Το email Pitch εξακολουθεί να είναι ο βασιλιάς της επικοινωνίας στις επιχειρήσεις. Αλλά το να φτάσει το περιεχόμενό σας μπροστά στα μέσα μαζικής ενημέρωσης και τους φορείς επιρροής είναι δύσκολο. Όχι μόνο πρέπει να εμφανίζεται στο κοινό-στόχο σας, να έχει ένα συγκεκριμένο επίπεδο ποιότητας και να είναι έτοιμο τη σωστή στιγμή, αλλά πρέπει επίσης να το πάρει το σωστό άτομο. Όταν πρόκειται για το pitching του περιεχομένου σας μέσω email σε δημοσιογράφους, υπάρχει άμεση εξάρτηση μεταξύ του κύρους ενός δημοσιογράφου με τον οποίο ελπίζετε να συνεργαστείτε και του αριθμού των emails που θα λαμβάνει στα εισερχόμενά του κάθε μέρα. Έχοντας αυτό κατά νου, αξίζει σίγουρα να μάθετε πώς να κάνετε το email σας να ξεχωρίζει από το πλήθος. Ας μάθουμε λοιπόν αυτές τις απλές συμβουλές για τη σύνταξη ενός αποτελεσματικού email pitch.
Έχετε σκεφτεί ποτέ ειδικά κόλπα για να κάνετε τους δημοσιογράφους να διαβάσουν και να δημοσιεύσουν τις ειδήσεις σας;
Όλοι γνωρίζουν ότι είναι μάλλον δύσκολο να γίνει το δελτίο τύπου σας αντιληπτό από τα μέσα ενημέρωσης και να σπάσει το τείχος της αδιαφορίας. Αλλά αν γνωρίζετε κάποια εσωτερικά αγκίστρια, μπορείτε να γυρίσετε τη γωνία. Στην προηγούμενη δημοσίευσή μας, εξετάσαμε τους πιο συνηθισμένους τρόπους για να βρείτε τα emails των δημοσιογράφων και να στείλετε το δελτίο τύπου σας στα σωστά χέρια.
Στο σημερινό blog entry, θα εξειδικεύσουμε τις πιο αποτελεσματικές προτάσεις pitches για να προσελκύσετε την προσοχή των μέσων ενημέρωσης και να πάρετε κάποια σιγουριά ότι το δελτίο τύπου σας θα βγει.
Τι κρύβεται πίσω από ένα Email Pitch;
Το “email pitch” είναι μια προσωπική επιστολή που περιέχει σύντομες πληροφορίες για ένα προϊόν ή μια εταιρεία με σκοπό να προσελκύσει την προσοχή και την περαιτέρω δημοσίευση του υλικού.
Ένα email pitch για το brand είναι ένα email που στέλνετε σε κάποιον με σκοπό να συνεργαστείτε.
Ο κύριος στόχος αυτού του email είναι να παρουσιάσετε την εταιρεία σας, να ξεκινήσετε μια συζήτηση και να διανείμετε το περιεχόμενό σας. Τα media pitches αποστέλλονται στους δημοσιογράφους ή στους συντάκτες ενός μέσου ενημέρωσης, εφημερίδας, περιοδικού, blog μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προκαλέσουν το ενδιαφέρον για το περιεχόμενο της εταιρείας, ζητώντας τους να γράψουν ένα άρθρο σχετικά με αυτό. Δεν χρειάζεται να γράψετε ένα φλύαρο, λεπτομερές, πολύπλοκο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρέπει απλώς να βάλετε τις βασικές πληροφορίες για την εκδήλωσή σας, την έναρξη του νέου έργου ή την ενημέρωση της εταιρείας.
Τα μηνύματα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου πρέπει να:
- να είστε σύντομοι και πειστικοί;
- να είναι εξατομικευμένο;
- επιλέξτε το ενδιαφέρον.
Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μια δολωματική λειτουργία. Ένα email με διαφημιστικό μήνυμα είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους αλληλεπίδρασης με τα μέσα ενημέρωσης.
Ποιός είναι ο σκοπός της χρήσης του Pitch Email;
Ο κύριος στόχος είναι η προσέλκυση ανθρώπων στην εταιρεία και το εμπορικό σήμα. Ένα email pitch είναι ιδανικό για τη σύνδεση με έναν πιθανό πελάτη. Μεταξύ των σκοπών του είναι επίσης να παραδώσει νέα, να αυξήσει την εμπιστοσύνη μεταξύ εσάς και του παραλήπτη, να επικοινωνήσει άμεσα, να πραγματοποιήσει τα σχέδιά σας και να προσελκύσει πελάτες στην επιχείρησή σας.
