Λίστα μέσων ενημέρωσης 2023: Πώς να δημιουργήσετε ένα

Ο μόνος ασφαλής τρόπος για να κάνετε αποτελεσματικές σχέσεις με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης είναι να στοχεύσετε σε συγκεκριμένους δημοσιογράφους και παράγοντες επιρροής με πληροφορίες που θέλετε να μοιραστείτε. Πρέπει να έχετε ανθρώπους που θα καλύψουν την εκδήλωση ή το δελτίο τύπου σας και γιατί – αυτό σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε την έρευνά σας και να δημιουργήσετε την λίστα μέσων ενημέρωσης.

Ορισμός λίστας πολυμέσων

Μια καλή λίστα επαφών με τα μέσα ενημέρωσης για τα δελτία τύπου σας βοηθά να φέρετε τα νέα της μάρκας σας στην προσοχή των δημοσιογράφων και να αποκτήσετε δημοσιότητα. Σε τελική ανάλυση, αν στέλνετε ένα δελτίο τύπου ή ένα PR pitch, θέλετε να απευθυνθείτε στο σωστό κοινό. Παρακάτω, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε μια λίστα μέσων ενημέρωσης σε πολλά εύκολα βήματα.

Η λίστα μέσων ενημέρωσης είναι ζωτικής σημασίας για τη δουλειά σας στις δημόσιες σχέσεις, επειδή θα αποτελέσει μια ακριβή και δυναμική πηγή για τις βασικές επαφές που μπορεί να ενδιαφέρονται για τις ιστορίες σας. Επίσης, αυτό θα είναι το καλύτερο μέρος για να τα μοιραστείτε με το κοινό-στόχο σας.

Θα πρέπει να δημιουργήσετε ή να αγοράσετε μια λίστα μέσων ενημέρωσης;

Οι επαγγελματίες του PR μπορεί να χρειάζονται μεγάλες λίστες που έχουν εκατοντάδες ή χιλιάδες ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι δυνατόν να αγοράσετε λίστες μέσων ενημέρωσης, αλλά αυτή η απόφαση περιλαμβάνει τον κίνδυνο να αγοράσετε ένα γουρούνι στο τσουβάλι. Επιπλέον, υπάρχει ένας άλλος πιο αξιόπιστος τρόπος – η χρήση του εργαλείου PRNEWS.IO.

Η υπηρεσία αυτή διαθέτει ήδη έναν αξιόπιστο και σημαντικό κατάλογο εκδοτών και δημοσιογράφων. Με την τεράστια εμπειρία τους, γνωρίζουν πώς να δημοσιευτείτε σε έγκυρες εφημερίδες και περιοδικά. 

Πάντως, αν αποφασίσετε να το κάνετε μόνοι σας, δείτε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια εξαιρετική λίστα μέσων ενημέρωσης.

Πώς να δημιουργήσετε τη λίστα πολυμέσων

Για να οικοδομήσετε την ηγετική θέση της επιχείρησής σας και να επιδείξετε τεχνογνωσία στον τομέα σας, πρέπει να είστε στρατηγικός ως προς το ποιος και πού θα δημιουργήσει την κάλυψη από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. 

Ας χωρίσουμε τη διαδικασία σε εύκολα βήματα:

Ορίστε το κοινό-στόχο σας

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να αποφασίσετε κατά τη δημιουργία της λίστας των μέσων ενημέρωσης για τις δημόσιες σχέσεις είναι ποιο είναι το κοινό-στόχος σας και πώς θα το προσεγγίσετε καλύτερα. Ξεκινήστε ερευνώντας τι ενδιαφέρει το κοινό-στόχο σας και από ποιες πηγές προτιμά να καταναλώνει πληροφορίες, όπως μέσω blogs, ιστοσελίδων, τηλεοπτικών προγραμμάτων, εφημερίδων ή περιοδικών. 

Η κατανόηση αυτού του γεγονότος σημαίνει ότι πρέπει να γνωρίζετε ποιες επαφές με τα μέσα ενημέρωσης θα πρέπει να προσθέσετε στη λίστα επαφών σας με τα μέσα ενημέρωσης.

Προσδιορισμός δημοσιογράφων και μέσων ενημέρωσης

Κατά τη δημιουργία μιας λίστας μέσων ενημέρωσης, είναι σημαντικό να βρείτε τον καλύτερο εκπρόσωπο για να επικοινωνήσετε με το μέσο ενημέρωσης. Το άτομο αυτό θα πρέπει να έχει την ευθύνη και το ενδιαφέρον για το θέμα της ιστορίας σας.

