Δήλωση Τύπου vs. Δελτίο Τύπου vs. Άρθρο: Ποια είναι η διαφορά;

Ανθρώποι που είναι σχετικά νέοι σε αυτές τις έννοιες μπορεί να αισθάνονται ότι αυτά τα οχήματα μάρκετινγκ είναι εξαιρετικά παρόμοια, αν όχι το ίδιο. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχουν σημαντικές διαφορές.

Πάντως, αν θέλετε να ενισχύσετε τα οφέλη σας από αυτά τα επιμέρους εργαλεία, θα μπορούσατε κάλλιστα να γνωρίζετε τις διαφορές μεταξύ τους:

Ορισμός

Ένα δελτίο τύπου είναι μια πληροφορία που εκδίδεται προληπτικά σε τυποποιημένη μορφή.

Μια δήλωση τύπου είναι μια απάντηση σε μια ερώτηση (πραγματική ή υποθετική), η οποία είτε προετοιμάζεται εκ των προτέρων είτε συντάσσεται όταν προκύπτει μια κατάσταση ή μια ερώτηση. Οι εφημερίδες συχνά αναφέρονται σε ένα παρατιθέμενο τμήμα μέσα σε ένα δελτίο τύπου ως “δήλωση τύπου” ή “γραπτή δήλωση”.

Υπάρχει μια συγκεκριμένη δομή σε ένα δελτίο τύπου την οποία θα πρέπει ιδανικά να ακολουθήσετε αν θέλετε να γράψετε ένα εξαιρετικό δελτίο τύπου και να τραβήξετε αμέσως την προσοχή. Ένα δελτίο Τύπου θα μπορούσε να είναι απλώς το απόσπασμα, αν και συχνά θα ήταν μεγαλύτερο και θα περιλάμβανε όλες τις βασικές πληροφορίες. Τα δελτία τύπου είναι συνήθως μεγαλύτερα έγγραφα με συνδέσμους σε υποστηρικτικές πληροφορίες. Οι δηλώσεις είναι συνήθως σύντομες, μια-δυο προτάσεις ή παράγραφοι στην καλύτερη περίπτωση.

Γενικά, ένα δελτίο τύπου είναι καλύτερο από μια δήλωση τύπου. Οι δημοσιογράφοι δεν εμπιστεύονται τις δηλώσεις τύπου, καθώς δίνουν πολύ μικρή ευελιξία για να αφηγηθούν την ιστορία με τον τρόπο που θέλει ο δημοσιογράφος και μπορεί να εκληφθεί ως προσπάθεια ελέγχου της είδησης. Ενώ ένα δελτίο τύπου δίνει στον δημοσιογράφο μεγαλύτερη ελευθερία, βελτιώνει επίσης (παραδόξως) την ικανότητά σας να λέτε την ιστορία, παρέχοντας ελέγξιμα γεγονότα χωριστά από τη γνώμη.

Όλα σε ένα δελτίο τύπου πρέπει να είναι κυριολεκτικά αληθινά: αν θέλετε ανθισμένη γλώσσα, βάλτε την σε μια παράθεση, όπου η κυριολεκτική αλήθεια είναι “Ο Xyz είπε σήμερα:”

Διαφορές: Δήλωση Τύπου vs. Δελτίο Τύπου vs. Άρθρο

Ευαισθησία χρόνου

Τα δελτία τύπου συνήθως περιλαμβάνουν πληροφορίες που είναι ευαίσθητες στο χρόνο, είναι αξιόλογες και συνήθως κάνουν κάποιου είδους ανακοίνωση. Το περιεχόμενο των άρθρων, από την άλλη πλευρά, θα πρέπει ιδανικά να είναι εκπαιδευτικό και όχι χρονικά περιορισμένο.

Ένα δελτίο τύπου συνήθως σχεδιάζεται εκ των προτέρων για να γίνει μια επίσημη ανακοίνωση. Αυτό μπορεί να αφορά ένα νέο προϊόν, μια υπηρεσία, ένα γραφείο, μια μελέτη ή ένα οικονομικό γεγονός, όπως τα κέρδη ή η M&A για παράδειγμα.

