Jak vytvořit kalendář obsahu sociálních médií

Marketéři a PR manažeři často řeší věci chaoticky. Projekty, propagační nápady a úkoly se objevují všude – v hlavách členů týmu, v zápisnících, na samolepicích poznámkách, v e-mailech a na tabulích. Je téměř nemožné realizovat úspěšnou marketingovou strategii takto roztříštěně a chaoticky. Existuje řešení: jediný centralizovaný marketingový kalendář, který spravuje všechny marketingové plány. Je nezbytnou součástí každodenních procesů každého marketingového oddělení. Efektivní, účinný a pohotový marketingový kalendář vám pomůže sledovat všechny nadcházející kampaně, prodeje a propagační akce, umožní vám dodržet všechny termíny a zajistí, že vaše oddělení a společnost budou v průběhu roku postupovat vpřed.

Jestliže však nevíte, jak marketingový kalendář vytvořit, můžete mít potíže s jeho produktivním využíváním. Zde je dokonalý návod, jak vytvořit nejlepší šablonu marketingového kalendáře pro vaše budoucí marketingové aktivity.

Co je to marketingový kalendář?

Marketingový kalendář je nástroj pro plánování a organizaci marketingových taktik na jednom místě. Je to názorná příručka pro všechny vaše marketingové plány.

Marketingový kalendář dává odpovědi na otázky typu:

• Jaké marketingové projekty plánujeme? Kalendář může zahrnovat uvedení velkých produktů na trh, týdenní newslettery, kampaně na sociálních sítích, nabídky a další.
• Kdo je zodpovědný za jednotlivé projekty a úkoly? Je velmi užitečné, když tam uvedete příslušného odborníka, který je za to zodpovědný.
• Jaký je termín realizace vašich projektů? Už žádná panika v posledních dnech před prodejem. Měsíční kalendář marketingu na sociálních sítích vám umožní plánovat s předstihem a odevzdat skvělou práci včas.

Proč je marketingový kalendář tak důležitý?

Marketingový kalendář je nezbytný pro veškerou vaši marketingovou práci, protože demonstruje důležité marketingové aktivity a nedovolí, aby se ztratily v šumu pracovních dnů. Obsahový marketingový kalendář umožňuje marketérům ve zkratce vidět a kontrolovat naplánované marketingové aktivity a ujistit se, že probíhají správně podle plánu menších milníků, které jsou během roku potřeba. 

Vytvoření marketingového kalendáře je nezbytnou pracovní fází v marketingovém týmu a mělo by být pravidelně kontrolováno. Ačkoli to může zabrat značný čas a úsilí, které vyžaduje značné zvážení, je velmi důležité, aby marketingový tým věnoval čas plánování kampaní s předstihem. Je samozřejmě velmi těžké vytvořit a naplánovat všechny marketingové kampaně na rok dopředu. Ale měsíční nebo čtvrtletní kalendář umožní všem členům marketingového týmu sledovat přijatý plán, vidět, kdo je za danou kampaň nebo část práce zodpovědný, a nepropásnout žádný nápad.

Jaké funkce má marketingový kalendář?

Ačkoli se marketingový kalendář může zdát na první pohled dost jednoduchý, skutečně užitečný marketingový kalendář jde mnohem dál než jen k jednoduchému sdílenému dokumentu Excelu. Marketingový kalendář by měl mít vysokou funkčnost, počínaje možností synchronizace mezi mnoha kolegy a konče schopností integrovat automatické aktualizace prostřednictvím e-mailu, např. 

Skvělý marketingový kalendář by měl mít následující funkce: 

