Οι επαγγελματίες των μέσων μαζικής ενημέρωσης γνωρίζουν καλύτερα από τον καθένα ότι ο χρόνος είναι χρήμα, και μερικές φορές μπορεί να είναι ένα πολύ μεγάλο ποσό. Δεν υπάρχει τίποτα πιο σημαντικό σε αυτόν τον κλάδο από την αστραπιαία αντίδραση σε διάφορα γεγονότα, είτε πρόκειται για την κυκλοφορία ενός νέου προϊόντος είτε για καυτές ειδήσεις, γι’ αυτό και οι άνθρωποι που έχουν βρει την κλίση τους σε αυτό αναζητούν συνεχώς τρόπους να βελτιστοποιούν τη δουλειά τους και να φέρνουν στο απόλυτο την ταχύτητα των ενεργειών τους.
Ένας από τους καλύτερους βοηθούς σε αυτή τη δουλειά είναι η διαδικτυακή πλατφόρμα Wrike, η οποία είναι έτοιμη να προσφέρει τα νεότερα, τέλεια εργαλεία για τη δουλειά που πρέπει να γίνει.
Καταρχάς, το Wrike είναι ένα είδος συνδέσμου μεταξύ των μελών της ομάδας και των τμημάτων της εταιρείας, τα οποία απαιτούν στενή συνεργασία μεταξύ τους. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τον υψηλό φόρτο εργασίας του προσωπικού, όταν οι προτεραιότητες είναι θολές και ο συντονισμός δεν είναι σαφής, επειδή μεγάλο μέρος της επιτυχίας κάθε επιχείρησης είναι η ικανότητα να αξιολογούνται γρήγορα τα πιο σημαντικά έργα και να κατανοείται η συνολική εικόνα του τι συμβαίνει. Από αυτή την άποψη, η ηλεκτρονική πλατφόρμα δημιουργεί πλήρη διαφάνεια των ενεργειών και συμβάλλει στη βέλτιστη κατανομή του φόρτου εργασίας μεταξύ των εργαζομένων της επιχείρησης. Έχοντας λάβει μια νέα αποστολή, ο διευθυντής μπορεί να αναλύσει γρήγορα ποιος από τους υφισταμένους του έχει αρκετό χρόνο και πόρους για να την εκτελέσει. Έχοντας καθορίσει τον κύκλο των υπευθύνων, μπορεί να ορίσει ένα χρονοδιάγραμμα εντός του οποίου πρέπει να επιλυθεί το πρόβλημα. Μια φορά την εβδομάδα ή αν είναι απαραίτητο, ο διευθυντής μπορεί να λαμβάνει μια αναφορά σχετικά με το πώς εξελίσσεται η εργασία της ομάδας του, αν υπάρχει καθυστέρηση σε όρους. Δεδομένου ότι η εργασία στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, ο χώρος συνδέεται με ένα σταθερά περιορισμένο χρόνο, αυτή η οργάνωση της εργασιακής διαδικασίας έχει μεγάλη σημασία από την άποψη της ανταγωνιστικότητας.
Το μεγάλο πλεονέκτημα της διαδικτυακής πλατφόρμας είναι ότι μπορεί επίσης να έχει πρόσβαση μέσω μιας κινητής εφαρμογής για iOS και Android, η οποία επιτρέπει σε περίπτωση μεγάλης ανάγκης να ενταχθεί στη ροή εργασίας ανά πάσα στιγμή σε οποιοδήποτε μέρος. Στην ουρά, σε ένα μποτιλιάρισμα, ακόμα και εν κινήσει μπορείτε να αφήσετε σχόλια, να συντονίσετε μικρές ή σημαντικές λεπτομέρειες και πολλά άλλα. Ορισμένα χαρακτηριστικά της διαδικτυακής πλατφόρμας είναι επίσης διαθέσιμα και εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, μπορείτε να συγχρονίσετε και να γίνετε διαθέσιμοι σε άλλους ανθρώπους, και σε άλλες συσκευές, μπορούν αφού το κινητό σας τηλέφωνο ή το tablet σας συνδεθεί στο δίκτυο. Οι χρήστες του Wrike χρησιμοποιούν ακόμη και το χρόνο τζόκινγκ για να προβληματιστούν και να διορθώσουν ιδέες εργασίας. Στις συνθήκες των ξέφρενων ρυθμών του σύγχρονου κόσμου, είναι πολύ σημαντικό να έχουμε πρόσβαση στην επικαιρότητα οπουδήποτε στον κόσμο και να παραμένουμε πάντα σε επαφή, όχι μόνο με φίλους και συγγενείς αλλά και με τους συναδέλφους στη δουλειά, με τους οποίους συχνά περνάμε περισσότερο χρόνο από ό,τι με την ίδια μας την οικογένεια.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι δουλεύοντας στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του Wrike, μπορείτε να επιταχύνετε τον συντονισμό των αντικειμένων εργασίας και με αυτόν τον τρόπο να μειώσετε τον αριθμό των εργαστηρίων. Για να συντονίσετε ένα ζήτημα με τον επικεφαλής ή ένα μέλος της συλλογικότητας, αρκεί να το επισημάνετε σε ένα πεδίο που απαιτεί συντονισμό. Μια ειδοποίηση για τη σήμανση θα παραδίδεται αμέσως. Ο υπεύθυνος θα μπορεί να απαντήσει άμεσα από τον υπολογιστή εργασίας του ή την κινητή συσκευή του, εφόσον έχει κατεβάσει σε αυτήν την εφαρμογή Wrike.
