Να έχετε πάντα στη διάθεσή σας: 20 απαραίτητα εργαλεία για τις δημόσιες σχέσεις

Στις μέρες μας οι ειδικοί των δημοσίων σχέσεων απλά δεν μπορούν να παρέχουν ποιοτικές υπηρεσίες χωρίς ψηφιακά εργαλεία δημοσίων σχέσεων. Τα δωρεάν και τα premium εργαλεία PR δημιουργούν νέες ευκαιρίες και κάνουν την εργασία στις δημόσιες σχέσεις πιο παραγωγική και λιγότερο χρονοβόρα. Τα αξιόπιστα εργαλεία δημοσίων σχέσεων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχή εργασία των διευθυντών δημοσίων σχέσεων που απαιτεί την ολοκλήρωση πολλών εργασιών.

Υπάρχουν πολλά εργαλεία PR που μπορείτε να δοκιμάσετε και να τα προσαρμόσετε στις απαιτήσεις της εταιρείας σας. Όλα αυτά είναι μόνο μερικά κλικ μακριά. Ακολουθούν τα 20 καλύτερα εργαλεία δημοσίων σχέσεων για πολλούς τομείς εργασίας στις δημόσιες σχέσεις, ώστε να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας σας στις δημόσιες σχέσεις.

20 απαραίτητα εργαλεία για τις δημόσιες σχέσεις

Εργαλεία PR για την παρακολούθηση των μέσων ενημέρωσης

Media monitoring, social media monitoring ή digital media monitoring είναι η παρακολούθηση του τι λένε τα μέσα ενημέρωσης και τα διαδικτυακά μέσα για την επιχείρησή σας. Αυτή η διαδικασία είναι απαραίτητη στη ρουτίνα των δημοσίων σχέσεων. Αυτά τα εργαλεία PR μπορούν να σας βοηθήσουν:

Brand24

Το Brand24 είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης των μέσων ενημέρωσης που μπορεί εύκολα να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε και να αναλύετε τις διαδικτυακές συζητήσεις για την εταιρεία σας. Συγκεντρώνει τις αναφορές της εταιρείας στο διαδίκτυο για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά από πολλαπλές πηγές. Το Brand24 αναλύει ιστοσελίδες, blogs, διαδικτυακά μέσα ενημέρωσης, ήχο, δελτία τύπου, ειδησεογραφικές ιστοσελίδες, πίνακες συζητήσεων, σελίδες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ενημερωτικά δελτία ή πηγές βίντεο.

Εκτός από την εύρεση αναφορών, το Brand24 προσφέρει αναλύσεις και αναφορές που σας βοηθούν να εκτιμήσετε την απόδοση της διαδικτυακής σας παρουσίας και την απόδοση των προσπαθειών σας για δημόσιες σχέσεις.

Τιμολόγηση: από $49/ανά μήνα

Ειδοποιήσεις Google

Το Google Alerts είναι ένα πολύ εύκολο στη χρήση, δωρεάν εργαλείο που σας επιτρέπει να προκαθορίσετε χειροκίνητα τις αναφορές λέξεων-κλειδιών για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το εργαλείο είναι μια πολύ καλή επιλογή ως πρώτο βήμα αν θέλετε σοβαρά να παρακολουθείτε τη θέση σας. Αν και τα εισερχόμενα email σας θα δουν πολύ περισσότερη δράση, μια ειδοποίηση Google είναι ένας εύκολος τρόπος να γνωρίζετε σχεδόν όλα τα μερίδια της εταιρείας σας ή του ανταγωνισμού σας.

Μπορείτε να παρακολουθείτε αυτή την κάλυψη, κατεβάζοντας τους συνδέσμους σε ένα φύλλο Google/Excel. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε με ποια συχνότητα θέλετε να ειδοποιείστε ή αν θέλετε να λαμβάνετε email μόνο όταν η εταιρεία σας αναφέρεται σε ειδησεογραφικούς ιστότοπους, μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή blogs.