Οι δηλώσεις είναι συχνά απρογραμμάτιστες και αποτελούν αντίδραση σε ένα γεγονός, ιδίως στην περίπτωση μιας επικοινωνιακής κατάστασης κρίσης. Τα ειδησεογραφικά πρακτορεία συχνά δημοσιεύουν μια “δήλωση τύπου” που στάλθηκε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή αναρτήθηκε στο διαδίκτυο ως απάντηση σε ερωτήσεις δημοσιογράφων ή σε αναδυόμενα γεγονότα.

Δημοσιογραφικός έναντι εκπαιδευτικού

Ένα δελτίο τύπου θα ανακοινώνει πάντα κάποιο είδος είδησης που σχετίζεται με την επιχείρησή σας. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και αν γράψετε το δικό σας δελτίο τύπου, θα υιοθετήσετε μια δημοσιογραφική προσέγγιση για να αναφέρετε κάτι. Στα άρθρα, ωστόσο, δεν μπορείτε να αναφέρετε στο σώμα την επιχείρησή σας ή τα προϊόντα που πουλάτε. Τα άρθρα έχουν συνήθως εκπαιδευτικό χαρακτήρα και δεν είναι προσανατολισμένα στις πωλήσεις. Αν καταλήξετε να αναφέρετε την επιχείρησή σας σε ένα άρθρο, θα το κάνετε πιο αυτοσκοπικό ή διαφημιστικό.

Ταχύτητα και αντοχή

Επειδή ένα δελτίο τύπου δεσμεύεται χρονικά στις περισσότερες περιπτώσεις, η έκρηξη συνδέσμων ή επισκεψιμότητας συνήθως περιορίζεται σε ένα μικρό χρονικό διάστημα σε αυτή την περίπτωση. Ένα άρθρο, από την άλλη πλευρά, είναι μια μακροπρόθεσμη στρατηγική όπου η επισκεψιμότητα αναμένεται να αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου. Το πλεονέκτημα ενός δελτίου τύπου είναι ότι λαμβάνει πολλαπλές εκθέσεις σε σύγκριση με τα άρθρα.

Με την πρόοδο των ιδεών, τα δελτία τύπου και τα άρθρα εξελίσσονται πάντα. Ωστόσο, τα βασικά χαρακτηριστικά τους τείνουν να παραμένουν τα ίδια και δεν μπορείτε να αναμειγνύετε τα δύο όποτε νιώθετε την ανάγκη. Εάν πρέπει να γνωστοποιήσετε κάποια είδηση στο κοινό σε τρίτο πρόσωπο, τότε ένα δελτίο τύπου θα ανταποκρινόταν στις ανάγκες σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Αν θέλετε να εκπαιδεύσετε τους καταναλωτές σας σχετικά με οποιαδήποτε πτυχή, τότε θα πρέπει να γράψετε ένα άρθρο.

Εμπειρογνώμονες του κλάδου για τη δήλωση τύπου vs. δελτίο τύπου vs. άρθρο

Gary Schneeberger, Πρόεδρος της ROAR 

Συγγραφέας: Bite the Dog:  

Τα δελτία τύπου, όπως τα ορίζω και τα αναπτύσσω, λειτουργούν ως αυτόνομες ειδήσεις καθώς και ως μηνύματα στα μέσα ενημέρωσης που επιδιώκουν κάλυψη. Επισημαίνουν κάτι αξιόλογο για ένα μέσο ειδησεογραφίας με τρόπο που να αφηγείται μια ολοκληρωμένη ιστορία, εστιάζοντας στο κύριο σημείο που είναι πιθανό να προσελκύσει το ενδιαφέρον του δημοσιογράφου. Ενώ αν γίνουν σωστά, θα πρέπει να έχουν μόνο ένα κεντρικό σημείο, κατά την παρουσίαση αυτής της προοπτικής θα πρέπει να έχουν διάφορα αγκίστρια για να αυξήσουν καλύτερα την πιθανότητα ότι ένα μέσο θα βρει την ιστορία – και τον πελάτη που συνδέεται με αυτήν – άξια κάλυψης.

