メールピッチは、ビジネスにおけるコミュニケーションの王道であることに変わりはありません。しかし、メディア関係者やインフルエンサーの前にコンテンツを出すのは大変なことです。ターゲットとする読者層へのアピール、一定レベルの品質、適切なタイミングでの準備だけでなく、適切な人物に取り上げてもらわなければならないのです。ジャーナリストへのメールによる売り込みでは、協力したいジャーナリストの権威と、彼らの受信箱に毎日届くメールの数が、直接的に関係してきます。このことを考えると、あなたのメールを目立たせる方法を学ぶ価値は十分にあります。それでは、効果的なEメールピッチを書くための簡単なコツをご紹介しましょう。
記者たちにあなたのニュース記事を読ませ、掲載させるための特別なトリックを考えたことはありますか？
プレスリリースがメディアに注目され、無視される壁を突破するのがかなり難しいことは誰もが知っていることでしょう。しかし、いくつかの内輪のフックを知っていれば、角を曲がることができます。以前公開した記事では、ジャーナリストの電子メールを見つけ、プレスリリースを適切な相手に送るための最も一般的な方法を検討しました
本日のブログでは、メディアの注目を集め、プレスリリースが発表されるという確証を得るために、最も効果的な投書の提案を具体化します
。ピッチメールの背景には何があるのか
「売り込みメール」とは、製品や会社に関する簡単な情報を含む個人的な手紙のことで、注目を集め、その資料をさらに公表することを目的としています。ブランドメールのピッチは、一緒に仕事をする目的で相手に送るメールです
。このメールの主な目的は、あなたの会社を紹介し、会話を始め、コンテンツを配信することです。メディアピッチは、メディア、新聞、雑誌、ブログの記者や編集者にメールで送り、自社のコンテンツへの興味を喚起し、記事を書いてもらえないかと依頼するものです。言葉少なに、詳細に、複雑なメールを書く必要はありません。イベントや新プロジェクトの立ち上げ、会社の近況報告など、重要な情報を載せるだけでよいのです。
あなたのメールピッチは次のようなものである必要があります。
- 簡潔で説得力があること 。
- パーソナライズされたものであること; 。
- パーソナライズする。
- 興味を引く 。
ピッチメールを使う目的とは
ピッチメールを使う目的とは
ピッチメールを使う目的とは？
主な目的は、企業やブランドに人を惹きつけることです。ピッチメールは、潜在的な顧客とつながるのに最適です。また、ニュースの配信、受信者との信頼関係の向上、直接のコミュニケーション、計画の実現、ビジネスへの集客なども目的のひとつです
。その最大の特徴は、ターゲットの興味を引き、まずジャーナリストをブランドや商品に引きつけることにある。その結果、販売につながるのです。
ピッチメールには、影響力、挑発力、コミュニケーション力、規制力などの機能があります。適切に構成されたメールには、製品に関する情報、個性、相手がそのメッセージに興味を持つべき理由が反映されています。とはいえ、作成のための唯一のサンプルはありません
。Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
ピッチレターの効果を決めるものは何か
マス・ターゲティング 大量の受信者にメッセージを集中させることである。出版社やジャーナリスト、その他のターゲットオーディエンスがこれにあたります。
妥当性。重要で、意味のある、そして関連性のある問題をタイムリーに扱うことです。
応答性。受け取った情報のタイムリーさである。また、対応する人々やチャネルによる処理も含まれます。
簡潔さ。少ないデータ量、シンプルな文章、簡単な構文が重要な役割を果たす
信頼性。公式な情報源を参照し、ブランド／企業などのポジティブなイメージを作り上げるものです。
効果的なメールピッチを書くための10のポイント
最も重要なことは、効果的でないプロのPR方法で書かなければならないパーソナライズされたメールピッチを作成することによって、ジャーナリストの目を引くことです
。質の高いメールを書くことは、受信者に効果的にコンタクトするために不可欠です。また、「Subject Line」「Welcome Part」「Body」「Call to Action」が標準的な構成です。
メールには、件名、ウェルカム、本文、コールアクションの4つの構成があります。
優れた件名を書く
ストレスがたまりそうですね
出版社の編集者やジャーナリストは、1日に非常に多くのコンテンツピッチを受け取るため、あなたの名前がわからず、キャッチーな件名を作成しなければ、あなたのメールはまったく見てもらえず、開いてもらえないかもしれません
。少し考えてみてください。知らない人からのメールに注意を払うきっかけは何でしょうか？注目を集める件名が必要です。他の未開封のメールよりも目立つ件名です。件名は、要点を率直に述べ、受信者に個人的なメッセージを提供する必要があります。何を要求しているのかが明確で簡潔であること。スパムのように見えてはいけません。
