Amikor már minden készen áll, és már csak a „küldés” gombra kell kattintania, tegyen fel magának még egy fontos kérdést. Most van itt az ideje, hogy elküldje ezt a sajtóközleményt? Bizonyára több elküldés után kialakul az algoritmusod, észreveszed a hírfolyamod résének sajátosságait, és levonod a következtetéseidet. De ha már ilyen keresőkérdést tettél fel, és tudni szeretnéd, hogy melyik a legjobb időpont és nap a sajtóközlemény elküldésére, akkor megosztjuk tippjeinket.
Pozitív online hírnév építése és a negatívok eltávolítása a SERP-ről
Előre tekintve megjegyezzük, hogy senki nem fogja megmondani a sajtóközlemények küldésének szuper pontos időpontját, mert minden hír alkalmával megvan a saját, személyes „legjobb ideje”.
Fontos! Mielőtt megrendeli a sajtóközleményt egy reklámszövegírótól, tájékozódjon az anyagának a médiában való terjesztésének pontos időpontjáról. Nagyon fontos, hogy a sajtóközleményt időben elküldje, hogy azt el tudják olvasni, javítani és közzé tudják tenni.
Nemzetközileg elfogadott sajtóközlemények határideje:
- A televízióban – 4 nappal a hír eseménye előtt;
- Rádióban – 3 nappal az esemény előtt;
- Napi kiadások esetén – 7-10 nap;
- Heti médiumok esetében – 2-3 héttel az esemény előtt;
- Havi megjelenésű újságok és magazinok esetében – 6-8 hét.
Melyik napot válasszuk? A legjobb időpont a sajtóközlemény elküldésére
Sok tanulmány szerint a leghatékonyabb levelezőlisták:
- csütörtök (átlagos nyitási arány 26%);
- Délután;
- Hétfő.
Kitaláljuk, hogy miért.
Hétfő
Sok ember, Garfieldhez hasonlóan, utálja a hétfőket. Gondoljunk csak bele: vége a hétvégének, új munkahét kezdődik, és a postaládában tucatnyi vagy akár több száz levél van, amit ki kell elemezni.
A postaládában lévő dugulást csökkentendő, sajtóközleményét egyszerűen a szemétbe dobhatja. Ne számítson a szerkesztő lelkiismeretére =)
A hétfő (főleg az első fele!) a megbeszélések és a hét megtervezésének ideje.
Hétvége
Nagy valószínűséggel a sajtóközleménye közzétételéért felelős újságíró, mint minden normális ember, a családjával tölti őket, kimegy a természetbe, kommunikál a barátaival, vagy azt csinálja, amit szeret. Ne vonja el a figyelmét. Kivételt képeznek a nagyon sürgős hírek, de akkor jobb, ha megkettőzi a levélben küldött felhívását egy személyes hívással. De előbb gondolja át, hogy valóban elég fontos-e ahhoz, hogy az illetőt a szabadnapján zavarja.
A hét közepén
Szóval, mi maradt hátra? Így van – kedd, szerda, csütörtök. A pénteket elvetjük, mert ezen a napon már szinte mindenki a hétvégére készül.
A postaládát tehát megtisztítottuk a dugulástól, a hét meg van tervezve, a szerkesztők pedig belekerülnek a megszokott munkaritmusukba. Itt az ideje, hogy emlékeztessük magunkat.
Ünnepek
Függetlenül attól, hogy hanuka vagy karácsony este van, ne küldje el sajtóközleményét az ünnepek előtt. Ezeken a napokon ugyanaz a szabály érvényes, mint pénteken. A szerkesztők rengeteg e-mailt kapnak aznap, és kevésbé valószínű, hogy egyáltalán odafigyelnek a leveledre. Ehelyett legalább 2-3 nappal az ünnepek előtt küldje el a sajtóközleményét. Ha pedig magáról az ünnepről van szó (például egy új étterem megnyitása szilveszterkor), akkor próbáld meg legalább 3 héttel az esemény előtt kiküldeni a sajtóközleményt.
Szintén, ha a nemzetközi piacra dolgozik, vegye figyelembe a helyi ünnepeket – kínai újév, függetlenség napja, hálaadás napja, Oktoberfest, győzelem napja, mormota napja stb.
Melyik időpontot válasszuk?
Az VerticalResponse kutatás szerint – este 8:00 és éjfél között. Meglepődött? Tény, hogy éppen ebben az időszakban ül le a legtöbb ember okostelefonnal a kezében a tévé elé. De nem valószínű, hogy valaki ebben az időben a munkáját végzi, így ez a lehetőség azoknak való, akik nem félnek kísérletezni és kockázatot vállalni. Nos, mi van akkor, ha szerencséd van egy újságíróval, és éjjel-nappal készen áll arra, hogy elolvassa a megfelelő sajtóközleményeket, és elküldje azokat publikálásra =)
De nézzük, milyen egyéb lehetőségeid vannak, és melyek számítanak sokoldalúbbnak kifejezetten egy sajtóközlemény esetében.
