Aveți întotdeauna la îndemână: 20 de instrumente indispensabile pentru PR

–>

În zilele noastre, experții în PR pur și simplu nu pot oferi un serviciu de calitate fără instrumente digitale de PR. Instrumentele de PR gratuite și premium creează noi oportunități și fac munca în domeniul relațiilor publice mai productivă și mai puțin consumatoare de timp. Instrumentele de PR credibile sunt cruciale pentru munca de succes a managerilor de PR, care necesită îndeplinirea unei multitudini de sarcini.

.

Există o mulțime de instrumente de PR pe care să le încercați și să le adaptați la cerințele companiei dumneavoastră. Toate sunt la doar câteva clicuri distanță. Iată cele mai bune 20 de instrumente de PR pentru multe domenii de activitate în domeniul relațiilor publice, pentru a vă simplifica fluxul de lucru în domeniul PR.

20 de instrumente indispensabile pentru PR

Instrumente de PR pentru monitorizarea presei

Monitorizarea media, monitorizarea social media sau monitorizarea media digitală înseamnă urmărirea a ceea ce spune presa și media online despre afacerea dumneavoastră. Acest proces este esențial în rutina de PR. Aceste instrumente de PR vă pot ajuta:

.

Brand24

Brand24 este un instrument de monitorizare media care vă poate ajuta cu ușurință să urmăriți și să analizați conversațiile online despre compania dumneavoastră. Acesta reunește mențiunile companiei pe internet cu privire la anumite cuvinte cheie din mai multe surse. Brand24 analizează site-uri web, bloguri, media online, audio, comunicate de presă, site-uri de știri, forumuri de discuții, pagini de social media, buletine informative sau surse video.

>.

Pe lângă găsirea mențiunilor, Brand24 oferă analize și rapoarte care vă ajută să estimați performanța prezenței dvs. online și performanța eforturilor dvs. de PR.

Preț: de la 49 dolari/pe lună

Google Alerts

Google Alerts este un instrument gratuit, foarte ușor de utilizat, care vă permite să predefiniți manual mențiuni de cuvinte cheie pentru a primi e-mailuri. Acest instrument este o alegere excelentă ca prim pas dacă doriți cu adevărat să vă monitorizați nișa. În timp ce căsuța de e-mail va vedea mult mai multă acțiune, o alertă Google este o modalitate ușoară de a cunoaște aproape toate acțiunile companiei dvs. sau ale concurenței.

>

Puteți monitoriza această acoperire descărcând linkurile într-o foaie Google/Excel. De asemenea, puteți alege cu ce frecvență doriți să fiți alertat sau dacă doriți să primiți un e-mail doar atunci când compania dvs. este menționată pe site-urile de știri, pe rețelele de socializare sau pe bloguri.

.

Preț: gratuit

Brandwatch

Brandwatch este un instrument eficient în analiza de date și servicii susținute de inteligența artificială. Platforma își schimbă acum accentul de la monitorizarea media la instrumente de colectare de date și insight-uri. Brandwatch se potrivește companiilor de dimensiuni enterprise. Ca serviciu de monitorizare, acest serviciu vă va ajuta cu siguranță să rămâneți la curent cu mențiunile din mass-media și cu cele mai noi comunicate de presă.

.

Preț: de la 800 $

BrandMentions

BrandMentions vă permite să urmăriți și să vă implicați în conversații online în timp real. Funcționează foarte bine pentru a vă spiona concurenții, pentru a vă gestiona reputația mărcii, media & monitorizarea mărcii, marketingul de conținut și multe altele. Veți primi, de asemenea, o notificare în timp real atunci când o nouă postare apare oriunde online. BrandMentions are o aplicație completă de urmărire socială care realizează o ascultare socială eficientă, dezvăluind în același timp și performanța social media a competitorilor. Brand Mentions suportă Instagram, Facebook, Twitter, Reddit, LinkedIn & mai mult. Puteți, de asemenea, să vă conectați contul Google Analytics pentru a colecta și mai multe mențiuni.

.

