如何写好媒体推介:13个媒体推介案例

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How to Write a Media Pitch: 13 Media Pitching Examples

媒体推介实例。无论你代表哪个行业,知道如何向媒体推介一个故事是在公关和内容营销方面取得成功的关键一步。但有时确保媒体报道的位置说起来容易,做起来难。由于编辑的收件箱中充满了电子邮件,你需要找出如何吸引他们的注意。看看这些关于如何撰写媒体推介的具体提示和例子吧。

建立积极的在线声誉& 从SERP中删除负面的
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什么是媒体推介?

媒体推介是向记者或主要出版物(报纸、博客、杂志或播客)的编辑发送的电子邮件,以传播对你的故事的认识。 <!-- /wp:段落 -->

媒体投稿与新闻稿和赞助内容不同:

  • 媒体推介给出了一个新闻故事或专题文章的大纲细节,并简要说明了为什么记者的受众对它感兴趣。它们通常是对话式的,并为个别记者定制。媒体投稿允许记者以任何他们喜欢的方式描述一个故事。当你向记者推介时,你不是在商讨内容是什么样子的,你只是在向他介绍这个事件。
  • 新闻稿讲述整个故事及其背景。它们是以新闻风格–第三人称–创作的,而且足够深入,记者可以在不要求你提供更多信息的情况下写一篇文章。
  • 赞助文章意味着企业可以控制内容,并确保其与企业价值相一致。赞助的内容经常利用产品定位。
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媒体宣传的类型

这里有各种不同类型的投稿信,每一种都有它的用途:

  • 最初的(冷)媒体宣传;
  • 与已建立的联系人进行推销(热);
  • 个性化的投球;
  • 后续的宣传。

最初的(冷门)媒体推介

冷门推销是指在没有任何早期联系的情况下向记者或有影响力的人推销一个故事。冷门推销的目的是说服媒体人或媒体报道一个可能与你的专业知识或业务有关的故事,并导致媒体报道。这些类型的新闻推介通常更具挑战性,因为你需要同时展示研究和说服技巧。

与已建立的联系人进行推销(热情)

这是你向以前合作过的联系人发出的推销。热心的联系人更有价值,因为你不必再介绍自己,而且可能已经建立了良好的声誉。

个性化的推销

这是一个用个性化的方法创建的媒体推介。邮件中包括名字,或者当第一个定制的句子会让你更加注意。

跟进式推销

大多数记者和专业人士都是忙碌的人,他们有很多事情要做。后续投稿是一封提醒记者关于你的新闻的电子邮件。

Content Marketing Platform

  • 100,000+ media publications;
  • get backlinks to your product;
  • scale work with content distribution.

媒体宣传的结构

媒体宣传的结构

以下是你在创建媒体宣传时应该遵循的基本方案:

  • 从引导开始。这应该是记者首先看到的东西。一个有吸引力的、与他们的兴趣相关的线索将确保他们继续阅读你的推介。
  • 呼吁行动。这是你希望你的听众知道的事情。它可能是一个产品评论,告知一个内容,或宣布一个采访,重要的是在这里明确你的目标。
  • 价值主张。这是推销的一个核心部分。在这里,你可以介绍你所提供的东西的价值,以及为什么它值得关注。这一点至关重要,因为它能让你从数以百计的其他投稿中脱颖而出。
  • 你的结论。这是你应该重复你的行动呼吁,并感谢他们的时间和注意力。
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创建一个人人都会读完的媒体推介指南 

创建一个有效的媒体推介并不难,也不复杂。但有一个问题……一个有效的媒体推介必须吸引人,朗朗上口,并且吸引人。你可以通过一些努力和经验成功做到这一点。或者委托媒体推销,而不进行推销。使用一个可信的一体化服务PRNEWS.IO,它将以固定的价格创作和分享你的故事,以供发表。凭借他们巨大的经验和庞大的团队,他们知道如何更好地向媒体推介一个故事。

检查这项服务,并来到这篇文章,检查每一个有效的媒体推介的要素,你必须拥有:

  1. 在你的企业中未被发现的新闻故事
  2. 高质量的新闻稿(指南是这里),传达你的故事
  3. 你想要发送媒体推介的联系人名单
  4. 一个包罗万象的公关计划,以显示你不是一个一鸣惊人的人
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现在你知道了你想投递的检查点以及你想把它们发送给谁,是时候开始创建了。下面是方法:

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  1. 如果你能找到的话,把你的媒体推介给特定的博主、记者或有影响力的人。进行小规模的调查。与包括错误的名字或普通的 “To Whom It May Concern “相比,发送给相关人员的推销将获得更多的生产力。
  2. 遵循媒体平台指南。如果报纸有投稿规则,一定要遵守。不管你的内容有多大的原创性,如果你没有正确处理你的投稿,它就会被忽略。
  3. 使你的投稿个性化。表明你不断地阅读并非常了解其内容。证明你对该媒体来源的受众以及哪些故事最受欢迎和被分享有一定了解。
  4. 专注于你能提供什么。太多的作者写了他们的优点,但媒体资源更愿意发布你能如何帮助他们。记住,媒体业务需要的是新闻和故事,所以要宣传这些,而不是你的业务。
  5. 让媒体人的工作变得简单。记者对你的信息所做的工作越少越好。请确保插入任何重要的事实和可信的来源。
  6. 要有趣和吸引人。展示你的专业知识,不要让人觉得无聊。
  7. 提出一个伟大的钩子。博主和制作人更喜欢阅读他们经常写的主题的新内容。他们会注意那些有相关新闻挂点的电子邮件投稿。如果你能将你的内容与一个大的新闻故事或他们最近发表的文章联系起来,就会产生奇迹。
  8. 简明扼要,直奔主题。制片人不喜欢花时间阅读长篇大论的投稿。任何这样的小说都更有可能被忽略。
  9. 留下你的联系人。虽然你的电子邮件将显示为记者可以回复的地址,但无论如何,留下你的电子邮件地址、网站、社交媒体链接或电话号码。
  10. 格式化你的推介。最好不要原创,使用文本(而不是HTML)、基本的字体和格式,以避免看起来杂乱无章。
  11. 只向一个媒体的一名记者投稿。将你的想法发给一家报纸的每一位记者,会让记者们感到厌烦。通常情况下,这些人都是一起工作的,所以他们都会向他们发送垃圾邮件。说到这里,你可以同时向不同的媒体来源发送一个类似的推销。
  12. 跟进。这是许多人失去伟大公关和宣传机会的地方。如果记者喜欢你的内容,他们可能会立即作出回应,但往往你的电子邮件被保存下来,但没有得到回复。媒体工作者非常忙碌,所以要靠你来发送后续邮件。诀窍是要自然地做。等待两周左右,然后发送一封后续邮件,询问他们是否阅读了推介,是否需要更多细节。给他们打电话会更有效,但还是那句话,在电话中要快速而简短。无论你选择什么,只对你的投稿进行一次跟进。相反,你可以告知一段完全不同的信息。
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有效的媒体投稿范例

有效的媒体宣传实例

实例1:冷门推销

记者和制片人每天都会收到很多投稿,这意味着他们可能会错过很多。怎样才能使你的媒体投稿更引人注意呢?你可以通过向他们提供一些独特而有价值的信息来实现。而增加价值的最好方法之一就是给你试图接触的人(例如记者、影响者、博客)提供他们在其他地方找不到的东西。 <!-- wp:段落-->

为了避免使用删除按钮或垃圾桶,请看这个例子:

media pitching examples

例子2:为已建立的联系进行推销

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在这个例子中,你看到了一个 “个性化的对话启动器”,以建立你的关系,并使关系得到发展。这是在第一封电子邮件中可以谈论的 “个人 “东西。即使记者没有立即认出你的名字,你也可以在邮件中提到以前的共同经历。 <!-- wp:image {"id":1998, "sizeSlug": "large", "linkDestination": "none"} -->

