Πώς να αποκτήσετε κάλυψη από τον Τύπο και να ανεβάσετε το προϊόν σας στη λίστα επιλογής τους

Αν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, πρέπει να φοράτε πολλά καπέλα. Πωλήσεις, εισπράξεις, λογιστής, υπηρεσία πληροφορικής, ανθρώπινο δυναμικό, πόσους ρόλους παίζετε στη σκηνή; Και συχνά, καλείστε να αντιμετωπίσετε πράγματα που δεν τα βλέπετε να έρχονται. Έτσι, η παραμελημένη κάλυψη από τον Τύπο μπορεί να προκαλέσει κρίση. Ήρθε η ώρα να φορέσετε το καπέλο του μάρκετερ.

Το να ξέρετε πώς να βγάλετε το όνομά σας προς τα έξω χρειάζεται φινέτσα. Αυτή η γνώση απαιτεί επίσης τόσο χρόνο όσο και χρήμα, και όταν μόλις ξεκινάτε, μπορεί να σας λείπουν και τα δύο. Εν πάση περιπτώσει, δεν θα πρέπει να σέρνετε μια πρόκληση και να αγνοείτε άλλες. Ακόμα και αν οι πόροι που έχετε στα χέρια σας είναι περιορισμένοι για να ξεκινήσετε μια ολοκληρωμένη εκστρατεία δημοσίων σχέσεων, εξακολουθείτε να έχετε επιλογές.

Ακόμα μαζί μου; Τότε ας δούμε έναν ορισμό της δημοσιογραφικής κάλυψης και τρόπους για να κατακτήσετε τις δημόσιες σχέσεις χρησιμοποιώντας έξυπνες τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να προωθήσετε την ιστορία σας.

Πώς να αποκτήσετε καλή κάλυψη από τον Τύπο για την επιχείρησή σας

Σκεφτείτε την κάλυψη από τον Τύπο ως τον σωστό τρόπο για να κερδίσετε δημοσιότητα για την επιχείρησή σας. Τι κάνετε, λοιπόν, όταν δημιουργείτε κάλυψη στον Τύπο; Με απλά λόγια, προσπαθείτε να πείσετε έναν δημοσιογράφο/πληροφοριοδότη να πει στους σημερινούς ή επίδοξους πελάτες σας πόσο υπέροχοι είστε. Για να πάρετε μια ιδέα για το πώς να κάνετε την επιχείρησή σας γνωστή στο κοινό, μάθετε τη διαφορά μεταξύ διαφήμισης, μάρκετινγκ και δημοσίων σχέσεων.

Όταν λέτε σε μια νεαρή γυναίκα πόσο όμορφος, έξυπνος και επιτυχημένος είστε – κάνετε διαφήμιση. Όταν λέτε σε μια νεαρή γυναίκα πόσο έξυπνη, έξυπνη και όμορφη είναι – λέτε τα σωστά πράγματα στους σωστούς ανθρώπους ή marketing. 

Αλλά όταν κάποιος άλλος λέει σε μια νεαρή γυναίκα πόσο όμορφος, έξυπνος και επιτυχημένος είναι ο συνοδός της, αυτό είναι PR. 

Αυτή είναι η πιο γλαφυρή εξήγηση του συγγραφέα S.H. Simmons. Όλα αυτά αφορούν τη δημιουργία μιας θετικής αντίληψης για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης και αξιοπιστίας για την αγορά σας. Λοιπόν, τι γίνεται με την κάλυψη από τον Τύπο, μπορεί να ρωτήσετε; Λοιπόν, η καλή δημοσιογραφική κάλυψη θα λειτουργήσει ως σύνδεσμος μεταξύ ενός δημοσιογράφου και των δυνητικών πελατών σας. Εφόσον είναι όλα θετικά, τόσο περισσότερη κάλυψη μπορείτε να έχετε. 

 Δημιουργήστε θετική διαδικτυακή φήμη & αφαιρέστε την αρνητική από το SERP

Κάντε ένα νέο ξεκίνημα για την κάλυψη από τον Τύπο 

Για να είστε επιτυχημένοι στον κλάδο σας, το να περιμένετε τα νέα να πέσουν στην αγκαλιά σας είναι μια κακή ιδέα. Δεν έχετε νέα; Τότε το να έχετε καλή κάλυψη από τον Τύπο είναι ακόμη πιο ζωτικής σημασίας. Σίγουρα υπάρχει τουλάχιστον ένα θέμα για το οποίο ο πελάτης σας είναι παθιασμένος και έχει καλή απήχηση στα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Σκεφτείτε το και δημιουργήστε μια καμπάνια γύρω από αυτό.

