Как написать пресс-релиз о мероприятии? Первый в истории пресс-релиз был выпущен чуть более века назад в Америке. И хотя сегодня ленты Facebook и Twitter часто заменяют нам новостные публикации, пресса по-прежнему имеет большое влияние на общество. И пресс-релиз остался лучшим способом передать месседжи в СМИ и получить доступ к широкой аудитории.
Как написать пресс-релиз — рекомендации, форматы, примеры
Что такое пресс-релиз для мероприятия?
Пресс-релиз мероприятия призван кратко и четко объяснить журналистам, почему они должны на нем присутствовать. Это ответ на вопрос: «Зачем мне сюда ехать?» Релиз также содержит информацию о мероприятии, времени, месте, схеме проезда и контакты PR-специалиста или другого ответственного лица.
Три столпа, на которых покоится любой пресс-релиз: новизна, актуальность и информативность. Чтобы опубликовать пресс-релиз на нашем сайте, вам просто нужно заполнить форму, нажав на ссылку «Копирайтинг».
Для чего нужен пресс-релиз?
Вот 4 основные задачи, с которыми хорошо справляются пресс-релизы:
- Рассказать о новостях широкой аудитории и повысить узнаваемость бренда. История, рассказанная в СМИ, вызывает интерес и доверие читателей. Публикации в прессе помогают привлечь больше внимания, вызвать общественный резонанс и повысить узнаваемость бренда.
- Создать устойчивые и успешные отношения со СМИ. Журналисты ищут новости и «вкусные» истории. Поэтому рассылка пресс-релизов взаимовыгодна. Помогая прессе находить достойную информацию, вы сможете наладить успешное сотрудничество со СМИ.
- Управляйте имиджем и восприятием продукта вашего бренда. Пресс-релиз — это не только рассказ о вашем бренде, но и возможность сформировать его имидж и контролировать восприятие бренда аудиторией. Рассылка пресс-релиза — способ защитить продукт, мероприятие или позицию от любого неверного толкования.
- Привлекайте клиентов, увеличивайте продажи. Новая коллекция одежды, уникальная акция авиакомпании или запуск образовательного проекта — все это требует рекламы, а бренды — привлечения клиентов. Пресс-релизы помогают справиться с этими задачами. Но учтите, что тексты с прямой рекламой часто не рассматриваются редакциями изданий, а отправляются в отдел рекламы и маркетинга.
Основные составляющие пресс-релиза
- заголовок;
- лид;
- тело текста;
- цитата;
- контактное лицо для прессы.
Итак, вам есть о чем поговорить и вы знаете, зачем вам это нужно, но как «упаковать» эти новости? Вот основные составляющие отличного пресс-релиза:
- Заголовок. Обращает на себя внимание и четко объясняет, о чем пойдет речь. Должен содержать информационный повод, название мероприятия, которое будет обсуждаться в тексте.
- Лид. Информационная основа текста. Раскрывает материал одним или двумя предложениями, кратко отвечая на вопрос «О чем этот пресс-релиз?».
- Основной текст. Раскрывает все детали инфоповода. Еще здесь могут быть цифры, факты, статистика и другие интересные подробности. Помните, что самое главное нужно передать в первом абзаце.
- Цитата. Комментарий или мнение эксперта — украшение вашего текста и отличный инструмент, чтобы сделать материал ярче и живее. А при необходимости цитата дает возможность выделить ньюсмейкера, обратить внимание на ключевую фигуру, связанную с событием.
- Краткая справочная информация с описанием мероприятия. Вы можете включить историю и основные достижения бренда, а также элементы его айдентики, например, логотип.
- Изображения и ссылки. Добавьте медиафайлы, связанные с событием. Это может быть фотоотчет или его постер, инфографика, баннеры, промо-фото и прочее.
- Контактное лицо для прессы. Необходимо заполнить контакты представителя или организатора мероприятия, у которого можно получить дополнительную информацию или материалы для публикации. Здесь стоит добавить ссылки на интернет-ресурсы компании: сайт, лендинг, социальные сети.
Правила написания
Есть простые правила для написания пресс-релиза, при следовании которым вероятность того, что написанное вами не отправится в спам сразу, значительно возрастает.
Первый абзац короткий по объему и наиболее наполненный по содержанию. Он отвечает на вопросы и предоставляет ключевую информацию:
- как называется мероприятие, в каком формате оно проводится и из чего оно будет состоять;
- дата, адрес и время мероприятия;
- имена или факты гарантированно привлекают внимание.
У вас есть несколько секунд, чтобы редактор взглянул на первые строки вашего релиза и решил, читать ли его дальше. Не говорите об уникальности, беспрецедентности и культе, приводите факты. Поверьте, журналистам так же важно публиковать интересные, актуальные и полезные сообщения, как для вас видеть их напечатанными.
Но не скрывайте суть под грудой отвлекающей информации и неактуальных деталей, ведь у редактора огромный поток. Помогите ему в первом абзаце понять, что ваше мероприятие достойно его внимания.
