Jste majitel firmy, který chce být zveřejněn v médiích. Jak vyplnit brief, aniž byste zbytečně ztráceli čas a peníze? Přečtěte si tohoto průvodce, kde najdete užitečné tipy a návrhy.
Co je to brief?
Bript je dokument se souborem požadavků na konkrétní úkol. Klient v něm popisuje, jaké jsou cíle tiskové zprávy, uvádí klíčové body a avizuje, čeho chce dosáhnout jako konečného výsledku. Brief řeší několik otázek současně:
- pomáhá poskytovateli služeb pochopit hlavní jádro úkolu a naplánovat práci, kterou je třeba provést;
- pomáhá klientům přesně definovat, co potřebují;
- pomáhá oběma stranám dospět k dohodě ohledně produktu, který chtějí získat.
Smlouva je zaměřena na vyřešení všech otázek, které mohou vyvstat před provedením daného úkolu. V takovém případě poskytovatel služby i klient získají přesnou představu o úkolu, vidí způsoby jeho řešení a mohou se dohodnout na požadovaném výsledku, takže oba mohou mít stejná očekávání.
Krátká tisková zpráva je jednostránkový dokument, který poskytuje základní informace o události hodné pozornosti a jejím významu pro média. Měla by obsahovat informace o tom, kdo, co, kdy, kde, proč a jak o události informuje. Tiskové zprávy obvykle rozesílají společnosti a organizace, aby oznámily nové produkty nebo služby, změny ve vedení, nová partnerství, fúze nebo akvizice a další významné události.
Andrew Tsionas, Kaizenzo Inc
Proč klient nechce napsat brief
Jon Doe kontaktoval tým PRNEWS.io za účelem zveřejnění v médiích. John Doe je obchodník, který se nechce rozptylovat triviálními věcmi, a proto považuje psaní briefu za ztrátu času. Z tohoto důvodu delegoval odpovědnost na poskytovatele služeb, který se o brief postará jeho jménem.
Jon Doe říká:
„Navštivte naše webové stránky; najdete tam všechny informace. „Zde jsou články o našich konkurentech – udělejte totéž.“
„Zde jsou články o našich konkurentech – udělejte totéž. „Mohli byste pro mě vyplnit stručný popis? Dám vám klíčová slova.“ „Nemám rád tuhle papírovou rutinu!“ „Pracovali jsme s vámi na našem prvním článku. Byl dobrý. Teď máme další háček na zprávy, ale můžete použít ten starý brief.“ „Dobře. „Kdybych věděl, jak napsat text, nežádal bych vás o pomoc.“
Pokud by redaktoři PRNEWS.io uvažovali o přijetí zadání bez briefu, výsledky pro klienta by byly zcela nepředvídatelné. Klientovi by se práce mohla líbit, nebo by se mu mohla nelíbit, protože očekávané výsledky nebyly předem vyjednány.
Sestřih činí výsledky předvídatelnými
Očekávání klientů se mohou lišit, proto redaktoři PRNEWS.io potřebují mít k dispozici osnovu výsledků, kterých chce klient dosáhnout.
Bez správně napsaného briefu klienti plýtvají svým časem a penězi. Navíc nikdo nemůže zaručit žádné výsledky.
Může se zdát, že sepsání briefu celý proces prodlužuje a komplikuje. Přesto vám můžeme říci, že proces tvorby textu bez briefu trvá zhruba 4 až 5krát déle ve srovnání s tím, když je brief použit jako součást procesu.
Pokud je brief vyplněn správně, klienti přijímají zadání práce s minimem revizí. Pokud klient poskytne brief se všemi potřebnými informacemi, je jeho text obvykle hotov za 5 až 10 hodin.
Když jsme s klienty pracovali bez briefu, mohli jsme nad jedním textem strávit týdny. Klienti často přidávali do textu nové informace, aniž by to redaktorovi náležitě oznámili nebo požádali o změnu tématu a struktury textu.
Rutina, při které se nepoužívá žádný brief
PRNEWS.io převzal objednávku Johna Doe bez doprovodného spisu. V důsledku toho se redakce potýkala s mnoha prodlevami.
Časový sled událostí
Únor 1 – account manažer shromáždil všechny požadavky od klienta a předal požadovaný materiál redakci → redaktor prozkoumal obsah a shromáždil relevantní informace z webových stránek klienta, ale údaje byly nedostatečné → manažeři zaslali požadavek Johnu Doeovi → autor vytvořil návrh článku.
2. února – klient doplnil návrh o další informace → editor provedl relevantní opravy.
3. února – PM Johna Doe doplnil návrh o nové informace → editor provedl relevantní opravy.
4. února – PR manažerka změnila háček zprávy v článku → redaktor provedl relevantní opravy.
5. února – doplněn citát Johna Doea…
Teprve 14. února byl text hotov a konečně zveřejněn v médiích. Dva týdny věnoval John Doe část svého času drobným opravám a otázkám. Dále a jak se dalo očekávat, nebyl příliš nadšen samotným výsledkem.