Τιμολόγηση: δωρεάν

Brandwatch

Το Brandwatch είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο στην ανάλυση δεδομένων και στην υπηρεσία που υποστηρίζεται από τεχνητή νοημοσύνη. Η πλατφόρμα αλλάζει τώρα εστίαση από την παρακολούθηση των μέσων ενημέρωσης σε εργαλεία συλλογής δεδομένων και διορατικότητας. Το Brandwatch ταιριάζει σε εταιρείες επιχειρηματικού μεγέθους. Ως υπηρεσία παρακολούθησης, αυτή η υπηρεσία θα σας βοηθήσει σίγουρα να παραμείνετε στην αιχμή του δόρατος με τις αναφορές στα μέσα ενημέρωσης και τα νεότερα δελτία τύπου.

Τιμολόγηση: από 800 δολάρια

BrandMentions

Το BrandMentions σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να συμμετέχετε σε διαδικτυακές συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο. Λειτουργεί εξαιρετικά για την κατασκοπεία των ανταγωνιστών σας, τη διαχείριση της φήμης της μάρκας σας, τα μέσα ενημέρωσης & την παρακολούθηση της μάρκας, το μάρκετινγκ περιεχομένου και πολλά άλλα. Θα λαμβάνετε επίσης ειδοποίηση σε πραγματικό χρόνο όταν εμφανίζεται μια νέα δημοσίευση οπουδήποτε στο διαδίκτυο. Το BrandMentions διαθέτει μια ολοκληρωμένη εφαρμογή παρακολούθησης κοινωνικών μέσων που πραγματοποιεί αποτελεσματική κοινωνική ακρόαση, ενώ αποκαλύπτει επίσης τις επιδόσεις των κοινωνικών μέσων του ανταγωνιστή. Το Brand Mentions υποστηρίζει το Instagram, το Facebook, το Twitter, το Reddit, το LinkedIn &amp? περισσότερα. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε το λογαριασμό σας στο Google Analytics για να συλλέξετε ακόμα περισσότερες αναφορές.

Εργαλεία PR για την εύρεση ευκαιριών στα μέσα ενημέρωσης

Κάποια από τα καλύτερα εργαλεία PR για προβολή επιτρέπουν στους υπεύθυνους δημοσίων σχέσεων να βρίσκουν δημοσιογράφους, να τους προσεγγίζουν, να δημιουργούν σχέσεις και να αυξάνουν τη βάση δεδομένων επαγγελματικών επαφών σας. Οι υπεύθυνοι δημοσίων σχέσεων που αναζητούν συνεχώς νέες επαφές με τα μέσα ενημέρωσης ή τον Τύπο και τα επόμενα εργαλεία δημοσίων σχέσεων θα το κάνουν αυτό πολύ πιο εύκολο:

PRNEWS.IO

Μια από τις σπουδαίες πλατφόρμες διαχείρισης φήμης και δημοσίων σχέσεων είναι η PRNEWS.IO. Αυτό το επαγγελματικό εργαλείο θα σας προσφέρει τα καλύτερα αποτελέσματα λόγω της άριστης δεξιοτεχνίας του και της μεγάλης βάσης διάσημων και αξιόπιστων δημοσιεύσεων. 

Ο στόχος του PRNEWS.IO είναι να κάνει εύκολη τη διαχείριση της online δημιουργίας περιεχομένου δημοσίων σχέσεων και της διανομής του. Εδώ μπορείτε να υπολογίζετε στη βοήθεια για τη βελτίωση της εικόνας της εταιρείας στο κοινό μέσω της κάλυψης από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Η δημιουργία και η διανομή του περιεχομένου είναι η δουλειά τους και το κάνουν εξαιρετικά. Εγγυώνται ότι θα σας παρέχουν περιεχόμενο γραμμένο, ελεγμένο, εγκεκριμένο από εσάς και αποστελλόμενο εντός δύο ημερών.