Το κύριο χαρακτηριστικό τους είναι η προσέλκυση του ενδιαφέροντος του κοινού-στόχου και, πρώτον, των δημοσιογράφων για το εμπορικό σήμα και τα αγαθά. Το αποτέλεσμα αυτής της ενέργειας είναι η πώληση.
Το ηλεκτρονικό μήνυμα διαφημιστικού μηνύματος έχει επιρροή, προκλητική, επικοινωνιακή και ρυθμιστική λειτουργία.
Ένα επαρκώς συντεταγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντανακλά πληροφορίες σχετικά με το προϊόν, την προσωπικότητα και τους λόγους για τους οποίους ένα άτομο θα πρέπει να ενδιαφερθεί για το μήνυμα. Τούτου λεχθέντος, δεν υπάρχει ενιαίο δείγμα για τη δημιουργία.
Content Marketing Platform
- 100,000+ media publications;
- get backlinks to your product;
- scale work with content distribution.
Τι χαρακτηρίζει την αποτελεσματικότητα ενός Pitch Letter;
Μαζική στόχευση. Είναι η εστίαση του μηνύματος σε έναν μαζικό παραλήπτη. Πρόκειται για εκδότες, δημοσιογράφους και άλλα κοινά-στόχους.
Σχετικότητα. Είναι η έγκαιρη αντιμετώπιση σημαντικών, ουσιαστικών και συναφών θεμάτων.
Ανταπόκριση. Είναι η επικαιρότητα των πληροφοριών που λαμβάνονται. Περιλαμβάνει επίσης την επεξεργασία της από τους αντίστοιχους ανθρώπους και τα κανάλια.
Συνεννόηση. Ο μικρός όγκος δεδομένων, οι απλές προτάσεις και οι εύκολες κατασκευές παίζουν σημαντικό ρόλο.
Πιστευτικότητα. Πρόκειται για αναφορά σε επίσημες πηγές πληροφοριών για τη δημιουργία θετικής εικόνας της μάρκας/εταιρείας κ.λπ.
10 βασικές συμβουλές για τη σύνταξη ενός αποτελεσματικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το πιο σημαντικό πράγμα είναι να τραβήξετε το βλέμμα του δημοσιογράφου δημιουργώντας ένα εξατομικευμένο email pitch που πρέπει να είναι γραμμένο με τρόπο αναποτελεσματικό και επαγγελματικό PR.
Η σύνταξη ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής ποιότητας είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική επικοινωνία με τον παραλήπτη. Η τυπική δομή είναι η γραμμή θέματος, το μέρος καλωσορίσματος, το σώμα του email και η πρόσκληση για δράση. Τηρήστε αυτές τις συμβουλές για να έχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα:
Γράψτε μια εξαιρετική γραμμή θέματος
Ακούγεται αγχωτικό, σωστά;
Οι εκδότες και οι δημοσιογράφοι δέχονται καθημερινά τόσες πολλές προτάσεις περιεχομένου που αν δεν αναγνωρίσουν το όνομά σας και αν δεν δημιουργήσετε ένα πιασάρικο θέμα, το email σας μπορεί να μην το δουν και να μην το ανοίξουν καθόλου.
Σκεφτείτε το για λίγο: Τι θα σας έκανε να δώσετε προσοχή στο email σας από κάποιον που δεν γνωρίζετε; Μια γραμμή θέματος που τραβάει την προσοχή είναι απαραίτητη. Μια γραμμή θέματος που ξεχωρίζει από τα υπόλοιπα μη ανοιχτά email. Η γραμμή θέματος θα πρέπει να μπαίνει κατευθείαν στο θέμα και να προσφέρει ένα προσωπικό μήνυμα στον παραλήπτη. Να είναι σαφής και συνοπτική για το τι ζητάτε. Δεν πρέπει να μοιάζει με spam.