Rutina, při které se jedná o brief
Jane Doe strávila hodinu vyplňováním vzoru spisu.
1. února – account manažer s klientem probral všechny detaily, nabídl platformu pro publikaci a navrhl tón článku → redakce dostala brief a do 5 hodin poskytla klientovi návrh → klient provedl drobné korekce → článek byl okamžitě publikován.
Tak neznámá dosáhla výsledků za jediný den. Není to skvělé?!
Souhrnná tisková zpráva vám řekne vše o požadavcích na určitý projekt tiskové zprávy. Pomáhá pisateli pochopit, co od projektu očekává jeho zadavatel a jaké cíle sleduje. Myslím, že brief tiskové zprávy může být velmi přínosný, protože jakmile víte, co se očekává, usnadní to novináři, aby tiskovou zprávu utvářel tímto způsobem. Pomáhá dodat materiál, který by mohl splnit očekávání klienta v plné míře, aby se mu vyplatilo utratit jeho peníze!“
Cynthia Davis z thetinytech.com – profesionální SEO spisovatel
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Přínosy stručného popisu
Zákazníci, kteří pracují s briefem, obvykle získají následující výhody:
1. Jasné pochopení konečného cíle, kterého chtějí dosáhnout.
2. Jasné pochopení celého pracovního procesu.
3. Úsporu času pro poskytovatele služeb i zákazníka.
Body ke zvážení
Pro správné vyplnění briefu by zákazníci měli zvážit následující:
Cílové publikum. Co už lidé o společnosti a jejích produktech vědí.
Jaké problémy článek řeší? Proč by si zákazníci měli přečíst váš článek. Jak upoutat jejich pozornost a přimět je kliknout.
Kde bude článek zveřejněn? Typ platformy a profil jejího publika.
Co klient od článku očekává. Odkazy, prokliky, vedení, zpětnou vazbu atd. a také povědomí o značce a PR.
Metriky k použití. Jaké nástroje a služby použít k měření efektivity publikace?
Kdo má konečné slovo? Je nezbytné, aby osoba, která vytváří brief, byla také tím, kdo poskytuje souhlas s připraveným obsahem.
V případě, že by se vyskytl jakýkoli problém, redaktoři PRNEWS.io pomohou klientovi brief správně vyplnit.
Jak vyplnit brief
Náš brief vypadá takto:
Předložte redaktorovi další podrobnosti o své společnosti a výhodách a benefitech, které nabízí.
Čím více informací bude mít editor k dispozici, tím lepší bude text. Stručný text stanoví pro editora limity. Čím podrobnější brief je, tím lepší je výsledek.
Co bude dál?
Po zpracování briefu jej account manager PRNEWS.io odešle do redakce. Redaktoři se seznámí s tématem a shromáždí další informace o klientovi a o platformě, kde bude text publikován. Spisovatelé pak vytvářejí své články.
Hlavní body
Takže teď už víme, proč byste měli vyplnit tento brief:
- Práce s briefem urychluje celý proces (5-10 hodin místo 40-100);
- Výsledky jsou předvídatelné;
- Text založený na dobrém briefu bude podrobnější, chytlavější a informativnější a pomůže dosáhnout lepších výsledků;
- Klienti, kteří nechtějí vyplnit brief, ztrácejí čas a úsilí na jednání a opravy.
Odborníci z oboru o stručné tiskové zprávě
Amit Gami, výkonný ředitel společnosti Heat Pump Chooser
Zkrácená tisková zpráva, běžně nazývaná tisková zpráva, je obvykle sepsána mediálním pracovníkem organizace nebo pracovníkem pro styk s veřejností a vydána pro určitá média. Jedná se o „briefer“ neboli zpravodajský dokument, který poskytuje novinářské shrnutí klíčových detailů příběhu.
Při čtení stručné tiskové zprávy získáte obecnou představu o tom, co se bude dít ohledně tiskové konference. Pomůže vám to nastavit si očekávání a připravit si otázky, abyste mohli faktické prvky lépe rozvést.
Natalia Morozova, řídící partnerka ve společnosti Cohen, Tucker & Ades P.C
Dobře napsaný brief slouží jako základ účinné tiskové zprávy. Jeho úkolem je poskytnout pisateli strukturu a směr.
Při shromažďování klíčových informací byste měli začít dokumentací nejdůležitějších cílů. Můžete také přidat informace o tom, čemu se vyhnout, co nezmiňovat, o jazyce a další užitečné informace.
Zephyr Chan, Growth Marketer & zakladatel Better Marketer
Nejdůležitějším úkolem briefu je podle mého názoru usměrňovat a pomáhat redaktorům, kteří jsou zodpovědní za tvorbu jazyka vaší tiskové zprávy. Celý příběh, od začátku do konce, by měl být zhuštěn do stručného shrnutí.
