Kai kalbama apie pranešimų spaudai rašymą, pagrindinis jūsų tikslas – pasiekti, kad juos perskaitytų daugiau žmonių. Štai kodėl naujienos kabliukas yra pagrindinis jos kūrimo taškas. Tai gali būti bet koks pranešimas apie būsimus įvykius ar įvykusius faktus
.
Naujienų kabliukas turėtų pateikti informaciją, pavyzdžiui, apie jūsų verslo pasiekimus arba naujo produkto išleidimą į rinką. Kitaip tariant, bet kokia naujiena, kuri gali būti potencialiai įdomi ir redaktoriams, ir jūsų tikslinei auditorijai.
Tinkamai parengtas pranešimas apie naujienas yra puiki ryšių su visuomene, rinkodaros ir SEO priemonė, kuri ne tik paskleis jūsų naujienas, bet ir duos puikių rezultatų jūsų verslui, pavyzdžiui, padidins jūsų matomumą internete ir padidins interneto srautą. Jei dar nesinaudojate šia puikia žiniasklaidos priemone, parengėme keletą naudingų patarimų, kaip lengvai pradėti ir parašyti naujienų pranešimą:
1. Stebėkite struktūrą. Stenkitės išlaikyti logišką pranešimo apie naujienas struktūrą, kad apsisaugotumėte nuo klaidų, galinčių sugriauti visą pristatymą. Nurodėme pagrindines pranešimo spaudai dalis:
- Straipsnio antraštė;
- Svarbi antraštė;
- Tiesos tekstas (kuriame gali būti tezių, citatų);
- Įmonės fonas;
- Kontaktinė informacija.
2. Antraštė – gerai pradėta yra pusiau padaryta. Be abejonės, patraukli antraštė tikrai svarbi bet kokiam pranešimui spaudai. Net jei sulauksite neįprastų ir netikėtų naujienų apie savo įmonę, tačiau antraštė bus parašyta skurdžiu ir nuobodžiu stiliumi – net nesitikėkite sulaukti pageidaujamo efekto. Įžanga turi būti tokia gera, kad žurnalistai negalėtų pasakyti „ne”. Todėl tinkamo pavadinimo sudarymas yra gana ilgas procesas, reikalaujantis maksimalaus kūrybiškumo ir susikaupimo, tačiau verta. Svarbu atsiminti: tikslingiau pirmiausia sukomponuoti tekstą, o kai turėsite juodraštį prieš save, galite pridėti naujienų vertą antraštę.
3. Švyturėlis Tai gana svarbus bet kurio pranešimo spaudai elementas, kuris paprastai paaiškina visą istoriją vienoje trumpoje pastraipoje. Joje reikėtų atsakyti į šiuos klausimus, skirtus pagrindiniams faktams nustatyti: kas, kas, kas, kodėl, kada, kur? Pagrindinėje dalyje pateikiamos svarbiausios viso pranešimo spaudai eilutės, kurios gali sudominti žurnalistus naudoti ir dalytis jūsų medžiaga. Arba ne. Tai priklauso nuo jūsų. Taigi pirmoje pastraipoje pereikite tiesiai prie esmės, ir rezultatas garantuotas.
4. Pagrindinis tekstas – būkite trumpi. Tiesą sakant, labai mažai žmonių skaito pagrindinį tekstą. Vis dėlto žurnalistai, kurie domisi jūsų naujienomis, pagrindinę informaciją turi gauti patraukliai. Todėl pagrindinį tekstą laikykite trumpą ir glaustą, vizualiai suskirstydami jį į kelias pastraipas. Laikykitės apverstos piramidės taisyklės: pirmiausia turėtų būti pateikiama svarbiausia naujienų verta informacija, tada galima išvardyti svarbias detales, o paskutinė vieta turėtų būti skirta kitai bendrai informacijai (tam atvejui, jei redaktorius trumpins jūsų tekstą). Kai kurie statistiniai duomenys, skaičiai ir ekspertų citatos visada yra sveikintini. Taip pat gali būti labai naudingos papildomos nuotraukos, susijusios su tema. Tačiau nepamirškite, kad mažiau yra daugiau, kai kalbame apie pranešimą spaudai. Norėdami sužinoti išsamesnę informaciją apie taisykles, siūlome susipažinti su reikalavimais pranešimams spaudai, kurie padės jums sukurti tikslingą publikaciją.
5. Turėkite omenyje savo tikslus. Sutelkite dėmesį į faktus ir venkite reklaminio kreipimosi stiliaus. Tai pranešimas spaudai, o ne reklaminis plakatas. Dar vienas patarimas: galbūt manote, kad pranešimo spaudai diena nėra labai svarbi, iš tiesų tai labai svarbu. Remiantis statistika, pirmadieniais ir penktadieniais išplatinti pranešimai spaudai dažniau patiria nesėkmę, palyginti su antradieniais-ketvirtadieniais išsiųstais pranešimais spaudai.
6. Kontaktinė informacija. Taip pat nepamirškite savo kontaktinės informacijos, kad atstovai spaudai būtų pasiekiami žurnalistams. Tikimės, kad visi minėti pasiūlymai jums bus naudingi. Įgyvendinkite šiuos patarimus ir pastebėsite, kaip jie gali paspartinti ir pagreitinti jūsų darbo eigą.