Instrumente de PR pentru găsirea oportunităților mediatice

Câteva dintre cele mai bune instrumente de PR pentru outreach permit managerilor de PR să găsească reporteri, să îi contacteze, să construiască relații cu aceștia și să crească baza de date cu contacte profesionale. Managerii de PR care sunt în mod constant în căutarea de noi contacte media sau contacte de presă și următoarele instrumente de PR vor face acest lucru mult mai ușor:

.

PRNEWS.IO

Una dintre cele mai bune platforme de management al reputației și PR este PRNEWS.IO. Acest instrument profesional vă va oferi cele mai bune rezultate datorită măiestriei sale excelente și a unei baze mari de publicații celebre și credibile. 

>

Obiectivul PRNEWS.IO este de a face ușor de gestionat crearea online a conținutului de PR și distribuirea acestuia. Aici vă puteți baza pe ajutorul în îmbunătățirea imaginii companiei în public cu ajutorul acoperirii mediatice. Crearea și distribuirea conținutului este afacerea lor și o fac excelent. Ei garantează că vă oferă conținut scris, verificat, aprobat de dvs. și trimis în termen de două zile.

.

Preț: de la 6 dolari

Muck Rack

Muck Rack este un serviciu de relații publice care oferă o mulțime de caracteristici pentru a vă gestiona eforturile de comunicare: bază de date media, monitorizare, colaborare, pitching și raportare. 

.

Muck Rack are o bază de date excelentă care vă ajută să găsiți reporteri și să adunați contacte de presă. Utilizând restul funcțiilor, puteți obține o platformă de outreach all-in-one cu un tablou de bord intuitiv.

.

Preț: 4000 $/pe an

Instrumente de PR pentru detectarea tendințelor și subiectelor

Managerii de PR ar trebui să fie primii care să știe ce se întâmplă în lume pentru a-și alinia clienții și companiile cu lucruri de care oamenii chiar se interesează într-o anumită perioadă de timp și să creeze conținut care generează un engagement real. Folosirea unor instrumente specifice pentru descoperirea tendințelor este una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru.

.

Subiecte în expansiune

Exploding Topics, fondată de Brian Dean (Backlinko), un geniu SEO, cu ajutorul inteligenței artificiale vă arată subiecte care sunt la modă și populare pe web. Echipa ET realizează aceste subiecte, le plasează pe categorii și le trimite direct în inbox-ul tău într-un buletin informativ util. Scopul acestui instrument este de a le oferi utilizatorilor săi idei de conținut pe baza subiectelor la modă care sunt populare.

.

>Software-ul verifică multe site-uri web și surse de conținut pentru informații noi și adună tendințele actuale. Apoi, puteți crea conținut în jurul acestor tendințe, fiind perfect printre primii care fac acest lucru.

.

Preț: gratuit

Cercetare RapidăalkWalker

Quick Search înseamnă scanarea canalelor de social media și găsirea tendințelor din domeniul tău, din jurul brandului tău sau a unui subiect care te interesează. Puteți folosi acest instrument pentru a vă ajuta să creați conținut care să reflecte nevoile clienților, adaptându-vă la tendințele cu care aceștia se implică.

.

Quick Search este un serviciu de căutare socială ușor de utilizat și puternic, care vă va ajuta să creșteți impactul mărcii, să găsiți idei de conținut, să găsiți influenceri, să vă descoperiți publicul și să identificați tendințele.

Preț: gratuit și 800 de dolari pentru afaceri

BuzzSumo

BuzzSumo se numără printre cele mai puternice servicii online de pe această listă, în principal pentru că are caracteristici excelente pentru a efectua o mare varietate de cercetări valoroase pentru dumneavoastră și pentru clientul dumneavoastră. Ceea ce puteți vedea la BuzzSumo este un interes în creștere pentru anumite subiecte, numărul de postări publicate cu acest subiect la modă și atât numărul total de distribuiri, cât și media de distribuiri a acestor postări. Acesta este momentul în care o tendință ar trebui să funcționeze pentru popularitatea companiei dumneavoastră.

.

Serviciul livrează, de asemenea, alerte de cuvinte cheie pentru cuvintele cheie alese, ceea ce înseamnă că sunteți la curent cu tot conținutul actual legat de concurenți și de industria dvs.