Τιμολόγηση: από 6 δολάρια

Muck Rack

Το Muck Rack είναι μια υπηρεσία δημοσίων σχέσεων που προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά για να χειριστείτε τις προσπάθειες προσέγγισης: βάση δεδομένων μέσων ενημέρωσης, παρακολούθηση, συνεργασία, pitching και reporting. 

Το Muck Rack διαθέτει μια εξαιρετική βάση δεδομένων που σας βοηθά να βρείτε δημοσιογράφους και να συγκεντρώσετε επαφές με τον Τύπο. Χρησιμοποιώντας τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά, μπορείτε να αποκτήσετε μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα προσέγγισης με ένα διαισθητικό ταμπλό.

Τιμολόγηση: $4000/ανά έτος

Εργαλεία PR για τον εντοπισμό τάσεων και θεμάτων

Οι υπεύθυνοι τουPR θα πρέπει να είναι οι πρώτοι που θα γνωρίζουν τι συμβαίνει στον κόσμο για να ευθυγραμμίσουν τους πελάτες και τις εταιρείες τους με πράγματα που πραγματικά ενδιαφέρουν τους ανθρώπους σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και να δημιουργήσουν περιεχόμενο που δημιουργεί πραγματικό engagement. Η χρήση συγκεκριμένων εργαλείων για την ανακάλυψη των τάσεων είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να γίνει αυτό.

Αναπτυσσόμενα θέματα

ΤοExploding Topics, που ιδρύθηκε από τον SEO whizz Brian Dean (Backlinko), με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης σας δείχνει θέματα που είναι μοντέρνα και δημοφιλή σε όλο το διαδίκτυο. Η ομάδα ET εκτελεί αυτά τα θέματα, τα τοποθετεί ανά κατηγορία και τα στέλνει κατευθείαν στα εισερχόμενά σας σε ένα εύχρηστο ενημερωτικό δελτίο. Στόχος αυτού του εργαλείου είναι να παρέχει στους χρήστες του ιδέες για περιεχόμενο με βάση τα μοντέρνα θέματα που είναι δημοφιλή.

Το λογισμικό ελέγχει πολλούς ιστότοπους και πηγές περιεχομένου για νέες πληροφορίες και συγκεντρώνει τις τρέχουσες τάσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο γύρω από αυτές τις τάσεις, όντας τέλεια ένας από τους πρώτους που το κάνουν.

Τιμολόγηση: δωρεάν

Γρήγορη αναζήτηση του TalkWalker

Γρήγορη αναζήτηση είναι η σάρωση των καναλιών κοινωνικής δικτύωσης και η εύρεση των τάσεων στον τομέα σας, γύρω από το εμπορικό σήμα σας ή ένα θέμα που σας ενδιαφέρει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να βοηθήσετε στη δημιουργία περιεχομένου που να αντανακλά τις ανάγκες των πελατών σας, προσαρμοζόμενοι στις τάσεις με τις οποίες ασχολούνται.

Το Quick Search είναι μια φιλική προς το χρήστη και ισχυρή υπηρεσία μηχανής κοινωνικής αναζήτησης που θα σας βοηθήσει να αυξήσετε τον αντίκτυπο του εμπορικού σήματος, να βρείτε ιδέες για περιεχόμενο, να εντοπίσετε επιδραστικούς παράγοντες, να ανακαλύψετε το κοινό σας και να εντοπίσετε τις τάσεις.

Τιμολόγηση: δωρεάν και 800 δολάρια για επιχειρήσεις

BuzzSumo

Το BuzzSumo είναι από τις πιο δυνατές online υπηρεσίες σε αυτή τη λίστα, κυρίως επειδή διαθέτει σπουδαίες δυνατότητες για να πραγματοποιήσει μια μεγάλη ποικιλία πολύτιμων ερευνών για εσάς και τον πελάτη σας. Αυτό που μπορείτε να δείτε στο BuzzSumo είναι το αυξανόμενο ενδιαφέρον για συγκεκριμένα θέματα, ο αριθμός των δημοσιεύσεων που έχουν δημοσιευτεί με αυτό το μοντέρνο θέμα, καθώς και οι συνολικές κοινοποιήσεις και οι μέσες κοινοποιήσεις αυτών των δημοσιεύσεων. Αυτή είναι η στιγμή που μια τάση πρέπει να λειτουργήσει για τη δημοτικότητα της εταιρείας σας.

