Αρνήθηκαν να με δημοσιεύσουν. Τι πρέπει να κάνω;

Εδώ, θα σας πούμε γιατί τα μέσα ενημέρωσης μπορεί να αρνηθούν τη δημοσίευση και πώς να λύσετε την κατάσταση, στην περίπτωση που το υλικό έχει ήδη γραφτεί, έχετε ήδη πληρώσει τις αμοιβές και η καμπάνια δημοσίων σχέσεων είναι έτοιμη να γίνει από στιγμή σε στιγμή.

Γιατί μπορεί τα μέσα ενημέρωσης να αρνηθούν να δημοσιεύσουν το έργο σας;

Μέγεθος κειμένου

Πριν παραγγείλετε μια έκδοση σε οποιαδήποτε γραπτή έκδοση, πρέπει να μελετήσετε προσεκτικά τους όρους. Ένα σημαντικό μέρος των μέσων ενημέρωσης δέχεται κείμενα τα οποία δεν είναι μεγαλύτερα από έναν ορισμένο όγκο. Η συντακτική επιτροπή μπορεί να ζητήσει μείωση του κειμένου, ακόμη και αν το μέγιστο μέγεθος της δημοσίευσης δεν αναφέρεται στις απαιτήσεις: δεν είναι έτοιμοι να δημοσιεύσουν longreads.

Υπάρχουν επίσης εκείνοι που περιορίζουν μόνο από την πλευρά του ελάχιστου. Σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους, η δημοσίευση δεν μπορεί να είναι μικρότερη, για παράδειγμα, από 2000 χαρακτήρες με κενά.

Είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή στις μονάδες στις οποίες η έκδοση καθορίζει τον όγκο του κειμένου: αν πρόκειται για χιλιάδες χαρακτήρες με κενά, χωρίς κενά ή απλώς για τα όρια στον αριθμό των λέξεων.

Επικεφαλίδα και προβάδισμα

Το ίδιο ισχύει και για το μήκος της επικεφαλίδας και του lead.

Τα μέσα μαζικής ενημέρωσης ενδιαφέρονται εξίσου για τον αριθμό των αναγνωστών και των επισκεπτών της σελίδας. Εξάλλου, η δημοτικότητά τους εξαρτάται από αυτό. Οι αναγνώστες δίνουν προσοχή σε περιεκτικούς σύντομους τίτλους, γραμμένους σε ανενεργή μορφή – με ρήματα και ουσιαστικά. Έχουν την τάση να επιλέγουν ακριβώς αυτούς όταν αποφασίζουν τι θα διαβάσουν. Οι μακροσκελείς και σύνθετοι τίτλοι δεν θα διαβαστούν, εκτός αν πρόκειται για μια άκρως εξειδικευμένη δημοσίευση για έναν συγκεκριμένο κύκλο αναγνωστών, για τον οποίο είναι σημαντικό το ίδιο το μήνυμα και όχι το ύφος της παρουσίασης.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός υπερβολικά μεγάλου τίτλου, ο συντάκτης του οποίου προσπαθούσε να “παρουσιάσει” το μέγιστο των πληροφοριών: “Η SuperNasos-78, κατασκευαστής εξοπλισμού άντλησης, παρουσίασε μια νέα γενιά υποβρύχιων αντλιών που λειτουργούν σε πηγάδια βάθους έως και 50 μέτρων.”

Αντί αυτού, μπορείτε να επιλέξετε έναν τίτλο που δεν θα υπερβαίνει τους 60 χαρακτήρες με κενά: “Η εταιρεία SuperNasos-78 παρουσίασε μια νέα υποβρύχια αντλία.”

Άλλες πληροφορίες σχετικά με τις νέες υποβρύχιες αντλίες μπορούν να αφαιρεθούν και να ανοίξει ολόκληρο το μήνυμα – στο κύριο κείμενο της είδησης ή του δελτίου τύπου.