Οι χαιρετισμοί είναι σημαντικοί
Είναι βασική εθιμοτυπία και ένδειξη σεβασμού προς το άτομο. Δημιουργεί μια φιλική ατμόσφαιρα και αναπτύσσει μια σχέση με τον υποψήφιο πελάτη. Αναφέρετε μερικά ενδιαφέροντα γεγονότα. Ίσως γνωρίζετε ήδη ο ένας τον άλλον και έχετε κάτι κοινό. Το κύριο πράγμα σε αυτό το μέρος είναι να δημιουργήσετε μια ζεστή σχέση με τον πελάτη. Και αν αυτό πετύχει, θα έχετε καλή συμπεριφορά και ενδιαφέρον, πριν ακόμα του παρουσιάσετε τις υπηρεσίες ή τα αγαθά σας.
Προσθέστε μια πρόταση αξίας
Είναι το θεμέλιο κάθε επιτυχημένης επιχείρησης. Η πρόταση αξίας σας καθορίζει αν μπορείτε να αποκτήσετε περισσότερους πελάτες και να παραμείνετε ανταγωνιστικοί. Με μια σωστά διαμορφωμένη πρόταση αξίας, οι πιθανοί πελάτες σας καταλαβαίνουν πώς διαφέρετε από τους ανταγωνιστές σας. Πρόκειται για μια περίληψη του κύριου οφέλους που λαμβάνει ο πελάτης από τη χρήση του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας. Ο λόγος για τον οποίο ο πελάτης επιστρέφει σε εσάς. Η πρόταση αξίας δείχνει στον δυνητικό πελάτη ποιοι είστε, τι κάνετε και τη διαφορά σας από άλλες μάρκες.
Καλέστε τους αποδέκτες-στόχους σας σε δράση
Το τοποθετήστε στο τέλος του email σας. Οι κλήσεις σε δράση μπορούν να αποτελέσουν ένα ισχυρό εργαλείο στην προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συχνά εξυπηρετούν τον μοναδικό σκοπό του email – να κάνουν τον παραλήπτη να προβεί σε μια συγκεκριμένη ενέργεια. Μια καλή έκκληση πρέπει να είναι πειστική και παρακινητική. Ένα τέτοιο εργαλείο ενθαρρύνει τους ανθρώπους να κάνουν μια αγορά, να εγγραφούν, να σας καλέσουν κ.λπ.
Η ευθυκρισία είναι η ψυχή του πνεύματος
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να είναι σύντομα και ενημερωτικά. Όσο περισσότερο κείμενο στέλνετε, τόσο πιο βαρετό είναι για τον παραλήπτη να το διαβάσει. Κάντε την προσφορά σας σύντομη και πολύτιμη. Περιλάβετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία, το προϊόν ή την υπηρεσία.
Σε τρεις έως τέσσερις προτάσεις εξηγήστε τι θέλετε να τους προσφέρετε και πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό. Προσφέρετε λεπτομέρειες σχετικά με την τιμολόγηση (από χαμηλή έως υψηλή) και γιατί αξίζει να γράψετε το περιεχόμενό σας. Εξατομικεύστε το όσο περισσότερο μπορείτε, ώστε να μην βγει ως περιεκτικό και μη κολακευτικό.
Εντυπωσιακές εικόνες
Είναι επίσης ένα ουσιαστικό μέρος. Ψάξτε για έτοιμα πρότυπα email pitch, τα οποία το μόνο που χρειάζεται να συμπληρώσετε με πληροφορίες και να επεξεργαστείτε για τις ανάγκες σας. Επίσης, είναι πολύ καλό να προσθέσετε εικόνες και βίντεο. Η προβολή ενθαρρύνει τους μελλοντικούς πελάτες να αναλάβουν δράση.
Ελέγξτε τη γραμματική σας
Είναι ένας απλός κανόνας, αλλά συχνά υποτιμάται. Τα λάθη στις λέξεις και τις προτάσεις καταστρέφουν τη σχέση και την εντύπωση που δημιουργείτε για εσάς. Διαβάζετε το κείμενο και χρησιμοποιείτε προγράμματα ελέγχου γραμματικής.