Abyste vylepšili jazyk své tiskové zprávy a zaručili, že bude odpovídat standardu 5W1H, měli byste se snažit uvést konkrétní podrobnosti (kdo, co, kdy, kde, proč a jak).
Pokud se vaše tisková zpráva týká například nadcházející akce, měli byste uvést všechny důležité informace, jako je místo konání akce, předpokládaný počet účastníků atd.
Shaun Martin, generální ředitel společnosti Cash For Houses
Krátká tisková zpráva je jednostránkový dokument, který popisuje klíčové body vašeho příběhu, včetně toho, kdo jste, co děláte a proč je váš příběh důležitý. Rovněž zde uvedete veškeré základní informace o sobě a své společnosti a kontaktní údaje na svého tiskového mluvčího.
Krátká tisková zpráva má zásadní význam pro to, aby se váš příběh dostal k novinářům – poskytne jim všechny informace, které o vás a vašem příběhu potřebují, aby se mohli rozhodnout, zda o něm chtějí psát.
Daniel Foley, zakladatel společnosti Daniel Foley SEO Consultancy
1. Podrobnosti o tiskové zprávě:
Pro usnadnění práce redaktorů, kteří budou vaši tiskovou zprávu psát, uvádíme stručný popis. V obsáhlém briefu bude probrána celá zpráva. Aby byla vaše tisková zpráva zajímavější na čtení, měli byste se řídit „pravidlem 5W1H“ a uvést pět dobře napsaných vět a jedno dobře zvolené klíčové slovo (kdo, co, kdy, kde, proč a jak). V případě tiskové zprávy oznamující například blížící se událost je nutné, abyste uvedli všechny relevantní informace.
2. Klíčové sdělení vaší tiskové zprávy:
V krátkém textu byste měli zdůraznit nejdůležitější body vaší tiskové zprávy. V tomto případě jsou užitečné odrážky. To pomůže redaktorům udržet pozornost a vytvořit přesvědčivý titulek.
Jacob Briones z headphonesblog.com
Prvním krokem při psaní účinné tiskové zprávy je vytvoření dobře definovaného briefu. Dobře strukturovaný a podrobný brief může redaktorům pomoci při vytváření důvěryhodné tiskové zprávy.
Tiskové zprávy používají firmy všech velikostí ke sdělení svých sdělení cílovým skupinám prostřednictvím různých médií. Tiskové zprávy umožňují osobním značkám nebo firmám informovat novináře o svém aktuálním stavu, změnách nebo pokrocích ve svých produktech a službách.
Tady jsou tipy, jak napsat efektivní stručnou tiskovou zprávu, která vám ušetří čas i peníze.
- Jasně definujte své cíle.
Bude přínosné, pokud budou cíle a očekávání jasně definovány, aby se o značce šířilo povědomí a vzbudil se o ni zájem. Doufáte, že touto tiskovou zprávou oslovíte určitý typ spotřebitelů nebo potenciálních investorů? Nebo se snažíte zvýšit povědomí či získat podporu pro konkrétní problém? To vše jsou důležité detaily při vytváření uceleného briefu.
- Uveďte podrobnosti o předmětu vaší tiskové zprávy.
Primárním účelem briefu je poskytnout vodítko a pomoc redaktorům, kteří mají na starosti psaní textu vaší tiskové zprávy. Dobrý brief by měl pokrýt celý příběh od začátku do konce.
- Uveďte podrobnosti o odvětví.
Shrnutí by mělo poskytnout důležité informace o odvětví, ve kterém působíte, a mít nejcennější poznatky o podniku nebo odvětví. Dodává příběhu na hloubce.
- Zvýrazněte hlavní bod vaší tiskové zprávy.
Při psaní stručného textu zdůrazněte hlavní sdělení tiskové zprávy v několika větách. V této situaci mohou být užitečné odrážky. Pomohou vytvořit chytlavý titulek.
Raza z techexon.com
Tisková zpráva je dokument, který se zasílá médiím se záměrem získat zpravodajství o nějakém příběhu. Stručná tisková zpráva je dokument, který nastiňuje klíčové body příběhu a obvykle se zasílá médiím v předstihu před vydáním tiskové zprávy.
Souhrnná tisková zpráva obvykle obsahuje následující informace:
- Kdo: o kom se píše? .
- Co: co se stalo?
- Kde: kde se to stalo?
- Kdy: kdy se to stalo?
- Proč: proč je tento příběh důležitý?
- Citáty: co k tomu řekli lidé, kterých se to týká?
Krátká tisková zpráva je pro reportéry cenným nástrojem, protože jim pomáhá pochopit příběh a umožňuje jim začít pracovat na reportáži. Je také cenným nástrojem pro profesionály v oblasti PR, protože jim umožňuje kontrolovat zprávu, která je reportérům zasílána.
Uložit do Pinterestu
Tuto stránku si můžete uložit na svou nástěnku Pinterest pro pozdější použití.
