Når du skriver pressemeddelelser, er dit hovedmål at få flere mennesker til at læse dem. Derfor er en nyhedskrog et vigtigt punkt på sin opbygning. Det kan være enhver rapport om fremtidige begivenheder eller opnåede fakta.
En nyhedskrog skal give oplysninger om f.eks. din virksomheds præstation eller lanceringen af et nyt produkt. Med andre ord, enhver nyhed, der kan være potentielt interessant både for redaktører og din målgruppe.
En velkomponeret pressemeddelelse er et fantastisk PR-, marketing- og SEO-værktøj, som ikke kun vil sprede din nyhed, men også give gode resultater for din virksomhed, såsom at forbedre din synlighed på nettet og øge trafikken på nettet. Hvis du ikke allerede bruger dette fantastiske medieinstrument, har vi udarbejdet nogle nyttige tips til nemt at komme i gang og skrive en pressemeddelelse:
1. Hold øje med strukturen. Prøv at holde den logiske struktur i din pressemeddelelse for at sikre dig mod fejl, der kan ødelægge hele præsentationen. Vi har peget på de grundlæggende dele af en pressemeddelelse:
- Overskrift;
- Lead;
- Kropstekst (som kan indeholde teser, citater);
- Firksomhedens baggrund;
- Kontaktoplysninger.
2. Overskrift – godt begyndt er halvt gjort. Ingen tvivl om, at en iøjnefaldende overskrift er virkelig vigtig for enhver pressemeddelelse. Selv hvis du får usædvanlige og uventede nyheder om din virksomhed, men overskriften er skrevet i en mager og kedelig stil – så skal du ikke engang forvente at få en ønskværdig effekt. Pitchet skal være så godt, at journalisterne ikke kan sige “nej”. Derfor er det at komponere den rigtige titel en temmelig tidskrævende proces, der kræver maksimal kreativitet og koncentration, men det er det hele værd. Det vigtige at huske: Det er mere hensigtsmæssigt at skrive teksten først, og når du har et udkast foran dig, kan du tilføje en nyhedsværdig overskrift.
3. Lead. Det er et ganske væsentligt element i enhver pressemeddelelse, som normalt forklarer hele historien i et kort afsnit. Det bør besvare følgende spørgsmål for at identificere de vigtigste fakta: hvem, hvad, hvorfor, hvornår, hvor, hvem, hvad, hvorfor, hvornår, hvor? En lead indeholder de vigtigste linjer fra hele pressemeddelelsen, som kan få journalister til at bruge og dele dit materiale. Eller ej. Det afhænger af dig. Så kom lige til sagen i det første afsnit, så er resultatet garanteret.
4. Kropstekst – hold den kort. Hvis vi skal være ærlige, er det en meget lille mængde mennesker, der læser brødteksten. Alligevel har journalister, der er interesserede i dine nyheder, brug for at få grundlæggende oplysninger på en engagerende måde. Derfor skal du holde hovedteksten kort og koncist og visuelt opdele den i et par afsnit. Følg reglen om den omvendte pyramide: de mest nyhedsværdige oplysninger skal komme først, derefter kan vigtige detaljer opregnes, og den sidste plads skal gives til andre generelle oplysninger (hvis en redaktør vil skære i din tekst). Statistik, tal og ekspertcitater er altid velkomne. Yderligere billeder, der vedrører emnet, kan også være meget nyttige. Men husk, at mindre er mere, når det drejer sig om en pressemeddelelse. Hvis du vil vide mere detaljeret om reglerne, foreslår vi, at du kigger på The Press Release Requirements, som hjælper dig med at skabe en målrettet publikation.
5. Hold dine mål for øje. Fokuser på fakta, og undgå stilen i en reklameappel. Det er en pressemeddelelse, ikke et reklamebanner. Endnu et råd: Du tror måske, at pressemeddelelsesdagen ikke er så kritisk, men det er faktisk meget vigtigt. Ifølge statistikkerne er der større sandsynlighed for, at pressemeddelelser, der udsendes mandag og fredag, ikke slår til sammenlignet med dem, der udsendes tirsdag-torsdag.
6. Kontaktoplysninger. Efterlad heller ikke dine kontaktoplysninger for at gøre talspersoner tilgængelige for journalister. Vi håber, at alle de ovennævnte forslag vil være nyttige for dig. Sæt disse tips i praksis, og du vil bemærke, hvordan de kan fremme og fremskynde din arbejdsgang.