Παρουσιάστε την ιστορία και την αποστολή σας
Ας είμαστε ρεαλιστές: Η εταιρεία σας δεν είναι και τόσο ενδιαφέρουσα για τον αναγνώστη στην άλλη άκρη του email σας, τουλάχιστον στην αρχή της επιχειρηματικής σας διαδρομής. Οι δημοσιογράφοι ή οι influencers θα λάβουν πιθανότατα εκατοντάδες ακόμη emails από μια εταιρεία που θα παρουσιάσει το προϊόν/υπηρεσία της, κάποια παρόμοια με τη δική σας. Λοιπόν, ποιο είναι το μοναδικό σας χαρακτηριστικό; Όχι η ιστορία της εταιρείας σας. Ποια είναι η αποστολή πίσω από την επωνυμία σας και γιατί το κάνετε αυτό; Παρέχετε προσωπικά γεγονότα και προσωπικές ιστορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου pitch σας, με τις οποίες ο αναγνώστης μπορεί να συσχετιστεί. Να είστε ειλικρινείς και διαφανείς σχετικά με τα σχέδιά σας και την επιθυμία σας να γίνετε προμηθευτής αυτής της εταιρείας και ποια πλεονεκτήματα θα έχετε και οι δύο.
Κάντε το προσωπικό, αλλά μην το παρακάνετε
Μια προειδοποίηση: αν στείλετε email σε εκατοντάδες εταιρείες με το ίδιο πρότυπο email, δεν πρόκειται να έχετε αποτελέσματα.
Στην έρευνά σας για το δημοσίευμα, θα πρέπει να βρείτε το όνομα του συντάκτη του τμήματος στον οποίο θα στείλετε την είδηση που θέλετε. Το να μην απευθύνεστε χωρίς το όνομα του συντάκτη είναι αγενές και σηματοδοτεί ότι θα μπορούσατε να στείλετε αυτό το email στα τυφλά σε οποιονδήποτε συντάκτη ή δημοσίευση.
Η εστίαση με την εξατομίκευση είναι να δώσετε στο στόχο σας να καταλάβει ότι έχετε διαβάσει τη δουλειά του και ότι στέλνετε αυτό το email για κάποιο λόγο, όχι απλώς επειδή η διεύθυνση email του περιλαμβάνεται στη βάση δεδομένων επί πληρωμή.
Δεν πρέπει να ανατρέχετε στα προσωπικά τους προφίλ στο Facebook για να δείτε πού τους αρέσει να τρώνε και να το αναφέρετε αυτό. Τέλος, πρόκειται για επαγγελματικό email, οπότε αν δεν γράφουν για τη γάτα, μην αναφέρετε τη γάτα.
Προσφέρετε κοινωνική απόδειξη
Υπάρχουν δύο επιλογές για να χρησιμοποιήσετε την κοινωνική απόδειξη στο pitch σας, η μία πιο άμεση από την άλλη.
Το πρώτο, πιο ήπιο και σίγουρα ιδιαίτερα προτεινόμενο είναι να αναφέρετε στην υπογραφή σας έναν σύνδεσμο προς το πιο χρησιμοποιούμενο και πιο σχετικό κοινωνικό σας δίκτυο. Αν χρησιμοποιείτε το Twitter μόνο για προσωπικούς σκοπούς, μπορείτε να το παραλείψετε και να χρησιμοποιήσετε αντ’ αυτού το LinkedIn.
Ένα άλλο καλό βήμα θα ήταν να επικοινωνήσετε και να επικοινωνήσετε με έναν δημοσιογράφο στα κοινωνικά δίκτυα πριν στείλετε το pitch σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δουν ότι πραγματικά γνωρίζετε τη δουλειά τους και ενδιαφέρεστε για το τι έχουν να πουν. Απλά μην ακολουθήσετε τη συνέχεια με ένα pitch μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Όσο για τον δεύτερο τρόπο χρήσης της κοινωνικής απόδειξης: μπορείτε να επιλέξετε να αναφέρετε ένα πρόσφατο αποτέλεσμα που είχατε με μια ανάρτηση ή ένα ορόσημο, ωστόσο, για κάποιους, αυτό θα φανεί πολύ πιεστικό και αντιπαθητικό, γι’ αυτό προσέξτε πώς το αξιοποιείτε.
Ξέρετε πότε να στείλετε το email σας
Πότε είναι η ιδανική στιγμή για να στείλετε το email που θα μπορούσε να προωθήσει το έργο σας; Αν και δεν υπάρχει ακριβής χρόνος, η καλύτερη ώρα για να λάβετε απάντηση θα ήταν να στείλετε τα email σας Τρίτη, Τετάρτη ή Πέμπτη, μεταξύ 10 π.μ. και 3 μ.μ. Αυτός ο κανόνας λειτουργεί καλύτερα αν προσελκύετε εταιρείες με ωράριο 9-5. Οι άνθρωποι ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν ξεκινήσουν το γεύμα τους και όταν επιστρέφουν για να δουν τι έχασαν.