あいさつは大切
基本的なエチケットであり、相手への敬意を示すものです。友好的な雰囲気を作り、見込み客との関係を発展させることができます。少し興味深い事実について言及しましょう。おそらくあなたはすでにお互いを知っていて、何か共通点があるのでしょう。このパートで重要なのは、クライアントと温かい関係を築くことです。そして、それがうまくいけば、あなたのサービスや商品を紹介する前から、良い態度と関心をもってもらえるでしょう。
バリュープロポジションを追加する
成功するビジネスの基礎となるものです。あなたのバリュープロポジションは、あなたがより多くの顧客を獲得し、競争力を維持することができるかどうかを決定します。このような場合、「バリュー・プロポジション」を適切に設定することで、潜在的な顧客は、あなたが競合他社とどのように異なるかを理解します。それは、顧客があなたの製品やサービスを使用することによって受け取る主な利点を要約したものである。顧客があなたのところに戻ってくる理由。バリュープロポジションは、あなたが誰であるか、何をしているか、他のブランドとの違いを潜在顧客に示すものです。
ターゲットとなる受信者に行動を呼びかける
メールの最後に配置する。行動への呼びかけは、メールのピッチングにおいて強力なツールとなります。受信者にある行動をとってもらうという、メールの唯一の目的になることが多いのです。良い訴求は、説得力があり、やる気を起こさせるものであるべきです。このようなツールは、購入、購読、電話などをするように人々を促します。
簡潔さは知恵の魂
メールは短く、有益であるべきです。テキストが多ければ多いほど、受信者は読むのがつまらなくなります。あなたの申し出は短く、価値のあるものにしましょう。会社、製品、サービスに関する最も重要な情報を盛り込みましょう。
3～4つの文章で、相手に何を提供したいのか、どうすれば提供できるのかを説明します。価格設定の詳細（安いものから高いものまで）と、なぜあなたのコンテンツが書く価値があるのかを説明します。
この文章は、包括的で見苦しくならないように、できるだけ個人的な内容にしましょう。
魅力的なシズルの数々
これも重要な部分です。既成のメールピッチのテンプレートを探し、情報を記入し、ニーズに合わせて編集するだけです。また、画像や動画を追加するのも素晴らしいことです。可視化することで、未来の顧客が行動を起こすよう促すことができます。
文法をチェックする
これは簡単なルールですが、しばしば過小評価されます。単語や文章の間違いは、人間関係やあなたの印象を台無しにします。文章を校正し、文法チェッカーを使いましょう。
あなたのストーリーとミッションを売り込む
現実的な話をすると、メールの向こう側にいる読者にとって、少なくともビジネスが始まったばかりの段階では、あなたの会社はそれほど面白い存在ではありません。ジャーナリストやインフルエンサーは、あなたの会社と同じような製品やサービスを売り込む会社から、おそらくあと100通はメールを受け取るでしょう。では、あなたのユニークな特長は何でしょうか？あなたの会社のストーリーではありません。あなたのブランドの背景にある使命は何ですか、なぜこのようなことをしているのですか？ピッチメールでは、読み手が共感できるような個人的な事実や個人的なエピソードを提供しましょう。この会社のベンダーになりたいという計画や願望、そして両者が持つであろうメリットについて、正直かつ透明性を持ってください。 wp:heading{“level”:3}のようになります。–>
個人的なことを伝える、しかし伝えすぎない
注意点としては、何百もの会社に同じテンプレートのメールを送っても、結果は出ないということです
。出版物のリサーチでは、自分のニュースの売り込み先のセクションエディターの名前を見つけるべきです。編集者の名前を書かなかったのは失礼であり、あなたがこのメールをどの編集者や出版社にも送ることができたということを示すものです。
パーソナライズの焦点は、ターゲットに、あなたが彼らの作品を読んだこと、そして、彼のメールアドレスが有料データベースに含まれているからではなく、理由があってこのメールを送っていることを理解させることです。
彼らの個人的なFacebookのプロフィールを参照して、彼らがどこで食事をするのが好きかを確認し、それに言及するべきではありません。最後に、これはビジネスメールなので、相手が猫のことを書いていない限り、猫について言及してはいけません。
WP:Heading{“レベル”:3}。–>ソーシャルプルーフを提供する
ソーシャルプルーフをピッチで使うには2つの選択肢があり、1つはより直接的なものです。
最初の、穏やかな、そして間違いなく非常に推奨される方法は、あなたの署名に、最も使用され、最も関連性の高いソーシャルネットワークへのリンクを記載することです。もしあなたがTwitterを個人的な目的にしか使っていないのであれば、それを省略してLinkedInを代わりに使うこともできます。
