Οδηγός σχεδιασμού μέσων ενημέρωσης 2023: Οδηγός: Αποτελεσματικό εγχειρίδιο με πρότυπο

Οι σημερινοί marketers είναι συχνά επιφορτισμένοι με τη διαχείριση των προσπαθειών καμπάνιας σε μια σειρά από διαφορετικές πλατφόρμες μέσων ενημέρωσης. Αυτό μπορεί να καταστήσει περίπλοκη την αποτελεσματική παρακολούθηση της επιτυχίας κάθε τακτικής και του συνολικού αποτελέσματος για την επιχείρηση. Με τον κατάλληλο προγραμματισμό των μέσων ενημέρωσης, οι ομάδες μπορούν να παρακολουθούν με μεγαλύτερη ακρίβεια την επιτυχία της καμπάνιας και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης των επιδόσεων στο μέλλον. Βοηθάει επίσης στην προσέγγιση του σωστού κοινού και στην προώθηση του μηνύματος μπροστά του τη σωστή στιγμή.

Τι είναι λοιπόν ένα σχέδιο μέσων ενημέρωσης; Πώς να το δημιουργήσετε; Και ποιος είναι ο τρόπος για να το εκτελέσετε αποτελεσματικά; Σε αυτό το άρθρο, θα λάβετε απαντήσεις σε όλα αυτά τα ερωτήματα. Ας ξεκινήσουμε.

Ορισμός του προγραμματισμού των μέσων ενημέρωσης

Ο σχεδιασμός μέσων ενημέρωσης καθορίζει πώς, πότε, πού και γιατί η επιχείρησή σας μοιράζεται περιεχόμενο μέσων ενημέρωσης με το κοινό-στόχο. Η διαδικασία περιλαμβάνει την επιλογή των μέσων που θα κοινοποιηθούν και των καναλιών που θα χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την εμβέλεια, τις δεσμεύσεις, τις μετατροπές, την απόδοση επένδυσης και πολλά άλλα. 

Ορισμός του σχεδίου μέσων ενημέρωσης

Το σχέδιο μέσων ενημέρωσης είναι ένα έγγραφο που στηρίζεται σε δεδομένα και περιγράφει ποιος θα είναι ο στόχος, σε ποια κανάλια, πότε, πού και γιατί η επιχείρησή σας μοιράζεται περιεχόμενο μέσων ενημέρωσης με τις προοπτικές σας. Το σχέδιο σχέσεων με τα μέσα ενημέρωσης περιέχει το κοινό-στόχο, τα κανάλια των μέσων ενημέρωσης, τους στόχους μάρκετινγκ, το διαφημιστικό μήνυμα, τη συχνότητα ανά κανάλι, καθώς και μετρήσιμους KPIs. Το σχέδιο παρέχει επίσης σαφείς στόχους και θέτει όρια προϋπολογισμού. 

Οφέλη του σχεδιασμού μέσων ενημέρωσης

Η εφαρμογή του media plan θα σας σώσει από ένα χάος στο μάρκετινγκ περιεχομένου. Βοηθάει στη δόμηση της εκστρατείας σας στα μέσα ενημέρωσης από την αρχή έως το τέλος, στον καθορισμό των καναλιών, του κοινού-στόχου, των προϋπολογισμών και των εκτελεστών της και στην πρόβλεψη πιθανών προβλημάτων και εμπλοκών. Αυτό σας δίνει μια πιο λεπτομερή εικόνα για το πώς πρέπει να είναι το τελικό αποτέλεσμα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό σχέδιο μέσων ενημέρωσης: Βήμα προς βήμα

Τα παρακάτω στοιχεία περιγράφουν πώς οι έμποροι μπορούν να δημιουργήσουν το σχέδιο μέσων ενημέρωσης, βήμα προς βήμα. Αν ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες, η στρατηγική σας για το mediaplan είναι πολύ πιο πιθανό να φέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα.