Preț: gratuit și 99 dolari/pe lună

Instrumente de PR pentru găsirea de influenceri

Dacă alegeți să nu folosiți o platformă digitală sau o agenție pentru activitățile de PR, atunci va trebui să stabiliți singuri relații cu influencerii. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să găsiți influencerii care domină în nișa dumneavoastră. Puteți utiliza astfel de instrumente ușor de utilizat:

. .

Anewstip 

Acest instrument se conectează cu influenceri globali. Anewstip este un motor de căutare pentru găsirea și conectarea influencerilor care au vorbit despre un anumit subiect în social media, în bloguri, articole de știri și alte mijloace de comunicare. Acest serviciu de relații publice are o funcție bună de scorare a influenței și filtrează în funcție de numărul de tweet-uri, mențiuni de cuvinte cheie, timp, subiect și limbă. De asemenea, puteți crea alerte. Și apoi puteți crea liste de media și le puteți exporta pentru a le lansa. 

.

Pricing: gratuit și 200 de dolari/lună

BuzzStream

BuzzStream vă ajută să găsiți influenceri – informațiile de contact, conturile lor de social media și metricile site-ului. Această platformă de PR vă ajută să urmăriți conversațiile și proiectele prin salvarea e-mailurilor și conversațiilor, cu memento-uri pentru a le urmări.

.

Acest serviciu de PR este excelent pentru întreprinderile din întreaga lume. Puteți vedea acolo cine a fost în contact cu cine, cu cât timp în urmă, despre ce ați vorbit. În plus, veți primi rapoarte despre ratele de răspuns și șabloane care pot fi completate automat.

.

Preț: de la 24 dolari/lună

Upfluence

Upfluence este un instrument de influențare la scară largă, care oferă o mulțime de caracteristici. O parte esențială a Upfluence este funcția de căutare și descoperire. Aceasta include o bază de date masivă de peste 3 milioane de profiluri de influenceri. Inteligența artificială a Upfluence indexează și actualizează aceste profiluri în timp real. AI-ul analizează fiecare bucată de conținut pentru reach și engagement. 

.

Utilizatorii pot căuta prin Upfluence pentru a găsi bloggeri populari folosind cât de multe cuvinte cheie este necesar. Prin configurarea cuvintelor cheie, puteți restrânge grupul folosind criterii precum locația, platforma socială sau numărul de urmăritori. Statisticile rezultate se afișează aproape în timp real. Partea stângă a interfeței este locul în care introduceți termenii de căutare, iar partea dreaptă arată numărul de rezultate pe baza căutării dumneavoastră – și le organizează în grupuri în funcție de numărul de urmăritori.

.

Preț: de la 495 dolari

HARO 

Este acronimul de la Help A Reporter Out și este unul dintre cele mai populare servicii de PR din domeniu. HARO ajunge la peste 475.000 de surse și 45.000 de jurnaliști, ceea ce îl face un instrument vital atât pentru mărci, cât și pentru reporteri. Va trebui să vă înscrieți, iar apoi сăteodată veți primi e-mailuri cu întrebări de presă, care pot fi organizate în funcție de industrie sau de interes.

.

Instrumente de PR pentru vânătoarea de detalii de contact

Căutarea unei adrese de e-mail este adesea veriga lipsă. Adesea știți exact pe cine doriți să contactați, dar nu aveți informații de contact. Pentru un manager de PR, o adresă de e-mail valorează literalmente greutatea sa în aur, dar aveți următoarele instrumente pentru a vă ușura căutarea:

.

ContactOut 

ContactOut este un instrument alimentat de un motor de căutare a emailurilor, dotat cu inteligență artificială, care vă poate oferi peste un miliard de emailuri. ContactOut vă permite să obțineți emailul personal și numărul de telefon al oricărei persoane.

.

>Motorul său de inteligență artificială poate găsi e-mailuri despre 75% din țările occidentale, iar datele sale sunt conforme cu GDPR și cu legile de confidențialitate din SUA. Extensia de Chrome a ContactOut vă ajută să obțineți numere de telefon, e-mailuri și linkuri către conturile de social media ale celor de care aveți nevoie. În interiorul instrumentului aveți acces la toate lead-urile salvate într-un singur loc, organizați candidații în grupuri pentru a le împărtăși cu echipa dvs. și descărcați foaia de calcul și ATS cu un singur clic. 

