Υπάρχουν, ίσως, διακόσιες μέθοδοι για να εξανεμίσετε την αποτελεσματικότητα οποιουδήποτε δελτίου τύπου. Το PRNEWS.IO εντόπισε και διάλεξε δώδεκα από τις πιο υγιείς και αλάνθαστες* από αυτές – εκείνες, οι οποίες σίγουρα θα συκοφαντήσουν και θα βλάψουν τη φήμη μιας εταιρείας κατευθείαν. Δεν χρειάζονται καθόλου μαύρες δημόσιες σχέσεις!
*Με βάση πραγματικές ιστορίες. Ούτε ένα δελτίο τύπου δεν έπαθε ζημιά κατά την προετοιμασία του κειμένου.
Ο τίτλος: Ένας σχισμένος λαιμός
Αν θέλετε να σκοτώσετε το δελτίο τύπου σας από την αρχή – φτιάξτε τον πιο μακρύ τίτλο που έχει υπάρξει ποτέ. Ετοιμάστε 3 επιλογές και στη συνέχεια ενώστε τις σε έναν. Ακούγεται χάλια; Τότε μη διστάσετε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες. Επισημάνετε το όνομα της εταιρείας όχι μόνο στα ρωσικά, αλλά και στα αγγλικά. Εισάγετε την περιγραφή δύο ή τριών καλύτερων προϊόντων. Και έναν σύνδεσμο. Θα πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένας.
Πολλές ιστοσελίδες, στις οποίες θα υποβληθεί αργότερα το δελτίο τύπου, περιορίζουν το μήκος του τίτλου. Μερικές φορές αυτά είναι 200 σύμβολα, ή 120, ή μπορεί να είναι ακόμη και 65. Όχι, δεν αστειευόμαστε – 65 πραγματικοί χαρακτήρες στην πραγματικότητα, συμπεριλαμβανομένων των κενών. Αυτές είναι, παρεμπιπτόντως, οι απαιτήσεις της Google: ένας τίτλος snippet, δηλαδή ένα τμήμα δημοσίευσης που προτείνεται στον χρήστη σε μια σελίδα αποτελεσμάτων μηχανών αναζήτησης (SERP), περιλαμβάνει ακριβώς 65 χαρακτήρες. Οι ελλειπτικές τελείες θα κρατήσουν δειλά-δειλά πίσω τους υπόλοιπους.
Κάποιος πρέπει να κάνει κλικ στα “γρήγορα και βρώμικα” banners και teasers για τις προβλέψεις της Vanga, άγνωστες ακόμη και στην ίδια. Αλλά δεν είναι το κοινό-στόχος σας και ψάχνετε για σοβαρούς αγοραστές, έτσι δεν είναι; Σε κάθε περίπτωση, οι βρώμικες λεπτομέρειες και οι τεράστιες συγκινήσεις στον τίτλο είναι το κλειδί της επιτυχίας. Τουλάχιστον για εκείνους που δεν θα γίνουν ποτέ πελάτες σας – έστω και δυνητικά.
Το προβάδισμα: ένα μαχαίρι στην καρδιά
Ξεφορτωθείτε τελείως από το lead. Καμία εισαγωγή και καμία σύντομη περίληψη, με σκοπό να προσελκύσει τον αναγνώστη, δεν θα τα καταφέρει πολύ καλά. Δεν έχει και μεγάλη σημασία, καθώς υπάρχουν πολλές άλλες χρήσιμες πληροφορίες στο διαδίκτυο (στον κόσμο). Για παράδειγμα, μπορεί να πρόκειται για δελτία τύπου των ανταγωνιστών σας. Αλλά η βέλτιστη λύση σας θα πρέπει να είναι η χρήση της πρώτης παραγράφου στη θέση του lead. Εάν η δεύτερη παράγραφος δεν μπορεί να γίνει κατανοητή χωρίς αυτήν, επομένως η αριστεία είναι προ των πυλών. Φροντίστε να συμπεριλάβετε σημαντικές λεπτομέρειες που δεν αναφέρονται πουθενά αλλού.
Αξίζει να αναφερθεί ότι ορισμένοι ιστότοποι δελτίων τύπου χρησιμοποιούν το lead μόνο ως teaser (προεπισκόπηση), κόβοντάς το από το κείμενο. Μήπως ένας δυνητικός πελάτης διάβασε το κείμενο, αλλά δεν κατάφερε να καταλάβει το νόημα, να θυμηθεί την ημερομηνία ή τον τόπο της εκδήλωσης λόγω έλλειψης του εισαγωγικού μέρους; Λοιπόν, δεν είναι και πολύ έξυπνος!
Μην πειράζετε και μην οδηγείτε στην απόσπαση της προσοχής. Θα πρέπει οπωσδήποτε να αποφύγετε οποιαδήποτε σύνδεση μεταξύ του τίτλου και του ίδιου του κειμένου του δελτίου τύπου, ή ακόμα καλύτερα – οποιαδήποτε σύνδεση με την πραγματικότητα. Πολύ εξειδικευμένοι όροι, που περιγράφουν την εισβολή εξωγήινων, θα αφήσουν τον αναγνώστη σας να αναρωτιέται μέχρι να προχωρήσει τελικά στην ανάγνωση του κειμένου. Μακάρι να προχωρήσει.
Το κείμενο: μια μοιραία δόση κυανίου
Αποφύγετε τις σχέσεις αιτίου-αποτελέσματος: να είστε ασυνεπείς, απρόβλεπτοι και παράλογοι. Μπερδέψτε τον αναγνώστη σας, κάντε τον να χαθεί, μη διστάσετε να του τινάξετε τα μυαλά στον αέρα. Αφήστε τον να ξεχάσει ποια ήταν η αρχή μέχρι να φτάσει στην τελευταία τελεία και αφήστε τον να φύγει από την ιστοσελίδα προσδοκώντας το ραντεβού με τη σχιζοφρένεια.