1. Κάντε κάποια έρευνα αγοράς 

Η ενδελεχής έρευνα αγοράς είναι η βάση κάθε καλού σχεδίου μέσων ενημέρωσης. Πριν δημιουργήσετε καινοτόμες στρατηγικές, πρέπει να μάθετε πώς συγκρίνονται τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες σας με αυτά των ανταγωνιστών σας.

Επομένως, οι έμποροι ξεκινούν με ενδελεχή έρευνα αγοράς, η οποία περιλαμβάνει ολόκληρο το τοπίο των προϊόντων και του μάρκετινγκ. Ελέγξτε τις καμπάνιες των ανταγωνιστών σας και την αναγνωρισιμότητα της μάρκας σας, για να βρείτε πολύτιμες θέσεις μάρκετινγκ για το κοινό-στόχο και τις προοπτικές σας. 

2. Καθορίστε τους στόχους σας

Η βάση κάθε μεγάλου πλάνου μέσων ενημέρωσης είναι να έχετε σαφείς στόχους και σκοπούς.

Ο καθορισμός καλά καθορισμένων στόχων θα σας βοηθήσει να απαντήσετε σε σημαντικά ερωτήματα στην πορεία και να κάνετε στρατηγικές επιλογές που θα σας φέρουν πιο κοντά στους στόχους σας. Αυτοί οι στόχοι πρέπει να είναι SMART: συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, ρεαλιστικοί και έγκαιροι.

Οι στόχοι σας θα πρέπει να απαντούν σε στρατηγικά ερωτήματα ανώτερου επιπέδου, όπως:

• Θέλετε να ενισχύσετε την εμβέλεια ή/και να αυξήσετε τις μετατροπές σας;
• Ποια πρόσωπα αγοραστών θα προσπαθήσετε να προσελκύσετε με την καμπάνια σας;
• Θα επικεντρωθείτε κυρίως σε έντυπα ή ψηφιακά κανάλια;
• Πώς θα μετρήσετε τα αποτελέσματα της καμπάνιας σας;

3. Ορίστε τα όρια του προϋπολογισμού

Ο προϋπολογισμός είναι ένας άλλος λόγος για τον οποίο οι έμποροι πρέπει να σχεδιάσουν ένα σχέδιο μέσων ενημέρωσης. Τα ειδικά εργαλεία κατάρτισης προϋπολογισμού μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε μια γενική εικόνα όλων των δαπανών που σχετίζονται με τη στρατηγική σας για τα μέσα ενημέρωσης. Βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξοδέψετε ολόκληρο τον προϋπολογισμό, αλλά κρατήστε ένα αποθεματικό έκτακτης ανάγκης, σε περίπτωση απρόβλεπτων εξόδων.

4. Δημιουργήστε το σχέδιο μέσων ενημέρωσης

Μόλις ολοκληρωθούν τα προκαταρκτικά βήματα, είναι ώρα να δημιουργήσετε το προσαρμοσμένο σχέδιο μέσων ενημέρωσης. Λάβετε υπόψη σας τα δεδομένα της έρευνας πελατών σας, καθώς και τους στόχους και τους σκοπούς σας, ενώ παραμείνετε εντός ενός καθορισμένου προϋπολογισμού.

5. Ορίστε και περιγράψτε το κοινό σας και την προσωπικότητα του αγοραστή σας 

Μια σαφής περιγραφή του κοινού-στόχου σας θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις επιθυμίες και τα κίνητρά του και πώς μπορείτε να το προσεγγίσετε. Ακολουθεί ένας κατάλογος ελέγχου για να καθορίσετε το κοινό-στόχο της εκστρατείας σας στα μέσα ενημέρωσης.

