Kad runa ir par preses relīžu rakstīšanu, jūsu galvenais mērķis ir panākt, lai tās lasītu vairāk cilvēku. Tāpēc ziņu āķis ir galvenais punkts tās veidošanā. Tas var būt jebkurš ziņojums par nākotnes notikumiem vai paveiktiem faktiem
.
Ziņu āķim jāsniedz informācija, piemēram, par jūsu uzņēmuma sasniegumiem vai jauna produkta laišanu tirgū. Citiem vārdiem sakot, jebkura ziņa, kas var būt potenciāli interesanta gan redaktoriem, gan jūsu mērķauditorijai.
Derami sastādīta ziņu relīze ir lielisks PR, mārketinga un SEO rīks, kas ne tikai izplatīs jūsu ziņas, bet arī dos lieliskus rezultātus jūsu uzņēmumam, piemēram, uzlabos jūsu tīmekļa redzamību un palielinās tiešsaistes datplūsmu. Ja vēl neizmantojat šo lielisko plašsaziņas līdzekļu instrumentu, esam sagatavojuši dažus noderīgus padomus, lai viegli sāktu un rakstītu ziņu relīzi:
1. Pievērsiet uzmanību struktūrai. Centieties ievērot ziņu relīzes loģisko struktūru, lai pasargātu no kļūdām, kas var sabojāt visu prezentāciju. Mēs esam norādījuši uz preses relīzes pamatdaļām:
.
- Pieraksts;
- Līderis;
- Tiesa (kas var ietvert tēzes, citātus);
- Uzņēmuma fons;
- Kontaktinformācija.
2. Virsraksts – labi iesāktais ir puslīdz paveikts. Nav šaubu, ka ikvienam paziņojumam presei ir ļoti svarīgs uzmanību piesaistošs virsraksts. Pat ja jūs saņemat neparastu un negaidītu ziņu par savu uzņēmumu, bet virsraksts ir uzrakstīts trūcīgā un garlaicīgā stilā – pat neceriet, ka tiks panākts vēlamais efekts. Paziņojumam ir jābūt tik labam, lai žurnālisti nespētu pateikt “nē”. Tāpēc pareizā virsraksta sastādīšana ir diezgan laikietilpīgs process, kas prasa maksimālu radošumu un koncentrēšanos, taču tas ir tā vērts. Svarīgi atcerēties: pareizāk ir vispirms sastādīt tekstu, un, kad priekšā ir melnraksts, var pievienot ziņu cienīgu virsrakstu.
3. Vadošais teksts Tas ir diezgan būtisks jebkura paziņojuma presei elements, kas parasti vienā īsā rindkopā izskaidro visu stāstu. Tajā jāatbild uz šādiem jautājumiem, lai noteiktu galvenos faktus: kas, kas, kas, kāpēc, kad, kur? Vadošajā rindkopā ir vissvarīgākās rindiņas no visa paziņojuma presei, kas var piesaistīt žurnālistus izmantot un dalīties ar jūsu materiālu. Vai arī nē. Tas ir atkarīgs no jums. Tāpēc jau pirmajā rindkopā ķerieties tieši pie būtības, un rezultāts ir garantēts.
4. Pamatteksts – saglabājiet to īsu Godīgi sakot, pamattekstu lasa ļoti maz cilvēku. Tomēr žurnālistiem, kuri interesējas par jūsu ziņām, pamatinformācija ir jāsaņem saistošā veidā. Tāpēc saglabājiet galveno tekstu īsu un kodolīgu, vizuāli sadalot to dažās rindkopās. Ievērojiet apgrieztās piramīdas noteikumu: ziņu vērtīgākajai informācijai jābūt pirmajai, tad var uzskaitīt svarīgākās detaļas, un pēdējā vietā jābūt citai vispārīgai informācijai (gadījumā, ja redaktors jūsu tekstu saīsinās). Daži statistikas dati, skaitļi un ekspertu citāti vienmēr ir apsveicami. Ļoti noderīgas var būt arī papildu fotogrāfijas, kas ir saistītas ar tēmu. Taču atcerieties, ka mazāk ir vairāk, ja runa ir par paziņojumu presei. Lai uzzinātu sīkāku informāciju par noteikumiem, iesakām aplūkot prasības paziņojumam presei, kas palīdzēs jums izveidot mērķtiecīgu publikāciju.
5. Paturiet prātā savus mērķus Koncentrējieties uz faktiem un izvairieties no reklāmas aicinājuma stila. Tas ir paziņojums presei, nevis reklāmas baneris. Vēl viens padoms: iespējams, jums šķiet, ka preses relīzes diena nav pārāk kritiska, patiešām tas ir ļoti svarīgi. Saskaņā ar statistiku preses relīzes, kas izplatītas pirmdienās un piektdienās, biežāk cieš neveiksmi salīdzinājumā ar tām, kas izsūtītas otrdienās-četurtdienās.
6. Kontaktinformācija Neaizmirstiet arī par savu kontaktinformāciju, lai preses pārstāvji būtu sasniedzami žurnālistiem. Mēs ceram, ka visi iepriekš minētie ieteikumi jums būs noderīgi. Ievietojiet šos padomus praksē, un jūs pamanīsiet, kā tie var uzlabot un paātrināt jūsu darba procesu.