Ένας μακροσκελής τίτλος δεν ευρετηριάζεται εξ ολοκλήρου στη Google. Το κανονικό μήκος του τίτλου με κενά είναι 70-71 χαρακτήρες στην έξοδο για υπολογιστές και 78 στην έξοδο για κινητά. Λοιπόν, αν αυτός ο αριθμός χαρακτήρων χωράει ολόκληρο τον τίτλο.

Η συντακτική ομάδα μπορεί να σας ζητήσει να συντομεύσετε τον τίτλο.

Το κανονικό μήκος του lead είναι 150-160 χαρακτήρες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι πολλά μέσα ενημέρωσης συνδέουν το μέγεθός του με το μήκος του snippet (αναζήτηση) στο SERP, οπότε είναι προτιμότερο να περιορίσετε τις ειδήσεις, τα δελτία τύπου ή τα άρθρα σε έναν τέτοιο όγκο. Λοιπόν, αν το lead και ο τίτλος ταιριάζουν πλήρως στη μηχανή αναζήτησης της Google.

Πολύ μεγάλο lead: “Η SuperNasos 78, μία από τις κορυφαίες εταιρείες εξοπλισμού άντλησης στην Ευρώπη, την Κεντρική Ασία και τη Νότια Αμερική, αναβάθμισε σημαντικά την γκάμα των υποβρύχιων αντλιών για πηγάδια βάθους έως 50 μέτρων. Μια νέα σειρά υποβρύχιων αντλιών “Supernasos-50/120/80″ εμφανίστηκε στον κατάλογο της εταιρείας. Όλα τα μοντέλα που παρουσιάζονται σε αυτόν έχουν αποδείξει την καλή λειτουργία τους σε πηγάδια του τυπικού βάθους, ανεξάρτητα από την ποιότητα του παρεχόμενου νερού και την παρουσία μηχανικών ή χημικών ακαθαρσιών σε αυτό.”

Το κανονικό μέγεθος του μολύβδου: “Στον κατάλογο της εταιρείας “Σουπερνάσος-78″ υπήρχε μια σειρά από υποβρύχιες αντλίες για πηγάδια με βάθος μέχρι 50 μέτρα. Οι αντλίες είναι κατάλληλες για νερό με πολλές ακαθαρσίες.”

Όσα αφορούν το κύρος και την εμπειρία της εταιρείας, μπορείτε να κάνετε αναφορά στην εταιρεία στην τελική έκδοση. Οι πληροφορίες σχετικά με τα τεχνικά χαρακτηριστικά των αντλιών και τα περιβάλλοντα στα οποία λειτουργούν θα είναι σχετικές στο κυρίως κείμενο.

Τα περισσότερα μέσα ενημέρωσης είναι πιστά στο μέγεθος του lead, αλλά ορισμένα περιορίζουν το μήκος του. Το καπάκι θα πρέπει να χωράει πλήρως στο Newsline του εντύπου. Οι συντάκτες μπορεί να απαιτήσουν να μειωθεί.

Σύνδεσμοι

Μία από τις βασικές απαιτήσεις των δημοσιεύσεων προς τους πελάτες είναι οι τύποι των συνδέσμων που επιτρέπονται στο κείμενο.

Πιθανές απαιτήσεις για τους συνδέσμους:

• Οι σύνδεσμοι μπορούν να είναι άγκυρες ή μη άγκυρες. Ορισμένα μέσα ενημέρωσης περιορίζουν το μήκος της άγκυρας – για παράδειγμα, μέχρι 5 λέξεις. Υπάρχουν σαφείς απαιτήσεις για τη μορφή της άγκυρας, π.χ. “Κάντε κλικ εδώ για περισσότερες πληροφορίες” ή τη θέση της – στο τέλος του άρθρου.
• Μερικές φορές οι σύνδεσμοι δεν επιτρέπονται καθόλου στο κείμενο.
• Ένας αριθμός συνδέσμων. Εάν οι προϋποθέσεις είναι 2, τότε θα πρέπει να υπάρχουν 2 – αυτό είναι το όριο. Η δημοσίευση δεν θα δημοσιεύσει ένα δελτίο τύπου για 2000 χαρακτήρες αν περιέχει 28 συνδέσμους στα προφίλ των συμμετεχόντων στο συνέδριο, και όλοι είναι πολύ σημαντικοί.