Η υπηρεσία παρέχει επίσης ειδοποιήσεις λέξεων-κλειδιών για επιλεγμένες λέξεις-κλειδιά, πράγμα που σημαίνει ότι παραμένετε ενήμεροι για όλο το τρέχον περιεχόμενο που σχετίζεται με τους ανταγωνιστές και τον κλάδο σας.

Τιμολόγηση: δωρεάν και $99/ανά μήνα

Εργαλεία PR για την εύρεση επιρροών

Αν επιλέξετε να μην χρησιμοποιήσετε μια ψηφιακή πλατφόρμα ή ένα πρακτορείο για τις δραστηριότητές σας στον τομέα των δημοσίων σχέσεων, τότε θα πρέπει να δημιουργήσετε μόνοι σας σχέσεις με τους influencers. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να βρείτε τους influencers που κυριαρχούν στη θέση σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τέτοια εύχρηστα εργαλεία:

Anewstip 

Αυτό το εργαλείο συνδέει με παγκόσμιους influencers. Το Anewstip είναι μια μηχανή αναζήτησης για την εύρεση και τη σύνδεση των influencers που έχουν μιλήσει για ένα συγκεκριμένο θέμα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σε blogs, άρθρα ειδήσεων και άλλα μέσα ενημέρωσης. Αυτή η υπηρεσία δημοσίων σχέσεων διαθέτει μια καλή λειτουργία βαθμολόγησης επιρροής και φιλτράρει με βάση τον αριθμό των tweets, τις αναφορές λέξεων-κλειδιών, τον χρόνο, το θέμα και τη γλώσσα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις. Και στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες μέσων ενημέρωσης και να τις εξάγετε για pitching. 

Τιμολόγηση: δωρεάν και 200 δολάρια/μήνα

BuzzStream

Το BuzzStream σας βοηθά να βρείτε τους influencers – τα στοιχεία επικοινωνίας τους, τους λογαριασμούς τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τις μετρήσεις του ιστότοπου. Αυτή η πλατφόρμα PR σας βοηθά να παρακολουθείτε τις συζητήσεις και τα έργα, αποθηκεύοντας τα email και τις συζητήσεις, με υπενθυμίσεις για να παρακολουθείτε.

Αυτή η υπηρεσία δημοσίων σχέσεων είναι ιδανική για επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Μπορείτε να δείτε εκεί ποιος έχει έρθει σε επαφή με ποιον, πριν από πόσο καιρό, για τι μιλούσατε. Επιπλέον, θα έχετε αναφορές για τα ποσοστά ανταπόκρισης και πρότυπα που μπορούν να συμπληρωθούν αυτόματα.

Τιμολόγηση: από $24/ανά μήνα

Upfluence

ΤοUpfluence είναι ένα εργαλείο πλήρους κλίμακας για influencer, που προσφέρει πολλές δυνατότητες. Ένα βασικό μέρος του Upfluence είναι η λειτουργία αναζήτησης και ανακάλυψης. Περιλαμβάνει μια τεράστια βάση δεδομένων με πάνω από 3 εκατομμύρια προφίλ influencer. Η τεχνητή νοημοσύνη του Upfluence ευρετηριάζει και αναβαθμίζει αυτά τα προφίλ σε πραγματικό χρόνο. Η τεχνητή νοημοσύνη αναλύει κάθε κομμάτι περιεχομένου για την εμβέλεια και τη δέσμευση. 

