
В зависимости от выбранной цели и задач необходимо выбирать различные типы контента. Сервис PRNEWS.IO предлагает обзор форматов, которые помогут презентовать ваш продукт клиентам, позиционировать бренд на рынке, сформировать персональный имидж.
Пресс-релиз
Пресс-релиз — сообщение о том, что произошло в компании. Этот материал предоставляет информацию редакторам и журналистам.
В чем особенности?
Определяющий фактор эффективности пресс-релиза — информационный повод. Инфоповод всегда рассказывает о событии. Если события нет — создайте его, чтобы о нем написать. Да, так тоже можно.
Пресс-релиз должен быть важным для аудитории выбранного издания. Чем шире круг людей, которых потенциально заинтересует эта тема, тем лучше. Нет интереса — нет читателей — нет продаж.
Пресс-релиз также должен быть актуальным: если событие случилось два месяца назад, инфоповод безнадежно «протух». Увы.
Пресс-релиз имеет стандартную структуру:
- заголовок;
- подводка (лид);
- текст;
- цитаты;
- справка о компании;
- контакты.
Оптимальный объем текста — 2-2,5 тысячи символов. Идеальный пресс-релиз помещается на 1 страницу: на случай, если его понадобится распечатать.
Обычно размещается в рубрике Пресс-релизы, Новости компаний, заголовки пресс-релизов часто не публикуются в основной ленте новостей.
С какой целью использовать?
Для связей с редакциями и общественностью — информирования о текущих событиях, изменениях в компании, появлении новых продуктов. Это инструмент создания положительного информационного фона вокруг бренда.
Как подготовить?
По принципу перевернутой пирамиды: самое важное в заголовке, чуть больше подробностей — в подводке, все детали раскрываются в основной части.
Необходимо сообщить конкретные факты, не используя бессмысленные и беспощадные шаблоны ради символов. В тексте преобладают активные глаголы, нужен субъект действия, например: «Завод запустил новый цех». Не допускаются призывы к действию или открытая реклама.
Обязательна дата события и контакты для связи с компанией, если журналисты захотят посетить мероприятие или написать на основе пресс-релиза статью.
Новость
В чем особенности?
Новость — материал с актуальной информацией, важной для множества людей. В отличие от пресс-релиза, ориентирована на широкий круг читателей новостных порталов и должна представлять для них политический, экономический, социальный интерес.
С какой целью использовать?
Когда редакция выбранного издания не будет писать собственный материал и готова опубликовать вашу новость как есть — если она достойна внимания общественности.
Размещать новость вместо пресс-релиза имеет смысл, когда «срок годности» события короткий: если инфоповод устареет, пока журналисты напишут статью на основе пресс-релиза.
Новость — отличный инструмент для пиара известной компании или публичной персоны, если события вокруг них могут заинтересовать широкую общественность. Такие публикации способствуют повышению узнаваемости бренда и формированию позитивного информационного фона.
Как подготовить?
Принцип написания можно использовать тот же, что и для пресс-релиза — перевернутую пирамиду. Структура новости похожа — заголовок, подводка, текст, цитаты. Но вместо справки о компании можно дать бэкграунд — предыдущие события на ту же тему.
Как и пресс-релиз, новость не допускает рекламы, восторженных описаний продукции.
Новость — это коммуникация непосредственно с широкой аудиторией читателей. Ее текст должен быть простым и доступным. Если в пресс-релизе можно использовать узкопрофильные термины, понятные журналистам и редакторам тематического медиа, то в новостной публикации сложной терминологии стоит избегать.
Объем такого материала, как правило, небольшой: от 500 до 2000 символов.
Статья
В чем особенности?
Статья — аналитический жанр, подразумевающий исследование выбранной темы. Цель материала — проанализировать факты, события, процессы, чтобы определить лежащие в их основе закономерности.
С какой целью использовать?
В некоторой степени это универсальный формат. Статьи можно использовать как средство для:
- презентации нового продукта или руководства пользователя;
- ответов на популярные вопросы;
- формулирования проблемы и предложения способов ее решения;
- сравнения вашего продукта с конкурентами.