Οι δηλώσεις τύπου είναι ένα εντελώς διαφορετικό ζώο: Αποσπάσματα που δεν ξεπερνούν τις λίγες προτάσεις και είναι σχεδιασμένα για να ενταχθούν σε μια ιστορία που αυτή τη στιγμή στροβιλίζεται στον κύκλο των ειδήσεων. Ο στόχος της προσφοράς τους δεν είναι να δημιουργήσουν ειδησεογραφική κάλυψη, αλλά να συμπεριληφθούν στην ειδησεογραφική κάλυψη που έχει ήδη δημιουργηθεί από έκτακτα γεγονότα.

Daniel Foley, Ιδρυτής της Daniel Foley SEO Consultancy

Δελτίο τύπου και δήλωση τύπου:

Το δελτίο τύπου είναι ένα κομμάτι χαρτί. Διαδίδει ειδήσεις και λεπτομέρειες σχετικά με ένα συγκεκριμένο γεγονός, χρονική περίοδο, κυκλοφορία προϊόντος κ.λπ. Χρησιμοποιείται από εταιρείες και άλλες ομάδες για τη γρήγορη διανομή πληροφοριών στον Τύπο.

Μια δήλωση προς τα μέσα ενημέρωσης λειτουργεί διαφορετικά, καθώς πρόκειται για μια αντιδραστική παρατήρηση. Το ότι τη χρησιμοποιούμε για να σχολιάσουμε ή να δώσουμε πληροφορίες για κάτι που έχει ήδη συμβεί, υπονοείται. Κατά συνέπεια, μπορεί να είναι είτε μια εκδήλωση αλληλεγγύης σε έναν σκοπό είτε μια ηχηρή απόρριψη μιας πρόσφατης εξέλιξης.

Διαφορά μεταξύ των δύο PR & PS:

Αν θέλετε να ενημερώσετε τους ανθρώπους για κάτι, μπορείτε να γράψετε ένα δελτίο τύπου.. Η δημοσίευση μιας δήλωσης στα μέσα μαζικής ενημέρωσης είναι απροσδόκητη. Είναι ένας τρόπος αντίδρασης σε κάτι που έχει ήδη συμβεί. Μια δήλωση τύπου είναι συνήθως πιο σύντομη και συνοπτική από ένα δελτίο ειδήσεων. Ένα δελτίο τύπου είναι χρήσιμο επειδή παρέχει συγκεκριμένες λεπτομέρειες και πληροφορίες για το ιστορικό. Οι πηγές του δελτίου και τα παρατιθέμενα αποσπάσματα συνδέονται εδώ. Μια δήλωση, από την άλλη πλευρά, είναι σύντομη. Σε αυτήν, ένα άτομο ή άτομα εκφράζουν τις σκέψεις τους για τα τρέχοντα γεγονότα με λίγες φράσεις. Η μορφή γραφής που χρησιμοποιείται είναι αυτή του δελτίου ειδήσεων ή της δήλωσης τύπου. Ένα δελτίο τύπου, το οποίο μπορεί να περιέχει την τοποθεσία και την ημερομηνία του γεγονότος, εκδίδεται μετά από μια επίσημη παρουσίαση. Η εργασία αυτή απαιτεί έναν πιασάρικο τίτλο. Παρόμοια με ένα περιστασιακό προσωπικό σχόλιο, μια δήλωση τύπου παραδίδεται στα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Μπορεί επίσης να περικλείεται σε εισαγωγικά και πλάγια γράμματα.

Robert Castelao, ιδρυτής της Soundproofly

Αν και υπάρχουν κάποιες κοινές πτυχές των δελτίων τύπου και των άρθρων, σημαντικά, είναι διαφορετικά. Οι ρόλοι των δελτίων τύπου και των άρθρων είναι διαφορετικοί. Ακολουθούν ορισμένες από τις διαφορές μεταξύ των δελτίων τύπου και των άρθρων.