Οι χρήστες μπορούν να κάνουν αναζήτηση μέσω του Upfluence για να βρουν δημοφιλείς bloggers χρησιμοποιώντας όσες λέξεις-κλειδιά χρειάζονται. Ορίζοντας λέξεις-κλειδιά, μπορείτε να στενέψετε τη δεξαμενή χρησιμοποιώντας κριτήρια όπως η τοποθεσία, η κοινωνική πλατφόρμα ή ο αριθμός των followers. Τα στατιστικά στοιχεία που προκύπτουν εμφανίζονται σχεδόν σε πραγματικό χρόνο. Στην αριστερή πλευρά της διεπαφής εισάγετε τους όρους αναζήτησης και στη δεξιά πλευρά εμφανίζεται ο αριθμός των αποτελεσμάτων με βάση την αναζήτησή σας -και τα οργανώνετε σε ομάδες με βάση το μέγεθος των οπαδών.

Τιμολόγηση: από $495

HARO 

Συνίσταται από τα αρχικά των λέξεων Help A Reporter Out και είναι μία από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες δημοσίων σχέσεων. Το HARO προσεγγίζει περισσότερες από 475.000 πηγές και 45.000 δημοσιογράφους, καθιστώντας το ένα ζωτικής σημασίας εργαλείο τόσο για τις μάρκες όσο και για τους δημοσιογράφους. Θα πρέπει να εγγραφείτε και στη συνέχεια μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ερωτήματα του Τύπου, τα οποία μπορούν να οργανωθούν ανά κλάδο ή ενδιαφέρον.

Εργαλεία PR για το κυνήγι των στοιχείων επικοινωνίας

Η εύρεση μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συχνά ο χαμένος κρίκος. Συχνά γνωρίζετε ακριβώς με ποιον θέλετε να επικοινωνήσετε, αλλά δεν έχετε στοιχεία επικοινωνίας. Για έναν υπεύθυνο δημοσίων σχέσεων, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αξίζει κυριολεκτικά το βάρος της σε χρυσό, αλλά έχετε τα επόμενα εργαλεία για να διευκολύνετε την αναζήτησή σας:

ContactOut 

ΤοContactOut είναι ένα εργαλείο αναζήτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μηχανή αναζήτησης, εξοπλισμένο με τεχνητή νοημοσύνη, το οποίο μπορεί να σας παρέχει πάνω από ένα δισεκατομμύριο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ContactOut σας επιτρέπει να βρείτε το προσωπικό email και τον αριθμό τηλεφώνου οποιουδήποτε.

Η μηχανή τεχνητής νοημοσύνης του μπορεί να βρει emails για το 75% των δυτικών χωρών και τα δεδομένα του είναι συμβατά με τους νόμους GDPR και τους νόμους περί προστασίας προσωπικών δεδομένων των ΗΠΑ. Η επέκταση Chrome του ContactOut σας βοηθά να βρείτε αριθμούς τηλεφώνου, email και συνδέσμους σε λογαριασμούς κοινωνικών μέσων δικτύωσης όσων χρειάζεστε. Μέσα από το εργαλείο έχετε πρόσβαση σε όλους τους αποθηκευμένους πελάτες σας σε ένα μέρος, μπορείτε να οργανώσετε τους υποψηφίους σε ομάδες για να τους μοιραστείτε με την ομάδα σας και να κατεβάσετε το λογιστικό φύλλο και το ATS με ένα κλικ. 

Τιμολόγηση: από 39 δολάρια

Κυνηγός

Το Hunter είναι μια άλλη δημοφιλής πλατφόρμα για την εύρεση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εταιρειών. Η Hunter PR είναι μια ομάδα επαγγελματιών που παρέχει προγράμματα δημοσίων σχέσεων που δημιουργήθηκαν για να ενισχύσουν τη δέσμευση και να βελτιώσουν τη φήμη. Αυτός ο οργανισμός χρησιμοποιεί ένα ευρύ φάσμα παραδοσιακής δημοσιότητας, κοινωνικής δικτύωσης, στρατηγικής συνεργασίας και πολλά άλλα για να συνδεθεί με τους πελάτες-στόχους.

