Mi a célja egy sajtóközleménynek? Hogyan tűzzünk ki reális célokat

Mi a célja egy sajtóközleménynek? A legtöbb induló PR-kampány nem teljesíti a célját, és a legtöbb cég, amely PR-kampányt indít, csalódottan végzi. Az ok, amiért a legtöbb sajtóközlemény nem hoz kiváló és kézzelfogható eredményeket, az irreális elvárások, az ügyfél és a PR-kampányt irányító cég közötti kommunikáció hiánya, valamint a két fél közötti félreértések.

Miért bukik meg a legtöbb PR-kampány?

Legyünk őszinték ezzel kapcsolatban. A PR-kampányok túlnyomó többsége elmarad a céltól. A legtöbb induló PR-kampány csalódással végződik. Erre azonban elég egyszerű magyarázat van. A legtöbbször a kudarc két tényező egyikének (vagy mindkettőnek) az eredménye:

1. A tervezés hiánya
2. Elképzelhetetlen elvárások és célok kitűzése.

Naná, hogy más kérdések is szóba jöhetnek. A PR-célok gyakran a PR-kampányt irányító cég és az ügyfél közötti kommunikáció hiánya miatt maradnak el, de valójában ez amúgy is a fent említett két kulcskérdésre vezethető vissza.

A PR-kampányt irányítónak (legyen szó akár magánszemélyről, akár ügynökségről) és az ügyfélnek a kezdetektől fogva egy oldalon kell állnia. Csak akkor találja el a megfelelő szöget egy történethez, és csak akkor érheti el a megfelelő lefedettséget, ha a két fél között jó a kapcsolat és a közös megértés.

Hogyan határozzuk meg egy PR-kampány céljait?

A kampány megfelelő céljainak meghatározása és kitűzése kulcsfontosságú. És az a jó, hogy nincsenek szabályok – azon kívül, hogy reális elvárások nélkül nagyon valószínűtlen, hogy mindent el fog érni, amit szeretne.

Hogyan biztosíthatod tehát, hogy az elvárásaid reálisak legyenek?

Amint mondtuk, nincsenek szigorú szabályok, de van néhány hasznos keretrendszer, amelyet érdemes sajtóközlemény-irányelvként használni. SMART a célok nem újdonságok. Ez a keretrendszer a marketing világában már bevált és kipróbált. Ezen túlmenően pedig megbízható is. Nem számít, hogy üzleti, marketing vagy kampánytervezésről van szó. A SMART keretrendszer mindegyikkel működik. Nehéz jobb tervezési eszközt elképzelni.

Egy másik ötlet, amit érdemes lehet megnézni, a RACE modell. Ez egy praktikus keretrendszer, akárcsak a SMART, de míg a SMART az élet bármely területén használható, ahol célokat tűzünk ki, addig a RACE modellt kifejezetten a digitális marketing célmeghatározáshoz alkották meg.

A négy szakaszának mindegyike: Reach, Act, Convert és Engage (Elérés, Cselekvés, Konvertálás és Bevonás) négy szakasza rendelkezik néhány javasolt „kulcsintézkedéssel”. Érdemes megerősíteni, hogy egy PR- vagy marketingkampány mit sem ér a mérések nélkül. Természetesen különböző mérőszámok használhatók: értékesítés, elkötelezettség, forgalom, közösségi média kedvelések.

Három szóban összefoglalva, mitől lesz jó egy jó kampány: legyen célja, részletessége és legyen profi. A SMART vagy a RACE modell (vagy lehetőleg mindkettő) használata segít a kampány kialakításában, és abban, hogy az feszes, célzott és reális legyen. A tervezésnek ez a módszeres megközelítése az, ami a kampányt a pályán és a célon tartja, és valódi céltudatosságot ad neki. Azáltal, hogy az eszközök minden szempontját figyelembe veszi, biztosítja, hogy minden részletre kiterjedjen. A dolgokat különböző nézőpontokból fogja vizsgálni – nem csak a saját szemszögéből. A termékét/szolgáltatását a vevő szemszögéből és az ő szemszögükön keresztül kell vizsgálnia. Így lesz egy kampány igazán profi.

