Mediefolk ved bedre end nogen anden, at tid er penge, og at det nogle gange kan være et meget stort beløb. Der er intet vigtigere i denne branche end en lynhurtig reaktion på en række begivenheder, hvad enten det er udgivelsen af et nyt produkt eller hotte nyheder, så folk, der har fundet deres kald i dette, søger konstant efter måder at optimere deres arbejde på og bringe hastigheden af deres handlinger til det absolutte.
En af de bedste assistenter i denne branche er onlineplatformen Wrike, som er klar til at tilbyde de nyeste, perfekte værktøjer til det arbejde, der skal udføres.
Først og fremmest er Wrike en slags bindeled mellem teamets medlemmer og virksomhedens afdelinger, som kræver et tæt samarbejde med hinanden. Dette er især vigtigt i forbindelse med den høje arbejdsbyrde for personalet, når prioriteterne er slørede og koordineringen uklar, fordi en stor del af enhver virksomheds succes er evnen til hurtigt at vurdere de vigtigste projekter og forstå det samlede billede af, hvad der sker. I dette aspekt skaber onlineplatformen fuldstændig gennemsigtighed i handlinger og bidrager til en optimal fordeling af arbejdsbyrden blandt virksomhedens medarbejdere. Når lederen har modtaget en ny opgave, kan han/hun hurtigt analysere, hvem af de underordnede der har tid og ressourcer nok til at udføre opgaven. Efter at have bestemt kredsen af ansvarlige personer kan du fastsætte en tidsramme for løsning af problemet. En gang om ugen eller om nødvendigt kan lederen modtage en rapport om, hvordan arbejdet i hans team skrider fremad, om der er forsinkelser i vilkårene. I betragtning af at arbejdet i medierne, rummet er forbundet med en konstant begrænset tid, er denne organisering af arbejdsprocessen af stor betydning ud fra et konkurrenceevnesynspunkt.
Den store fordel ved online platformen er, at den også kan tilgås via en mobilapplikation til iOS og Android, som gør det muligt i tilfælde af stort behov at deltage i arbejdsgangen til enhver tid og på ethvert sted. I køen, i en trafikprop og endda på farten kan du efterlade kommentarer, koordinere små eller vigtige detaljer og meget mere. Nogle funktioner i onlineplatformen er også tilgængelige offline. Du kan dog synkronisere og blive tilgængelig for andre personer, og på andre enheder kan de efter din mobiltelefon eller tablet forbinder til netværket. Wrike-brugere bruger endda joggingtid til at reflektere og rette arbejdsidéer. På grund af den moderne verdens hektiske tempo er det meget vigtigt at have adgang til aktuelle sager overalt i verden og altid holde kontakten, ikke kun med venner og familie, men også med kolleger på arbejdspladsen, som vi ofte tilbringer mere tid med end med vores egen familie.
Det er også værd at bemærke, at du ved at arbejde på onlineplatformen Wrike kan fremskynde koordineringen af arbejdsopgaver og derved reducere antallet af workshops. For at koordinere et spørgsmål med lederen eller et medlem af kollektivet er det nok at markere det i et felt, der kræver koordinering. Der vil straks blive leveret en meddelelse om markeringen. Den ansvarlige person vil straks kunne reagere på dette fra sin arbejdscomputer eller mobilenhed, hvis Wrike-applikationen er downloadet til den.
I betragtning af, at Wrike-platformen er designet til individuel brug og opfylder behovene i store virksomheder, udmærker den sig ved en særlig grad af fleksibilitet, der gør det muligt at bruge den med succes uanset ændringen i arbejdets omfang.
En af de vigtigste fordele ved Wrike er integrationen med de velkendte programmer. Så for eksempel, når du forbereder dig på at annoncere, vil det være meget praktisk at bruge udvidelsen til Adobe CC. Ud over at give platformen mulighed for at se en kort beskrivelse af opgaven, tilføje kommentarer og markere færdige opgaver, kan du uploade den endelige version direkte til onlineplatformen. Når du foretager mindre ændringer i den endelige version, kan du opdatere oplysningerne i Wrike med et enkelt klik med musen. Desto mere behøver du ikke at konvertere en fil eller gemme den på en arbejdscomputer. Desuden tyder kreativt arbejde på, at nogle ændringer vil vise sig at være geniale kun i fantasien, men faktisk vil den tidligere version i sammenligning klart være mere vellykket.
Det er ret nemt at evaluere begge resultater, fordi alle versioner vil blive gemt og tilgængelige, så du hurtigt kan vende tilbage til en af dem, hvis det er nødvendigt. Med funktionen Matching kan du efterlade kommentarer i den del af filen, som de henviser til. Dette vil undgå misforståelser og skabe klarhed i arbejdsgangene. Mange virksomheder bemærkede, at efter at de begyndte at arbejde med Wrike, blev deres produkt mere perfekt ved udgivelsen, og hvis det ændres, er det helt ubetydeligt. Denne kendsgerning fortæller om den betydelige forbedring af arbejdskvaliteten ved at bruge onlineplatformen og alle de værktøjer, den tilbyder.
Hvorfor ikke prøve Wrike lige nu? Brug den gratis version til personligt at teste fordelene ved at arbejde på onlineplatformen. Prøveversionen vil helt sikkert ikke give dig alle de funktioner, som Wrike-teamet har udviklet, men den vil give dig mulighed for at danne dig en mening om produktet og beslutte, hvilken af versionerne der kunne være bedre for dig og dit team. En sparsommelig holdning til tid og korrekt brug af ressourcer er to nøgler til succes, som du vil få ved at bruge online Wrike-platformen.
