7 nejlepších doporučení při psaní tiskových zpráv 2023

Existuje spousta doporučení, jak vytvořit zabijáckou tiskovou zprávu. Zde se na věc podíváme z trochu jiného úhlu, a to tak, že se podíváme na to, co v tiskové zprávě nedělat.

Tyto chyby vám nejen zabrání ve vytvoření zabijácké tiskové zprávy, ale místo toho ji vlastně zabijí!

Jak napsat tiskovou zprávu - pokyny, formáty, ukázky zdarma

Tady jsou nejčastější úskalí, která zničí tiskovou zprávu ještě předtím, než je skutečně napsána a zveřejněna. Získáte také několik užitečných rad, jak se těmto chybám vyhnout a jak problémy obejít.

Začněme.

Nudný a nevhodný nadpis

Váš nadpis je první překážkou, kterou musíte překonat. Pokud chcete, aby si vaši tiskovou zprávu někdo přečetl, musí být titulek krátký, chytlavý, poutavý a zároveň informativní. Měli byste odolat pokušení zabíhat v názvu do detailů a podrobností – od toho je přece tiskovou zprávu vést.

Váš titulek představuje váš obsah. Je to „vizitka“ vaší tiskové zprávy a musí to být háček, který novináře upoutá. Musí je zaujmout, zaujmout nebo inspirovat tím, co je v názvu uvedeno. Pokud ano, kliknou na něj, otevřou ho a začnou číst vaši tiskovou zprávu.

Psaní eseje

Pamatujte, že tisková zpráva není esej. Není to akademická práce, nad kterou se lidé budou probírat. Tisková zpráva musí samozřejmě obsahovat klíčové informace, ale musí být také svižná.

Žádný zaneprázdněný novinář nebo redaktor nemá čas ani chuť prokousávat se deseti hustými odstavci textu. Neomezujte se na 2000 znaků a rozdělte svůj text do krátkých odstavců.

Účelem každé tiskové zprávy je představit novinky o vaší společnosti. Potřebujete tedy, aby byla zveřejněna a přečtena svým publikem. Postarejte se o to, aby ji publikum snadno a rychle přečetlo a proskenovalo.

Příliš mnoho reklamy

Titulek, úvodní text a tělo textu by neměly obsahovat žádný zjevný reklamní obsah nebo jinými slovy křičící marketingová tvrzení. Mějte na paměti, že píšete tiskovou zprávu, nikoli reklamu. Nezapomeňte, že tisková zpráva musí být hodnotná a informativní. Proto si ji přečtěte a vyškrtněte vše, co zní příliš propagačně.

Psaní v první nebo druhé osobě

Stylisticky je třeba tiskové zprávy psát ve třetí osobě. To je standardní přístup pro všechny zpravodaje a články a platí to i pro tiskové zprávy.

U tiskových zpráv můžete zapomenout na „já“, „vy“, „my“ nebo „naše“. Vhodná jsou zájmena třetí osoby, jako jsou „oni“, „jim“ a „jejich“.

Nevyřčené téma

U tiskových zpráv je klíčová jasnost. Je zde třeba najít rovnováhu. Je třeba uvést všechna potřebná fakta a podrobnosti o příběhu i o vaší společnosti – přesto však musí být text stručný a poutavý.

Musíte se smířit s tím, že lidé nemusí o vaší firmě nic vědět, takže musíte vyjádřit hlavní myšlenku zprávy a zároveň reprezentovat svou společnost.

Proto musí být titulek, úvodní část a hlavní část textu logicky propojeny a plynule strukturovány tak, aby dobře plynuly.

Příliš mnoho citací v tiskových zprávách

Jednou z nejzmatenějších věcí je, jak nejlépe používat citace v tiskových zprávách. Proto je dobré vysvětlit, jak citace v tiskových zprávách používat trochu podrobněji.

Jak získat lepší citace pro tiskové zprávy

První věc, kterou byste měli vědět o používání uvozovek, je, že byste je neměli používat příliš často. Lidé to s nimi často přehánějí. Ať už jsou jakékoliv, nedávejte jich tam příliš mnoho!

Obecně platí, že jedna nebo dvě uvozovky by měly být limitem. Klíčová funkce citátů v tiskové zprávě je jednoduchá:

• vysvětlit háček vaší zprávy;
• pro zviditelnění vaší společnosti.

Nic víc, nic míň. Udržujte své citace stručné, kompaktní a informativní. Měly by sloužit k podtržení a zdůraznění hlavní myšlenky vaší zprávy.

Stejně jako zařazení příliš mnoha citátů je dalším častým problémem citátů pro tiskovou zprávu jejich přílišná délka. Pokud můžete zprávu sdělit v citátu o 10 nebo méně větách, udělejte to! Do 20 nebo 30 vět se může vejít více podrobností, ale měli byste si položit otázku, zda je to opravdu nutné.

Vyvarujte se používání oborového žargonu a módních slov a trik spočívá v tom, že se pokusíte navázat osobní kontakt s publikem. Citace v tiskových zprávách by proto měly být v konverzačním tónu. Měly by do jednání vnést záblesk barevnosti a osobnosti – právě s tou se vaše publikum spojí.

Pokud citát pochází od někoho, kdo má důvěryhodnost, je to opravdu užitečné, ale více než cokoli jiného je to osobnost a to, jak ukazuje nabízené řešení problému, s čím se vaše publikum bude nejvíce ztotožňovat.

Jakékoli citáty související s public relations by měly fungovat jako zvukové poznámky. Musí působit upřímně, takže vždy musí pocházet od skutečně jmenované osoby – ne jen od titulu nebo organizace bez tváře. Opět se tím vracíme k důležitosti navázání osobního vztahu se čtenářem.

U citátů myslete na tři věci: údernost, sílu a osobní charakter.

Gramatické a interpunkční chyby

Pokud chcete svou tiskovou zprávu zabít, pošlete ji s gramatickými a interpunkčními chybami. Při množství tiskových zpráv, které novinářům denně přistávají ve schránkách, budou používat vlastní filtrovací procesy.

Nudný, nepopisný název může znamenat, že vaši tiskovou zprávu ani neotevřou. Pokud se však dostanete přes tuto první překážku a novináře přivítá nedbalý, chybami nabitý text, vaše tisková zpráva bude mrtvá.

Nemusíte být nutně odborníkem na gramatiku. Existuje spousta online nástrojů na kontrolu pravopisu a gramatiky, které vám práci usnadní. Další možností je samozřejmě využití služeb profesionálního spisovatele.

Ať už kopii píšete vy, nebo ne, před stisknutím tlačítka Odeslat ji zkontrolujte a znovu zkontrolujte.

Snažte se vyvarovat všech těchto častých chyb. Jsou to pasti, kterými propadá mnoho tiskových zpráv. Pokaždé musíte vytvořit profesionální a přesnou kopii – ale potřebujete víc než to.

Vaše tisková zpráva musí být něčím, co bude chtít vaše publikum číst. Musí být chytlavá, úderná a jasná. Pokud nebude, nikoho nebude zajímat!

Přečtěte si více:

• Jak citovat tiskovou zprávu – udělejte to stylově
• Tipy, jak napsat tiskovou zprávu k události