Όταν πρόκειται για τη σύνταξη δελτίων τύπου, ο κύριος στόχος σας είναι να τα διαβάσουν περισσότεροι άνθρωποι. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ένα άγκιστρο ειδήσεων είναι ένα βασικό σημείο στην οικοδόμησή του. Μπορεί να είναι οποιαδήποτε αναφορά για μελλοντικά γεγονότα ή πεπραγμένα γεγονότα.
Ένα άγκιστρο ειδήσεων θα πρέπει να παρέχει πληροφορίες, για παράδειγμα, για το επίτευγμα της επιχείρησής σας ή την κυκλοφορία νέου προϊόντος. Με άλλα λόγια, οποιαδήποτε είδηση που μπορεί να είναι δυνητικά ενδιαφέρουσα τόσο για τους συντάκτες όσο και για το κοινό στο οποίο απευθύνεστε.
Ένα καλά συνταγμένο δελτίο ειδήσεων είναι ένα σπουδαίο εργαλείο δημοσίων σχέσεων, μάρκετινγκ και SEO, το οποίο όχι μόνο θα διαδώσει τα νέα σας, αλλά θα φέρει και σπουδαία αποτελέσματα για την επιχείρησή σας, όπως η ενίσχυση της διαδικτυακής σας προβολής και η αύξηση της διαδικτυακής επισκεψιμότητας. Αν δεν χρησιμοποιείτε ήδη αυτό το σπουδαίο μέσο ενημέρωσης, έχουμε ετοιμάσει μερικές χρήσιμες συμβουλές για να ξεκινήσετε εύκολα και να γράψετε ένα δελτίο ειδήσεων:
1. Προσέξτε τη δομή. Προσπαθήστε να διατηρήσετε τη λογική δομή του δελτίου ειδήσεών σας για να προφυλαχθείτε από λάθη που μπορεί να καταστρέψουν ολόκληρη την παρουσίαση. Έχουμε επισημάνει τα θεμελιώδη μέρη ενός δελτίου τύπου:
- επικεφαλίδα;
- Lead;
- Κείμενο σώματος (το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει θέσεις, εισαγωγικά);
- Το ιστορικό της εταιρείας;
- Πληροφορίες επικοινωνίας.
2. Τίτλος – το καλά αρχισμένο είναι μισό έργο. Αναμφίβολα, ένας εντυπωσιακός τίτλος είναι πραγματικά σημαντικός για κάθε δελτίο τύπου. Ακόμη και αν έχετε ασυνήθιστα και απροσδόκητα νέα για την εταιρεία σας, αλλά ο τίτλος είναι γραμμένος σε πενιχρό και βαρετό ύφος – μην περιμένετε καν να έχετε ένα επιθυμητό αποτέλεσμα. Το pitch πρέπει να είναι τόσο καλό, ώστε να κάνει τους δημοσιογράφους να μην μπορούν να πουν “όχι”. Γι’ αυτό η σύνθεση του σωστού τίτλου είναι μια αρκετά χρονοβόρα διαδικασία που απαιτεί μέγιστη δημιουργικότητα και συγκέντρωση, αλλά αξίζει τον κόπο. Το σημαντικό που πρέπει να θυμάστε: είναι πιο σωστό να συνθέσετε πρώτα το κείμενο και μόλις έχετε μπροστά σας ένα προσχέδιο μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο που να αξίζει την είδηση.
3. Επικεφαλής. Πρόκειται για ένα αρκετά βασικό στοιχείο κάθε δελτίου τύπου, το οποίο συνήθως εξηγεί ολόκληρη την ιστορία σε μια σύντομη παράγραφο. Θα πρέπει να απαντά στις ακόλουθες ερωτήσεις για τον προσδιορισμό των κύριων γεγονότων: ποιος, τι, γιατί, πότε, πού; Ένα lead έχει τις πιο σημαντικές γραμμές από ολόκληρο το δελτίο τύπου, οι οποίες μπορούν να προσελκύσουν τους δημοσιογράφους να χρησιμοποιήσουν και να κοινοποιήσουν το υλικό σας. Ή όχι. Εξαρτάται από εσάς. Γι’ αυτό μπείτε κατευθείαν στο θέμα στην πρώτη παράγραφο και το αποτέλεσμα είναι εγγυημένο.
4. Σώμα κειμένου – κρατήστε το σύντομο. Για να είμαστε ειλικρινείς, ένας πολύ μικρός αριθμός ανθρώπων διαβάζει το σώμα του κειμένου. Παρόλα αυτά, οι δημοσιογράφοι που ενδιαφέρονται για τις ειδήσεις σας, πρέπει να λαμβάνουν βασικές πληροφορίες με ελκυστικό τρόπο. Γι’ αυτό κρατήστε το κύριο κείμενο σύντομο και περιεκτικό, χωρίζοντάς το οπτικά σε λίγες παραγράφους. Ακολουθήστε τον κανόνα της αντεστραμμένης πυραμίδας: οι πιο σημαντικές πληροφορίες για την είδηση πρέπει να έρχονται πρώτες, στη συνέχεια μπορούν να παρατεθούν σημαντικές λεπτομέρειες και η τελευταία θέση πρέπει να δοθεί σε άλλες γενικές πληροφορίες (σε περίπτωση που ένας συντάκτης θα κόψει το κείμενό σας). Ορισμένα στατιστικά στοιχεία, αριθμοί και αποσπάσματα από ειδικούς είναι πάντα ευπρόσδεκτα. Πρόσθετες φωτογραφίες που είναι σχετικές με το θέμα, μπορούν επίσης να είναι πολύ χρήσιμες. Αλλά να θυμάστε, τα λιγότερα είναι περισσότερα όταν πρόκειται για ένα δελτίο τύπου. Για να γνωρίσετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες, σας προτείνουμε να ρίξετε μια ματιά στις τις απαιτήσεις για το δελτίο τύπου που σας βοηθούν να δημιουργήσετε μια στοχευμένη δημοσίευση.
5. Έχετε κατά νου τους στόχους σας. Επικεντρωθείτε στα γεγονότα και αποφύγετε το ύφος μιας διαφημιστικής έκκλησης. Πρόκειται για ένα δελτίο τύπου, όχι για ένα διαφημιστικό πανό. Μια ακόμη συμβουλή: μπορεί να νομίζετε ότι η ημέρα του δελτίου Τύπου δεν είναι πολύ κρίσιμη, πράγματι αυτό είναι πολύ σημαντικό. Σύμφωνα με τις στατιστικές, τα δελτία τύπου που διανέμονται Δευτέρα και Παρασκευή είναι πιο πιθανό να αποτύχουν σε σύγκριση με εκείνα που αποστέλλονται Τρίτη-Πέμπτη.
6. Στοιχεία επικοινωνίας. Επίσης, μην αφήνετε πίσω τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε οι εκπρόσωποι τύπου να είναι προσβάσιμοι για τους δημοσιογράφους. Ελπίζουμε ότι όλες οι παραπάνω προτάσεις θα σας φανούν χρήσιμες. Εφαρμόστε αυτές τις συμβουλές στην πράξη και θα παρατηρήσετε πώς μπορούν να προωθήσουν και να επιταχύνουν τη ροή εργασίας σας.