Η πρόθεσή τους να αγοράσουν:

• Υψηλή
• Low

Δημογραφικά στοιχεία:

• Ηλικία
• Gender
• Εισόδημα
• Επάγγελμα
• Τοποθεσία

Συμπεριφορές μέσων ενημέρωσης:

• Νεότερες εφημερίδες
• Περιοδικά
• Mobile 
• Desktop
• Κοινωνικά κανάλια
• Τηλεόραση
• Υπηρεσίες ροής

6. Επιλέγοντας μια φωνή

Η “φωνή” του περιεχομένου σας είναι ο τόνος που χρησιμοποιείται για να μεταφέρει το επιθυμητό μήνυμα. Ο τόνος της φωνής περιλαμβάνει τις λέξεις και τις εικόνες που επιλέγετε σε κάθε μορφή περιεχομένου. Συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των δημοσιεύσεων τύπου, των άρθρων, των σελίδων προορισμού, των διαφημίσεων, των αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και άλλων.

Η φωνή ενός περιεχομένου είναι ζωτικής σημασίας για την προσέλκυση του κοινού της ομάδας-στόχου. Οι καταναλωτές έχουν μυαλό – αισθάνονται πότε κάποιος προσπαθεί να τους πουλήσει κάτι. Η διαισθητική τους αντίδραση είναι να απορρίπτουν μηνύματα που φαίνονται ή ακούγονται μη αυθεντικά, ύποπτα ή άσχετα.

Πώς να σχεδιάσετε έναν αυθεντικό τόνο φωνής; Ξεκινάει με τη δημιουργία προσωπικοτήτων αγοραστή, όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Ένα σημαντικό στοιχείο της δημιουργίας persona είναι ο υπολογισμός παραγόντων όπως το επίπεδο εκπαίδευσης, το επάγγελμα και τα προσωπικά ενδιαφέροντα. Διαφορετικά τμήματα του πληθυσμού έχουν τη δική τους γλώσσα (ορολογία), και οι έμποροι που την αποτυπώνουν με μια τέλεια φωνή είναι πιο πιθανό να επιτύχουν με τα σχέδια των μέσων μαζικής ενημέρωσης.

7. Επιλέξτε σχετικά κανάλια μέσων ενημέρωσης

Η επιλογή του κατάλληλου καναλιού μέσων ενημέρωσης εξαρτάται επίσης από τους πελάτες-στόχους και τη συνολική στρατηγική σας για τα μέσα ενημέρωσης. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των παραδοσιακών μέσων διαφήμισης, όπως περιοδικά, εφημερίδες, ραδιόφωνο, διαφημιστικές πινακίδες και τηλεόραση, ή να κάνετε χρήση των νέων μέσων, όπως πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ψηφιακά περιοδικά, συσσωρευτές ειδήσεων, μάρκετινγκ επηρεαστών και μηχανές αναζήτησης, για να αναφέρουμε μόνο μερικά.

Σήμερα οι περισσότερες μάρκες χρησιμοποιούν μια προσέγγιση μικτών καναλιών για τις καμπάνιες τους στα μέσα ενημέρωσης, η οποία συνδυάζει πολλά από τα κανάλια μάρκετινγκ, που αναφέρθηκαν παραπάνω.

Για να δημιουργήσετε διαφημιστικές καμπάνιες που αποδίδουν καλά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το κοινό-στόχος σας χρησιμοποιεί αυτά τα κανάλια. Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά σημεία του ενδελεχούς σχεδιασμού των μέσων ενημέρωσης.

Σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε τα μέσα ενημέρωσης

Για να καταλάβετε ποιον διαφημιστικό χώρο να επιλέξετε, θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας παράγοντες, όπως:

Εμβέλεια

Ανεξάρτητα από το μέσο που επιλέγετε, η προσέγγιση του κοινού-στόχου σας είναι μία από τις πιο σημαντικές πτυχές. Ένα σωστά επιλεγμένο μέσο μπορεί να έχει ακόμη και μεγαλύτερο αντίκτυπο από μια ακριβή τηλεοπτική καμπάνια. Επομένως, φροντίστε να ορίσετε την εμβέλεια με βάση την αγορά-στόχο σας, αντί για το σύνολο του κοινού του δημοφιλούς μέσου.