.

Pricing: de la 39 $

Hunter

Hunter este o altă platformă populară pentru a găsi adresele de e-mail ale companiilor. Hunter PR este o echipă de profesioniști care oferă programe de relații publice create pentru a stimula implicarea și a îmbunătăți reputația. Această organizație folosește o gamă largă de publicitate tradițională, comunicare în rețelele sociale, cooperare strategică și multe altele pentru a se conecta cu clienții țintă.

>.

>Acest serviciu conține o căutare de e-mail și de domenii, precum și verificarea e-mailurilor (95% dintre e-mailurile verificate sunt livrabile). Dacă introduceți un domeniu țintă (de exemplu, Facebook), Hunter vă va arăta atâtea e-mailuri verificate câte poate găsi pentru acel domeniu.

.

Preț: gratuit, premium de la 49 de dolari

Voila Norbert

Voila Norbert este un asistent digital ușor de utilizat, construit pentru a vă ajuta să găsiți e-mailuri corporative și vă permite să începeți și să încercați serviciul lor cu 50 de piste gratuite. Este ușor de utilizat – nu trebuie să instalați niciun plugin – dar limitează numărul de utilizatori de interogări.

.

Preț: de la 49 de dolari

Instrumente de relații publice pentru editarea de text

Dacă este vorba de un e-mail, un post sau un comunicat de presă, scrierea este o parte esențială a muncii. Asigurați-vă că îl creați într-un editor de text. Dar haideți să vedem ce avem:

.

Grammarly 

Grammarly este un ajutor avansat de scriere. Vă puteți baza pe această aplicație în controlul gramaticii și al plagiatului și în îmbunătățirea lizibilității textului.

.

Pe lângă editorul de text, Grammarly oferă o extensie gratuită pentru browser pentru Chrome, Safari și Firefox și corectează peste 150 de tipuri de greșeli. Corectează oriunde scrieți online – Gmail, platformele de socializare etc. Grammarly Premium, verifică peste 250 de tipuri de greșeli gramaticale, oferă sinonime, sugestii de clarificări și vânează plagiatul.

.

Pricing: gratuit, de la 12 dolari/lună

iA Writer

iA Writer este perfect dacă sunteți în căutarea unui editor de text minimalist. De asemenea, oferă o oarecare senzație de mașină de scris. Cu designul său minimalist și cu foarte puține, dar puternice caracteristici, vă puteți cufunda complet în scris. Unele dintre caracteristicile sale includ modul de timp de citire, markdown automat, evidențierea sintaxei, blocuri de conținut, hashtag-uri, diverse fonturi și multe altele.

>

>Puteți utiliza această aplicație pe iOS, OS X, Windows și Android.

Preț: de la 29,99 dolari

Google Keep

Pentru a nota toate gândurile importante înainte de a le pierde, folosiți Google Keep. Pe lângă faptul că este un instrument accesibil și simplu pentru a vă nota ideile pe fugă, Google Keep face parte din Google Suite și este stocat în cloud, astfel încât vă puteți lua gândurile, notițele, ideile și lucrurile de făcut oriunde vă duceți. Google Keep vă poate ajuta să țineți minte subiecte importante, să colectați idei având în vedere campaniile de PR sau strategia de PR și să corectați acest text.

.

Preț: gratuit

AutoCrit 

Acest instrument de manuscris este creat special pentru scriitori și pentru toți oamenii care au nevoie de ajutor pentru a-și consolida abilitățile de scriere. Puteți să vă editați singur lucrarea oricând și să controlați pur și simplu procesul de editare.

.

Instrumente de relații publice pentru Mind-Mapping

Mind-mapping-ul este o modalitate bună de a crea idei și de a vizualiza strategia de relații publice pe proiectul pe care îl dezvoltați. Sigur, o poți face peste tot, dar este dificil atunci când trebuie să atașezi fișiere, să faci referire la fișiere, să le împărtășești cu colaboratorii sau să le prezinți echipei tale. Consultați aceste opțiuni:

Diagrame.net 

Diagrams.net nu este doar un instrument de cartografiere a minții – este mai degrabă un instrument de diagramare. Acest serviciu este construit special pentru managerii profesioniști de relații publice și marketing. Dacă doriți să vă duceți abilitățile de prezentare la următorul nivel, atunci acest instrument este una dintre cele mai bune alegeri. Puteți crea diagrame profesionale convingătoare, păstrându-vă în același timp ideile foarte bine securizate. 