Во втором абзаце уже более подробно раскройте содержание мероприятия, расскажите, сколько людей вы ожидаете и кто эти люди, в чем уникальность события. Какая будет программа, какие детали наиболее интересны?
Вы можете выделить один абзац для отзыва об организаторах или мероприятии от лидера мнений. Конечно, этот обзор нельзя подделать, и не стоит цитировать тех, кто не является узнаваемой фигурой. Пресс-релиз лучше сделать короче, чем заливать водой или ложной информацией.
Последний абзац пресс-релиза — адрес сайта мероприятия, контактные данные лица, занимающегося PR и взаимодействием со СМИ в проекте, телефон, электронная почта, ссылки на социальные сети ивента.
В результате вы должны получить текст, занимающий не более одной страницы, в котором информация не повторяется, логично и последовательно структурирована, нет ни одной ошибки, не упущена и не искажена конкретика.
Основные нюансы:
Пресс-релиз должен быть написан в текстовом формате. Не нужно делать это в pdf, который кто-то не откроет, кто-то не загрузит, а кто-то ничего из него не скопирует. Сделайте путь от чтения к публикации максимально коротким и удобным для адресата.
В теме письма не стоит писать: «Пресс-релиз конференции о написании пресс-релизов». У каждого редактора этих почти одинаковых писем ежедневно появляются сотни. Напишите не канцелярский, а живой, человечный заголовок, который привлечет внимание.
Когда вы отправляете письмо редактору, после приветствия скопируйте первый абзац в тело письма, которое содержит предельно сжатую информацию о событии, затем напишете, что можно ознакомиться с деталями, нажав на ссылку (укажите ссылку на GoogleDocs с текстом) или в прикрепленном файле (прикрепленном документе Word). Все ваши контакты должны быть в письме.
В дополнение к тексту пресс-релиза в приложении должны быть 2-4 фотографии с уже прошедших или подобных мероприятий, проведенных вами, или фотографии из интернета, которые кажутся вам наиболее подходящими, или афиша мероприятий. Иногда, если нет изображений, редакторы могут прикрепить к вашему объявлению что-то, совершенно не соответствующее вашим ожиданиям.
Подготовка и распространение
При написании:
- Избегайте трудных для чтения предложений с частичными и запутанными оборотами, язвительными фразами, специальной лексикой, сокращениями (за исключением общеизвестных). Пишите понятным и живым языком.
- Избегайте оценочных суждений.
- Старайтесь не использовать связующие слова, которые воспринимаются как конторский штамп: «в результате», «таким образом», «впоследствии».
- Проверьте орфографию и пунктуацию.
- Постарайтесь уместить пресс-релиз на одной, максимум на двух страницах.
- Сделайте краткое объявление о пресс-релизе и поместите его в текст письма, это увеличит шансы прочтения журналистом. Для человека, который ничего не знает о событии, самое время просто открыть файл с пресс-релизом и мгновенно уловить суть прямо из текста письма.
- Кратко сформулируйте тему письма.
Надеемся, вы нашли ответ на вопрос «как написать пресс-релиз мероприятия».
Написать хороший пресс-релиз может не только профессионал. Это может сделать любой человек, обладающий достаточной грамотностью, а также понимающий структуру и нюансы этого жанра.
Популярные вопросы: как написать пресс-релиз для мероприятия?
Как вы пишете пресс-релиз?
Это текст, в первую очередь ориентированный на журналиста. В лучшем случае он должен помочь автору в создании материала. Пресс-релиз должен отвечать на основные вопросы: что будет, где это будет, в какой день и кто будет участвовать. Также в выпуске нужно раскрыть основную тему информационного повода. Текст должен быть настолько простым, чтобы его мог понять пятиклассник.
Что входит в хороший пресс-релиз?
Качественный материал включает в себя следующие элементы:
- Он должен содержать конкретную информацию, которая может быть полезна читателям того или иного СМИ.
- Релиз — это не реклама. Информация о новинках, крутых спонсорских мероприятиях сразу отправляется в корзину, а их автору предлагается написать в отдел маркетинга и рекламы.
- Что-то новенькое должно прозвучать на самом мероприятии. Я, например, не пойду в сотый раз слушать о перспективах курортного сезона в Кирилловке, а узнать кое-что о конкретных инициативах по улучшению туристической инфраструктуры — почему бы и нет.
Когда рассылать пресс-релиз о мероприятии?
Пресс-релизы лучше присылать утром. Тогда у журналистов будет больше времени, чтобы отредактировать ваш текст и разместить его на сайте (или напечатать). К тому же велика вероятность, что он внесет ваше мероприятие в календарь и посетит его.
- Эффективный пресс-релиз: рецепт от шефа
- Как убить пресс-релиз: пособие для начинающих
- Чего стоит и не стоит ожидать от одного пресс-релиза
- Топ-10 слов в заголовке, которые убивают пресс-релиз
- 3 различия между статьей и пресс-релизом
- Какое время подходит лучше для публикации и распространения пресс-релиза