Με πολύ βασικούς όρους, ένα δελτίο τύπου είναι κάποιες αξιόλογες πληροφορίες για την επιχείρηση ή το προϊόν σας, τις οποίες υποβάλλετε σε μέσα ενημέρωσης για δημοσίευση. Από την άλλη πλευρά, τα Άρθρα είναι εκείνα τα γραπτά που δίνουν στους αναγνώστες χρήσιμες πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο θέμα στο οποίο έχετε εξειδίκευση.

Ένα δελτίο τύπου πρέπει να ακολουθεί μια τυπική μορφή δελτίου τύπου, τα άρθρα δεν έχουν κάποια συγκεκριμένη μορφή για να γράψουν, αλλά υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχει ένα άρθρο.

Ένα Δελτίο Τύπου θα πρέπει να έχει τίτλο, ημερομηνία, εισαγωγή, σώμα, σύνταξη, κλείσιμο και στοιχεία επικοινωνίας με τα μέσα ενημέρωσης- Από την άλλη πλευρά, το άρθρο θα πρέπει να έχει τίτλο, περίληψη/περιγραφή, σώμα, λέξεις-κλειδιά και πλαίσιο συγγραφέα.

Το δελτίο τύπου προσφέρει μια βραχυπρόθεσμη ώθηση στην προσπάθειά σας για μάρκετινγκ- από την άλλη πλευρά, το άρθρο μοιάζει περισσότερο με μια μακροπρόθεσμη λύση για την επιχείρηση ή το προϊόν σας.

Το δελτίο τύπου συνήθως εξυπηρετεί πληροφορίες που έχουν επικαιρότητα. Πρόκειται για κάποιου είδους ανακοίνωση που μπορεί να ισχύει για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Αλλά το άρθρο γενικά χρησιμεύει ως αειθαλές περιεχόμενο που δεν έχει χρονικά όρια. Θα πρέπει να ισχύει για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Συνήθως, ένα δελτίο τύπου γράφεται κάτω από 500 λέξεις, αλλά μπορείτε να γράψετε ένα άρθρο με περισσότερες λέξεις. Ένα άρθρο μπορεί να έχει οποιαδήποτε έκταση με βάση τη ζήτηση του θέματος.

Max Shak από SurvivalGearShack.com

Άρθρο Ένα άρθρο είναι απλώς μια δημοσίευση. Ο σκοπός της δημοσίευσης μπορεί να είναι η διάδοση ειδήσεων, ερευνητικών αποτελεσμάτων, ακαδημαϊκής ανάλυσης ή συζήτησης. Στην πεζογραφία, είναι ένα κομμάτι γραπτού λόγου για ένα συγκεκριμένο θέμα, συνήθως μη μυθοπλασίας, που διαμορφώνεται ανεξάρτητα από ένα βιβλίο ή άλλη δημοσίευση. 

Δελτίο τύπου Ένα δελτίο τύπου παρέχει πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο θέμα σε εφημερίδες. Οι πληροφορίες για συγκεκριμένα θέματα, προϊόντα ή δραστηριότητες ενός ατόμου ή οργανισμού είναι προ-διαμορφωμένες και αποστέλλονται σε έναν συντάκτη για να κυκλοφορήσουν στο κοινό ειδησεογραφικές πληροφορίες. Το δελτίο τύπου είναι μια ανακοίνωση που αποσκοπεί στην ενημέρωση των μέσων ενημέρωσης για κάτι φαινομενικά αξιόλογο. Μπορεί να έχει τη μορφή δελτίου ειδήσεων, δελτίου τύπου, δήλωσης τύπου ή δελτίου βίντεο.