Η υπηρεσία αυτή περιλαμβάνει αναζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τομέα και επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (το 95% των επαληθευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι παραδοτέα). Αν εισάγετε έναν τομέα-στόχο (π.χ. Facebook), η Hunter θα σας δείξει όσα επαληθευμένα email μπορεί να βρει για τον συγκεκριμένο τομέα.

Τιμολόγηση: δωρεάν, premium από $49

Voila Norbert

Το Voila Norbert είναι ένας φιλικός προς το χρήστη ψηφιακός βοηθός που δημιουργήθηκε για να σας βοηθήσει να βρείτε εταιρικά email και σας επιτρέπει να ξεκινήσετε και να δοκιμάσετε την υπηρεσία τους με 50 δωρεάν leads. Είναι εύκολο στη χρήση – δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε κάποιο πρόσθετο – αλλά περιορίζει τον αριθμό των ερωτημάτων των χρηστών.

Τιμολόγηση: από $49

Εργαλεία δημοσίων σχέσεων για την επεξεργασία κειμένου

Είτε πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια ανάρτηση ή ένα δελτίο τύπου, η συγγραφή αποτελεί βασικό μέρος της εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι τη δημιουργείτε σε έναν επεξεργαστή κειμένου. Ας δούμε όμως τι έχουμε:

Grammarly 

Το Grammarly είναι ένα προηγμένο βοηθητικό πρόγραμμα για τη συγγραφή κειμένων. Μπορείτε να βασιστείτε σε αυτή την εφαρμογή στον έλεγχο της γραμματικής και της λογοκλοπής και στη βελτίωση της αναγνωσιμότητας του κειμένου.

Μαζί με τον επεξεργαστή κειμένου, το Grammarly παρέχει μια δωρεάν επέκταση προγράμματος περιήγησης για Chrome, Safari και Firefox και διορθώνει πάνω από 150 τύπους λαθών. Διορθώνει οπουδήποτε γράφετε στο διαδίκτυο – Gmail, πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης κ.λπ. Το Grammarly Premium, ελέγχει πάνω από 250 τύπους γραμματικών λαθών, προσφέρει συνώνυμα, προτάσεις διευκρίνισης και κυνηγάει τη λογοκλοπή.

Τιμολόγηση: δωρεάν, από 12 δολάρια/ανά μήνα

iA Writer

Το iA Writer είναι ιδανικό αν ψάχνετε για έναν μινιμαλιστικό επεξεργαστή κειμένου. Δίνει επίσης ένα είδος αίσθησης γραφομηχανής. Με τον μινιμαλιστικό σχεδιασμό του και τις πολύ λίγες, αλλά ισχυρές λειτουργίες του, μπορείτε να βυθιστείτε πλήρως στο γράψιμο. Ορισμένες από τις λειτουργίες του περιλαμβάνουν λειτουργία χρόνου ανάγνωσης, αυτόματο markdown, επισήμανση σύνταξης, μπλοκ περιεχομένου, hashtags, διάφορες γραμματοσειρές και πολλά άλλα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την εφαρμογή σε iOS, OS X, Windows και Android.

Τιμολόγηση: από 29,99 δολάρια

Google Keep

Για να σημειώσετε όλες τις σημαντικές σκέψεις πριν τις χάσετε, χρησιμοποιήστε το Google Keep. Εκτός του ότι είναι ένα προσιτό και απλό εργαλείο για να καταγράφετε τις ιδέες σας στο τρέξιμο, το Google Keep αποτελεί μέρος του Google Suite και αποθηκεύεται στο cloud, ώστε να μπορείτε να παίρνετε τις σκέψεις, τις σημειώσεις, τις ιδέες και τα πράγματα που πρέπει να κάνετε όπου κι αν πάτε. Το Google Keep μπορεί να σας βοηθήσει να κρατάτε στο μυαλό σας σημαντικά θέματα, να συλλέγετε ιδέες που αφορούν εκστρατείες δημοσίων σχέσεων ή στρατηγική δημοσίων σχέσεων και να διορθώνετε αυτό το κείμενο.