Έχετε πάντα κάτι νέο ή αξιόλογο για να μοιραστείτε. Μην αναμασάτε κάτι που ανακοινώθηκε πριν από μερικούς μήνες. Έχετε πάντα τουλάχιστον ένα νέο χαρακτηριστικό του προϊόντος για το οποίο μπορείτε να μιλήσετε – είτε πρόκειται για ενημέρωση λογισμικού είτε για νέες δυνατότητες. Αν θέλετε να κερδίσετε τους δημοσιογράφους/πληροφοριοδότες/bloggers και να λάβετε κάλυψη από τον Τύπο, βεβαιωθείτε ότι η ιστορία σας έχει μια ειδησεογραφική οπτική γωνία. 

Ακολουθούν μερικές από μερικές συνηθισμένες γωνίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κερδίσετε κάλυψη:

• επέτειος ή ορόσημο πωλήσεων;
• επιπτώσεις των συνεπειών;
• απώλεια ζωής ή καταστροφή περιουσίας;
• νέα προϊόντα, υπηρεσίες, άνοιγμα τοποθεσιών;
• σύγκρουση;
• ανακοίνωση γύρου χρηματοδότησης;
• επικαιρότητα;
• ανθρώπινο ενδιαφέρον;
• ανακοινώστε μια νίκη ή εξέλιξη της εκστρατείας.

Πάντως, όποια κι αν είναι η οπτική γωνία, πρέπει πρώτα να μπείτε στη θέση των δημοσιογράφων. Και ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να φανταστείτε πώς είναι η δουλειά του, ποιοι είναι οι στόχοι του και πώς μπορείτε να τον βοηθήσετε να τους επιτύχει. Στον σημερινό κόσμο που διψάει για μέσα ενημέρωσης, ένας δημοσιογράφος μπορεί να λαμβάνει έως και 500 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δελτία τύπου κάθε μέρα. Η εύρεση μιας βελόνας σε αυτό το σωρό από ιστορίες στα άχυρα δεν είναι εύκολη υπόθεση. Φανταστείτε να σαρώνετε καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας χιλιάδες αυτοεπαινούμενους ηγέτες της αγοράς που ισχυρίζονται ότι είναι το επόμενο μεγάλο πράγμα. Αυτό που ψάχνετε είναι μια ενδιαφέρουσα ιστορία που μπορεί να ελεγχθεί με βάση τα γεγονότα μέσα σε αρκετές ημέρες. Αυτό είναι ένα μεγάλο κέρδος για όλους.     

#1 Στοχεύστε στους σωστούς ανθρώπους

Ακριβώς όπως ο εντοπισμός του ιδανικού κοινού απαιτεί χρόνο για την έρευνα, έτσι και η στόχευση των σωστών δημοσιογράφων δεν διαφέρει. Για να είστε σίγουροι ότι η δημοσιογραφική σας κάλυψη θα πέσει στα χέρια ενός δημοσιογράφου που καλύπτει το θέμα σας ή τουλάχιστον ασχολείται με αυτή την εμπειρία, βρείτε τον. Το να φτάσει το μήνυμά σας σε έναν πολιτικό δημοσιογράφο δεν θα σας βλάψει, ωστόσο, δεν θα φέρει αξία. Γι’ αυτό, πρώτα, κάντε μια μικρή εξερεύνηση για να βρείτε τους δημοσιογράφους που θα κάνετε pitch.

#2 Αποφύγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν μπλεξίματα

Μια ζεστή εισαγωγή είναι πάντα καλύτερη από ένα ψυχρό out-of-blue email. Ωστόσο, αν αυτό δεν είναι εφικτό, προσπαθήστε τουλάχιστον να χτίσετε μια σχέση με τον συγγραφέα. Αυτό σημαίνει ότι προτού καν του στείλετε την πρότασή σας, διαβάστε τα άρθρα του. Ένα στοχαστικό σχόλιο θα λειτουργούσε επίσης ως πλεονέκτημα. Ακολουθήστε τον στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Βρείτε έναν τρόπο να του φανείτε χρήσιμοι. Βάλτε τα δυνατά σας για να βρείτε εκείνη τη γραμμή που σας συνδέει με τον συγγραφέα.

 Συμβουλές για τη συγγραφή ενός αποτελεσματικού email Pitch

#3 Κάντε το εύκολο για τους δημοσιογράφους 

Οι δημοσιογράφοι/πληροφοριοδότες/bloggers θέλουν ιστορίες που πουλάνε. Έχουν μια μύτη για μια καλή είδηση. Ένας καλός ρεπόρτερ με έκτακτες ειδήσεις θα βρει ένα στοιχείο που αξίζει την είδηση, ακόμη και αν είναι θαμμένο κάπου κοντά στο τέλος. Ωστόσο, αν θέλετε να έχετε κάλυψη, διευκολύνετε τη δουλειά ενός δημοσιογράφου. Χρησιμοποιήστε την ανεστραμμένη πυραμίδα για να διαμορφώσετε την ιστορία σας. Παρουσιάστε την πιο βαριά ιδέα σας στην κορυφή και στη συνέχεια κατεβείτε προς τα κάτω με την λιγότερο σημαντική είδηση στο κάτω μέρος. Έτσι, θα αποφύγετε να θάψετε το κύριο θέμα της αγγελίας σας.

