Tisková zpráva – osvědčené postupy pro efektivní PR kampaň

19 min čtení

Tisková zpráva je i nadále nesmírně důležitou součástí procesu PR . Stále je dobré připravovat tiskové zprávy pro přední novinky, protože jde o jeden z hlavních nástrojů obchodní komunikace.

Jaký je nejlepší důvod pro napsání tiskové zprávy?

Tisková zpráva oznamuje něco, co stojí za to. V ideálním případě vytváří zpravodajství, které vás prezentuje jako lídra ve vašem oboru podnikání; odborníka na danou problematiku; a přitahuje pozornost k vašemu podnikání. V tomto okamžiku je to zbytek vašich obchodních postupů, které zvýší prodej. Máte kvalitní výrobky za správnou cenu? Je vaše firma snadno k nalezení? Jak dobré (nebo špatné) jsou vaše webové stránky? Nabízíte zákaznický servis na vysoké úrovni? Máte doporučení nebo reference od klientů či zákazníků?

Neposílejte novinářům tiskovou zprávu, pokud v ní nejsou žádné skutečné NOVINKY. Spíše vám to uškodí, než pomůže. Pokud první dojem, který na ně uděláte, bude ztráta času, nebudou se obtěžovat číst nic dalšího, co jim pošlete. Proto si na něm dejte záležet.

Tisková zpráva o získání rozsáhlé zakázky, která jmenuje zákazníka a uvádí hodnotu zakázky, pomáhá upevnit vedoucí postavení na trhu. Oznámení, která uvádějí na trh zajímavé nové produkty, ukazují, že jste inovátorem. Postavení se na stranu zákazníků v kontroverzních otázkách, např. podpora silného šifrování u chytrých telefonů, buduje důvěru a podněcuje poptávku po produktech. To vše podporuje uznání značky, což je konečný cíl marketingu.

Důležité: stejně jako moudří lidé mluví jen tehdy, když mají něco hodnotného ke sdělení, dodržujte železné pravidlo vydávat tiskové zprávy jen tehdy, když máte skutečné novinky. Prvním „zákazníkem“, kterému v tomto procesu prodáváte, je novinář. „Produktem“, po kterém každý den touží, je skvělý příběh. Uspokojte tuto potřebu novinářů a oni pomohou prodat váš produkt nebo službu kupující veřejnosti, na kterou se zaměřujete.

Tiskovou zprávu připravuji vždy, když chceme oznámit nějakou novinku. A tou novinkou myslím něco opravdu důležitého, něco, o čem chci, aby se svět dozvěděl.

Ptejte se sami sebe: Je to taková novinka, o kterou se nemůžete dočkat, až se podělíte se svými přáteli nebo odborníky z oboru, které sledujete a obdivujete? Pokud jste k sobě upřímní a odpověď zní „ano“ – pak můžete začít plánovat oslovení médií.

Vtipné na tom je, že ne vždy je rozesílám. Vidím tři hlavní, různé způsoby využití tiskové zprávy:

  • distribuce do zúženého (cílení & personalizace) seznamu médií v okamžiku, kdy se zpráva objeví;
  • zahájení konverzace na pozadí – kdykoli se pokusím navázat nový vztah s novinářem;
  • příprava na řečnickou příležitost – abych se ujistil, že znám všechny detaily oznámení, které se mohou zdát novinářům lákavé. Zvláště užitečné pro případné budoucí příležitosti k mluvení.

Praktika. Zeptejte se svých kontaktů, co jim nejlépe vyhovuje. Měřte a analyzujte data, existují různé PR softwary vytvořené právě pro tento účel. Například PRNEWS.IO marketplace. Hlavně nedělejte z tiskové zprávy jediný komunikační nástroj – nikdy jím nebude.

Content Marketing Platform

  • 100,000+ media publications;
  • get backlinks to your product;
  • scale work with content distribution.

Mohl by Twitter nahradit tiskové zprávy?

Žurnalisté přikládají větší váhu tiskovým zprávám než příspěvkům na sociálních sítích. Ačkoli se sociální média stala platformou pro publikování značkových materiálů, takový obsah je často považován za pomluvy. 

Skutečnost je taková, že i na oficiálních značkových kanálech na sociálních sítích se mohou objevit nevěrohodné materiály. Důvodů je mnoho: od ztráty přístupu k účtu až po chyby SMM manažera.

Na druhou stranu je tisková zpráva oficiálním a důležitým zdrojem informací o společnosti.

Sociální média mohou pomoci při propagaci zpráv, ale nemohou nahradit detailní tiskovou zprávu nebo dobře umístěný telefonát. Platformy sociálních médií jsou a vždy budou místem pro prokrastinaci mas – dokonce i novinářů.

Twitter a další sociální média mohou spíše doplňovat než nahrazovat tradiční nástroje, jako jsou tiskové zprávy. Krátký, poutavý tweet může odkazovat na tiskovou zprávu v sekci pro média na webových stránkách. 

Klíčové je pokusit se oslovit novináře a vaši cílovou skupinu prostřednictvím jakéhokoli „nástroje“ (ať už je to Twitter nebo cokoli jiného), který jim nejvíce vyhovuje, a v případě potřeby je nasměrovat na zdroje dalších informací.

Nezáleží na tom, jak digitální svět postupuje, nikdo nemá rád, když se dozví polovičatou pravdu. Tak přece musely vzniknout drby, ne? Kdo by chtěl znát jen titulek? Nechtěli byste vědět, jak, kdy, kde a proč se novinka odehrává?