媒体推销实例 #2: 向已建立的 сontacts推销figcaption class=”wp-element-caption”>媒体推销实例

例子#3:”结果” 

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这个媒体推介的想法很简单:展示你遵循影响者的建议,并与他们分享你的结果。

你可以这样做:

media pitching examples #3: The

例子4:相关故事的电子邮件

这样一封邮件的想法是参考记者最近的文章,然后利用它来宣传你的产品。写下你对这个故事的看法,使邮件听起来更真实。

下面是一个例子:

媒体推销实例 #4: The Related Story Email
媒体推销实例

第一段是完全个性化的。

然而,第二段只有很少的个性化。

另外,请注意,这封邮件并没有以一个大的请求结束。它只有一个小小的礼貌性问题,如果他们想知道更多的话。

例子5:”独家研究 “的电子邮件(它非常适用于冷门媒体的推销)

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独家研究和数据是获得新闻的一个好方法。记者不仅喜欢它,而且也更难把你和垃圾邮件的人区分开来。下面是一个处理这类邮件的例子:

媒体推销实例#5:

例子#6:故事推介 

所以你发现一位顶级记者在Twitter或其他社交媒体平台上公开询问一个话题。看看你如何在你的媒体推介中使用它,使其更加个性化:

实例#6: The Story Pitch

这封邮件是基于一条特定的推特(或任何其他帖子,在不同的社交媒体渠道上发布)。

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要使用这个:

  1. 在第一行提到他们在帖子上的请求。这吸引了他们的注意力,并告诉他们你有相关的东西可以分享。
  2. 分享你的故事。要做到这一点,请告诉a)你做了什么,以及b)你得到了什么。尽可能的简洁。确保包括幽默的细节(这里,”睡在车里 “和 “10万美元的生命线”),以引起他们的兴趣。 <!-- /wp:list-item -->
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媒体推销实例#7:后续推销

媒体推销实例#7:后续推销

你看,这封电子邮件简短而有礼貌。你可以感觉到,作者尊重记者可能对这个话题不感兴趣的事实。 <!-- /wp:paragraph --> <!-- wp:段落-->

像这个例子一样,保持简明扼要,直奔主题。牢记上述要点,礼貌地再次询问他们是否感兴趣,或者你是否可以提供有关这条新闻的其他细节。

媒体推销实例#8:推销重点在利益上

*例子由Daniel Louwrens提供,他是Muscle and Brawn

的创始人和CEO。

以利益为重点的宣传强调了媒体从对一家公司的报道中获益的一个或多个途径。这种推销策略的目的是说服媒体人,让他们了解你的故事的价值,以及它如何与其他媒体的推销想法竞争。

举例:

Hi Dave Stone,

Baylor植物苗圃刚刚扩大了它的产品线,包括果树、可食用灌木、蔬菜和花卉,这样任何人都可以在家里种植自己的食物。

< <!-- wp:paragraph -->

我们很愿意为您的城市花园杂志做一篇报道,向新的园丁展示水果和蔬菜可以在最小的空间种植。请把您的详细资料发给我,我很乐意为您提供四个水果丛、五个耐高温的生菜品种、两个南瓜、两个辣椒和两个西红柿植株,以及容器、盆土、园艺用品和其他任何您需要角色扮演的完美小菜地。

希望这个答案对你有帮助。如果有任何后续问题,你可以通过同一个电子邮件地址联系我。另外,请随时修改或编辑答案,以支持你的出版要求

媒体推销实例#9:附加价值推销

*例子由Miranda Bence提供,她是CEO,也是Cherry Picks Reviews

的创始人。

当营销人员和公关人员认为他们有一个公司故事、新闻、产品或服务可以为媒体已经发表的一个或多个故事增加价值时,他们就会使用增值投稿策略。关键的一点是,你的利基应该与其他网站的内容相关。

举例:

Hi Kim Smith,

我读了你最近在报纸上发表的关于高中辍学学生的工作机会的文章,并想讨论一个不同的故事,它可以完全匹配这个主题!