Trevor Sookraj, Διευθύνων Σύμβουλος στη διεύθυνση Divisional

Μια δήλωση τύπου διαφέρει από ένα δελτίο τύπου στο ότι συνήθως γίνεται ως απάντηση σε κάτι, ή για να προλάβουμε μια κρίση ώστε να ελαχιστοποιήσουμε τον αντίκτυπό της. Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία υποστεί παραβίαση δεδομένων, θα ενημερώσει το κοινό γι’ αυτό μέσω μιας δήλωσης τύπου. Συνήθως θα είναι σε πρώτο πρόσωπο, αφού ουσιαστικά η εταιρεία δηλώνει την αντίδρασή της σε μια κατάσταση. Από την άλλη πλευρά, ένα δελτίο τύπου δεν συνδέεται πάντα με μια κρίση και χρησιμοποιείται γενικά για την ανακοίνωση πληροφοριών. Για παράδειγμα, εάν κυκλοφορεί ένα νέο προϊόν ή αναλαμβάνει νέος διευθύνων σύμβουλος, οι εταιρείες θα δώσουν στα μέσα ενημέρωσης ένα δελτίο τύπου που θα το αναφέρει λεπτομερώς και εγκαίρως. Συνήθως θα είναι σε τρίτο πρόσωπο και θα περιλαμβάνει πολύ περισσότερες πληροφορίες από μια δήλωση τύπου.

Akshay Vikhe, Διευθύνων Σύμβουλος & Ιδρυτής της Onlinecourseing

Τι διακρίνει ένα δελτίο τύπου από μια σημαντική είδηση;

Το δελτίο τύπου είναι ένα επίσημο έγγραφο που δημιουργείται από μια επιχείρηση ή ένα άτομο για να μοιραστεί αυτό που είναι νέο και σημαντικό γι’ αυτούς. Μπορεί να είναι ένα νέο προϊόν ή μια νέα εξέλιξη, μια σημαντική νέα πρόσληψη, ένας σημαντικός νέος πελάτης κ.λπ.

Μια είδηση, εξ ορισμού, υποδηλώνει ότι ένας τρίτος εντόπισε την είδηση και έγραψε γι’ αυτήν, υποδηλώνοντας την αντικειμενικότητα ενός τρίτου.

Για παράδειγμα, θα μπορούσα να δημιουργήσω ένα δελτίο τύπου για να ανακοινώσω το “νέο μου προϊόν”, να εξηγήσω τι κάνει και να εξηγήσω γιατί είναι σημαντικό για τον κλάδο μου… Αφού διαβάσει το δελτίο και μου κάνει μερικές διευκρινιστικές ερωτήσεις, ένας δημοσιογράφος του “NewsA” παράγει ένα άρθρο που δημοσιεύεται στο “NewsA.com.”

Τα δελτία τύπου είναι τα πρώτα. Το δεύτερο είναι ένα ειδησεογραφικό ρεπορτάζ. Μια σημαντική διάκριση είναι ότι έχετε τη δυνατότητα να επηρεάσετε το τι περιλαμβάνεται στο δελτίο τύπου σας. Το τι δημοσιεύει ένας τρίτος στην πλατφόρμα μέσων ενημέρωσης που διαθέτει είναι ανεξάρτητο από εσάς.

Ben Michael, VP of Operations, Michael & Associates

Ένα δελτίο τύπου προορίζεται γενικά να διανεμηθεί σε ένα ευρύ κοινό, δηλαδή σε όλα τα δημοσιεύματα του τύπου που μπορεί να ενδιαφέρονται. Συνήθως διανέμονται μέσω τηλεγραφικών υπηρεσιών ή σε επαφές στον κλάδο των ειδήσεων με σκοπό την ευρεία διάδοση ειδήσεων που προέρχονται από μια εταιρεία ή έναν οργανισμό.

Η απάντηση στον Τύπο είναι πιο στενή και εστιασμένη στο πεδίο εφαρμογής και συνήθως έχει τη μορφή απάντησης σε ένα ερώτημα του Τύπου ή σε μια τρέχουσα κατάσταση. Οι απαντήσεις τύπου μπορεί να αποστέλλονται μόνο στους οργανισμούς μέσων ενημέρωσης που έθεσαν ερωτήσεις για συγκεκριμένα θέματα ή να διανέμονται ευρύτερα όπως ένα δελτίο τύπου προκειμένου να γνωστοποιήσετε σε όλους την αντίδρασή σας σε ένα συγκεκριμένο γεγονός.

Robin Salvador, Chief Marketing Officer της Seekfast

Όταν πρόκειται να ασχοληθείτε με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ ενός δελτίου τύπου και μιας δήλωσης τύπου.