Κάποια παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαφημιστικά μηνύματα
Δείτε μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να γράψετε emails pitch. Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε να τα αραιώσετε με εικόνες, GIFs κ.λπ.
Επιπλέον, συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο προς το δελτίο τύπου σας σε περίπτωση που ένας δημοσιογράφος θέλει να διαβάσει ολόκληρη την ιστορία. Μην ξεχάσετε να του/της παρέχετε συνδέσμους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης με τους λογαριασμούς της εταιρείας σας, ώστε ο δημοσιογράφος να μπορεί να μάθει περισσότερα για την επιχείρησή σας.
Προσεγγίστε το στόχο-Αποστολή δελτίων τύπου σε δημοσιογράφους
Μπορεί να ξοδέψετε ώρες σκεπτόμενοι αξιόλογες πληροφορίες, έναν πιασάρικο τίτλο ή την κατάλληλη δομή για το δελτίο τύπου σας, αλλά αν η είδηση δεν φτάσει στα σωστά χέρια, όλες οι προσπάθειές σας θα πάνε χαμένες. Η δημοσίευση του δελτίου Τύπου σας είναι το σημείο-κλειδί στη διαδικασία ροής εργασιών σας. Αφού ολοκληρωθεί η συγγραφή του δελτίου τύπου, το επόμενο βήμα είναι να καθορίσετε πώς θα βρείτε τα απαραίτητα emails των δημοσιογράφων για την επιτυχή δημοσίευσή του. Για να είμαστε δίκαιοι, πρόκειται για μια μάλλον χρονοβόρα εργασία, αλλά χωρίς αυτήν δεν μπορείτε να προχωρήσετε παραπέρα.
Ας εντοπίσουμε τους παρακάτω τρόπους που σας βοηθούν να λάβετε τα emails των δημοσιογράφων:
Κατανοήστε το κοινό-στόχο σας
Σκεφτείτε τους πιθανούς συνεργάτες και δημοσιογράφους για το προϊόν και την υπηρεσία σας. Ξεκινήστε προετοιμάζοντας έναν κατάλογο με 10 έως 20 εταιρείες και άτομα που μπορεί να διαβάσουν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Όσο κι αν θέλετε να υπάρχουν διασημότητες στη λίστα, ας είμαστε ρεαλιστές: Ακόμα κι αν έχετε το email του/της, πιστεύετε ότι διαβάζει το μήνυμα της ψυχρής κλήσης σας και θα σας απαντήσει; Ο χρόνος είναι το κλειδί- μην τον σπαταλάτε. Ας αναβάλουμε τις διασημότητες ως στόχο 12 έως 18 μηνών και ας επιστρέψουμε στην προσέγγιση δημοσιογράφων που πραγματικά ελέγχουν τα email τους.
Επικοινωνία με δημοσιογράφους
Θα ήταν υπέροχο αν μπορούσατε να στείλετε το email με την αναφορά σε ένα πρόσωπο που γνωρίζει ο δημοσιογράφος. Με αυτόν τον τρόπο, το email σας δεν θα αγνοηθεί ποτέ. Ή να κάνετε ένα τηλεφώνημα στον συντάκτη που μπορεί να γνωρίζετε. Προσπαθήστε να οικοδομήσετε διακριτικές σχέσεις με τους ανθρώπους των μέσων ενημέρωσης- αυτό λειτουργεί πάντα υπέρ σας.
Βρείτε το ιστολόγιο ενός δημοσιογράφου
Μπορείτε να βρείτε τις επαφές των δημοσιογράφων περιηγούμενοι στις σελίδες του προφίλ τους, καθώς και να στείλετε πρόσκληση για σύνδεση στο LinkedIn ή σε οποιοδήποτε άλλο κοινωνικό δίκτυο. Ελέγξτε την ενότητα των σχολίων, όπου μπορεί να βρείτε και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ή μπορεί να βρείτε κάποιον πρόθυμο να σας δώσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δημοσιογράφου.
Χρησιμοποιήστε το Google
Αν δεν πρόκειται να αγοράσετε μόνοι σας καταλόγους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση στο Google πληκτρολογώντας “media lists” και να βρείτε τα απαραίτητα ονόματα.