Morning
A statisztikák szerint a legkevésbé hatékony időpont reggel 7:00 és 10:00 óra között van, ami logikus. A szerkesztők megreggeliznek, alszanak egy kicsit a közlekedésben, készülődnek a munkához. Ezért nincs idejük az Ön leveleire.
Igen, minden ugyanilyen statisztika szerint a legtöbb ember a reggelét a közösségi oldalak vagy a levelek nézegetésével kezdi. De biztos vagy benne, hogy készen állnak arra, hogy megfontolják az ajánlatodat és objektíven értékeljék azt, mielőtt meginnának néhány csésze kávét?
Délután
10:00-tól 12:00-ig De ezt mindenki tudja, és erre a bizonyos időpontra tervezi a levelezését. Tehát ha a főműsoridőre céloz, készülj fel arra, hogy nagyobb konkurenciával kell szembenézned. Annak érdekében, hogy ne várd meg ennek az időpontnak az eljövetelét, használj speciális kiterjesztéseket, amelyek lehetővé teszik a késleltetett beküldéseket. Emellett lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse a levél felbontását a címzett által. Emellett vegye figyelembe a tartózkodási helyének és a címzettnek az időzónáját is. Ha lehetséges, automatizálja e-mailjét, hogy a megfelelő időben és napon küldje el sajtóközleményét.
Fontos! E logika alapján az ütemezett e-mailek többsége egy vagy fél órán belül megérkezik. Ez azt jelenti, hogy az újságírója több száz új e-mailt tud kezelni pontosan 10:00-kor vagy 10:30-kor. Ha egy kicsit más időpontot választ, például 10:28-at, akkor ezzel megelőzi a versenytársakat, és növeli annak valószínűségét, hogy a közleményét elolvassák.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Mit válasszunk? a sajtóközlemény küldésének legjobb időpontja
Próbáljon a következetességre összpontosítani. Teszteljen több lehetőséget, a bizalom általánosan elfogadott szabványok, és az intuíciója, számoljon ki minden lehetséges lehetőséget. Ezek után írd meg például, hogy minden kedden és csütörtökön 10:28-kor küldöd el a leveleket, és küldd el a sajtóközleményeidet.
Aztán kövesse ezt az algoritmust:
- A levelet először küldje el a szükséges országok vezető kiadványainak.
- Az említett forrásokon való közzététel után küldje el a többit a médiumok listájára.
- Másnap tegye közzé a sajtóközlemények elhelyezésére szolgáló szöveget az oldalon.
Az internetes marketingesek körében is elterjedt nézet, hogy a sajtóközlemények küldésének legjobb időpontja a célközönség internetes forgalmának csúcsidőszaka. És nem mindegy, hogy melyik napot választja. Ennek több oka is van.
Először is, maga a „kedd-csütörtök” stratégia csak azért működik, mert Ön és én, az „irodai plankton” legragyogóbb képviselői manapság online vagyunk a számítógépünk képernyője mögött. Ebben az irányban az ingatlanos cég kiadása nagyon is időszerű anyag lesz a hétvégén szállást keresők számára.
Noha a hét közepén terjesztett sajtóközleményeknek jobb a lefedettsége, nem vagyunk meggyőződve arról, hogy az időzítés kulcsfontosságú tényező. Valószínűleg senki sem vitatja, hogy az időben elküldött reklámcédulák soha nem érnek el olyan eredményt, mint egy magas információs értékkel bíró sajtóközlemény. Mert a megfelelő anyag, amely a megfelelő célközönséget célozza meg, sokkal fontosabb, mint a kedvező megjelenési időpont.
Fontos! Ügyeljen arra, hogy a levél tárgysorában szerepeljen a „sajtóközlemény” szó. Elvégre hogyan tudja egy újságíró megkülönböztetni a leveledet a közönséges spamektől? Sok újságíró levelezőprogramjába olyan szűrőket telepítettek, amelyek minden olyan levelet, amelynek a tárgyában hasonló jel szerepel, egy külön mappába dobnak, és a tulajdonosok ezt a mappát nézik meg. Tekintettel a terjedelmi korlátokra, a „sajtóközlemény” szó ne a témádban legyen az első, hanem a végén, zárójelben. Ha pedig még mindig szüksége van néhány tanácsra a sajtóközlemény megírásához, javasoljuk, hogy olvassa el a „Hogyan írjunk sajtóközleményt” című anyagot.
.Ne higgyen a statisztikáknak. Ellenőrizzen mindent, amit ebben a cikkben leírtak, teszteléssel. Miután hallottál bizonyos szabályokat, hogy hogyan kell csinálni, talán jobb, ha figyelsz és az ellenkezőjét teszed? Így előnyödre válik az egyediség, és pontosan te leszel az, aki felhívja magára a figyelmet. Tartsa számon az egyes sajtóközlemények elküldésének időpontját és dátumát, valamint azt, hogy melyik médium tette közzé. És sok szerencsét!
