Email Pitch eficient: Cum să atragi atenția presei într-un mod profesionist

–>

Email Pitch este încă regele comunicării în afaceri. Dar a ajunge cu conținutul tău în fața mediilor de comunicare și a influencerilor este dificil. Nu numai că trebuie să apară pentru publicul tău țintă, să aibă un anumit nivel de calitate și să fie gata la momentul potrivit, dar trebuie să fie preluat de persoana potrivită. Atunci când vine vorba de prezentarea conținutului dvs. prin e-mail către jurnaliști, există o dependență directă între autoritatea unui jurnalist cu care sperați să colaborați și numărul de e-mailuri pe care le va primi în căsuța de e-mail în fiecare zi. Ținând cont de acest lucru, merită cu siguranță să înveți cum să faci ca e-mailul tău să iasă în evidență. Așa că haideți să aflăm aceste sfaturi simple pentru a scrie un email pitch eficient.

V-ați gândit vreodată la trucuri speciale pentru a-i face pe reporteri să vă citească și să vă publice știrile?
Toată lumea știe că este destul de dificil să faceți ca comunicatul de presă să fie remarcat de mass-media și să treceți de zidul de nepăsare. Dar, dacă știți câteva trucuri din interior, puteți întoarce colțul. În postul nostru publicat anterior, am trecut în revistă cele mai comune modalități de a găsi e-mailurile jurnaliștilor și de a trimite comunicatul dvs. de presă la mâinile potrivite.

>.

În postarea de astăzi de pe blog, vom detalia cele mai eficiente sugestii de pitch-uri pentru a atrage atenția presei și a obține siguranța că comunicatul dvs. de presă va fi publicat.

Ce se ascunde în spatele unui pitch prin e-mail?

Un „pitch email” este o scrisoare personală care conține scurte informații despre un produs sau o companie, cu scopul de a atrage atenția și de a publica mai departe materialul.

>Un „pitch email de brand” este un email pe care îl trimiteți cuiva cu scopul de a lucra împreună.

>Scopul principal al acestui email este de a vă prezenta compania, de a începe o conversație și de a vă distribui conținutul. Pitch-urile media sunt trimise jurnaliștilor sau editorilor unei instituții media, ziar, jurnal, jurnal, blog prin e-mail pentru a trezi interesul pentru conținutul companiei, întrebându-i dacă ar dori să scrie un articol despre aceasta. Nu trebuie să scrieți un e-mail stufos, detaliat și complex. Trebuie doar să puneți informațiile cheie despre evenimentul dumneavoastră, lansarea noului proiect sau actualizarea companiei.

Proiectul e-mailului tău trebuie să:

• să fie scurt și convingător;
.
• să fie personalizat;
• aranjați interesul.
.

Acest e-mail are o funcție de momeală. Un email de lansare este una dintre cele mai bune modalități de a interacționa cu mass-media.

>

Care este scopul folosirii e-mailului de lansare?

Scopul principal este de a atrage oamenii către companie și brand. Un pitch email este excelent pentru a intra în legătură cu un potențial client. Printre scopuri se numără și transmiterea de noutăți, creșterea încrederii între dvs. și destinatar, comunicarea directă, realizarea planurilor dvs. și atragerea de clienți pentru afacerea dvs.

>.

Caracteristica lor principală este atragerea interesului publicului țintă și, în primul rând, a jurnaliștilor față de marcă și bunuri. Rezultatul acestei acțiuni este o vânzare.

.

E-mailul de pitch are funcții de influență, de provocare, de comunicare și de reglementare.

.

Un email compus în mod adecvat reflectă informații despre produs, personalitate și motive pentru care o persoană ar trebui să fie interesată de mesaj. Acestea fiind spuse, nu există un model unic de creație.

.

Ce marchează eficiența unei scrisori de prezentare?

Mass targeting. Este concentrarea mesajului pe un destinatar de masă. Aceștia sunt editorii, jurnaliștii și alte categorii de public țintă.

>

Relevance. Este abordarea în timp util a unor probleme importante, semnificative și relevante. 

.

Răspunsul. Este oportunitatea informațiilor primite. De asemenea, include și prelucrarea acesteia de către persoanele și canalele corespunzătoare.

