Nejlepší čas a den pro zaslání tiskové zprávy: Mezinárodní pravidla a tipy

Když máte vše připraveno a zbývá vám jen kliknout na tlačítko „odeslat“, měli byste si položit ještě jednu důležitou otázku. Je nyní ten správný čas na odeslání této tiskové zprávy? Jistě si po několika odesláních vytvoříte svůj algoritmus, všimnete si specifik svého news feedového výklenku a vyvodíte závěry. Ale když už jste takový dotaz zadali a chcete vědět, kdy a kdy je nejlepší tiskovou zprávu odeslat, podělíme se s vámi o naše tipy.

Vybudování pozitivní online reputace & odstranění negativní ze SERP

Předem podotýkáme, že nikdo vám neřekne super přesný čas pro zasílání tiskových zpráv, protože pro každou zpravodajskou příležitost existuje její osobní „nejlepší čas“.

Důležité! Než si objednáte tiskovou zprávu u reklamního copywritera, zjistěte si přesný termín distribuce vašeho materiálu do médií. Je velmi důležité rozeslat tiskovou zprávu včas, aby ji bylo možné přečíst, opravit a zveřejnit.

Mezinárodně uznávané lhůty pro vydání tiskové zprávy:

• V televizi – 4 dny před zpravodajskou událostí;
• V rozhlase – 3 dny před událostí;
• Pro denní vydání – 7-10 dní;
• Pro týdenní média – 2-3 týdny před akcí;
• Pro měsíčníky a časopisy – 6-8 týdnů.

Který den si vybrat? Nejlepší čas pro odeslání tiskové zprávy

Podle četných studií jsou nejefektivnější rozesílky:

1. Čtvrtek (průměrná míra otevření 26 %);
2. Úterý;
3. Středa.

Přijdeme na to, proč.

Pondělí

Mnoho lidí, stejně jako Garfield, nesnáší pondělky. Jen si to představte: víkend skončil, začíná nový pracovní týden a ve schránce jsou desítky nebo dokonce stovky dopisů, které je třeba rozebrat.

Chcete-li snížit zácpu ve schránce, může se stát, že vaše tisková zpráva bude jednoduše vyhozena do koše. Nespoléhejte na svědomí redaktora =)

Pondělí (zejména jeho první polovina!) je také časem schůzek a plánování týdne.

Víkend

S největší pravděpodobností je novinář zodpovědný za zveřejnění vaší tiskové zprávy, stejně jako každý normální člověk, tráví s rodinou, vyráží do přírody, komunikuje s přáteli nebo dělá to, co má rád. Nerozptylujte ho. Výjimkou jsou velmi naléhavé zprávy, ale pak je lepší duplikovat vaši výzvu poštou s osobním telefonátem. Nejprve si však rozmyslete, zda je to opravdu natolik důležité, abyste dotyčného rušili v jeho volný den.

Prostřed týdne

Takže, co nám zbývá? Správně – úterý, středa, čtvrtek. Pátek vyřadíme, protože v tento den se už téměř všichni připravují na víkend.

Takže schránka je vyčištěna od blokací, týden je naplánován a redaktoři se dostávají do svého obvyklého pracovního rytmu. Je na čase se připomenout.

Svátky

Ať už je Chanuka nebo Štědrý den, neposílejte tiskovou zprávu před svátky. V tyto dny platí stejné pravidlo jako v pátek. Redaktoři v ten den obdrží spoustu e-mailů a je méně pravděpodobné, že vašemu dopisu vůbec budou věnovat pozornost. Místo toho odešlete tiskovou zprávu alespoň 2-3 dny před svátky. A pokud se týká samotné oslavy (například otevření nové restaurace na Silvestra), pak se snažte tiskovou zprávu rozeslat alespoň 3 týdny před touto událostí.

Pokud pracujete pro mezinárodní trh, zvažte také místní svátky – čínský Nový rok, Den nezávislosti, Den díkůvzdání, Oktoberfest, Den vítězství, Hromnice atd.

Jaký čas si vybrat?

Podle VerticalResponse průzkumu – mezi 20:00 a půlnocí. Jste překvapeni? Faktem je, že právě v tomto období většina lidí usedá k televizorům s chytrým telefonem v ruce. Je však nepravděpodobné, že by člověk v tuto dobu dělal svou práci, takže tato možnost je vhodná pro ty, kteří se nebojí experimentovat a riskovat. No a co když máte štěstí na novináře a ten je dnem i nocí připraven přečíst vhodné tiskové zprávy a poslat je ke zveřejnění =)

Podívejme se však na to, jaké další možnosti máte a které jsou považovány za univerzálnější právě pro tiskovou zprávu.