Προϋπολογισμός 

Αφού ξεκαθαριστεί το κόστος κάθε σχετικής διεξόδου, ο marketer θα πρέπει να εργαστεί για τον καθορισμό ενός προϋπολογισμού για κάθε κανάλι. Ο προϋπολογισμός πρέπει να κατανεμηθεί ανάλογα με τον αναμενόμενο αντίκτυπο της εκστρατείας σας. Αφού ολοκληρωθούν αυτά τα βήματα, μπορείτε επιτέλους να ξεκινήσετε το επόμενο στάδιο της φάσης σχεδιασμού και να ορίσετε το χρονοδιάγραμμα.

Χρονοδιάγραμμα

Δεν έχει σημασία τι καμπάνια σχεδιάζετε, πρέπει να καθορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα και να το κοινοποιήσετε σε όλους τους εμπλεκόμενους φορείς. 

Συχνότητα 

Θα πρέπει να βρείτε μια μέση λύση μεταξύ της σωστής συχνότητας ανά μέσο ενημέρωσης και της διατήρησης του προϋπολογισμού σε όσο το δυνατόν χαμηλότερα επίπεδα.

8. Επιλέξτε τους KPIs

Πριν ξεκινήσετε οποιαδήποτε νέα καμπάνια μέσων ενημέρωσης, είναι σημαντικό να καθορίσετε τους στόχους και τους μετρήσιμους στόχους της. Αυτό θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τους καλύτερους δείκτες για τη μέτρηση της επιτυχίας και τη βελτίωση της προσέγγισής σας. Ανατρέξτε στην αναλυτική ανάρτησή μας σχετικά με το πώς να μετρήσετε την επιτυχία της εκστρατείας δημοσίων σχέσεων.

9. Σχεδιάστε το περιεχόμενο των μέσων σας 

Εφόσον έχετε μια σαφή ιδέα για το τι περιμένετε να λάβετε και σε ποιους θα απευθυνθείτε, ήρθε η ώρα να σχεδιάσετε το περιεχόμενο που θα πρέπει να δημιουργήσετε για κάθε καμπάνια και κάθε κανάλι.

Μόλις δημιουργηθεί το περιεχόμενο, είναι σημαντικό να το μοιραστείτε με τους εμπλεκόμενους φορείς για να λάβετε τα σχόλιά τους και την τελική τους έγκριση.

10. Εκτελέστε το Media Plan σας με το εργαλείο σχεδιασμού μέσων ενημέρωσης PRNEWS.IO

Αφού ολοκληρώσετε τον σχεδιασμό της καμπάνιας σας και συζητήσετε τους στόχους της, τα κανάλια των μέσων ενημέρωσης και το περιεχόμενό της με όλους τους αρμόδιους φορείς, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να υλοποιείτε το σχέδιό σας.

Ανάλογα με το εύρος του σχεδίου σας για τα μέσα ενημέρωσης, η φάση της εκκίνησης μπορεί να διαρκέσει αρκετές ημέρες ή και εβδομάδες, μέχρι να δημοσιεύσετε όλο το περιεχόμενό σας σε όλα τα κανάλια. 

Με τη βοήθεια έξυπνων υπηρεσιών όπως η PRNEWS.IO, μπορείτε να ολοκληρώσετε τον διαφημιστικό σας σχεδιασμό αποφασίζοντας για τον καλύτερο συνδυασμό διαδικτυακών πηγών μέσων. Η υπηρεσία Media Discovery service της PRNEWS.IO αναλαμβάνει όλες τις δυσκολίες της επιλογής των σωστών μέσων. Η ομάδα μέσων ενημέρωσης της θα επιλέξει για εσάς τις πιο κατάλληλες πλατφόρμες μέσων ενημέρωσης για να σας γλιτώσει από σπατάλες δαπανών μάρκετινγκ σε περιοδικά που δεν διαβάζουν οι προοπτικές σας. 