Είναι σημαντικό να κάνετε έρευνα στα σχετικά μέσα ενημέρωσης. Θα πρέπει να μάθετε ποια θέματα καλύπτουν, το μέσο (διαδικτυακό, ραδιοφωνικό κ.λπ.) και το αναγνωστικό κοινό ή το μέγεθος του ακροατηρίου.

Παρατηρήστε πόσο συχνά τα μέσα ενημέρωσης δημοσιεύουν ή παράγουν νέο περιεχόμενο. Για παράδειγμα, ένα ιστολόγιο μπορεί να δημοσιεύει αναρτήσεις καθημερινά, αλλά ένα περιοδικό συχνά εκδίδεται μηνιαίως. Η κατανόηση του συντακτικού ημερολογίου και των προθεσμιών των μέσων ενημέρωσης στα οποία στοχεύετε θα δώσει στην ιστορία σας τις καλύτερες πιθανότητες να ακουστεί.

Δείτε τα άρθρα που γράφτηκαν για το θέμα σας στα μέσα ενημέρωσης που στοχεύετε και σημειώστε τους δημοσιογράφους που έγραψαν αυτές τις ιστορίες. Είναι επίσης χρήσιμο να παρατηρήσετε τους τίτλους εργασίας των δημοσιογράφων, των παραγωγών και των ρεπόρτερ. Συχνά ο ιδιαίτερος τομέας εξειδίκευσής τους θα αντικατοπτρίζεται στον τίτλο εργασίας τους, για παράδειγμα “δημοσιογράφος κοινωνικών υποθέσεων”.

Είναι προτιμότερο να μην στέλνετε το δελτίο τύπου ή το pitch σας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για γενικές ερωτήσεις, καθώς συχνά δεν θα φτάσει απευθείας στο σωστό άτομο στο μέσο ενημέρωσης και θα αναβάλει την απάντηση. Βεβαιωθείτε ότι δεν γράφετε σε πολλά άτομα στο ίδιο μέσο ενημέρωσης, καθώς μπορεί να αισθανθούν ότι τους κάνετε spam. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας των μέσων ενημέρωσης, μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπο του μέσου ενημέρωσης, όπου μπορεί να αναφέρονται οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα τηλέφωνα του προσωπικού, ή να καλέσετε απευθείας το μέσο ενημέρωσης για πληροφορίες.

Οργανώστε τις επαφές σας

Είναι σημαντικό να οργανώσετε τη λίστα των μέσων μαζικής ενημέρωσης σε μια βάση δεδομένων, όπως ένα φύλλο excel. 

Είναι επίσης καλή ιδέα να κατηγοριοποιήσετε τη λίστα σας σε διαφορετικές κατηγορίες για τον τύπο του μέσου ενημέρωσης. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια κατηγορία με τις επαφές σας στα ιστολόγια και μια ξεχωριστή κατηγορία για τις επαφές σας στα περιοδικά.

Το να διατηρείτε τις πληροφορίες σας καλά δομημένες σημαίνει ότι μπορείτε να αφομοιώσετε εύκολα τις πληροφορίες και να εντοπίζετε γρήγορα πληροφορίες.

Ποιες πληροφορίες μπαίνουν σε μια λίστα μέσων ενημέρωσης;

Οι πληροφορίες επικοινωνίας σε μια λίστα μέσων ενημέρωσης θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα στοιχεία επικοινωνίας που είναι απαραίτητα για να απευθυνθείτε σε δημοσιογράφους, συντάκτες και bloggers. Ακολουθούν οι ενότητες για ένα παράδειγμα λίστας μέσων ενημέρωσης:

• Όνομα περιοδικού, περιοδικού, εφημερίδας ή ιστολογίου
• Διεύθυνση URL ιστοτόπου
• Όνομα δημοσιογράφου
• Τίτλος εργασίας
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Αριθμός τηλεφώνου (προαιρετικά)
• Θέματα που καλύπτονται ή “χτυπάνε”
• Σημειώσεις

Κρατήστε τη λίστα σας απλή. Ο πειρασμός είναι να έχετε πάρα πολλές πληροφορίες, διογκώνοντας άσκοπα το φόρτο εργασίας σας. Για παράδειγμα, είναι πραγματικά απαραίτητοι οι λογαριασμοί κοινωνικής δικτύωσης των δημοσιογράφων για να στείλετε την ιστορία ή το δελτίο τύπου σας; Επίσης, πιθανότατα θα στείλετε μια ιστορία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε ο αριθμός τηλεφώνου είναι στην καλύτερη περίπτωση προαιρετικός.