Εργαστείτε με τις επαφές σας
Ένα από τα καλύτερα αποτελέσματα από το να έχετε ένα εξαιρετικό email pitch είναι να μπορείτε να πείτε: “Ξέρω ότι έχετε δουλέψει…”. Γνωρίζοντας τους ανθρώπους και το ιστορικό τους μπορεί να αλλάξει γρήγορα το αποτέλεσμα του email σας – από ένα ψυχρό τηλεφώνημα σε μια ζεστή συζήτηση.
Βέβαια, αυτό μπορεί να μην ισχύει πάντα, γι’ αυτό πριν στείλετε email σε αυτό το άτομο, προσπαθήστε να βρείτε δημόσιες πληροφορίες γι’ αυτούς και να τους αναζητήσετε στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιήστε την κάρτα “Διάβασα το άρθρο σας στο διαδίκτυο” ή “Είμαι οπαδός σας στο Twitter και μου αρέσει η ανάρτηση για…”. Οτιδήποτε θα μπορούσε να προσελκύσει την προσοχή του/της και να σπάσει τον πάγο του να είσαι εντελώς άγνωστος/η στο γραμματοκιβώτιό του/της.
PRNEWS.io
Αν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα, το PRNEWS.io είναι η καλύτερη επιλογή για να αντιμετωπίσετε αυτή την πρόκληση. Όντας η πιο αξιόπιστη και φιλική προς το χρήστη πλατφόρμα, το PRNEWS.io προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας, δημοσίευσης και διανομής των δελτίων τύπου σας με λίγα μόνο κλικ. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε ποιοτικές ιστοσελίδες ειδησεογραφικών μέσων για την τοποθέτηση όλου του απαραίτητου υλικού δημοσίων σχέσεων. Η υπηρεσία μας σας βοηθά να επιλέξετε τους συγκεκριμένους ιστότοπους που παρακολουθούνται συνεχώς από τους δυνητικούς πελάτες, τους συνεργάτες/συνεργάτες και τους επενδυτές σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να δημοσιεύσετε το δελτίο τύπου σας και να προσεγγίσετε το κοινό-στόχο σας.
Όπως βλέπετε, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βρείτε τα emails των δημοσιογράφων. Το ποιος είναι ο πιο χρήσιμος και κατάλληλος για εσάς εξαρτάται από τον προϋπολογισμό σας, τις δημόσιες σχέσεις και τις απαιτήσεις του μάρκετινγκ.
Φροντίστε να κάνετε follow up
Μην νομίζετε ότι τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα περάσουν αδιάβαστα ή απαρατήρητα. Θα μπορούσαν να διαβαστούν γρήγορα και να επισημανθούν για παρακολούθηση, αλλά οι άνθρωποι συχνά είναι απασχολημένοι και ξεχνούν να επιστρέψουν στην επιστολή σας. Εδώ είναι που έρχεστε με μια σύντομη υπενθύμιση ότι θα θέλατε να συνομιλήσετε για το αρχικό σας email.
Οι επακόλουθες ενέργειες είναι το κλειδί στη διαδικασία του pitching. Κρατήστε το απλό και ακριβώς στο θέμα. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ακολουθεί, δηλώστε ότι θα θέλατε την ευκαιρία να συνομιλήσετε μαζί τους σε μια σύντομη κλήση διάρκειας 10 έως 15 λεπτών για να συζητήσετε τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες που μπορεί να έχουν. Όπως και με τις γραμμές θέματος, θα πρέπει να δοκιμάσετε και να βρείτε μια ακολουθία email που λειτουργεί καλύτερα. Ποτέ μην κάνετε follow up εντός 48 ωρών. Δώστε στον υποψήφιο σας χρόνο να επικοινωνήσει μαζί σας. Συνήθως, περίπου το 50% των συντακτών προτιμούν ένα email παρακολούθησης μετά από μία εβδομάδα.
“Όχι” δεν σημαίνει “όχι”
Αυτό θα συμβεί πιο συχνά από ό,τι περιμένουμε. Δεν πειράζει όμως- είναι μέρος της διαδικασίας εκμάθησης στην προώθηση και τις δημόσιες σχέσεις. Δεν θα συμφωνήσουν όλοι ή δεν θα ανταποκριθούν καν. Αν δείτε ένα email από κάποιον που λέει ότι δεν ενδιαφέρεται, απαντήστε ευχαριστώντας τον για την απάντησή του και ζητώντας του να σας έχει στο μυαλό του αν αλλάξει κάτι. Είναι πιθανό πολλοί δημοσιογράφοι που απαντούν να έχουν ένα μικρό ενδιαφέρον, αλλά μπορεί να εργάζονται με άλλη μάρκα ή να έχουν μικρό προϋπολογισμό. Η απάντησή τους σας δίνει μια ευκαιρία και σας ανοίγει την πόρτα για μελλοντική αλληλογραφία. Μην υποτιμάτε τη δύναμη ενός όχι. Μερικές φορές το “όχι” τώρα μπορεί να σημαίνει “ναι” αργότερα.