Realisztikus és irreális célok a sajtóközlemény-kampányokhoz

Az alábbi sajtóközlemény-irányelvek és a fenti tanácsok betartásával olyan kampányt kaphat, amelynek valódi formája és valódi sajtóközlemény-célja van. Mozgékony, stratégiai és sikerre kész lesz. Érdemes azonban még mindig megvizsgálni, hogy mitől reálisak vagy irreálisak a célok, mert végső soron ezek határozzák meg, hogy a kampány sikeres lesz-e vagy sem.

Realisztikus cél: Egy nagyon változatos piac megcélzása

Egy példa: „Megjelenni az Egyesült Államokban, Japánban, Németországban és Spanyolországban” irreális, mert nem veszi figyelembe az egyes piacok dinamikáját. És kevés az esélye annak, hogy egy sajtóközlemény nagyon nagy léptékben képes lesz érdeklődést kiváltani vagy működni.

Reális cél: Egy korlátozott közönséget céloz meg, amelyről információval rendelkezik

Minőség a mennyiség helyett. Több esélyed van a forgalom növelésére, ha korlátozott piacot célzol meg.

Elképzelhetetlen cél: Elvárja, hogy minden piacon fellendüljön a terméke eladása

Nem várhatod el, hogy a terméked minden piacon érdeklődést generáljon a PR-ok révén, függetlenül attól, hogy milyen piacot célzol meg. A sajtóközlemények csak egy bizonyos korú, vagy egy bizonyos szakmájú embereket segítenek vonzani, akiknek a legjobban illik a terméked, és még akkor sem vezetnek közvetlen eladásokhoz. A márkaismertség és a leadgenerálás terén azonban csodákat művelnek.

Realisztikus cél: Az X termék népszerűsítése az Y piac vásárlói körében

A PR nagyon specifikus tud lenni, és egy jó PR-kampány felépítéséhez neked is specifikusnak kell lenned az igényeidet illetően.

Elképzelhetetlen cél: Az, hogy a márkád nagyon rövid idő alatt népszerűvé váljon

Még ha átgondoltad a közönségedet és a piacod korlátait, akkor is figyelembe kell venned, hogy időbe telik, amíg a vállalkozásod elér egy bizonyos népszerűségi szintet, vagy az eladásaid egy bizonyos százalékkal nőnek.

Realisztikus cél: Egy bizonyos termék népszerűségének növelése az X piacon A időponttól B időpontig

A sajtóközlemények nem ismétlődnek, így kikopnak az emberek emlékezetéből. Hacsak nem határoz meg bizonyos időkereteket, hogy mikor kell növelnie az ügyfelek érdeklődését, mielőtt sajtóközleményt rendel, nem fogja elérni, amit szeretne.

Elképzelhetetlen cél: A PR-cégtől elvárja, hogy megfelelően végezze el a kutatását és népszerűsítse a márkáját

Ha azt szeretné, hogy a sajtóközleményhez valamit különösen hozzáadjanak, akkor ezt közölnie kell a PR-kampányát vezető céggel. Ön ismeri a legjobban a vállalkozását, és irreális elképzelni, hogy valaki más felismeri és felsorolja az összes kulcsfontosságú jellemzőjét.

Realisztikus cél: Az elvárás, hogy a PR azokon az információkon alapuljon, amelyeket Ön adott a PR-cégnek

A PR-cég feltételezi, hogy Ön csak az Ön által megadott információkról akar beszélni – és ez befolyásolhatja a PR-kampány minőségét és tartalmát. Ne feledje – ha valamit különösen szeretne, hogy szerepeljen benne; kérje.

Elképzelhetetlen cél: A PR-t egy crowdfunding kampányhoz szeretné használni

A crowdfunding egy nagyon bonyolult folyamat. És a sajtóközlemények nem a legjobb eszközök hozzá. Ezt a legjobb a közösségi médiaoldalakon csinálni, nem a PR-oldalakon.