.

De aceea, ar putea fi surprinzător să vedeți unele caracteristici care nu sunt tipice pentru mind-mapping. Puteți insera în schemă multe obiecte și desena practic orice doriți. Diagrams.net este un instrument de diagrame online complet gratuit, care vă permite să creați diagrame de flux, UML, relații de entități, diagrame de rețea, șabloane și multe altele. Veți putea stoca datele dvs. numai în Google Drive, astfel încât niciun terț suplimentar nu participă la datele dvs. de la data.draw.io.

>.

Preț: gratuit

MindMup

MindMup este o aplicație de cartografiere a minții ușor de utilizat, în care nici măcar nu trebuie să vă înregistrați un cont pentru a începe. 

În meniul său, puteți găsi linkuri rapide către toate caracteristicile tipice ale cartografierii mentale, de la schimbarea culorii fiecărui element până la adăugarea descrierii și a atașamentelor de fișiere. Dar, spre deosebire de Diagrams.net, puteți să vă publicați și să vă partajați hărțile mentale oriunde doriți.

>.

Hărțile mentale create în modul gratuit sunt șterse automat după șase luni, dar dacă îl folosiți pentru o sesiune rapidă de brainstorming, este, de asemenea, este o opțiune excelentă de utilizat. 

Preț: gratuit, 2,99 dolari/pe lună

ClickUp

ClickUp este un instrument de cartografiere mentală pentru planificarea și organizarea proiectelor, ideilor și multe altele cu ajutorul hărților mentale. Caracteristicile hărților mentale ale ClickUp vă permit să conectați proiecte și sarcini, să vizualizați fluxuri de lucru și scheme de proiecte sau sarcini și, de asemenea, să creați și să gestionați cu ușurință sarcini direct din harta mentală. De asemenea, puteți partaja hărțile mentale cu echipa dvs. și cu alți parteneri în timp real.

.

ClickUp include integrări cu Slack, G Suite, Dropbox și multe alte platforme, precum și peste 1.000+ integrări prin Zapier.

Pricing: Gratuit, Premium – de la 5 dolari/pe lună

.

Hootsuite

Să rămâneți conectat cu peste 35 de rețele sociale populare, Hootsuite vă permite să faceți mai mult cu social media și să vă gestionați cu ușurință procesul de lucru. Planul gratuit Hootsuite include analize de bază, programarea mesajelor, acces la aplicațiile de bază, trei profiluri sociale, două fluxuri RSS și securitate SSL. Hootsuite oferă, de asemenea, planurile cu plată Pro și Enterprise pentru a obține mai mult din experiența dvs.

.

Conceput pentru social media marketing, Hootsuite oferă o opțiune gratuită limitată care a fost creată pentru a trimite postări programate și pentru a vă menține pagina angajată cu publicul. Versiunea cu plată oferă mai multe funcționalități, dar încercați varianta de încercare pentru a vedea dacă este potrivită pentru afacerea dvs.

.

TagBoard 

Utilizând o versiune gratuită a acestui serviciu, vă puteți monitoriza hashtag-urile pe diferite rețele și vă puteți urmări activitatea socială.

.

Cuvinte finale

Cum instrumentele se dezvoltă în mod constant și devin tot mai inovatoare, presiunea pentru managerii de PR și pentru întreprinderi de a ține pasul este mai tensionată ca niciodată. Inovația corporatistă face ca fluxul de lucru zilnic să fie mai eficient și mai productiv, descoperind în același timp noi opțiuni de creștere și extindere. Altfel spus, oferă întreprinderilor avantajul necesar pentru a rămâne în fața concurenței. De asemenea, face posibil să faceți PR singuri. Instrumentele de PR de astăzi permit executarea cu ușurință chiar și a celor mai de rutină sarcini, lăsând mai mult timp experților să se concentreze asupra lucrurilor care contează cel mai mult. Utilizați aceste instrumente de PR gratuite și premium pentru a obține faima și popularitatea pe care le meritați.

.