11. Μετρήστε και αξιολογήστε τα αποτελέσματά σας

Μετά τη φάση του λανσαρίσματος, θα πρέπει να παρακολουθείτε σε τακτική βάση τους πιο σημαντικούς KPIs σας. Οι KPIs που ορίσατε κατά τη φάση σχεδιασμού χρησιμεύουν ως σημείο αναφοράς για το αν η εκστρατεία σας στα μέσα ενημέρωσης ήταν επιτυχής ή όχι. 

Οι δείκτες απόδοσης μπορεί επίσης να σας δώσουν τα απαραίτητα στοιχεία για να σκεφτείτε βελτιώσεις για το επόμενο έργο και να κάνετε σύγκριση των αποτελεσμάτων με μια παρόμοια καμπάνια. 

Πρότυπο σχεδίου μέσων ενημέρωσης

Τα πρότυπα σχεδιασμού μέσων ενημέρωσης θα μπορούσαν να δημιουργηθούν σε τέτοιες μορφές, όπως διαγράμματα, έγγραφα και φύλλα excel που έχουν ήδη όλα τα δεδομένα για ένα σχέδιο μέσων ενημέρωσης. Έχουν επίσης συγκεκριμένες προσυμπληρωμένες γραμμές, έναντι των οποίων το μόνο που χρειάζεται να συμπληρώσετε είναι τα δεδομένα που αφορούν την επιχείρησή σας. Ως αποτέλεσμα, αυτά τα πρότυπα καθιστούν τις εργασίες σας πιο αποτελεσματικές. 

Η χρήση προτύπων για τον προγραμματισμό ψηφιακών μέσων καθιστά επίσης τη διαδικασία πιο οργανωμένη. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο με τα ενδιαφερόμενα μέρη, ώστε να επενδύετε εξίσου σε κάθε πτυχή της διαδικασίας. 

Ακολουθεί ένα από τα παραδείγματα προτύπων σχεδιασμού μέσων ενημέρωσης για τις δημόσιες σχέσεις:

Ημερομηνία ανακοίνωσης	Αντικείμενο	Περιεχόμενο	Επαφές με τα ΜΜΕ	Ολοκληρωμένη προθεσμία	Σημαντικότητα	Διαχειριστής	Κόστος		Κατάσταση
Πότε;	Περί τίνος πρόκειται;	Τι είναι; (δελτίο τύπου/ newsletter/ guest post)	Με ποιον θα επικοινωνήσετε για να δημοσιεύσετε τις πληροφορίες;	Πότε πρέπει να είναι έτοιμο;	Πόσο σημαντικό είναι; (σε κλίμακα 1-5)	Ποιος είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία του;	Πόσα χρήματα σκοπεύετε να δαπανήσετε;	Έχει δημοσιευτεί, έχει μπλοκαριστεί, είναι σε εξέλιξη ή έχει μετακινηθεί;

Περιλήψεις

Ο σχεδιασμός των μέσων ενημέρωσης είναι σημαντικός για να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας είναι σε θέση να επιτύχει το πολύ σημαντικό έργο της δημιουργίας εξαιρετικού περιεχομένου και της επιτυχούς προσέγγισης του κοινού-στόχου σας. Η διαδικασία του καθορισμού σαφών στόχων και της δημιουργίας ενός λεπτομερούς σχεδίου για την επίτευξη αυτών των στόχων συμβάλλει στη διασφάλιση της επιτυχίας οποιασδήποτε καμπάνιας μέσων ενημέρωσης. Έτσι, εργαστείτε μέσα από τα παραπάνω βήματα της διαδικασίας σχεδιασμού των μέσων ενημέρωσης και χρησιμοποιήστε την υπηρεσία PRNews.io για να επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα και να βελτιστοποιήσετε τον προϋπολογισμό σας.