.

Concordanță. Un volum mic de date, propoziții simple și construcții ușoare joacă un rol important.

.

Credibilitate. Este o trimitere la surse oficiale de informații pentru a crea o imagine pozitivă a mărcii/companiei etc.

.

10 sfaturi cheie pentru a scrie un email pitch eficient

Cel mai important lucru este să captezi atenția jurnalistului prin crearea unui email pitch personalizat care trebuie scris într-o manieră ineficientă și profesionistă de PR.

Scrierea unui e-mail de înaltă calitate este esențială pentru a contacta eficient destinatarul. Structura standard este linia de subiect, partea de bun venit, corpul e-mailului și apelul la acțiune. Respectați aceste sfaturi pentru a obține rezultatele dorite:

.

Scrieți o linie de subiect remarcabilă

Sună stresant, nu-i așa?

Editori de publicații și jurnaliști primesc atât de multe pitch-uri de conținut pe zi încât, dacă nu vă recunosc numele și dacă nu creați un subiect captivant, e-mailul dvs. ar putea să nu fie văzut și deschis deloc.

Gândiți-vă puțin la asta: Ce v-ar face să acordați atenție e-mailului de la cineva pe care nu îl cunoașteți? O linie de subiect care să atragă atenția este o necesitate. O linie de subiect care să iasă în evidență dintre celelalte e-mailuri nedeschise. Linia de subiect ar trebui să fie direct la subiect și să ofere un mesaj personal destinatarului. Clar și concis pentru ceea ce solicitați. Nu ar trebui să arate ca un spam.

Salutările sunt importante

Este o etichetă de bază și o dovadă de respect față de persoana respectivă. Stabilește o atmosferă prietenoasă și dezvoltă o relație cu potențialul client. Menționează câteva fapte interesante. Poate că vă cunoașteți deja și aveți ceva în comun. Principalul lucru în această parte este de a crea o relație caldă cu clientul. Iar dacă funcționează, veți avea o atitudine bună și interes chiar înainte de a-i prezenta serviciile sau bunurile dumneavoastră.

.

Adaugați o propunere de valoare

Este fundamentul oricărei afaceri de succes. Propunerea ta de valoare determină dacă poți obține mai mulți clienți și dacă poți rămâne competitiv. Cu o propunere de valoare formată corespunzător, potențialii clienți înțeleg cum vă deosebiți de concurenți. Este un rezumat al principalului beneficiu pe care îl primește clientul în urma utilizării produsului sau serviciului dumneavoastră. Motivul pentru care clientul se întoarce la dumneavoastră. Propunerea de valoare arată potențialului client cine sunteți, ce faceți și care este diferența dumneavoastră față de alte mărci.

.

Chemați destinatarii țintă la acțiune

Puneți-l la sfârșitul e-mailului dumneavoastră. Apelurile la acțiune pot fi un instrument puternic în e-mailurile de lansare. Ele servesc adesea singurul scop al e-mailului – de a determina destinatarul să întreprindă o anumită acțiune. Un apel bun ar trebui să fie convingător și motivant. Un astfel de instrument încurajează oamenii să facă o achiziție, să se aboneze, să vă sune etc.

.

Breutatea este sufletul spiritului

E-mailurile dvs. trebuie să fie scurte și informative. Cu cât trimiteți mai mult text, cu atât mai plictisitor este pentru destinatar să îl citească. Faceți ca oferta dumneavoastră să fie scurtă și valoroasă. Includeți cele mai importante informații despre companie, produs sau serviciu.

În trei-patru propoziții explicați ce doriți să le oferiți și cum puteți face acest lucru. Oferiți detalii despre prețuri (de la mic la mare) și de ce merită să scrieți conținutul dumneavoastră. Personalizați acest lucru cât de mult puteți, astfel încât să nu pară cuprinzător și lipsit de măgulire.

>.

Cisuale atrăgătoare

Este, de asemenea, o parte esențială. Căutați șabloane gata făcute pentru pitch-uri de e-mail, pe care trebuie doar să le completați cu informații și să le editați în funcție de nevoile dumneavoastră. De asemenea, este foarte bine să adăugați imagini și videoclipuri. Vizibilitatea îi încurajează pe viitorii clienți să acționeze.