Reális cél: A vállalat hírnevének javítása a piacon (online és offline egyaránt)

A PR mindig pozitív – és ez javítja a cég imázsát és megállja a helyét a piacon.

Elképzelhetetlen cél: A weboldal forgalmának nagyon nagy százalékkal való növelése, például több mint 100%-os növekedés

Míg egy közzétett PR növeli a weboldala forgalmát, valószínűtlen (inkább lehetetlen), hogy a sajtóközlemények egyetlen megrendelés után több mint kétszeresére növeljék a forgalmát. Azonban az egymásra épülő hirdetési kampányok, feltéve, hogy jól átgondoltak, jelentősen növelhetik a webes forgalmat.

Reális cél: A cégük blogjára vagy weboldalára mutató linkekre történő kattintások számának növelése

Ez teljes mértékben megvalósítható a PR terjesztés megfelelő módszereivel.

Eredménytelen cél: Egy weboldal népszerűségének növelése a közösségi oldalakon

Egy sajtóközlemény elvezetheti olvasóit a weboldalára vagy a közösségi média oldalára, de nem biztos, hogy segít abban, hogy több követője legyen a közösségi médiában.

Reális cél: 500-900 közvetlen vagy közvetett említés megszerzése a Twitteren

Ezzel nem leszel „vírusos”, de egy időre jó kis figyelmet kap a vállalkozásod a sajtóközlemény által keltett érdeklődés miatt.

Elképzelhetetlen cél: Elérni az érdeklődést egy X termék iránt minden korosztály, kultúra és nemzetiségű ember körében

Ez túl nagy kérés.

Reális cél: A termék eladásának növelése a piacon

Ha egy PR tájékoztatja a potenciális vásárlókat egy termékről, akkor az említett termék eladásai valószínűleg növekedni fognak. A vásárlók mindig egy bizonyos kategóriába fognak tartozni, mivel egyetlen termék sem képes mindenki igényeit kielégíteni. És egyetlen PR sem lesz képes egy ilyen ötletet népszerűsíteni.

Hogy a sajtóközleményed részletes információkat tartalmazzon a termékről

A sajtóközlemények lehetnek részletesek, de nem cikkek vagy blogok. A PR-okban csak a főbb jellemzőket lehet feltüntetni.

Eredménytelen cél: Egy hét alatt növelni az ügyfélkörét

A vásárlók megszerzése nagyon hosszú időt vesz igénybe, és egyetlen PR sem képes azonnal növelni a vásárlóid számát vagy az eladásaidat.

Reális cél: A forgalom konverziójának javítása és ennek a forgalomnak a 10-15%-kal több értékesítésre való átfordítása

Ez egy jó példa a reális célkitűzésre.

Elreális cél: Hosszú ideig akarja tartani a promócióját

Az ügyfeleknek nagyon gyenge a memóriájuk. Nem várhatja el, hogy egyetlen sajtóközleménytől nagyon rövid időn belül sok hűséges ügyfelet szerezzen.

Reális cél: Kiemelni a vállalat termékeit a médiában, hogy így a versenytársainál kiemelkedőbbé váljon

Digitális, közösségi vagy nyomtatott média. A PR fő célja, hogy valamiről feltűnést keltsen a médiában. Egy vállalkozásnak pedig minden figyelemre szüksége van, amit csak kaphat.

Elképzelhetetlen célok: Az elvárás, hogy egyetlen sajtómegrendeléssel a fentieket elérje

Valószínűleg most már tudja, hogy ez miért nem lehetséges.

A sikeres PR-kampányhoz tudnod kell, hogy a remélt eredmények elérhetők-e. További példák a reális célokra:

• A vállalat weboldalának rangsorolásának növelése a keresőmotorokban. A PR-ok SEO-t használnak, és javíthatják a vállalat keresőmotoros rangsorolását.
• A látogatók növelése a Facebookon, a Twitteren vagy a Google+-on. Látogatók=igen. Követők=Nem biztos. Ismerd meg a különbséget.
• Az ügyfelek visszajelzéseinek növelése a közösségi médiában vagy a vállalat weboldalán vagy blogján. Ha egy termékről beszélnek a PR-ban, akkor valószínűleg az interneten is beszélni fognak róla.

