Le premier communiqué de presse de l’histoire a été publié il y a un peu plus d’un siècle aux États-Unis. Bien qu’aujourd’hui les fils d’actualité Facebook et Twitter nous remplacent souvent par les publications d’information, la presse a toujours un impact significatif sur la société. Et les communiqués de presse pour les événements restent le meilleur moyen de transmettre des messages aux médias et d’avoir accès à un large public.
Qu’est-ce qu’un communiqué de presse pour l’événement ?
Le communiqué de presse relatif à l’événement est destiné à expliquer brièvement et clairement aux journalistes pourquoi ils doivent assister à l’événement. La réponse à la question : « Pourquoi devrais-je venir ici ? » Le communiqué contient également des informations sur l’événement, l’heure, le lieu, le plan de voyage et les contacts d’un expert en relations publiques ou d’une autre personne responsable.
Les trois piliers sur lesquels repose tout communiqué de presse sont la nouveauté, la pertinence et l’informativité.
Principaux éléments du communiqué de presse sur un événement
Lorsque vous rédigez un communiqué de presse sur un événement, vous pouvez ajouter des informations ici et là ou mettre l’accent sur certaines parties. Pourtant, nous vous recommandons de suivre un modèle standard de communiqué de presse événementiel :
Le titre est la première chose que toute personne verra dans votre communiqué de presse. Il doit être accrocheur afin d’attirer davantage l’attention et expliquer clairement ce dont il sera question. Il doit inclure une raison informative, ainsi que le nom de l’événement qui sera abordé dans le texte.
Le lead est la base informative du texte. Dans cette section, vous devez expliquer en quelques phrases l’idée principale d’un événement. Révèle l’information en une ou deux phrases, en répondant brièvement à la question : « De quoi parle ce communiqué de presse ? »
Le corps du texte ou l’essentiel du communiqué de presse révèle tous les détails du guide d’information. Il peut déjà y avoir des chiffres, des faits, des statistiques et d’autres détails intrigants. N’oubliez pas que les informations les plus importantes doivent être communiquées dans le premier paragraphe.
Citation. Un commentaire ou l’opinion d’un expert est une décoration de votre texte et un excellent outil pour rendre le matériel plus brillant et plus vivant. Et lorsque cela s’avère nécessaire, la citation permet de mettre en avant l’auteur de la nouvelle, d’attirer l’attention sur le personnage clé associé à l’événement.
Aide à l’information. Des informations brèves et claires décrivant l’événement. Vous pouvez y inclure l’histoire et les principales réalisations de la marque, ainsi que les éléments d’identité, par exemple le logo.
Images et liens visuels. Ajoutez des médias associés à l’événement. Il peut s’agir d’un reportage photo ou de son affiche, d’infographies, de bannières, de photos de promotion, etc.
Personne de contact pour la presse. Vous devez compléter les contacts du représentant ou de l’organisateur de l’événement auprès desquels vous pouvez obtenir des informations ou du matériel supplémentaire pour la publication. Vous pouvez ajouter ici des liens vers les ressources Internet de l’entreprise : site web, atterrissage, et réseaux sociaux.
A quoi sert un communiqué de presse ?
Voici 4 tâches principales que les communiqués de presse accomplissent bien :
Parler de l’actualité à un large public et accroître la notoriété de la marque. L’histoire racontée par les médias suscite l’intérêt et la confiance d’un large public. Les publications de presse permettent d’attirer davantage l’attention, de provoquer un tollé et d’accroître la reconnaissance de la marque.
Établissez une relation durable et fructueuse avec les médias. Les journalistes sont à la recherche de nouvelles et d’histoires « savoureuses ». Par conséquent, l’envoi de communiqués de presse est une question de bénéfice mutuel. En aidant la presse à trouver des informations décentes, vous serez en mesure d’établir une coopération fructueuse avec les partenaires médiatiques.
Contrôlez l’image et la perception du produit de votre marque. Un communiqué de presse n’est pas seulement une histoire sur votre marque, c’est aussi une opportunité de façonner son image et de contrôler la perception de votre marque par le public. L’envoi d’un communiqué de presse est un moyen de protéger le produit, l’événement ou la position de la marque de toute mauvaise interprétation.
Faites venir des clients, et augmentez vos ventes. Une nouvelle ligne de vêtements, la promotion d’une compagnie aérienne unique en son genre ou le lancement d’un projet éducatif nécessitent tous de la publicité et de l’image de marque pour attirer les clients.
Les communiqués de presse aident à faire face à ces tâches. Notez que les textes comportant une publicité directe ne sont souvent pas pris en considération par les départements éditoriaux des publications, mais sont envoyés au département de la publicité et du marketing.
Règles de rédaction des communiqués de presse sur les événements
Il existe des règles simples pour la rédaction d’un communiqué de presse, en vertu desquelles la probabilité que votre lettre n’aille pas immédiatement dans les spams augmente considérablement.