Αλλά αν είναι περίπλοκο για εσάς να απορρίπτεστε, μπορείτε να αναθέσετε το pitching στα μέσα ενημέρωσης. Χρησιμοποιήστε μια αξιόπιστη υπηρεσία all-in-one PRnews, η οποία θα γράψει, θα προωθήσει τα μέσα ενημέρωσης και θα διανείμει τις ιστορίες σας σε σταθερή τιμή για δημοσίευση. Με την τεράστια εμπειρία τους και τη μεγάλη ομάδα τους, ξέρουν πώς να κάνουν τα email pitches να είναι ελκυστικά, πιασάρικα και σαγηνευτικά με το αποτέλεσμα που θέλετε.
Περιλήψεις
Η επίτευξη μεγάλης κάλυψης από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης είναι εξαιρετική για τη δημιουργία προσοχής, και οδηγεί σε κυκλοφορία για την επιχείρησή σας. Πριν ξεκινήσετε, να ξέρετε ότι υπάρχει ένα αποτελεσματικό σύστημα αντί να στέλνετε τυχαία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου- μπορείτε να έχετε κέρδος σε αντάλλαγμα για τη σύνταξη ενός αποτελεσματικού email pitch.
Το μυστικό για να λάβετε απάντηση σε ένα cold email, και μάλιστα θετική και ενδιαφέρουσα, είναι να απευθυνθείτε στο σωστό άτομο, ακριβώς τη σωστή στιγμή, με περιεχόμενο που τον ενδιαφέρει ιδιαίτερα ή να συνεργαστείτε με τον κατάλληλο συνεργάτη που θα κάνει όλη αυτή τη δουλειά για εσάς. Έχετε πολλές πιθανότητες, αλλά αυτό δεν θα συμβαίνει πάντα, και αυτό δεν είναι αυτό που πρέπει να περιμένετε.
Στοχεύστε στο να προσφέρετε αξία στις προοπτικές σας – άλλωστε, τις έχετε επιλέξει για έναν καλό λόγο: μπορεί να θέλουν αυτό που έχετε εσείς. Το μόνο που έχετε να κάνετε τώρα είναι να τους γνωστοποιήσετε με τη σωστή μορφή και αυτό το γεγονός. Ώρα για Pitch (ή να το αναθέσετε)!
Τα πιο σχετικά εργαλεία είναι η διαφήμιση, τα δελτία τύπου και τα ενημερωτικά δελτία. Η υπηρεσία PRNEWS.io σας παίρνει μόνο λίγα λεπτά για να οργανώσετε όλα τα πράγματά σας ώστε να είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε με επιτυχία τα δελτία τύπου σας.
Online Publicity Workbook
- 100+ content ideas for your B2B startup;
- ideal for do-it-yourself publicity plans;
- schedule your PR campaign in advance.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το email για το διαφημιστικό μήνυμα
Πώς να γράψω ένα email για το pitch;
* Κάντε το θέμα σας σαφές, * Προσθέστε μια πολύτιμη προσφορά, * Χρησιμοποιήστε έτοιμα πρότυπα, * Κάντε το μήνυμά σας σημαντικό, * Καλέστε τον παραλήπτη σε δράση.
Πώς να προωθήσετε ένα δελτίο τύπου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Γράψτε ένα email υψηλής ποιότητας και διορθώστε το. Κάντε το σχεδιασμό όσο το δυνατόν πιο ελκυστικό και χρησιμοποιήστε τις συμβουλές από το άρθρο. Στη συνέχεια, απλώς στείλτε το στους παραλήπτες.
Τι είναι το email για το pitch;
Είναι μια εξατομικευμένη επιστολή που περιέχει σύντομες πληροφορίες για μια μάρκα, ένα αγαθό ή μια υπηρεσία για να τραβήξει την προσοχή του κοινού και να το ενθαρρύνει να κάνει κάτι.