#4 Keep It Tight

Η καλή δημοσιογραφική κάλυψη δίνει τα κύρια σημεία της ιστορίας σας στην πρώτη παράγραφο. Ακόμα και αν δεν είστε από τη φύση σας ταλαντούχος συγγραφέας, η τήρηση της μορφής της κάλυψης τύπου μπορεί να σας βοηθήσει. Ξεκινήστε με ένα λεζάντα που συνοψίζει τα πιο αξιόλογα σημεία της είδησης του μηνύματός σας, περιλαμβάνοντας τα “5 W και H”. Και στη συνέχεια, ακολουθήστε τη μορφή της ανεστραμμένης πυραμίδας, αφήνοντας τις λιγότερο σημαντικές ειδήσεις στο κάτω μέρος της ανακοίνωσής σας. Όταν γράφετε, να το κρατάτε σύντομο και απλό. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να ακολουθήσετε τη μορφή Υποκείμενο-Ρήμα-Αντικείμενο. Αυτή είναι μια έξυπνη τεχνική που χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της δημοσιογραφικής κάλυψης του γραπτού λόγου. Έτσι, για να μεταφέρετε περισσότερες πληροφορίες, χρησιμοποιείτε λιγότερες λέξεις σε ενεργητική φωνή.

#5 Ελέγξτε το στυλ AP

Όταν έχετε κάνει καταπληκτική δουλειά, το τελευταίο πράγμα που θα θέλατε να περιλαμβάνει το pitch σας είναι λάθη στο AP style. Αυτό είναι το χρυσό πρότυπο που χρησιμοποιείται στην έντυπη δημοσιογραφία των ΗΠΑ, οπότε κάντε ό,τι μπορείτε για να το μάθετε. Κάθε φορά που γράφετε ένα άρθρο, ελέγξτε το για λάθη του Associated Press. Πολύ σύντομα, θα καταλάβετε τα κοινά σημεία του στυλ και θα κάνετε το pitch σας πιο εύκολα.

 Πώς να γράψετε ένα δελτίο τύπου σε στυλ AP

#6 Αν είναι δυνατόν, στείλτε δείγματα

Όταν τα ακίνητα έχουν να κάνουν με την τοποθεσία, η σημερινή κάλυψη από τον Τύπο έχει να κάνει με τα δείγματα. Η αποστολή δειγμάτων των προϊόντων σας είναι ένας σίγουρος τρόπος για να οικοδομήσετε μια ουσιαστική σύνδεση με τους συγγραφείς. Δεν χρειάζεται να έχετε χιλιάδες οπαδούς, αλλά πρέπει να αλληλεπιδράσετε με μερικούς συγγραφείς που φαίνεται να ενδιαφέρονται για το τι κάνετε και τι προσφέρετε. Και την επόμενη φορά που θα γράψουν μια ιστορία για εσάς, είναι πιο πιθανό να γράψουν μια ιστορία για το συγκεκριμένο θέμα. Και δεν χρειάζεται να στέλνετε όλα τα προϊόντα σας. Διαλέξτε αυτό που έχει μεγαλύτερη απήχηση στο κοινό-στόχο σας. 

Δεν είναι δυνατόν; Τότε κάντε τη ζωή των δημοσιογράφων ευκολότερη με ένα ψηφιακό περιουσιακό στοιχείο. Αυτό θα είχε ως αποτέλεσμα μια καλύτερη συνεργασία.

#7 Διαδώστε τη λέξη χρησιμοποιώντας εργαλεία κάλυψης του Τύπου

Αν είστε νεοφυής επιχείρηση, οι πιθανότητες είναι ότι κανείς δεν ψάχνει για ειδήσεις σχετικά με εσάς. Αφήστε την επαγγελματική υπηρεσία “όλα σε ένα” για τη δημιουργία και τον διαμοιρασμό ειδήσεων PRNEWS.IO να σας βοηθήσει να αυξήσετε τις πιθανότητες να σας βρουν. Όταν δεν έχετε ιδέα από πού να ξεκινήσετε, υπηρεσίες διανομής όπως το PRNews.io μπορούν να σας βοηθήσουν να προσεγγίσετε το ιδανικό κοινό με τον σωστό τρόπο.