Τιμολόγηση: δωρεάν

AutoCrit 

Αυτό το εργαλείο χειρόγραφου είναι ειδικά φτιαγμένο για συγγραφείς και για όλους τους ανθρώπους που χρειάζονται κάποια βοήθεια για να ενισχύσουν τις δεξιότητες γραφής τους. Μπορείτε να αυτοεπιμεληθείτε το έργο σας οποιαδήποτε στιγμή και να ελέγξετε απλά τη διαδικασία της επιμέλειας.

Εργαλεία δημοσίων σχέσεων για χαρτογράφηση του νου

Η χαρτογράφηση του μυαλού είναι ένας καλός τρόπος για να δημιουργήσετε ιδέες και να οπτικοποιήσετε τη στρατηγική δημοσίων σχέσεων για το έργο που αναπτύσσετε. Σίγουρα, μπορείτε να το κάνετε παντού, αλλά είναι δύσκολο όταν πρέπει να επισυνάψετε αρχεία, να ανατρέξετε σε αρχεία, να τα μοιραστείτε με συνεργάτες ή να τα παρουσιάσετε στην ομάδα σας. Ελέγξτε αυτές τις επιλογές:

Diagrams.net 

Το diagrams.net δεν είναι απλώς ένα εργαλείο χαρτογράφησης του μυαλού – είναι περισσότερο ένα εργαλείο διαγραμματισμού. Αυτή η υπηρεσία έχει δημιουργηθεί ειδικά για επαγγελματίες διαχειριστές δημοσίων σχέσεων και εμπόρους. Αν θέλετε να ανεβάσετε τις δεξιότητές σας στην παρουσίαση στο επόμενο επίπεδο, τότε αυτό το εργαλείο είναι μια από τις καλύτερες επιλογές σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε πειστικά επαγγελματικά διαγράμματα, διατηρώντας παράλληλα τις ιδέες σας ιδιαίτερα ασφαλείς. 

Επομένως, μπορεί να εκπλαγείτε αν δείτε κάποια χαρακτηριστικά που δεν είναι τυπικά για τη χαρτογράφηση του νου. Μπορείτε να εισαγάγετε στο σχέδιό σας πολλά αντικείμενα και να σχεδιάσετε ουσιαστικά ό,τι θέλετε. Το Diagrams.net είναι ένα εντελώς δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο διαγραμμάτων, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής, UML, σχέσεις οντοτήτων, διαγράμματα δικτύου, πρότυπα και πολλά άλλα. Θα είστε σε θέση να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας μόνο στο Google Drive, έτσι ώστε να μην συμμετέχουν επιπλέον τρίτοι στα δεδομένα σας.draw.io.

Τιμολόγηση: δωρεάν

MindMup

ΤοMindMup είναι μια εύχρηστη εφαρμογή χαρτογράφησης μυαλού, όπου δεν χρειάζεται καν να εγγραφείτε σε λογαριασμό για να ξεκινήσετε. 

Στο μενού της, μπορείτε να βρείτε γρήγορους συνδέσμους για όλες τις τυπικές λειτουργίες της χαρτογράφησης νου, από την αλλαγή του χρώματος κάθε στοιχείου μέχρι την προσθήκη περιγραφής και συνημμένων αρχείων. Αλλά σε αντίθεση με το Diagrams.net μπορείτε να δημοσιεύσετε και να μοιραστείτε τους χάρτες του μυαλού σας όπου θέλετε.

Οι δημιουργημένοι χάρτες νου σε δωρεάν λειτουργία διαγράφονται αυτόματα μετά από έξι μήνες, αλλά αν το χρησιμοποιείτε για ένα γρήγορο brainstorming, είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή για να το χρησιμοποιήσετε. 