>.

Verifică-ți gramatica

Este o regulă simplă, dar adesea subestimată. Greșelile în cuvinte și propoziții strică relația și impresia despre tine. Corectați textul și folosiți verificatoare gramaticale.

>.

Prezintă-ți povestea și misiunea

Să fim realiști: compania ta nu este atât de interesantă pentru cititorul de la celălalt capăt al e-mailului tău, cel puțin la începutul drumului tău de afaceri. Jurnaliștii sau influencerii vor primi, probabil, încă o sută de e-mailuri de la o companie care își prezintă produsul/serviciul, unele similare cu al tău. Așadar – care este caracteristica ta unică? Nu povestea companiei tale. Care este misiunea din spatele brandului tău și de ce faci asta? Furnizați fapte personale și povești personale în e-mailul de prezentare la care cititorul se poate raporta. Fiți sincer și transparent cu privire la planurile și dorința dvs. de a deveni furnizor pentru această companie și ce avantaje veți avea amândoi.

.

Fă-o personal, dar nu fi prea

Un cuvânt de avertizare: dacă trimiteți sute de companii cu același model de e-mail, nu veți obține rezultate.

În cercetarea publicației, ar trebui să găsiți numele editorului de secțiune căruia îi prezentați știrea dumneavoastră. Faptul că nu vă adresați fără numele editorului este nepoliticos și semnalează faptul că ați fi putut trimite orbește acest e-mail oricărui editor sau publicație.

>Concentrarea cu personalizarea este de a lăsa ținta dvs. să înțeleagă că i-ați citit munca și că trimiteți acest e-mail cu un motiv, nu doar pentru că adresa sa de e-mail a fost inclusă în baza de date plătită.

Nu ar trebui să vă referiți la profilurile lor personale de Facebook pentru a vedea unde le place să mănânce și să menționați acest lucru. În cele din urmă, acesta este un e-mail de afaceri, așa că, dacă nu scriu despre pisică, nu menționați pisica.

.

Furnizați dovezi sociale

Există două opțiuni pentru a folosi dovada socială în pitch-ul tău, una mai directă decât cealaltă.

Primul lucru, mai blând și cu siguranță foarte sugerat, este să menționezi în semnătura ta un link către cea mai folosită și mai relevantă rețea socială. Dacă folosiți Twitter doar în scopuri personale, puteți să o omiteți și să folosiți în schimb LinkedIn.

.

Un alt pas bun ar fi să contactați și să comunicați cu un jurnalist pe rețelele de socializare înainte de a vă trimite pitch-ul. În acest fel, ei pot vedea că, de fapt, le cunoști munca și ești interesat de ceea ce au de spus. Doar nu urmați urmărirea cu un pitch în câteva secunde.

.

În ceea ce privește al doilea mod de a folosi dovada socială: puteți alege să menționați un rezultat recent pe care l-ați avut cu o postare sau o piatră de hotar, totuși, pentru unii, acest lucru va părea prea insistent și nesuferit, așa că aveți grijă cum îl utilizați.

>

Știți când să trimiteți e-mailul

Când este momentul perfect pentru a trimite e-mailul care ar putea să vă promoveze proiectul? Deși nu există o oră precisă, cel mai bun moment pentru a primi un răspuns ar fi să trimiteți e-mailurile într-o zi de marți, miercuri sau joi, între orele 10 și 15. Această regulă funcționează cel mai bine dacă atrageți companii cu program de lucru de la 9 la 5. Oamenii verifică e-mailurile înainte de a începe să ia prânzul și când se întorc să vadă ce au pierdut.

.

Câteva exemple de e-mailuri de pitch

Vezi câteva exemple de cum poți scrie pitch email-uri. Așa cum am menționat, le puteți dilua cu imagini, GIF-uri etc.

.

În plus, includeți un link către comunicatul de presă, în cazul în care un reporter dorește să citească întreaga știre. Nu uitați să îi furnizați link-uri de social media către conturile companiei dvs. pentru ca un jurnalist să poată afla mai multe despre afacerea dvs.