Még sok irreális és irreális PR-céllal folytathatnánk, de mostanra már biztosan megértetted a lényeget.

A RACE modellel kapcsolatban talán rájöttél, hogy lényegében nagyon hasonlít az értékesítési tölcsér régi (de még mindig teljesen érvényes) marketingötletéhez. Valószínűleg azt a régi marketingmondást is ismeri, miszerint 7 kapcsolattartási pontra van szükség az eladáshoz.

Azt is észrevehetted, hogy a fenti reális célokra vonatkozó példák mindegyikén végigvonul egy közös téma – mindegyik a tudatosság növeléséről, a hírverésről, a pletykák terjesztéséről, a hírverés megteremtéséről, az érdeklődés felkeltéséről stb.

.

A mai világban a fogyasztókat annyi marketingüzenettel bombázzák nap mint nap, hogy egy eladás megszerzéséhez vagy egy lead konvertálásához több kell, mint 7. De egy sajtóközlemény-kampány (egy szélesebb stratégia részeként) rendkívül hatékony kapcsolattartási pont lehet – feltéve, hogy reális marad!

Legyen reális. Ne várjon túl sokat. Törekedjen a kis nyereségekre, és legyen elégedett ezekkel, mert ezek idővel hatalmas növekedéssé alakulhatnak át.

Mi a célod, amikor sajtóközleményt küldesz ki?

A fő cél, amikor sajtóközleményt küld ki, az Ön által jelentősnek tartott dolog népszerűsítése és nyilvánosságra hozatala nagymértékben, valamint az, hogy sajtóközleményei megfeleljenek minden marketing követelménynek, mint például a márka, a szolgáltatás, a termék stb. népszerűsítésének elindítása az interneten a blogokon és a közösségi hálózatokon keresztül. A márkaismertség felgyorsításával a következő szintre emelheti marketingjét. Manapság már a digitális marketinget is alkalmazhatja.

Azt mondanám, hogy az első számú célnak meg kell maradnia, ahogyan mindig is volt. Azaz, hogy minél több ember, a megfelelő emberek (azaz a célpiac/ügyfelek) értesüljenek az új termékedről, szolgáltatásodról, telephelyedről, alkalmazottadról, díjadról stb. A sajtóközlemények egy csatorna, ahogy a közösségi média is egy csatorna.

Ha ebből némi SEO-előnye származik, nagyszerű! De még akkor is, ha a SEO célja az, amit a sajtóközleménynek meg kellene próbálnia elérni (ahogyan az áll), nem?

Mi a célja egy sajtóközleménynek? A legfontosabb célok közül néhány:

• Instant Exposure
• A márka ismertségének növelése
• Információáramlás
• Forgalmazza a webhely forgalmát
• A célközönség elérése
• Médiakapcsolat
• Lead Generation
• A vásárlói tudatosság erősítése
• A versenyelőny megteremtése
• Tartalomforrásként való felhasználás a közösségi folyamban
• Keresőmotoros rangsorolás létrehozása (a PR-nek kulcsszóra optimalizáltnak kell lennie)
• Minőségi visszautaló linkek létrehozása
• Támogatás és hozzájárulás a tartalomfejlesztési és kurátori stratégiához
• Növeli a közösségi média fiókokat integrált közösségi elemekkel
• Generálja a sajtó vagy a média megkereséseit
• Növelje a blog feliratkozók számát vagy a hírlevél feliratkozók számát egy akcióra való felhívással
• Tüzelje fel a YouTube-csatorna feliratkozásait (ha a videó beágyazott/linkelt)

A sajtóközlemény egy egyszerű és hatékony módja a vállalkozásod marketingjének. Csak egy profi írótól származó tartalomra és egy csodálatos terjesztési csatornára van szüksége.