• Synchronizovatelný: Jednou z nejdůležitějších vlastností kalendáře marketingových akcí je jeho automatická synchronizace, když ho někdo opravuje. Takže všichni členové týmu, kteří používají jakýkoli typ zařízení, mohou kdykoli používat a vidět nejaktuálnější verzi.
• Více a přizpůsobitelných formátů: I jedno marketingové oddělení bude mít pravděpodobně několik (ne-li více) kalendářů pracujících současně, aby v nich mohlo provádět změny na různých platformách. Možnost použití ve více kalendářích je zásadní. 
• Integrace kalendáře Google: Možnost přidávat události z Kalendáře Google přímo do marketingového kalendáře může ušetřit čas a výrazně usnadnit sloučení mnoha dalších týmových kalendářů.
• Kategorie s možností filtrování: Pro menší týmy, začínající marketingové týmy nebo marketingová oddělení agentur je vytvoření cíleného zobrazení užitečné, protože často řeší všechny aspekty marketingové strategie v jednom týmu. Filtrování podle kategorií by marketingovému týmu umožnilo sledovat a spravovat všechny marketingové aktivity ve zkratce nebo kontrolovat veškerý naplánovaný obsah, aniž by se pletl do jiných kategorií. 
• Snadné používání: Celkově by marketingové kalendáře měly být snadno použitelné pro všechny lidi, nejen pro technologické experty. Pokud není marketingový kalendář snadno použitelný pro všechny členy týmu, nebude mezi nimi užitečný a oblíbený.

Jak vypadá marketingový kalendář?

Marketingové kalendáře lze přijmout v mnoha směrech a formátech. Zde je několik momentů, které stojí za zvážení:

• Trello a podobné aplikace marketingového kalendáře. Bylo by skvělé, kdybyste si mohli osvojit a sdílet marketingový kalendář s obsahem nebo jinými aplikacemi, které váš tým používá. Bylo by to flexibilní a snadno implementovatelné.
• Přehledné tabulky. Skvělý způsob, jak mít marketingový kalendář online bez specializovaných marketingových platforem.
• Tisknutelné kalendáře. Tisknutelné kalendáře ve formátu PDF jsou také skvělým způsobem, jak začít společně plánovat a realizovat marketingové projekty. Jakmile se váš tým rozroste, později budete pravděpodobně chtít vytvořit online verzi, abyste mohli kalendář sdílet a snadno upravovat.
• Kalendář Google. V Kalendáři Google můžete také vytvořit obsahový kalendář s barevným odlišením různých projektů.

Váš marketingový kalendář může být digitální ukázkou všech probíhajících kampaní, úkolů, které je třeba realizovat, termínů, formátů a potenciálních problémů.

Jak vytvořit marketingový kalendář?

Vytvoření marketingového kalendáře na každý měsíc nebo čtvrtletí může být časově náročný úkol, ale vyplatí se, protože kalendář pomáhá marketingovým týmům dodržovat plán a dosahovat cílů měsíc po měsíci. Jedním z nejefektivnějších způsobů, jak naplánovat příspěvky do několika sociálních kanálů, je použití nejlepších nástrojů pro správu sociálních médií. Umožňují naplánovat mnoho příspěvků najednou a zvolit vhodnou frekvenci zveřejňování. 

Tady jsou kroky pro sestavení marketingového kalendáře: 

Přemýšlejte nad svým marketingovým plánem a podle něj plánujte: Marketingový plán by měl obsahovat podrobné informace o aktivitách, kampaních a akcích potřebných k realizaci vašich marketingových nápadů a strategie. Prvním krokem při vytváření marketingového kalendáře je výběr potřebných akcí.

Určení klíčových termínů a událostí v marketingovém kalendáři: Dále je třeba určit termíny a kampaně. Následně je přidat do marketingového kalendáře a poukázat na termíny projektů, abyste zajistili podrobný harmonogram na čtvrtletí nebo rok. 

Identifikace zahrnutých členů týmu: Vyberte a upozorněte na členy týmu odpovědné za jednotlivé úkoly. Aby byl marketingový kalendář kompletní, požádejte vedoucí pracovníky marketingu, aby jej doplnili o prioritní termíny a plánované kampaně.

Vyberte si frekvenci akcí: Sestavení marketingového kalendáře vám umožní jasněji si představit období marketingových aktivit, zorganizovat příspěvky na sociálních sítích, blogy, vydání ebooků nebo jiný obsahový marketing tak, abyste na publikum neútočili chaoticky a nenechali ho očekávat další obsah.

Co zařadit do marketingového kalendáře?

Než začnete vymýšlet a plánovat propagační a osvětové příspěvky, ujistěte se, že máte vymyšlené obecné cíle svého obsahu. To vás přivede zpět k přemýšlení o cílech vaší značky: co je pro vaši společnost důležité, co je důležité pro vaše publikum a jaké bolesti chcete svým produktem nebo službou řešit.

