A sajtóközlemények megírásakor a fő cél az, hogy minél többen olvassák azokat. Ezért a hírhorog kulcsfontosságú pont az építésénél. Ez lehet bármilyen jelentés a jövőbeni eseményekről vagy megvalósult tényekről.
A hírhorognak információt kell nyújtania például az Ön üzleti eredményéről vagy egy új termék bevezetéséről. Más szóval bármilyen hír, amely potenciálisan érdekes lehet mind a szerkesztők, mind a célközönsége számára.
A jól megkomponált hírközlés nagyszerű PR-, marketing- és SEO-eszköz, amely nemcsak a híreket terjeszti, hanem nagyszerű eredményeket is hoz vállalkozása számára, például növeli internetes láthatóságát és növeli az online forgalmat. Ha még nem használja ezt a nagyszerű médiaeszközt, összeállítottunk néhány hasznos tippet, hogy könnyedén belevághasson és megírhasson egy hírközleményt:
1. Tartsa szem előtt a szerkezetet. Próbálja megtartani a hírközlemény logikus felépítését, hogy megóvja magát a hibáktól, amelyek tönkretehetik az egész prezentációt. Rámutattunk a sajtóközlemény alapvető részeire:
- Főcím;
- Lead;
- Törzsszöveg (amely tartalmazhat téziseket, idézeteket);
- Céges háttér;
- Elérhetőségi adatok.
2. Címsor – a jól elkezdett munka félig kész. Kétségtelen, hogy a figyelemfelkeltő címsor nagyon fontos minden sajtóközlemény esetében. Még akkor is, ha szokatlan és váratlan híreket kap a cégéről, de a cím sovány és unalmas stílusban van megírva – ne is számítson a kívánatos hatásra. A pályázatnak olyan jónak kell lennie, hogy az újságírók ne tudjanak nemet mondani. Ezért a megfelelő cím megkomponálása elég időigényes folyamat, amely maximális kreativitást és koncentrációt igényel, de megéri. A fontos dolog, amit nem szabad elfelejteni: célszerűbb először a szöveget megírni, és ha már van egy vázlat előtted, akkor adhatsz hozzá egy hírértékű főcímet.
3. Lead. Ez minden sajtóközlemény elég lényeges eleme, amely általában egyetlen rövid bekezdésben kifejti az egész történetet. A fő tények azonosításához a következő kérdésekre kell válaszolnia: ki, mit, miért, mikor, hol? A lead tartalmazza a legfontosabb sorokat az egész sajtóközleményből, amelyek vonzóvá tehetik az újságírókat az Ön anyagának felhasználására és megosztására. Vagy nem. Ez Öntől függ. Térjen tehát rögtön az első bekezdésben a lényegre, és az eredmény garantált.
4. Törzsszöveg – tartsd rövidre. Őszintén szólva, nagyon kevés ember olvassa el a törzsszöveget. Mégis, az újságíróknak, akiket érdekelnek a híreid, alapvető információkat kell kapniuk, méghozzá lebilincselő módon. Ezért tartsa a főszöveget röviden és tömören, vizuálisan néhány bekezdésre osztva. Kövesse a fordított piramis szabályt: a leghíresebb információk legyenek az első helyen, majd a fontos részletek sorolhatók fel, és az utolsó helyre kerüljenek az egyéb általános információk (arra az esetre, ha egy szerkesztő megkurtítaná a szövegét). Néhány statisztika, számadat és szakértői idézet mindig jól jön. A témához kapcsolódó további fényképek szintén nagyon hasznosak lehetnek. De ne feledje, a kevesebb több, ha sajtóközleményről van szó. Ha részletesebb információkat szeretne megtudni a szabályokról, javasoljuk, hogy nézze át a sajtóközlemény követelményei című dokumentumot, amely segít egy céltudatos kiadvány elkészítésében.
5. Tartsa szem előtt a célokat. Koncentráljon a tényekre, és kerülje a reklámfelhívás stílusát. Ez egy sajtóközlemény, nem pedig egy promóciós banner. Még egy tanács: azt gondolhatod, hogy a sajtóközlemény napja nem túl kritikus, valójában ez nagyon fontos. A statisztikák szerint a hétfőn és pénteken terjesztett sajtóközlemények nagyobb eséllyel maradnak el a kedd-csütörtökön kiküldöttekkel szemben.
6. Elérhetőségi adatok. Ne hagyja hátra az elérhetőségi adatait sem, hogy a szóvivők elérhetőek legyenek az újságírók számára. Reméljük, hogy a fenti javaslatok hasznosak lesznek az Ön számára. Ültesse át ezeket a tippeket a gyakorlatba, és észre fogja venni, hogy ezek hogyan segítik elő és gyorsítják fel a munkafolyamatokat.