Тематические статьи — отличный инструмент для позиционирования компании как эксперта на рынке.
Как подготовить?
Если подойти к вопросу упрощенно, статья пишется по следующей схеме:
- презентация основного тезиса (описание проблемы);
- система аргументов, доказывающая либо опровергающая тезис;
- выводы.
Самое важное в статье — информативность и польза для читателя. Текст статьи должен включать конкретные факты, их анализ и выводы на основе этих данных.
Если другие информационные материалы должны иметь нейтральный и объективный характер, то статья может выражать личную позицию автора. Правилом хорошего тона при этом считается разделение фактов и мнений, а также указание авторства.
Важный нюанс: одна статья — одна тема. Если тема слишком обширна, материал лучше разбить на несколько статей.
Статья — довольно большой материал. Объем этого текста начинается с 5000 символов и может достигать размеров лонгрида — нескольких десятков тысяч символов.
Популярный тип статей — кейсы. У них тоже есть особенности.
Кейс
В чем особенности?
Кейс — это практический пример реализованных вами действий для достижения определенных целей.
С какой целью использовать?
Кейсы помогают повысить доверие к компании и продемонстрировать ее опыт и возможности. Это способ и похвастаться достижениями, и завоевать репутацию эксперта.
Кейсы могут рассказывать не только об историях успеха, но и о факапах. В таких случаях важен не сам факт неудачи — в конце концов, с ними сталкиваются все, — а то, как вы на нее отреагировали и какие выводы сделали.
Как подготовить?
Такой тип статей обязательно включает:
- условия задачи — цель, которую преследовали;
- выполненные действия;
- результат;
- выводы.
Выводы — самая важная часть кейса, независимо от достижения поставленной цели.
Интервью
В чем особенности?
Формат интервью подразумевает вопросы и ответы. Хотя такой материал чаще бывает посвящен одной теме, он может затрагивать и несколько тем одновременно.
По сути интервью — это документация разговора. В отличие от других материалов, требующих объективности, интервью само по себе субъективно: оно представляет мнение собеседника.
С какой целью использовать?
Интервью — идеальное решение для пиара публичной персоны. Оно позволяет раскрыть интересные детали личности человека. В отличие от статьи, интервью может затрагивать сразу несколько тем — например, рассказать о подходе к работе и профессиональных навыках интервьюируемого, а затем переключиться на его семью и личную жизнь.
Как подготовить?
Обычно интервью представляет собой запись живой беседы, поэтому автор текста предварительно готовит вопросы для освещения выбранной темы. Стоит предусмотреть возможность развить обсуждение в другом направлении, если собеседник неожиданно озвучит неизвестные факты, которые могут изменить тему интервью.
Автор текста, который берет интервью, выступает и модератором, задавая тон разговора. Для отображения озвученной информации максимально полным образом текст включает и вопросы интервьюера, и ответы интервьюируемого.
Обзор
В чем особенности?
Обзор — презентация возможностей, преимуществ, способов использования продукта или услуги.
С какой целью использовать?
Подробные обзоры вызывают больше доверия у пользователей. Такой тип материала подходит для запуска и раскрутки нового продукта.
Как подготовить?
Обзор представляет собой подробное описание продукта, как правило, изложенное по определенной схеме. Обычно обзор состоит из следующих частей:
- общее описание продукта;
- характерные особенности;
- преимущества и недостатки;
- личный опыт использования (опционально);
- выводы.
Любое утверждение в обзоре принято подтверждать конкретными фактами. Как говорится, пруфы — прежде всего.
Вывод
Для различных целей используйте различные типы контента:
- Произошло событие, которое заинтересует тематические СМИ — выпускайте пресс-релиз.
- Инфоповод горит, а событие интересно широкой общественности — публикуйте новость.
- Нужно подтвердить статус эксперта на рынке и повысить доверие к компании — пишите аналитическую статью.
- Хочется похвастаться достижениями или сделать выводы после провала — готовьте кейс.
- Необходим пиар публичной персоны — проведите интервью.
- Раскручиваете новый продукт — сделайте обзор.
Команда PRNEWS.IO поможет подготовить эти материалы и распространить их по всему миру.