Ανανεώστε τη λίστα σας

Είναι σημαντικό να ανανεώνετε τακτικά τη λίστα σας, καθώς οι επαφές σας με τα μέσα ενημέρωσης συχνά αλλάζουν, αυξάνονται ή μετακινούνται σε διαφορετικό τομέα εξειδίκευσης.

Ελέγξτε τα νέα του κλάδου, ώστε να είστε ενήμεροι για τις αλλαγές, ώστε να γνωρίζετε πότε τα μέσα ενημέρωσης ξεκινούν, μετατοπίζονται στο διαδίκτυο ή παύουν να εκδίδονται και για να γνωρίζετε πότε έχουν αλλάξει οι νέοι συντάκτες ή παραγωγοί. Παρακολουθώντας τις αλλαγές στα μέσα ενημέρωσης θα εγγυηθείτε ότι η λίστα των μέσων ενημέρωσης που διαθέτετε παραμένει ενημερωμένη.

Η ύπαρξη μιας μεγάλης λίστας μέσων ενημέρωσης είναι μια σημαντική αρχή όταν θέλετε να συνεργαστείτε με τα μέσα ενημέρωσης και να αποκτήσετε κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης για την εταιρεία σας. Χρησιμοποιήστε τις επαφές των μέσων ενημέρωσης για να ρίξετε φως.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λίστα των μέσων ενημέρωσης των δημοσίων σχέσεων για να δημοσιευτείτε;

Ακόμη κι αν έχετε μια μεγάλη λίστα με τις επαφές όλων των σχετικών εκπροσώπων των ΜΜΕ και των influencers που γράφουν για το θέμα σας, θα πρέπει να κάνετε το pitch σας να μοιάζει προσωπικό.

Το γεγονός ότι τους προσεγγίζετε με τις προσπάθειες προσέγγισής σας δεν σημαίνει ότι βρίσκεστε στο ραντάρ τους.

• Είναι ενήμεροι για εσάς και την επωνυμία σας;
• Ενδιαφέρονται για την ιδέα της ιστορίας σας;
• Είναι ενθουσιασμένοι με το να μοιραστούν το δελτίο τύπου σας με το κοινό τους;

Αν αυτό δεν ισχύει, μια λίστα με ονόματα και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα σας βοηθήσει.

Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να συνδεθείτε σε πιο προσωπικό επίπεδο με τους ανθρώπους της λίστας σας. Θα πρέπει να έχουν ακούσει από εσάς τουλάχιστον μία φορά ή να ενδιαφερθούν από τις πρώτες γραμμές πριν τους στείλετε ένα δελτίο τύπου ή ένα story pitch.

Πώς χτίζετε μια καλή σχέση με έναν δημοσιογράφο;

Αρχίζοντας μια συζήτηση. Σε αυτό το σημείο τα άρθρα του Conversation Starter γίνονται χρήσιμα. Όλα αυτά βγάζουν νόημα τώρα, έτσι δεν είναι; Αυτό είναι ζωτικής σημασίας:

• Ξεκινήστε συνομιλίες με τους σχετικούς εκπροσώπους των μέσων ενημέρωσης της λίστας σας πριν προγραμματίσετε την ημερομηνία κυκλοφορίας του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας. 
• Συνεχίστε αυτές τις συζητήσεις μέχρι να δημιουργήσετε μια σταθερή σχέση με τον συγκεκριμένο δημοσιογράφο. 
• Μετά από αυτό, όταν θα χρειαστείτε κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης, θα μπορείτε να επικοινωνήσετε με αυτούς τους δημοσιογράφους όχι ως ένας τυχαίος ξένος, αλλά μάλλον ως ένας γνωστός που θέλει να μοιραστεί μια ιστορία με το κοινό του.

Για να συνοψίσουμε

Η λίστα επαφών αξίζει τις προσπάθειές σας. Μια λίστα απλοποιεί πολύ τη διαδικασία ρίψης ιστοριών. Όταν έχετε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σε ένα έγγραφο, είστε έτοιμοι για δημόσιες σχέσεις 24/7.