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我们人民的企业刚刚开始一个新的项目,我们与慈善机构和当地社区中心合作,帮助高中辍学生发现他们的兴趣,实现他们的职业梦想。如果我可以提供任何其他信息,请告诉我。

媒体推介实例#10

*例子由Max Shak 从 SurvivalGearShack.com提供:

你好(收件人的名字),

我与你联系的原因是,我相信我有一个完美的故事,适合你的出版物。[插入故事标题]。

如果你有兴趣了解更多,这里有一些细节。[插入关于这个故事的一两句话]。如果您有兴趣收到完整的新闻稿,请告诉我。

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你认为这是你有兴趣报道的事情吗?我很乐意回答你的任何问题。

我很感谢你花时间来读这个,谢谢你

<

(您的名字)

媒体推介实例#11。某组织的公共关系演讲

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*例子由Steve Rose提供,他是 MoneyTransfers

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公司公告 推销 是为了引起地区、国家和国际 媒体 对公司一些重要消息的关注。新员工、增长的可能性、产品发布、功能增强、以及慈善和品牌合作都是公司可能宣布的例子。在宣传一项新政策、招聘或公告时,重要的是谈论它对客户和整个社区的好处。

示例:
怎么了,Kimmel?
为了满足人们对我们的素食和纯素食品日益增长的需求,Floral Veg正在扩大地面露台,并在2022年夏天开设屋顶餐厅和酒吧。无论谁读你的博客,都和我一样喜欢市中心的餐饮,我想这可能是一个有趣的话题,与他们分享。
不要犹豫,给我打电话,安排一个时间让我们谈谈。
对你表示感谢,
请向我提供你的全名,电话号码和电子邮件地址。

媒体推销实例#12:不给你热身的媒体 推销 

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*例子由AquariumFishCity

的创始人Jeff Colt提供。

冷淡的媒体推介是一种媒体推介方法,即营销人员在没有首先与那里的人接触的情况下,向一个新闻机构发送一份媒体推介。你需要介绍你自己和你的业务,以及解释你为什么认为他们应该报道你所建议的问题。由于这种初步接触可能会导致进一步的合作,至关重要的是,媒体要了解该公司是谁,以及它与该出版物有什么关系。 <!-- wp:段落-->

示例:
请原谅我打断你,史密斯。
关于我的一些情况。我是Jordan Berwick,我是位于阳光明媚的弗吉尼亚的Baker房地产公司的公共关系协调员。我们现在服务于弗吉尼亚州北部,但希望将我们的服务扩展到马里兰州南部,以便更好地帮助房主寻找经济适用房。
我们相信,提及我们的服务可能对你的读者和他们的房地产需求有很大帮助,因为我们的出版物专注于南方生活和充分利用DMV地区。
请在你方便的时候联系。

媒体推介实例#13。具有额外价值的提案

*例子由 Tom Miller, 首席营销官(CMO) 在 FitnessVolt
在他们认为他们有一个公司的叙述、新闻项目、产品或服务可以为一个或多个已经由媒体发布的文章增加价值的情况下,营销和公共关系专业人士会采用增加价值 推销 方法。调查该媒体的过刊可以帮助你了解他们经常发布哪些内容,这对你想出附加价值的推销方案很有帮助。举一个你正在进行的故事或项目的例子,并解释该公司的新闻如何适合这一背景。

示例:
你好,Johnny
在阅读了贵刊最近关于高中辍学者就业市场的文章后,我觉得有必要与你联系,提出一个与你已经在写的故事很相配的想法。
我们的人事公司在当地非营利组织和社区团体的帮助下开始了一项新的计划,鼓励高中辍学者追随他们的激情,充分发挥他们的职业潜力。
如果还有什么我可以帮忙的,请告诉我。

阅读更多: 撰写有效电子邮件推销的技巧

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如何为小企业做公共关系

如何使用PRNEWS.io

在这段视频中,我分享了一个名为PRNEWS.IO的伟大工具–这是一个市场,公关专家、互联网营销人员和广告商可以购买赞助内容。公关对于知名度、业务增长和SEO反向链接(它可以帮助你在谷歌中的排名)是非常好的。