Jednoduché tajemství účinné tiskové zprávy

Existují samozřejmě i neúčinné tiskové zprávy. Účinnost tiskové zprávy závisí na tom, jak poutavý je váš materiál. Novináři a média musí splnit očekávání svého publika. Pozornost věnují pouze informativním materiálům, které jejich čtenáře zaujmou. 

Tajemství účinné tiskové zprávy:

  • Materiál musí být skutečně hodný zveřejnění. 
  • Tiskovou zprávu byste měli poslat novinářům ve správném výklenku.

Přečtěte si více: Jak napsat tiskovou zprávu – pokyny, formáty, ukázky zdarma

Služba psaní tiskových zpráv:

Technika psaní tiskových zpráv od PRNEWS.IO

V PRNEWS.IO dáváme přednost přístupům, které lze škálovat spíše než jednorázově. Pro tvorbu tiskových zpráv existují tuny šablon. Jednou z našich oblíbených je šablona pro vytvoření tiskové zprávy na základě údajů o společnosti. 

Pokud vaše společnost generuje velké množství dat, můžete je snadno přeformátovat na tiskové zprávy. Jedním z nejčastějších příkladů takového obsahu jsou hodnocení, která jsou zajímavá pro vaši cílovou skupinu. Například nejoblíbenější produkty z vašeho katalogu na Vánoce.

V PRNEWS.IO pravidelně sestavujeme žebříčky nejčtenějších médií v různých kategoriích. A takové tiskové zprávy přinášejí výsledky! 

Podívejte se na naši tiskovou zprávu v akci:

Top 15 ukrajinských obchodních webů 

Mediální zpravodajství: Příspěvek 1, Příspěvek 2, Příspěvek 3

Efektivní PR se skládá z technik, které lze snadno opakovat a znovu uspět. Odborníci na konferencích o PR ukazují své úspěšné případy, ale zapomínají zmínit, že daný postup byl použit pouze jednou.

Jedna účinná tisková zpráva není úspěch. My v PRNEWS.IO jsme přesvědčeni, že Úspěšné PR je, když vaše materiály získají potřebné pokrytí.

Tisková zpráva: Top 10 ukrajinských médií o financích

Mediální zpravodajství: Post 1, Post 2, Post 3

Je tisková zpráva dobrým způsobem marketingu?

Níže uvádíme několik oblíbených aplikací tiskových zpráv v rámci marketingu:

Vztahy s médii. Většina novinářů tiskové zprávy ignoruje, pokud se nezabývají společností, která zprávu vydává (například obchodem/financí). Tiskové zprávy mohou být dobrým pokračováním jednovětného e-mailu nebo 140znakového „tweetu“, který novináři přednesete. K získání publicity nepotřebujete tiskovou zprávu – můžete si během 30 vteřin až minuty sepsat klíčové body, o kterých byste chtěli informovat, a zavolat novináři, abyste mu tento nápad sdělili.

Distribuce tiskových zpráv. SEO společnosti používají tiskové zprávy k rychlému generování velkého množství příchozích odkazů pro klienta (které pomáhají stránkám webu získat autoritu/vyšší pozici při relevantním vyhledávání). I když už nemají takovou váhu jako kdysi, jsou pro vás vynikajícím zdrojem, jak se „dostat“ před novináře. A protože se tiskové zprávy po jejich vydání ukládají a indexují na webu, je pravděpodobné, že vás novináři najdou prostřednictvím webového vyhledávání pro své články.

Dokument s klíčovou zprávou. Tisková zpráva shrnuje všechna klíčová sdělení, která by společnost chtěla sdělit v souvislosti se svými novinkami. Tisková zpráva jako taková může být použita místo formálnějšího dokumentu se zprávami a poskytnuta všem zaměstnancům, kteří přicházejí do styku se zákazníky a mohou mít otázky ohledně toho, co se venku děje.

Produktová prezentace. Jeff Bezos, zakladatel společnosti Amazon, nechává členy týmu vytvářet tiskové zprávy k nápadům na nové produkty ještě před schválením projektu. Tiskové zprávy poskytují pěkný přehled o produktu, řešených problémech a strategii uvádění na trh. 

Distribuce zpráv. Rozesílání tiskových zpráv po drátě je pro firmy stále oblíbeným způsobem distribuce novinek. Některé společnosti jsou povinny oznamovat novinky prostřednictvím telegramových služeb nebo jiných bezpečných a vyhovujících kanálů. Distribuce tiskových zpráv poskytuje méně zavedeným značkám snadný způsob, jak rychle distribuovat své novinky velkému publiku – i když historicky jsem se setkal s tím, že jen málo tiskových zpráv vedlo k tomu, že mi vůbec zazvonil telefon.

Závěr: osvědčené postupy pro tiskové zprávy

Tiskové zprávy mohou být vynikajícím nástrojem, který lze použít, pokud jde o propagaci něčeho. Jediné, co je třeba mít na paměti, je, že byste je měli používat chytře. Kýžené výsledky závisí na několika faktorech, například na tom, jak je napsaná, na jaké odvětví/oblast se zaměřuje a jakou PR službu používáte. Existují společnosti, jako je PRNEWS.IO, které poskytují profesionální služby psaní a distribuce PR za nejnižší ceny. Vaším úkolem je vybrat téma tiskové zprávy a oni vás celou cestou provedou/pomohou vám.

Hezkou zábavu!

Nejnovější z Blog