もう一つの良いステップは、ピッチを送る前にソーシャル上でジャーナリストと連絡を取り、コミュニケーションを取ることです。そうすれば、あなたが彼らの仕事を実際に知っていて、彼らの言うことに興味があることがわかります。ただ、数秒のうちにピッチでフォローアップをするのはやめましょう。
社会的証明の使い方の2つ目として、投稿やマイルストーンで得た最近の結果について言及することもできますが、人によっては、これはあまりにも強引で不愉快だと思われてしまうので、活用の仕方には注意が必要です
。メールを送るタイミングを知る
あなたのプロジェクトを宣伝するメールを送るのに、最適なタイミングはいつでしょうか？正確な時間はありませんが、返事を受け取るのに最適な時間は、火曜日、水曜日、木曜日の午前10時から午後3時の間にメールを送ることでしょう。人々は、ランチを始める前にメールをチェックし、戻ってきたときに、見逃したものを確認します。
ピッチメールの例
ピッチメールの書き方について、いくつかの例をチェックしてみましょう。前述の通り、写真やGIFなどで薄めることができます。
さらに、記者が全文を読みたい場合に備えて、プレスリリースへのリンクも貼っておきましょう。記者があなたのビジネスについてもっと知ることができるように、あなたの会社のアカウントへのソーシャルメディアリンクを提供することもお忘れなく！
ターゲットにリーチする-プレスリリースをジャーナリストへメール送信する
ニュース性のある情報、キャッチーな見出し、プレスリリースの適切な構成などを何時間もかけて考えても、あなたのニュースが正しい人の手に渡らなければ、その努力はすべて無駄になってしまいます。プレスリリースを公開することは、ワークフローの中で重要なポイントです。プレスリリースの作成が完了したら、次は、その公開を成功させるために必要な記者のメールをどのように見つけるかを決定します。正直なところ、これはかなり時間のかかる作業ですが、これがなければ先に進めません。
ジャーナリストのメールを受け取るのに役立つ次の方法をたどってみましょう。
ターゲットオーディエンスを理解する
あなたの製品やサービスのパートナーやジャーナリストの候補を考えましょう。まずは、メールを読んでくれそうな企業や人を10～20人ほどリストアップするところから始めましょう。有名人に来てもらいたいのは山々ですが、現実的に考えて、たとえその人のメールがあったとしても、その人があなたのコールドコールのメッセージを読んで、返事をくれると思いますか？時間が重要です。時間を無駄にしないようにしましょう。有名人は12カ月から18カ月の目標に延期し、実際にメールをチェックするジャーナリストに連絡を取ることに戻ろうではありませんか。
記者と連絡を取る
記者の知っている人物を参照してメールを送ることができれば、最高でしょう。そうすれば、あなたのメールは決して無視されることはないでしょう。あるいは、知り合いの編集者に電話をかけてみるのもいいでしょう。メディアの人たちと思いやりのある関係を築くよう心がけましょう。 wp:heading{“level”:3}のようになります。–>
ジャーナリストのブログを探す
ジャーナリストの連絡先は、プロフィールページを閲覧したり、LinkedInやその他のソーシャルネットワークで接続の招待状を送ったりすることで見つけることができます。コメント欄をチェックすれば、メールアドレスも見つかるかもしれません。あるいは、記者の電子メールアドレスを教えてくれる人が見つかるかもしれません。
Googleを利用する
自分でディレクトリを購入しないのであれば、Google検索で「media lists」と入力し、必要な名前を見つけることができます
。連絡先と連携する
優れたメールピッチを持つことで得られる最高の結果の1つは、「あなたが仕事をしていることは知っていますよ」と言えることです。人とその背景を知ることで、メールの結果がコールドコールから暖かい会話に早変わりするのです。
もちろん、いつもそうとは限りませんので、その人にメールを送る前に、 その人についての公開情報 を見つけ、オンラインで調べてみてください。ネットで記事を読みました」カードや、「Twitterであなたのフォロワーで、…についての投稿が大好きです」などを使ってみましょう。
その人の注意を引き、受信箱の中の全く知らない人という状況を打破することができるものなら何でもです。
PRNEWS.io
の場合もしあなたが時間とお金を節約したいのであれば、PRNEWS.ioはこの課題を解決するための最良の選択肢です。PRNEWS.ioは最も信頼性が高く、ユーザーフレンドリーなプラットフォームであり、数回クリックするだけでプレスリリースを作成、公開、配布することができます。さらに、必要なすべてのPR資料を配置するために、質の高いニュースメディアのウェブサイトを選択することができます。私たちのサービスは、あなたの潜在的な顧客、パートナー/アフィリエイト、および投資家が常に観察している特定のウェブサイトを選択するのに役立ちます。このようにして、プレスリリースを簡単に発行し、ターゲットとするユーザーに到達することができます
