Sådan starter du en præsentation, der engagerer, overbeviser og vil overbevise alle

PowerPoint-præsentationer er i årtier blevet hjørnestenen i ethvert professionelt område. Mens alle kan designe et fantastisk diasshow, er det kunsten at præsentere, der tager publikum med sig. Det kræver de rette færdigheder og tips at mestre tricksene til at holde publikums opmærksomhed under en præsentation.  

Forestil dig, at du gør dit bedste for at forberede en fantastisk og fantastisk præsentation. Du har tilført den dit blod og sved med tonsvis af research, der har været anvendt til at pleje hvert enkelt dias. Hvis indledningen til dit slide deck ikke er effektfuld, vil du miste dit publikum, endnu før du begynder. Kun få vil være opmærksomme til det sidste. 

Det at have gode præsentationsevner kan vise sig at være en deal-breaker i dine interne møder eller i enhver salgstale. Så hvordan kan du designe og præsentere et engagerende diasshow, så du holder dit publikum fanget eller i det mindste forhindrer dem i at døse væk i en slumre? Dette blogindlæg vil være din perfekte guide til det. 

Grundlæggende om præsentationsstarter

Hvis du tror, at det er en kedelig opgave at lave din perfekte præsentation, så tro om igen. SlideModel tilbyder top-notch polerede diaskabeloner, der passer til enhver professionel arena, hvilket sparer din dyrebare tid og indsats. Når du har skræddersyet præsentationen, er det eneste, der er tilbage, at tale om den. Det er lige så vigtigt at vide, hvordan man starter, som budskabet. 

• Begynd med introduktioner- Mennesker elsker at lytte til historier. At introducere dig selv med en kort historie er en god idé til at indlede din præsentation. Publikum relaterer sig mere til dig, hvis du har succes med at skabe et følelsesmæssigt bånd til dem. De bliver mere trygge i din tilstedeværelse. Brug SlideModels Self Introduction PowerPoint Template for at holde det skarpt og kort.

Start diasshowet med kraft efterlader en kraftig resonans blandt publikum, som vil vare til slutningen. Når vi begynder at tale, har vi ca. 60 sekunder til at fange publikums opmærksomhed og motivere dem til at holde fokus. 60 sekunder? Det er en kort periode, ikke sandt? Så hvad skal du gøre for at forbløffe dit publikum i disse sekunder?

Begyndelsen 

Begyndelsen af en virksomhed eller en præsentation er alt. Start med selvtillid. Hvordan gør man det effektivt? Lad os se på nogle gyldne tips til at begynde din tale for at sætte præcedens for hele præsentationen. 

• Hook dit publikum- Brug en forvirrende statistik, et effektfuldt citat eller stil et retorisk spørgsmål, der beviser, at dit emne er værd at lytte til. Psykologisk set er mennesker mere tilbøjelige til at være opmærksomme på en idé, når de præsenteres for et uforudset stikord. 

For eksempel- Opildn kunderne med udsagn som 58% af marketingbudgetterne går til spilde på grund af svage landingssidedesigns. Lad os se, hvordan vi kan ændre dette.

• Kick-Off med et provokerende udsagn- En sikker måde at fange dit publikum på er at levere et provokerende udsagn eller stille et spændende spørgsmål. Spørg om noget chokerende eller dybt genlyd, der giver dit publikum lyst til at forstå mere af din tale. 

Et godt eksempel på dette ville være en udtalelse som “Alt, hvad du troede om denne salgstale, er helt forkert.” Det vil sende dit publikum i en rus for at blive hængende ved dine ord. 

• Engagerer dit publikum- Dan Pink, en TEDx-taler, vakte med succes publikums nysgerrighed i sin tale “The Puzzle of Motivation”. Han sagde, at han var nødt til at tilstå i begyndelsen. For tyve år siden gjorde han noget, som han fortrød og ikke var stolt af. Noget, som han ønsker, at ingen nogensinde ville få kendskab til, men han følte sig forpligtet til at afsløre det den dag. 

Nu kan du forestille dig, at når du hører en sådan udtalelse, vil publikum være engageret til at lytte til resten af din præsentation. At engagere dit publikum fra begyndelsen er et af de grundlæggende elementer i hvordan man starter en PowerPoint-præsentation. 