A ROI-t illetően véleményem szerint a sajtóközlemény kiküldésébe történő „befektetés” nagyságától függ. Ha 1000 dollárt költ egy hírügynökséggel, és csak 100 ember látja a közleményt, és senki sem osztja meg, akkor azt mondanám, hogy a ROI nem jó. Ha azonban egy online hírszerkesztőségen vagy egy ingyenes sajtóközlemény-terjesztő szolgáltatáson keresztül tudja elküldeni a közleményét, akkor a ROI sokkal magasabb, és könnyebben igazolható.

5 kérdés, amire válaszolnod kell, mielőtt sajtóközleményt adsz ki

Mielőtt azonban hozzálátna a sajtóközlemények elkészítéséhez, először is fel kell tennie magának a következő kérdéseket:

Kinek írja a sajtóközleményét?

A sajtóközlemény elküldése előtt meg kell szerveznie a kapcsolati listáját, és kezelnie kell az összes levél címzettjét. De jobb, ha előre átgondolod, hogy kinek küldöd el a híreket, és miért lesznek ezek a hírek érdekesek az adott emberek vagy szervezetek számára.

A sajtóközleményem hírértékű vagy sem?

Ez egy igazán fontos kérdés, amire választ kell adni. Meg kell értened, hogy a sajtóközleményednek egyedinek, újszerűnek és érdekesnek kell lennie a közönséged számára – tehát ezeknek a követelményeknek megfelelően írd meg. Szükséges továbbá, hogy néhány kapcsolódó idézetet vagy idézetet is tartalmazzon a témával kapcsolatban, hogy a fő témát konkretizálja. Egy sajtóközleménynek hasznos, informatív tartalmat kell nyújtania az olvasóknak, de nem szabad reklámnak lennie! Az egyszerűen szóba sem jöhet. Egy sajtóközlemény arról szól, hogy elmondjon egy történetet vagy hírt, de nem arról, hogy egy újabb reklámfüzetet írjon.

Hogyan fogom népszerűsíteni?

Ha egy online terjesztési platformon, például a PRNEWS.io-n keresztül teszed közzé a sajtóközleményedet, akkor ez a folyamat kevesebb erőfeszítést és időt vesz igénybe. Mindössze annyit kell tennie, hogy regisztrál, beállítja a sajtószobát, hozzáadja a sajtóközleményt és létrehoz egy kapcsolattartói listát. Ezek után már készen is van! A választott csomagtól függően egy sajtóközleményt több mint ezer e-mailre is eljuttathat, ami azt jelenti, hogy széles körben népszerűsítheti kiadványát.

Milyen földrajzi piacokat szeretnék megcélozni?

A kérdés megválaszolása előtt először gondolja végig, hogy mely piacok érdeklődnek az Ön vállalkozása iránt, és milyen iparágra koncentrál leginkább a vállalkozása. A helyi és a nemzetközi piacokat egyaránt figyelembe veheti az Ön üzleti iparágának és marketingcéljainak megfelelően. Ezután jobb, ha igénybe veszi az igazán hasznos szolgáltatást, amely időt takarít meg Önnek azzal, hogy szponzorált tartalmi elhelyezéseket kínál a sajtóközleményéhez. A szükséges hírportálok kiválasztása a PRNEWS.io piactér -ről nagyszerű lehetőséget biztosít Önnek, hogy hiteles csatornát kapjon története és PR anyagai megosztásához a világ vezető hírkiadóival és influencereivel.

Következtetés

Minden alkalommal, amikor sajtóközleményt küldesz ki, legyen egy konkrét célod, amiért dolgozol. Ha nincsenek céljai, a sajtóközlemény terjesztése céltalan és hatástalan lesz, és soha nem lesz képes hatékonyan mérni az eredményeit, mert nincs mihez viszonyítani.

Mentés a Pinterestre

Ezt az oldalt elmentheti a Pinterest táblájára a későbbiekben.