Výběr toho, co zahrnout do marketingového kalendáře, je poměrně jednoduchý: všechny marketingové aktivity pro realizaci strategie by měly být zahrnuty v marketingovém kalendáři. Zde jsou prvky, které je třeba do marketingového kalendáře zahrnout: 

Plánované příspěvky na sociálních sítích na podporu marketingových aktivit a trendů: Značka například ví, že bude pravděpodobně propagovat nabídku na CyberMonday pomocí příspěvku na Instagramu, a proto si plánované datum příspěvku a aktivitu předem zapíše do marketingového kalendáře, aby byla předem připravena.

Klíčová data pro marketingový tým: Data, jako jsou dny vydání elektronických knih, firemní podcast, webináře, den zahájení nové kampaně nebo uvedení produktu na trh, by bylo důležité přidat do marketingového kalendáře, aby je celý tým vzal na vědomí.

Rozvrhování obsahu a redakčních činností: Marketingové kalendáře by měly zahrnovat také konkrétní termíny pro obsahové a redakční činnosti v rámci značky, včetně termínů pro schválení potřebných před zveřejněním obsahu.

Metriky, které chcete zvýšit: Počet sledujících, zapojení, konverze atd. 

Příklady marketingového kalendáře

Obsahový kalendář Crowd

Obsahový kalendář sociálních médií společnosti SoCrowd je přehledný a stručný a umožňuje na první pohled pojmout všechny jejich kanály – pokrývá jejich plán.

Interní kalendář sociálních médií společnostiHootsuite

Příklad obsahového kalendáře společnosti Hootsuite, kde její tým sociálních médií shromažďuje všechny plány v tabulkách Google.

Zdroj: Hootsuite

Marketingové nástroje pro tvorbu marketingového kalendáře

Marketingové nástroje pro tvorbu kalendáře šetří čas při spolupráci a sledování pracovních postupů.

1. Airtable

Jedná se o cloudovou platformu pro spolupráci, která umožňuje spravovat projekty tak, jak se vám to líbí. Zajišťuje pokrytí vašeho týmu a sleduje pracovní postup od vytvoření obsahu až po jeho zveřejnění. Můžete si tak nechat pomoci a vytvářet nové úkoly pro autory podle jejich stavu. Kromě toho se tento software integruje s většinou používaných aplikací.

Cena: Používání je zdarma

2. CoSchedule

CoSchedule je marketingová služba typu „vše v jednom“, která spravuje všechny vaše marketingové aktivity. Můžete sdílet týdenní kalendáře s celým týmem a určit, kdo pracuje na jednotlivých projektech. Také vám umožní vytvářet multifunkční harmonogramy a prezentovat vám průběh plnění jednotlivých úkolů. Můžete si tak stanovit cíl a přistupovat k problémům, abyste úkoly dokončili včas.

Cena:

• Zdarma
• Plán pro firmy/agentury: 80 dolarů měsíčně

Markodojo

Markodojo je nástroj pro správu marketingu, který zvyšuje produktivitu vašeho týmu. Můžete vytvářet marketingové kalendáře s přívětivým uživatelským rozhraním a vizualizovat úkoly. Také umožňuje zanechávat v dokumentech komentáře a sdílet je s týmem. Můžete tak upozornit na konkrétní detaily a společně s týmem je vylepšit.

Cena: Použití je zdarma

Trello + Slack

Tento mix vám pomůže organizovat a sledovat vaši každodenní práci. Pokud jste již tyto platformy používali, proč je nevyužít pro použití v marketingovém kalendáři? Pomocí těchto aplikací můžete mapovat a sledovat své pracovní postupy a pomocí aplikace Slack je sdílet se svým týmem.

Cena: Používání je zdarma

Shrnutí

Jste připraveni vytvořit marketingovou strategii a realizovat ji. Žádná složitá nastavení ani nepřehledné strategické plány v návrzích – jen akční plán, se kterým můžete kdykoli začít. Marketingový kalendář je nezbytným nástrojem pro realizaci marketingových kampaní a poskytuje vašemu marketingovému oddělení údaje o tom, co se děje. Plánování dopředu se vyplatí, když jsou vaše kampaně zaměřené na uživatele a výsledky, se správnou rovnováhou kanálů a typů kampaní.

Přečtěte si více: Co jsou placená, vlastní a získaná média