stb.), és milyen az olvasóközönségük vagy a közönségük mérete.

Figyeljen arra, hogy a médiumok milyen gyakran tesznek közzé vagy készítenek új tartalmat. Például egy blog naponta adhat ki bejegyzéseket, de egy magazin gyakran havonta jelenik meg. Ha megérti a megcélzott média szerkesztési naptárát és határidőit, akkor a legjobb esélye lesz, hogy a története meghallgatásra találjon.

Nézze meg a megcélzott médiában a témájáról írt cikkeket, és jegyezze meg, hogy mely újságírók írták ezeket a történeteket. Az is hasznos, ha észreveszi az újságírók, producerek és riporterek munkakörét. Gyakran előfordul, hogy az adott szakterületük tükröződik a munkaköri címükben, például „társadalmi ügyek riportere”.

Jobb, ha nem az általános megkeresésekre szolgáló e-mail címre küldöd el a médiaközleményedet vagy a pitchet, mivel gyakran nem jut el közvetlenül a megfelelő személyhez a médiumnál, és elhalasztja a választ. Győződjön meg róla, hogy nem ír több embernek ugyanannál a médiumnál, mivel úgy érezhetik, hogy spamként kezeli őket. A média elérhetőségeit megtalálhatja a médiumok weboldalán, ahol a munkatársak e-mail címei és telefonszámai szerepelhetnek, vagy közvetlenül a médiumot hívhatja fel információkért.

A kapcsolatok rendszerezése

Nagyon fontos, hogy a média listáját egy adatbázisba, például egy excel táblázatba szervezze. 

Az is jó ötlet, hogy a listát a médiafelület típusának megfelelően különböző kategóriákba sorolja. Például létrehozhatsz egy kategóriát a blogos kapcsolataiddal, és egy külön kategóriát a magazinos kapcsolataiddal.

Az információk jól strukturált tárolása azt jelenti, hogy könnyen meg tudja emészteni az információkat, és gyorsan megtalálja azokat.

Milyen információk kerülnek egy médialistára?

A médialistán szereplő elérhetőségi adatoknak tartalmazniuk kell az újságírók, szerkesztők és bloggerek eléréséhez szükséges elérhetőségeket. Íme egy médialista példájának szakaszai:

• A magazin, folyóirat, újság vagy blog neve
• Honlap URL címe
• Újságíró neve
• Munkakör címe
• Email cím
• Telefonszám (nem kötelező)
• Témák, amelyekkel foglalkozik vagy „üt”
• Jegyzetek

Tartsd egyszerűnek a listádat. Nagy a kísértés, hogy túl sok információt tartalmazzon, ami feleslegesen felduzzasztja a munkaterhelésedet. Például tényleg szükségesek az újságírók közösségi fiókjai a sztorid vagy sajtóközleményed elküldéséhez? Valószínűleg e-mailben is elküldi majd a sztorit, így a telefonszám legfeljebb opcionális.

Frissítse a listáját

Nagyon fontos, hogy rendszeresen frissítse a listáját, hiszen a médiakapcsolatai gyakran változnak, bővülnek vagy más szakterületre költöznek.

Nézze meg az iparági híreket, hogy tisztában legyen a változásokkal, hogy tudja, mikor indulnak új médiumok, mikor váltanak online, vagy mikor szüntetik meg a megjelenést, és hogy tisztában legyen azzal, mikor változnak az új szerkesztők vagy producerek. Ha szemmel tartja a médiumokon belüli változásokat, garantálja, hogy a média listája naprakész marad.

A nagyszerű médialista megléte fontos kezdet, amikor a médiával való kapcsolatfelvételre és a médiamegjelenések megszerzésére törekszik a vállalat számára. Használja a médiakapcsolatokat, hogy fényt derítsen.

Hogyan használjuk a PR-média listát a publikáláshoz?

Még akkor is, ha van egy hosszú listád az összes releváns médiaképviselő és influencer elérhetőségéről, akik a témádról írnak, akkor is személyessé kell tenned a pitchedet.

Az, hogy eléred őket a kapcsolatfelvételi erőfeszítéseiddel, még nem jelenti azt, hogy a radarjukon is rajta vagy.

• Tudnak-e rólad és a márkádról?
• Interdeklődnek az Ön történetének ötlete iránt?
• Lelkesednek azért, hogy megosszák a sajtóközleményedet a közönségükkel?

Ha ez nem így van, akkor a nevek és e-mail címek listája nem fog segíteni.

Azt kell tenned, hogy személyesebb szinten kapcsolódj a listádon szereplő emberekkel. Legalább egyszer hallaniuk kell rólad, vagy már az első soroktól kezdve érdeklődniük kell, mielőtt elküldesz nekik egy sajtóközleményt vagy egy sztori pitchet.

Hogyan építhetsz ki jó kapcsolatot egy újságíróval?

Azzal, hogy beszélgetést kezdeményezel. Itt válnak hasznossá a Conversation Starter cikkek. Most már mindennek van értelme, ugye? Ez kulcsfontosságú:

• Kezdje meg a beszélgetéseket a listáján szereplő releváns média képviselőivel, mielőtt megtervezné a termék vagy szolgáltatás bevezetésének időpontját. 
• Folytassa ezeket a beszélgetéseket, amíg nem épít ki szilárd kapcsolatot az adott újságíróval. 
• Ezután, amikor médiamegjelenésre van szüksége, nem úgy tudja majd felvenni a kapcsolatot ezekkel a riporterekkel, mint egy véletlenszerű idegennel, hanem mint egy ismerőssel, aki meg akarja osztani a történetét a közönségével.

Közösen összefoglalva

A kapcsolatlista megéri az erőfeszítéseidet. Egy lista nagyon leegyszerűsíti a történet pitching folyamatát. Ha az összes elérhetőségi adat egy dokumentumban van, akkor készen állsz a 24/7 PR elérésre.