Το δελτίο τύπου είναι μια επίσημη ανακοίνωση που αποστέλλεται στα μέλη των μέσων ενημέρωσης με στόχο τη δημιουργία ειδησεογραφικής κάλυψης.

Η δήλωση τύπου, από την άλλη πλευρά, είναι μια απάντηση σε μια συγκεκριμένη είδηση ή γεγονός. Συνήθως χρησιμοποιείται για να παράσχει πρόσθετες πληροφορίες ή να δώσει μια επίσημη γνώμη επί του θέματος. Σε γενικές γραμμές, τα δελτία τύπου είναι πιο επίσημα από τις δηλώσεις τύπου, αλλά και τα δύο μπορούν να αποτελέσουν χρήσιμα εργαλεία για τη διαχείριση της ροής πληροφοριών προς το κοινό.

Jeroen van Gils, Διευθύνων Σύμβουλος της LiFi

Ένα δελτίο τύπου είναι μια επίσημη ανακοίνωση που εκδίδεται προς τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Συνήθως συντάσσεται από μια εταιρεία ή έναν οργανισμό και αποστέλλεται σε δημοσιογράφους, ραδιοτηλεοπτικούς φορείς και άλλα μέλη της ειδησεογραφικής βιομηχανίας σε μια προσπάθεια να δημιουργήσει κάλυψη από τον Τύπο. Από την άλλη πλευρά, η δήλωση τύπου είναι ένας λιγότερο επίσημος τρόπος ανταλλαγής πληροφοριών με τα μέσα ενημέρωσης. Μπορεί να εκδοθεί από ένα άτομο ή έναν οργανισμό και μπορεί να έχει τη μορφή επιστολής, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμη και μιας απλής δήλωσης που δημοσιεύεται στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Ενώ ένα δελτίο τύπου χρησιμοποιείται συνήθως για τη δημιουργία θετικής δημοσιότητας, μια δήλωση τύπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιονδήποτε σκοπό, συμπεριλαμβανομένης της απάντησης σε αρνητική κάλυψη ή της ανακοίνωσης αλλαγών. Σε γενικές γραμμές, τα δελτία τύπου είναι πιο επίσημα από τις δηλώσεις τύπου και είναι πιο πιθανό να οδηγήσουν σε κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης.

Laurice Constantine, Digital Managing Editor @ Forbes Middle East, πρώην εκτελεστική παραγωγός @ CBNC Dubai και ιδρύτρια του www.casadar.com

Ένα δελτίο τύπου είναι μια επίσημη ανακοίνωση σχετικά με ένα γεγονός ή θέμα που αξίζει την προσοχή των ειδήσεων. Ένα καλά συγχρονισμένο και καλογραμμένο δελτίο τύπου μπορεί να δημοσιεύσει την είδηση σε διάφορες εκδόσεις και στο διαδίκτυο. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις μικρές επιχειρήσεις, διότι όσο περισσότερα δελτία τύπου γράφονται για εσάς και την εταιρεία σας, τόσο πιο πιθανό είναι να εμφανιστούν σε διάφορα μέσα ενημέρωσης.

Εν αντιθέσει, ένα άρθρο ειδήσεων μπορεί να αφορά οποιοδήποτε θέμα που θεωρείται αξιόλογο για την επικαιρότητα. Σε γενικές γραμμές, τα άρθρα ειδήσεων δεν συζητούν λεπτομερώς ένα μεμονωμένο τρέχον γεγονός, αλλά μάλλον ένα θέμα σε βάθος, ενώ ένα δελτίο τύπου συνήθως επικεντρώνεται σε ένα συγκεκριμένο θέμα.

Συμπεράσματα

Αυτές ήταν μερικές από τις κύριες διαφορές μεταξύ των δύο και θα πρέπει να είναι αρκετές για να ξεκινήσετε τις δύο αυτές οδούς. Οι ανακοινώσεις και οι δηλώσεις είναι απλώς εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη μετάδοση πληροφοριών. Ο τρόπος για να επιλέξετε το σωστό ξεκινά από την κατανόηση του κοινού σας.

Αποθηκεύστε στο Pinterest

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτή τη σελίδα στον πίνακα του Pinterest για αργότερα.