• Generer intriger – Vil du gøre dit publikum mere fanget af din præsentation? Instruer dine kunder til at forestille sig et scenarie eller tænke med “hvad nu hvis”-spørgsmål. Det tvinger dem til at løbe mod deres fantasi og visualiserer tingene. 

Denne teknik er vellykket til at fremkalde de følelser, som du ønsker at skabe i dit konferencerum. 

For eksempel: Lancering af dit nye produkt. Du kan bede dine kunder om at forestille sig et scenarie, hvor deres liv ville være ufuldstændigt uden noget, der har med dit produkt at gøre. 

Glem ikke disse essentielle ting

Det er en nødvendighed at være fuldt ud opmærksom på præsentationstalen, samtidig med at du også skaber et godt diasshow. Udnyt 100% redigerbare og håndlavede skabeloner som Excellence PowerPoint-skabelon. Den indeholder attraktive dias med lys skraveret PowerPoint Backgrounds for at hjælpe iværksættere med at udforme en indledende virksomhedsprofil. 

Her er tre punkter, som du skal huske på for at få et overbevisende og overbevisende slideshow:

• Giv værdifuld information- Ingen, og jeg gentager ingen kan lide at sidde i præsentationer, der indeholder hundrede slides uden kvalitetsindhold. Vælg altid kvalitet frem for kvantitet, når du udformer dit dæk. Hold dine dias til et minimum og koncentrer dig om dit kerneemne. 

Drop idéen om at placere alle oplysninger tilfældigt på slides. Udform dem i stedet for kun med værdifulde oplysninger. Igen er minimal tekst og flere visuelle elementer nøglen til et fremragende diasdæk. Udnyt absorberende visuals, datavisualiseringer, infografikker og gode multimedier for at gøre dit deck levende. 

• Interagér med publikum- Al tale og ingen pause vil få dine kunder til at falde i søvn hurtigere, end du havde forventet. Selv om det er vigtigt at holde pauser for at opnå en dramatisk effekt, er det også afgørende at holde samtalen i gang med dit publikum. Få dit publikum til at deltage i din præsentation. Det vil holde dem aktive og engagerede i dit emne. 

• Forstil data og eksempler fra det virkelige liv- Intet virker mere dynamisk end at korrelere din præsentation med eksempler fra det virkelige liv. Det hjælper dit publikum til at forbinde sig med virkeligheden og holde sig på jorden. Læg de hypotetiske situationer fra dig, og vælg at bevæge dine kunder med eksempler, der er forankret i dagligdagen. 

Historiefortælling

Det er en kendsgerning, at mennesket er skabt til at lytte til metaforer og historier, der er rige på nogle konklusioner. Den narrative struktur gør underværker for at engagere folk. Tag dit publikum med på en rejse, der tvinger dem til at tænke dybere i deres tanker. 

Historien kan handle om dig personligt, der fanger dit publikum til at forstå, hvorfor du præsenterer det pågældende emne. En anden mulighed er at fortælle en historie om en person eller noget andet, der lærer dit publikum noget. Fortæl en fabel, en visdomsfortælling, en anekdote eller en historisk begivenhed for at fange din klient. 

Læs mere: Kraften i PR Storytelling

Her er nogle af de bedste tips til storytelling i din præsentation:

• Del personlige historier – Lad dit publikum lære dig bedre at kende og relatere til din livshistorie. 
• Form en narrativ struktur- Din historie skal have en solid begyndelse, midte og slutning for at bevare sammenhængen.
• Gør den spændende- Historiefortælling er en kunst. Du skal ikke give alle detaljerne i din historie fra starten. Hold i stedet spændingen og lad dine kunder undre sig over mulighederne. 
• Forsæt kunderne – Sørg for at fortælle din historie med selvtillid og på en måde, der får dine kunder til at høre mere om den. 
• Videorepetition- Det er altid godt at gå forberedt. Før du præsenterer for dine kunder, skal du derfor øve historien og optage dig selv for at få selvfeedback. 
• Slut altid med en positiv historie, der tager noget med sig – Sammen med historiens konflikt og det endelige klimaks lærer en god præsentationshistorie altid kunderne noget. 

En uforglemmelig præsentation består af en blanding af overbevisning og kendskab til de rigtige tricks. Opbyg dine dias med imponerende præsentationsskabeloner fra Slide Model, og fremfør dem med succes. Husk på alle de tips, der er delt ovenfor, for at holde dit publikum fanget til slutningen af præsentationen. Du kan også ende med at få stående bifald!