Atingeți ținta – trimiterea prin e-mail a comunicatelor de presă către jurnaliști

Puteți petrece ore întregi gândindu-vă la informații demne de a fi publicate, la un titlu captivant sau la structura potrivită pentru comunicatul de presă, dar dacă știrea dvs. nu ajunge în mâinile potrivite, toate eforturile dvs. vor fi irosite. Publicarea comunicatului dvs. de presă este punctul cheie în procesul de lucru. După ce redactarea comunicatului de presă este finalizată, următorul pas este să stabiliți cum să găsiți e-mailurile jurnaliștilor necesare pentru ca acesta să fie publicat cu succes. Ca să fim corecți, este o sarcină destul de consumatoare de timp, dar nu puteți merge mai departe fără ea.

.

Să urmărim următoarele modalități care vă ajută să obțineți e-mailurile jurnaliștilor:

Înțelegeți-vă publicul țintă 

Gândiți-vă la posibilii parteneri și jurnaliști pentru produsul și serviciul dumneavoastră. Începeți prin a pregăti o listă de 10 până la 20 de companii și persoane care ar putea să vă citească e-mailul. Oricât de mult v-ați dori ca celebritățile să fie pe listă, să fim realiști: chiar dacă aveți e-mailul lui/ei, credeți că ea/el citește mesajul dumneavoastră de tip cold-call și vă va răspunde? Timpul este esențial; nu-l irosiți. Haideți să amânăm celebritățile ca obiectiv pe 12-18 luni și să ne întoarcem la contactarea jurnaliștilor care chiar își verifică e-mailurile.

>

Contactarea reporterilor

Ar fi grozav dacă ați putea trimite e-mailul cu referința la o persoană pe care jurnalistul o cunoaște. În acest fel, e-mailul dumneavoastră nu va fi niciodată ignorat. Sau dați un telefon editorului pe care poate îl cunoașteți. Încercați să construiți relații grijulii cu persoanele din mass-media; acest lucru funcționează întotdeauna în favoarea dumneavoastră.

.

Găsește blogul unui jurnalist

Puteți găsi contactele jurnaliștilor navigând pe paginile de profil ale acestora, precum și trimițând o invitație de conectare pe LinkedIn sau pe orice altă rețea socială. Verificați secțiunea de comentarii, unde puteți găsi și adresa de e-mail. Sau puteți găsi pe cineva dispus să vă dea adresa de e-mail a jurnalistului.

>.

Utilizați Google

Dacă nu aveți de gând să cumpărați singuri directoare, puteți folosi căutarea pe Google tastând „media lists” și găsiți numele necesare.

>

Lucrează cu contactele tale

Unul dintre cele mai bune rezultate de la a avea un pitch de e-mail excelent este să poți spune: „Știu că ai lucrat…” Cunoașterea oamenilor și a trecutului lor poate schimba rapid rezultatul e-mailului tău – de la un apel la rece la o conversație caldă.

.

Desigur, acest lucru poate să nu fie întotdeauna cazul, așa că înainte de a trimite un e-mail acestei persoane, încercați să găsiți informații publice despre ele și căutați-le online. Folosiți cartea „Am citit articolul dvs. online” sau „Sunt un urmăritor al dvs. pe Twitter și îmi place postarea despre…”. Orice ar putea să îi atragă atenția și să spargă gheața de a fi un străin complet în căsuța sa de e-mail.

>

.

PRNEWS.io

Dacă doriți să economisiți timp și bani, PRNEWS.io este cea mai bună opțiune pentru a face față acestei provocări. Fiind cea mai fiabilă și mai ușor de utilizat platformă, PRNEWS.io vă oferă posibilitatea de a crea, publica și distribui comunicatele de presă în doar câteva clicuri. În plus, puteți alege site-uri de presă de calitate pentru plasarea tuturor materialelor de PR necesare. Serviciul nostru vă ajută să selectați acele site-uri web specifice care sunt observate în mod constant de către potențialii dvs. clienți, parteneri/afiliați și investitori. În acest fel, vă puteți publica cu ușurință comunicatul de presă și puteți ajunge la publicul țintă.