Πηγαίνετε μπρος-πίσω, επαναλαμβάνοντας το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά σε κάθε παράγραφο. Μη διστάσετε να γράψετε το μεγαλύτερο κείμενο που είστε σε θέση να δημιουργήσετε. Το 80% των δυνητικών αναγνωστών θα κλείσουν τη σελίδα χωρίς καν να έχουν διαβάσει την πρώτη πρόταση. Οι υπόλοιποι θα παραδοθούν στα μισά της διαδρομής. Και εκείνοι, που με θάρρος καταφέρνουν να ανταπεξέλθουν και στα 7-10 χιλιάδες γράμματα, εξακολουθούν να μην πηγαίνουν στον ιστότοπό σας. Όλα έχουν ήδη διδαχθεί από το δελτίο τύπου.
Μειώστε ολόκληρο το κείμενο σε μία μόνο παράγραφο. Η ιδανική έκταση των 300-500 χαρακτήρων θα προσελκύσει την προσοχή του αναγνώστη, αλλά δεν θα βοηθήσει να πείτε τίποτα στην πραγματικότητα. Ένα τέτοιο δελτίο τύπου θα δείχνει εξαιρετικό αν χρησιμοποιήσετε και τον τίτλο από τη μέθοδο 1.
Δεν θα πρέπει να υπάρχουν λεπτομέρειες και όσο το δυνατόν περισσότερες stop λέξεις. Μην εξηγήσετε ποτέ γιατί το προϊόν σας μπορεί να είναι χρήσιμο σε έναν πελάτη. Αν δεν καταφέρετε να αποδείξετε γιατί η προσφορά σας είναι η καλύτερη διαθέσιμη στην αγορά, τότε γεμίστε το κείμενο με μοντέρνες ατάκες.
καινοτόμος (αυτή ήταν η κύρια τάση του περασμένου έτους), επαναστατικός, μοναδικός, ,εξαιρετική, αποτελεσματική, ειδική, πρωτοπόρος, και η πιο πρόσφατη – προ κρίσης. Τώρα ακόμη πιο γρήγορα και τώρα ακόμη καλύτερα είναι σίγουρα άξια αναφοράς. Να συμβαδίζετε με την εποχή και τις τρέχουσες τάσεις, όντας ο ηγέτης της αγοράς με τιμές προ κρίσης! Έτσι κι αλλιώς, όλοι κάνουν το ίδιο πράγμα σήμερα.Δώστε περισσότερο αίμα στον ματωμένο Θεό! Εκφράστε περισσότερα συναισθήματα, συμπεριλάβετε ενθουσιώδεις και απολαυστικές περιγραφές, μαζί με πολλά θαυμαστικά! Κάντε υπογράμμιση, υπογράμμιση με έντονη ή πλάγια γραφή, καθώς ένα κείμενο διαβάζεται πολύ πιο εύκολα αν αυτή η ομορφιά μπορεί να βρεθεί σε κάθε παράγραφο.
Μην δίνετε σημασία στο ύφος, την ορθογραφία ή, παρακαλώ Θεέ μου, τη στίξη. Δεν πρέπει να προσπαθείτε να εντυπωσιάσετε το κοινό με ένα κορυφαίο κείμενο, ειδικά στην περίπτωση που αναζητάτε συνεργάτες. Μόνο μια αξιόπιστη εταιρεία με καλό κέρδος μπορεί να αντέξει οικονομικά να παραγγείλει τέτοια κείμενα. Το κείμενο για 2 δολάρια, θα πει τα πάντα για έναν ιδιοκτήτη με μια ματιά, όπως ακριβώς τα φθαρμένα βρώμικα ρούχα.
Το φόντο: Πυροβολισμός ελέγχου
Θα πρέπει να θυμάστε να μην δώσετε καμία πληροφορία αναφοράς για την εταιρεία. Να αναφέρουμε ότι όλοι γνωρίζουν ποια είναι η Σάσα Γκρέι; Γκουγκλάρετε, ποια είναι αυτή; Δεν πειράζει, τώρα ξέρετε και εσείς ποια είναι η Σάσα Γκρέι. Ο αναγνώστης σας θα πρέπει επίσης να γκουγκλάρει το όνομα της εταιρείας σας, αν ποτέ ενδιαφερθεί.
Μην ξεχνάτε τους συνδέσμους προς την ιστοσελίδα σας και τα στοιχεία επικοινωνίας. Είναι πολύ γρήγορο να δώσετε σε έναν χρήστη όλα όσα χρειάζεται. Η ζωή είναι ένας αγώνας, γι’ αυτό κάντε τους πιθανούς πελάτες σας να αναζητούν τις πληροφορίες της εταιρείας σας στις μηχανές αναζήτησης σκληρά και επίμονα. Αυτή η προσέγγιση είναι η πιο αποτελεσματική, αν γνωρίζετε και άλλες εταιρείες με το ίδιο όνομα.
Οι αρχάριοι πρέπει να βρίσκονται σε αμηχανία. Τι πρέπει να κάνει κανείς για να αποφύγει αυτά και εκατό άλλα λάθη; Οι έμπειροι μάνατζερ δημοσίων σχέσεων χαμογελούν μέσα στα μουστάκια τους που μυρίζουν τσιγάρο: μάθετε από τους ειδικούς.
Μην διστάσετε να ζητήσετε βοήθεια από αυτούς τους τύπους, οι οποίοι έγραφαν δελτία τύπου πριν από την εποχή που αυτό έγινε mainstream.