来自行业专家的媒体推介技巧

行业专家的媒体推介技巧

Jason Farr,Aviara Pavers/h3>的总裁和所有者。 <!-- wp:段落-->

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我认为这是一个至关重要但有时被忽视的阶段。等待对你的媒体推介的回应,或在许多天后安排一次跟进。后续行动是许多魔术发生的地方。你很少会立即收到回复。根据一项公布的研究,发送跟进邮件可以使你收到回复的几率增加一倍。50%的成交具体发生在第五次接触之后。 大多数记者和专业人士都有一个完整的时间表。因此,他们错过了你最初的电子邮件推销是正常的。向收件人发送后续邮件可以将你推到他们收件箱的顶部。

Jamie Irwin,TutorCruncher

的数字营销专家。 <!-- /wp:标题 --> <!-- wp:段落-->

利益导向的推销
我认为,利益导向的推销强调一个或多个领域,媒体可能从报道一家公司中获益。这种推销技巧旨在使媒体工作者相信他们的叙述的价值,以及它如何与其他媒体推销概念竞争。这种推销可以包含有关目标媒体文章的性质和主题的额外信息,以及它将如何使双方受益。你也可以为媒体人提供产品的免费试用,让他们亲自体验产品的好处。我们很愿意为你们的城市园艺杂志写一篇文章,以教育园艺新手,他们甚至可以在最微小的地方种植水果和蔬菜。请将您的联系方式发给我,我很乐意为您提供四种水果灌木、五种耐高温的生菜品种、两株南瓜、两株黄瓜、两株辣椒和两株西红柿,以及容器、盆土、园艺用品和其他您可能需要的东西,以创造理想的小菜园。 <!-- wp:标题 {"水平":3}。-->

Travis Lindemoen, Managing Director of Nexus IT Group

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“你错过了这一次” 推销
“你错过了这一次 “应该怎么说,在我看来,这是一个绝妙的媒体推销例子。如果你想让博主和行业记者将你的产品或服务纳入他们的列表文章和比较指南中,这就是你要做的事情。下面提供了详细的说明。第一步是汇编一份描述你的产品的各种方式的清单。为了论证,让我们假设你经营一个基于网络的企业培训应用程序,允许用户开发和销售他们自己的在线培训项目。 <!-- wp:heading {"level":3}。-->

Gerrid Smith, 电子商务总监 of Joy Organics

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“感谢” 推销

在我看来,”请求帮助和感激” 推销 是最有效的 媒体 推销 例子。归根结底,我们都希望希望有被赞赏的感觉。每个人都想感受到自己通过鼓励他人采取行动或解决他们面临的问题而带来的改变。这就是为什么联系出去并对你所得到的帮助表示感谢是很重要的。阅读电子邮件是一回事,而回复电子邮件又是另一回事。然而,如果你的目标是与 媒体 专业人士如作家和博主建立联系,这种 推销 方法是理想的。

Robert Warner, 福布斯机构理事会的官方成员 和 VirtualValley的营销主管

“只为你 “的销售推介

销售 推销 只为你”

在我看来,”只为你 “的销售和推销是媒体推销中最有趣的案例。由于被称为 “害怕错过 “的心理概念的有力影响,许多人急于获得以前无法获得的数据。你可以使用这种类型的 媒体 推销 ,当你拥有关于你的新产品或服务的独家信息时(比如说产品发布会),就可以把它宣传出去。

Steve Elliott,Restoration1

的特许经营业主。 <!-- wp:段落-->

跟进 推销。
在我看来,跟进 推销 是有效公共关系的自然表现。它涉及到向你的第一次投稿发送后续电子邮件,以确定其进展。这就是让每个人都知道已经做了什么,需要做什么。此外,它还加强了公关人员和公关之间的重要互动。毫不奇怪,90%以上的公关人员喜欢通过电子邮件与记者沟通。64%的记者同意这一说法。