Le premier paragraphe, court en volume, est celui dont le contenu est le plus étoffé. Il répond aux questions et fournit des informations clés :
- quel est le nom de l’événement, sous quelle forme il se déroule et en quoi il consiste ;
- la date, l’adresse et l’heure de l’événement ;
- des noms ou des faits susceptibles d’attirer l’attention.
Vous disposez de quelques secondes pour que le rédacteur jette un coup d’œil aux premières lignes de votre communiqué et décide de le lire plus avant. Ne parlez pas d’unicité, d’inédit et de culte, donnez les faits. Croyez-moi : il est tout aussi important pour vos destinataires de publier des annonces intéressantes, pertinentes et utiles que vous pouvez les voir publiées. Mais ne cachez pas l’essentiel sous un amas d’informations distrayantes et de détails non pertinents, car le rédacteur a un débit énorme. Aidez-le, dans le premier paragraphe, à comprendre que votre événement est digne de son attention.
Dans le deuxième paragraphe, vous révélez déjà le contenu de l’événement de manière plus détaillée, vous dites combien de personnes vous attendez et qui sont ces personnes, et quel est le caractère unique de l’événement. Quel sera le programme, et quels sont les détails les plus intéressants ?
Vous pouvez consacrer un paragraphe aux commentaires du leader d’opinion sur les organisateurs ou l’événement. Bien entendu, cette critique ne doit pas être falsifiée et vous ne devez pas citer des personnes qui ne sont pas des personnalités connues. Il est préférable de raccourcir le communiqué de presse plutôt que de le remplir d’eau ou de fausses informations.
Le dernier paragraphe du communiqué de presse contient l’adresse du site web de l’événement, les coordonnées de la personne chargée des relations publiques et de l’interaction avec les médias dans le cadre du projet, le téléphone, l’e-mail et les liens vers les réseaux sociaux de l’événement.
Ainsi, vous devriez obtenir un texte qui n’occupe pas plus d’une page, dans lequel les informations ne sont pas répétées, sont structurées de manière logique et cohérente, il n’y a pas une seule erreur, et les spécificités ne sont pas manquées ou déformées.
Les principales nuances sont les suivantes :
un communiqué de presse doit être rédigé en format texte. Il n’est pas nécessaire de le faire en pdf, que quelqu’un n’ouvrira pas, que quelqu’un ne chargera pas et dont quelqu’un ne copiera rien. Faites en sorte que le chemin de la lecture à la publication soit aussi court et pratique que possible pour le destinataire ;
il est préférable de ne pas appeler la lettre « front » – « Communiqué de presse de la conférence sur la rédaction de communiqués de presse ». Chaque éditeur de ces lettres presque identiques en a des centaines chaque jour. N’écrivez pas un titre clérical, mais un titre vivant, humain, qui attirerait votre attention ;
lorsque vous envoyez une lettre à l’éditeur, après les salutations, vous copiez le premier paragraphe dans le corps de la lettre, qui contient un concentré d’informations sur votre événement, puis vous écrivez que l’on peut prendre connaissance des détails en cliquant sur le lien (et donnez un lien vers le GoogleDocs où vous avez prudemment copié le texte) ou dans le fichier joint (document Word joint). Tous vos contacts doivent figurer dans la signature ;
en plus du texte du communiqué de presse, la pièce jointe doit contenir 2 à 4 photos d’événements passés ou similaires que vous avez organisés, ou des photos trouvées sur Internet qui vous semblent les plus appropriées, ou une affiche d’événements. Parfois, en l’absence de photos, les rédacteurs peuvent joindre à votre annonce quelque chose qui ne correspond pas du tout à vos attentes.
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Préparation et distribution
Avant d’envoyer un communiqué de presse pour publication, suivez les étapes suivantes :
- Évitez les phrases difficiles à lire avec des tournures partielles et impliquées, les phrases au vitriol, le vocabulaire spécial, les abréviations, à l’exception de celles qui sont couramment connues. Rédigez dans un langage compréhensible et vivant.
- Évitez les jugements d’évaluation.
- Essayez de ne pas utiliser de mots de liaison, qui sont perçus comme des clercs : « en conséquence », « ainsi », « par la suite ».
- Vérifiez l’orthographe et la ponctuation.
- Essayez de faire tenir le communiqué de presse sur une page, deux au maximum.
- Faites une brève annonce du communiqué de presse et placez-la dans le corps de la lettre, cela augmentera les chances qu’il soit lu par un journaliste. Dans l’obscurité, on a souvent tout juste le temps d’ouvrir un dossier contenant un communiqué de presse, il est donc important d’en saisir l’essence instantanément, dès le corps de la lettre.
- Formulez brièvement l’objet de la lettre.
J’espère que vous avez trouvé la réponse à la question « comment rédiger un communiqué de presse pour un événement ». Les communiqués de presse sont aujourd’hui tout à fait pertinents. Toutefois, les professionnels ne sont pas les seuls à pouvoir rédiger un bon communiqué de presse. Toute personne suffisamment alphabétisée et comprenant également la structure et les nuances de ce genre peut le faire.
Guide détaillé sur la création d’un dossier de presse parfait