Dobré ráno

Podle statistik je nejefektivnější čas mezi 7:00 a 10:00. To je logické. Redaktoři se nasnídají, vyspí se v dopravním prostředku, připraví se do práce. Na vaše dopisy jim tedy nezbývá čas.

Ano, podle všech stejných statistik většina lidí začíná ráno prohlížením sociálních sítí nebo pošty. Jste si ale jisti, že jsou připraveni zvážit váš návrh a objektivně ho zhodnotit ještě před vypitím několika šálků kávy?

Odpoledne

Od 10:00 do 12:00. To ale všichni vědí a plánují své mailingy právě v tuto dobu. Pokud tedy míříte na hlavní čas, připravte se na větší konkurenci. Abyste nemuseli čekat na příchod tohoto času, využijte speciální rozšíření, která vám umožní zpožděné odesílání. Také vám umožní sledovat otevření dopisu adresátem. Zvažte také časové pásmo místa, kde se nacházíte, a adresáta. Pokud je to možné, zautomatizujte odesílání e-mailu, abyste tiskovou zprávu odeslali ve správný čas a den.

Důležité! Na základě této logiky většina naplánovaných e-mailů dorazí za hodinu nebo půl hodiny. To znamená, že se váš novinář může zabývat stovkami nových e-mailů přesně v 10:00 nebo 10:30. Zvolte si trochu jiný čas, například 10:28. To vám pomůže předběhnout konkurenci a zvýší pravděpodobnost, že si vaši zprávu přečte.

Co vybrat? nejlepší čas pro zaslání tiskové zprávy

Snažte se zaměřit na konzistenci. Vyzkoušejte několik možností, důvěřujte obecně uznávaným standardům a své intuici, propočítejte všechny možné varianty. Poté napište například, že každé úterý a čtvrtek budete odesílat dopisy v 10:28 a předkládat tiskové zprávy.

Poté postupujte podle tohoto algoritmu:

• Nejdříve pošlete dopis do nejlepších publikací v zemích, které potřebujete.
• Po zveřejnění v těchto zdrojích pošlete zbytek do seznamu médií.
• Druhý den zveřejněte svůj text na stránkách pro umístění tiskových zpráv.

Mezi internetovými obchodníky je také rozšířený názor, že nejlepší doba pro rozesílání tiskových zpráv je v době největší návštěvnosti internetu vaší cílové skupiny. A nezáleží na tom, který den si vyberete. Důvodů je hned několik.

Předně, samotná strategie „úterý-čtvrtek“ funguje jen proto, že vy i já, nejchytřejší zástupci „kancelářského planktonu“, jsme v těchto dnech online za obrazovkami svých počítačů. V tomto směru bude vydání realitní společnosti velmi aktuálním materiálem pro lidi, kteří hledají ubytování na víkend.

Přestože u tiskových zpráv rozesílaných uprostřed týdne nacházíme lepší pokrytí, nejsme přesvědčeni, že načasování je klíčovým faktorem. Asi nikdo nebude tvrdit, že reklamní nesmysl, zaslaný promptně, nikdy nedosáhne takového výsledku jako tisková zpráva s vysokou informační hodnotou. Protože správný materiál, zaměřený na správné publikum, je mnohem důležitější než příznivý čas uvedení na trh.

Důležité! Do předmětu dopisu nezapomeňte uvést slovo „tisková zpráva“. Koneckonců, jak může novinář rozeznat váš dopis od obyčejného spamu? Mnoho novinářů má ve svých poštovních programech nainstalované filtry, které všechny dopisy s podobným označením v předmětu házejí do samostatné složky a majitelé si tuto složku prohlížejí. Vzhledem k omezení délky by slovo „tisková zpráva“ nemělo být ve vašem tématu na prvním místě, ale spíše na konci, v závorce. A pokud ještě potřebujete poradit s psaním tiskové zprávy, doporučujeme vám přečíst si materiál „Jak napsat tiskovou zprávu“.

Nevěřte statistikám. Vše, co je popsáno v tomto článku, si ověřte testováním. Poté, co jste slyšeli určitá pravidla, jak na to, je možná lepší poslechnout a udělat opak? Budete tak těžit z jedinečnosti a budete přesně tím, kdo na sebe upozorní. Sledujte čas a datum odeslání každé tiskové zprávy a také to, jaká média ji zveřejnila. A hodně štěstí!