汤姆-米勒,一个 注册营养师&营养师RDN 在 FitnessVolt

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投资于关系
在我看来,公共关系是非常个性化的。你不仅仅是在你需要他们的服务时给新闻界的联系人打电话。相反,你要专注于培养与这些人的长期联系。在某种程度上,这很像从事销售工作。你必须考虑到最终用户的需求是什么(在这种情况下,记者),培养你与他们的联系,然后,在适当的时候,向他们提供一个定制的推销。你需要这三点来创造一个能让记者的眼睛像孩子们打开礼物时一样亮起来的推介。一个能引起他们兴趣并使他们感到好奇的观点。一个吸引读者的主题词。一封简明扼要的电子邮件,立即为他们提供价值。

新闻劫持
据我所知,
新闻劫持是指你利用重大新闻事件并将其与你销售的产品联系起来。它现在被认为是公共关系中的一种基本玩法。虽然成熟的知名公司经常采用这种策略,但小公司也可以很容易地找到成功的方法。锁定那些只是偶然报道的新闻网站是使这一策略成功的最重要的一步。例如,如果你要写一篇关于企业家可以从最近的卡戴珊事件中学到什么的文章,你不应该联系《人物》杂志。相反,你应该联系《福布斯》。

确保你所投递的是相关的媒体联系人
在我看来,在起草你的媒体推介之前,你应该首先发现相关的媒体联系人,以构建一个媒体名单,这是一份可能对报道你的故事感兴趣的个人名单。换句话说,媒体名单是一份可能对报道你的故事感兴趣的人的名单。每个记者都有自己的专业领域,这些领域在业内被统称为 “节拍”。最好不要把你的推销信息发送到新闻出版物的一般电子邮件地址,而是发给新闻机构中与你所写主题最相关的人。换句话说,在你开始敲门之前,你需要确定你敲的是合适的门。 <!-- wp:标题 {"水平":3}。-->

Kenny Kline, President & Financial Lead at BarBend

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始终瞄准正确的节拍
据我所知,”节拍 “一词是指记者集中报道的区域。这些范围可能是大的,也可能是小的。为某一行业量身定做的出版物通常涵盖特定的节拍。例如,Recode.net有个别编辑负责机器人、社交 媒体、人工智能、商业等主题。另一方面,像《赫芬顿邮报》或《纽约时报》这样的出版物会有一个单独的编辑,负责报道一个大板块(如 “政治”)。要使这些策略取得成功,必须瞄准适当的栏目。你不应该给一个只负责电子商务的编辑发电子邮件,介绍你的人工智能公司。由于当今媒体组织的新闻台结构分散,你的建议很有可能永远不会被送到合适的编辑那里。根据Fractl进行的一项民意调查结果,60%的作家希望他们的投稿邮件的主题行与他们的节拍一致。

Robert Zeglinski, Managing Editor & Researcher at BreakingMuscle/a>

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媒体 投稿 

考虑到记者对你的故事不感兴趣的可能性。这是我要提出的建议。提醒他们注意最后一点,然后礼貌地询问他们是否对这个职位感兴趣,或者你是否可以提供更多信息。如果你收到了积极的回应,请准备好提交他们可能要求的任何更多信息,并有一个灵活的时间表,以防他们希望采访你以获得更多信息。

底线。媒体投稿实例

虽然掌握推销的艺术不会在一天之内发生,但这些提示和例子可以帮助你接触到你需要的人。作为公关的关键部分之一,有效的媒体推介是执行成功的公关战略的核心,不应忽视。能否让你的客户获得高质量的媒体帖,就看你自己了,快开始吧。 <!-- wp:段落-->

现在你对如何撰写媒体推介有了明确的指示,现在轮到你把它们变成你自己的了。你是否曾经尝试过向记者或有影响力的人进行媒体推介?如果有,你使用的策略是什么?哪些是有效的,哪些是无效的?让我知道,请在下面留下评论。

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无论你的企业规模如何,接触目标受众是前所未有的关键。反过来,一个彻底设置的公关活动可能变成成功的关键。传统的内容传播方法已经不起作用了。相反,要跳出框框,利用公关渠道来看到更好的结果。一个没有公共关系…