Πώς να χρησιμοποιείτε σωστά τους συνδέσμους στο κείμενο, μπορείτε να μάθετε από το άρθρο στο blog PRNEWS.IO.

Εικόνες

Ακολουθήστε προσεκτικά τις απαιτήσεις του ιστότοπου για τις εικόνες. Η δημοσίευση μπορεί να “τυλίξει” τη δημοσίευση σε διάφορες περιπτώσεις:

• Το μέγεθος της εικόνας είναι μικρότερο από το απαραίτητο ή πρόκειται για εικόνα χαμηλής ανάλυσης. Συνήθως, τα μέσα ενημέρωσης ελέγχουν αυστηρά την ποιότητα των εικόνων.
• Οι εικόνες είναι διαφορετικά προσανατολισμένες (οριζόντια ή κατακόρυφη). Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εικόνες πρέπει να έχουν οριζόντιο προσανατολισμό – και αυτό αποτελεί αυστηρή απαίτηση.
• Σε ορισμένα απαιτείται επιβεβαίωση των δικαιωμάτων των εικονογραφήσεων, μερικές φορές εγγράφως.
• Πολλές εκδόσεις απαιτούν η εικονογράφηση να μην έχει κείμενο και λογότυπα (και αυτό μπορεί να θεωρηθεί κανόνας του καλού τρόπου). Άλλα εκτός από την εικονογράφηση ζητούν και λογότυπο.
• Αρκετά μέσα ενημέρωσης ζητούν πολλές εικονογραφήσεις συγκεκριμένου μεγέθους: μία μικρή για την ανακοίνωση της δημοσίευσης στην κεντρική σελίδα του ιστότοπου και μία ή δύο ακόμη – για να τοποθετηθούν στο ίδιο το κείμενο.

Τα θέματα της έκδοσης

Μην προσπαθήσετε να δημοσιεύσετε το άρθρο σας στον ιστότοπο μόνο και μόνο επειδή τον επισκέπτονται 100500 εκατομμύρια άνθρωποι κάθε μέρα. Αναζητήστε μια δημοσίευση της οποίας τα θέματα είναι κοντά στην πληροφόρηση. Έτσι, δεν θα απογοητευτείτε όταν η σύνταξη της ιστοσελίδας, η οποία είναι αφιερωμένη στον ηλεκτρικό εξοπλισμό, αρνηθεί τη δημοσίευση ενός άρθρου για τα ηλεκτρονικά τσιγάρα.

Το περιεχόμενο πρέπει να είναι ενημερωμένο. Μην δημοσιεύετε την είδηση για την καμπάνια της Πρωτοχρονιάς τον Απρίλιο.

Ο εντοπισμός των μέσων ενημέρωσης είναι σημαντικός. Ένα περιφερειακό έντυπο από τη Δομινικανή Δημοκρατία με 99% πιθανότητα δεν θα δημοσιεύσει ένα δελτίο τύπου από τη Ναμίμπια.

Οι εξειδικευμένες εκδόσεις θα δεχτούν ευχαρίστως περιεχόμενο που αντιστοιχεί στο αντικείμενό τους, γενικά η ενημερωτική θα δημοσιεύσει κάτι που θα ενδιαφέρει ένα ευρύ κοινό.