。ご覧のように、ジャーナリストのメールを見つける方法はたくさんあります。どれが一番便利で適切かは、予算、PR、マーケティングの要件によります。
必ずフォローアップする
ほとんどのメールが読まれなかったり、気づかれなかったりするとは思わないでください。すぐに読まれて、フォローアップのためのフラグが立てられるかもしれませんが、人々はしばしば忙しくなり、あなたの手紙に戻ることを忘れてしまうのです。これは、あなたが最初のEメールについてチャットしたいことを簡単に思い出させるために来るところです
。ピッチングプロセスでは、フォローアップが重要です。シンプルに、ポイントを押さえて。フォローアップのメールでは、質問や懸念事項があれば、10～15分の短い通話で話し合う機会が欲しいことを述べます。件名と同様に、テストして最も効果的なメールの順序を見つける必要があります。48時間以内にフォローアップをしないこと。見込み客に返信する時間を与えましょう。通常、約50％の編集者が1週間後のフォローアップメールを希望しています
。「ノー」は「ノー」の意味ではない
このようなことは予想以上によくあることです。でも大丈夫。プロモーションやPRにおける学習プロセスの一部なのです。すべての人が同意するわけでも、反応するわけでもありません。もし誰かから「興味がない」というメールを見たら、返信してくれたことに感謝し、何か変化があったら覚えておいてもらうようにお願いしましょう。返信してきたジャーナリストの多くは、少しは興味を持っていても、他のブランドで仕事をしていたり、予算がなかったりする可能性があります。返信をもらうことでチャンスが生まれ、今後の対応への道が開けるのです。ノーの力を過小評価しないでください。今は「ノー」でも、後で「イエス」になることもあるのです。
しかし、断られるのが煩わしいのであれば、メディアの売り込みを委任してもよいでしょう。信頼できるオールインワンサービス PRnewsを利用しましょう。これは、あなたの記事を執筆し、メディア各社にピッチし、配信し、掲載まで固定価格で行ってくれるものです。その膨大な経験と大規模なチームによって、彼らは、あなたが望む結果を得るために、魅力的で、キャッチーで、魅力的なメールピッチを作る方法を知っています
。ラッピング
について主要なメディアに取り上げられることは、注目を集め、あなたのビジネスのためのトラフィックリードを生成するために素晴らしいことです。そのため、このような「曖昧さ」があるのです。
コールドメールに返信をもらう秘訣、それは、適切な人に、適切なタイミングで、その人が特に興味のある内容でアプローチすること、あるいは、この仕事をすべてやってくれる適切なパートナーと協力することです。多くのチャンスがありますが、常にそうなるとは限りませんし、それは期待すべきことでもありません。
見込み客に価値を提供することを目指しましょう。結局のところ、あなたが彼らを選んだのにはそれなりの理由があるのです：彼らはあなたが手に入れたものを欲しがっているかもしれないのです。今あなたがしなければならないことは、この事実も正しい形式で彼らに認識させることです。ピッチの時間です（または、それを委任する）！
最も関連性の高いツールは、広告、プレスリリース、そしてニュースレターです。PRNEWS.io サービスは、プレスリリースをうまく発行できるように、すべてのものを整理するのに数分かかるだけです。
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
ピッチメールに関するFAQ
Pitch Email FAQs
ピッチメールの書き方
ピッチメールの書き方は？
になります。
* あなたの主張を明確にする。
* 価値ある提案を加える。
* 既製のテンプレートを使用します。
* あなたのピッチを重要視してください。
* 受信者の行動を喚起する。
ピッチメールの書き方
ピッチメールの書き方は？
になります。
* あなたの主張を明確にする。
* 価値ある提案を加える。
* 既製のテンプレートを使用します。
* あなたのピッチを重要視してください。
* 受信者の行動を喚起する。
* あなたの主張を明確にする。 * 価値ある提案を加える。 * 既製のテンプレートを使用します。 * あなたのピッチを重要視してください。 * 受信者の行動を喚起する。
メールでプレスリリースを送信する方法
高品質のメールを書き、それを校正する。デザインはできるだけ魅力的なものにし、記事のヒントを利用しましょう。そして、受信者に送るだけです。
そして、受信者に送るだけです。
ピッチメールとは
ピッチメールとは？
のようになります。
ブランド、商品、またはサービスに関する簡単な情報を含むパーソナライズされたレターで、聴衆の注意を引き、何かをするよう促すものです。
。
ブランド、商品、またはサービスに関する簡単な情報を含むパーソナライズされたレターで、聴衆の注意を引き、何かをするよう促すものです。