.

După cum puteți vedea, există mai multe modalități de a găsi e-mailurile jurnaliștilor. Care dintre ele este cea mai utilă și potrivită pentru tine depinde de bugetul tău, de cerințele tale de PR și de marketing.

.

Asigură-te că urmărești

Nu vă gândiți că majoritatea e-mailurilor vor rămâne necitite sau neobservate. Ele ar putea fi citite rapid și marcate pentru urmărire, dar oamenii sunt adesea ocupați și uită să revină la scrisoarea dumneavoastră. Aici este momentul în care veniți cu un scurt memento că ați dori să discutați despre e-mailul inițial.

.

Follow-up-urile sunt esențiale în procesul de pitching. Păstrați-le simple și mergeți direct la subiect. În e-mailul de urmărire, precizați că ați dori să aveți ocazia să discutați cu ei în cadrul unui scurt apel telefonic de 10 până la 15 minute pentru a discuta orice întrebări sau preocupări pe care le-ar putea avea. Ca și în cazul liniilor de subiect, ar trebui să testați și să găsiți o secvență de e-mail care funcționează cel mai bine. Nu dați niciodată curs mesajelor de follow-up în termen de 48 de ore. Dați-i timp prospectului dvs. să vă răspundă. De obicei, aproximativ 50% dintre editori preferă un e-mail de urmărire după o săptămână.

„Nu” nu înseamnă „nu” 

>Acest lucru se va întâmpla mai des decât ne așteptăm. Este în regulă totuși; face parte din procesul de învățare în promovarea și PR. Nu toată lumea va fi de acord sau chiar nu va răspunde. Dacă vedeți un e-mail de la cineva care spune că nu este interesat, răspundeți mulțumindu-i pentru că a răspuns și cerându-i să vă țină minte dacă se va schimba ceva. Este posibil ca mulți jurnaliști care răspund să aibă un ușor interes, dar ar putea lucra cu o altă marcă sau să aibă un buget limitat. Faptul că vă răspund vă oferă o oportunitate și vă deschide ușa pentru o corespondență viitoare. Nu subestimați puterea unui „nu”. Uneori, un „nu” acum ar putea însemna un „da” mai târziu.

Dar dacă este complicat pentru dumneavoastră să fiți respins, puteți să delegați lansarea în mass-media. Folosiți un serviciu credibil all-in-one PRnews, care va scrie, va face pitch-uri către mass-media și vă va distribui poveștile la un preț fix pentru publicare. Cu experiența lor uriașă și echipa lor mare, ei știu cum să facă pitch-uri prin e-mail pentru a fi atrăgătoare, atrăgătoare și captivante cu rezultatul pe care îl doriți.

.

Încheiere

Obținerea unei acoperiri mediatice importante este excelentă pentru a genera atenție și pentru a atrage trafic pentru afacerea dumneavoastră. Înainte de a începe, să știți că există un sistem eficient în loc să trimiteți e-mailuri la întâmplare; puteți obține un profit în schimbul scrierii unui email pitch eficient.

.

>Secretul pentru a obține un răspuns la un e-mail rece, și încă unul pozitiv și interesat, este să ajungi la persoana potrivită, exact la momentul potrivit, cu un conținut care o interesează în mod deosebit sau să cooperezi cu partenerul potrivit care să facă toată această treabă pentru tine. Aveți multe șanse, dar acest lucru nu se va întâmpla întotdeauna și nu la asta trebuie să vă așteptați.

.

Aprobați să oferiți valoare prospecților dumneavoastră – la urma urmei, i-ați selectat pentru un motiv întemeiat: s-ar putea să vrea ceea ce aveți dumneavoastră. Tot ceea ce trebuie să faceți acum este să-i faceți conștienți, în formatul potrivit, și de acest fapt. Este timpul să faceți Pitch (sau să delegați acest lucru)!

>.

Cele mai relevante instrumente sunt publicitatea, comunicatele de presă și buletinele informative. Serviciul PRNEWS.io îți ia doar câteva momente să îți organizezi toate lucrurile pentru a fi gata să publici cu succes comunicatele de presă.

.