Τιμολόγηση: δωρεάν, 2,99 δολάρια/ανά μήνα

ClickUp

Το ClickUp είναι ένα εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού για τον προγραμματισμό και την οργάνωση των έργων, των ιδεών και άλλων με τη βοήθεια χαρτών μυαλού. Τα χαρακτηριστικά της χαρτογράφησης μυαλού του ClickUp σας επιτρέπουν να συνδέετε έργα και εργασίες, να απεικονίζετε ροές εργασίας και σχήματα έργων ή εργασιών, καθώς επίσης να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε εργασίες απευθείας από τον χάρτη μυαλού σας με ευκολία. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τους χάρτες μυαλού σας με την ομάδα σας και άλλους συνεργάτες σε πραγματικό χρόνο.

Το ClickUp περιλαμβάνει ενσωματώσεις με το Slack, το G Suite, το Dropbox και πολλές άλλες πλατφόρμες, καθώς και πάνω από 1.000+ ενσωματώσεις μέσω του Zapier.

Τιμολόγηση: από 5 δολάρια/ανά μήνα

Hootsuite

Μένει συνδεδεμένο με πάνω από 35 δημοφιλή κοινωνικά δίκτυα, το Hootsuite σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερα με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και να διαχειρίζεστε εύκολα τη διαδικασία εργασίας σας. Το δωρεάν πακέτο του Hootsuite περιλαμβάνει βασικές αναλύσεις, προγραμματισμό μηνυμάτων, πρόσβαση σε βασικές εφαρμογές, τρία κοινωνικά προφίλ, δύο RSS feeds και ασφάλεια SSL. Το Hootsuite προσφέρει επίσης τα επί πληρωμή πακέτα Pro και Enterprise για να αποκομίσετε περισσότερα από την εμπειρία σας.

Σχεδιασμένο για μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων, το Hootsuite προσφέρει μια περιορισμένη δωρεάν επιλογή που έχει δημιουργηθεί για να στέλνει προγραμματισμένες αναρτήσεις και να διατηρεί τη σελίδα σας δεσμευμένη με το κοινό. Η επί πληρωμή έκδοση προσφέρει περισσότερες λειτουργίες, αλλά δοκιμάστε τη δοκιμαστική έκδοση για να δείτε αν είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας.

TagBoard 

Χρησιμοποιώντας μια δωρεάν έκδοση αυτής της υπηρεσίας, μπορείτε να παρακολουθείτε τα hashtags σας σε διάφορα δίκτυα και να παρακολουθείτε την κοινωνική σας δραστηριότητα.

Τελικές λέξεις

Όσο τα εργαλεία εξελίσσονται συνεχώς και γίνονται όλο και πιο καινοτόμα, η πίεση για τους υπεύθυνους δημοσίων σχέσεων και τις επιχειρήσεις να συμβαδίσουν είναι πιο έντονη από ποτέ. Η εταιρική καινοτομία καθιστά την καθημερινή ροή εργασιών πιο αποτελεσματική και παραγωγική, ενώ παράλληλα ανακαλύπτει νέες επιλογές για ανάπτυξη και επέκταση. Δηλαδή, δίνει στις επιχειρήσεις το πλεονέκτημα που απαιτείται για να παραμείνουν μπροστά από τον ανταγωνισμό. Επίσης, δίνει τη δυνατότητα να κάνετε εσείς οι ίδιοι δημόσιες σχέσεις. Τα σημερινά εργαλεία δημοσίων σχέσεων επιτρέπουν την εύκολη εκτέλεση ακόμη και των πιο συνηθισμένων εργασιών, αφήνοντας περισσότερο χρόνο στους ειδικούς να επικεντρωθούν σε πράγματα που έχουν μεγαλύτερη σημασία. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δωρεάν και premium εργαλεία PR για να αποκτήσετε τη φήμη και τη δημοτικότητα που σας αξίζει.