Η γλώσσα της δημοσίευσης

Πάντα να δίνετε προσοχή στη γλώσσα του ιστότοπου. Σε πολλές χώρες, όπως για παράδειγμα στη Γερμανία, υπάρχουν δημοσιεύσεις που δημοσιεύουν υλικό στα αγγλικά και δεν δέχονται το κείμενο στα γερμανικά.

Πώς να αποφύγετε τις απορρίψεις

Ανακύπτουν ορισμένα ερωτήματα:

• Πώς μαθαίνεις για τις απαιτήσεις των δημοσιεύσεων και πού υπάρχει η εγγύηση ότι όλα θα είναι χωρίς λάθη;
• Και αν θέλεις να δημοσιεύσεις το υλικό στα δέκα μεγαλύτερα μέσα ενημέρωσης; Είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε το άρθρο σύμφωνα με τις συνθήκες του κάθε ιστότοπου;
• Και αν χρειάζεστε μια δημοσίευση σε ξένα μέσα ενημέρωσης; Ξαφνικά θα υπάρξουν δυσκολίες με τη μετάφραση;
• Και δεν μπορείτε απλά να πληρώσετε κάποιον και να σταματήσετε να ανησυχείτε;

PRNEWS.IO, μια διεθνής πλατφόρμα για τη διαχείριση της PR-δραστηριότητας των εταιρειών, θα σας απαλλάξει από αυτά τα προβλήματα. Κάθε μία από τις σχεδόν 10 χιλιάδες δημοσιεύσεις που παρουσιάζονται στον κατάλογό μας διαθέτει αναλυτική περιγραφή με τα εξής χαρακτηριστικά:

• Τύπος και αριθμός συνδέσμων στο υλικό.
• Η παρουσία ή απουσία σημείωσης σχετικά με τη διαφήμιση.
• Η δυνατότητα μετάδοσης της δημοσίευσης στο κεντρικό.
• Αριθμός εικονογραφήσεων.
• Διάρκεια τοποθέτησης.
• Απαιτήσεις για τον όγκο του κειμένου.
• Δυνατότητα ανάρτησης βίντεο.
• Είναι ανοικτή η σελίδα για ευρετηρίαση στις μηχανές αναζήτησης;
• Εάν το υλικό αποστέλλεται στους συνδρομητές του ιστότοπου.
• Εμφανίζεται το υλικό στους aggregators;
• Είναι διαθέσιμη η αναδημοσίευση στα κοινωνικά δίκτυα;
• Θα κάνουν οι συντάκτες αλλαγές στο κείμενο.

Για παράδειγμα, να πώς είναι η περιγραφή του Themerkle.com

Οι πληροφορίες δεν περιορίζονται στην περιγραφή των συνθηκών. Εδώ μπορείτε να μελετήσετε το θέμα της δημοσίευσης, να δείτε το κόστος των πρόσθετων επιλογών. Το υπάρχον κείμενο μπορεί να προσαρμοστεί στις απαιτήσεις των μέσων ενημέρωσης, να παραγγείλετε τη μετάφρασή του ή να το ξαναγράψετε.

Μερικά μέσα ενημέρωσης επιτρέπουν έναν αριθμό αλλαγών. Με επιπλέον χρέωση, μπορείτε να δημοσιεύσετε περισσότερο υλικό, να παραγγείλετε αναδημοσίευση στα κοινωνικά δίκτυα, να αυξήσετε τον αριθμό των συνδέσμων ή να τα ανοίξετε για ευρετηρίαση.

Πρόσθετες υπηρεσίες περιλαμβάνουν τη συγγραφή υλικού, την προετοιμασία μιας ενημερωτικής ευκαιρίας, τη σύνταξη ενός media plan – ενός σχεδίου για τοποθετήσεις στα μέσα ενημέρωσης.

Ειδικά για τους ειδικούς του SEO στην περιγραφή των δημοσιεύσεων περιλαμβάνονται SEO-metrics. Θα βοηθήσουν στην αξιολόγηση της πιθανής αποτελεσματικότητας της δημοσίευσης.