Εν όψει του γεγονότος ότι η πλατφόρμα Wrike έχει σχεδιαστεί για ατομική χρήση και ανταποκρίνεται στις ανάγκες τεράστιων επιχειρήσεων, διακρίνεται από έναν ιδιαίτερο βαθμό ευελιξίας που της επιτρέπει να χρησιμοποιείται με επιτυχία ανεξάρτητα από την αλλαγή του αντικειμένου εργασίας.
Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα του Wrike είναι η ενσωμάτωση με τα γνωστά προγράμματα. Έτσι, για παράδειγμα, κατά την προετοιμασία μιας διαφήμισης θα είναι πολύ βολικό να χρησιμοποιείτε την επέκταση για το Adobe CC. Εκτός από την παροχή της πλατφόρμας με την ευκαιρία να δείτε μια σύντομη περιγραφή της εργασίας, να προσθέσετε σχόλια και να επισημάνετε τις ολοκληρωμένες εργασίες, μπορείτε να ανεβάσετε την τελική έκδοση απευθείας στην ηλεκτρονική πλατφόρμα. Όταν κάνετε μικρές αλλαγές στην τελική έκδοση, μπορείτε να ενημερώσετε τις πληροφορίες στο Wrike με ένα μόνο κλικ του ποντικιού. Όσο περισσότερο δεν χρειάζεται να μετατρέψετε ένα αρχείο ή να το αποθηκεύσετε σε έναν υπολογιστή εργασίας. Επιπλέον, η δημιουργική εργασία υποδηλώνει ότι ορισμένες αλλαγές θα αποδειχθούν λαμπρές μόνο στη φαντασία, αλλά στην πραγματικότητα, η προηγούμενη έκδοση σε σύγκριση θα είναι σαφώς πιο επιτυχημένη.
Είναι αρκετά εύκολο να αξιολογήσετε και τα δύο αποτελέσματα, επειδή όλες οι εκδόσεις θα αποθηκευτούν και θα είναι προσβάσιμες, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε γρήγορα σε οποιαδήποτε από αυτές αν χρειαστεί. Η λειτουργία Matching θα σας επιτρέψει να αφήσετε σχόλια στο τμήμα του αρχείου στο οποίο αναφέρονται. Με τον τρόπο αυτό θα αποφύγετε τις παρεξηγήσεις και θα προσθέσετε σαφήνεια στις ροές εργασίας. Πολλές εταιρείες σημείωσαν ότι αφού άρχισαν να συνεργάζονται με το Wrike, το προϊόν τους έγινε πιο τέλειο από τη στιγμή της κυκλοφορίας και, αν αλλάξει, είναι εντελώς ασήμαντο. Το γεγονός αυτό μαρτυρά τη σημαντική βελτίωση της ποιότητας της εργασίας με τη χρήση της διαδικτυακής πλατφόρμας και όλων των εργαλείων που προσφέρει.
Γιατί να μην δοκιμάσετε το Wrike αμέσως τώρα; Χρησιμοποιήστε τη δωρεάν έκδοση για να δοκιμάσετε προσωπικά τα οφέλη της εργασίας στην ηλεκτρονική πλατφόρμα. Η δοκιμαστική έκδοση σίγουρα δεν θα σας δώσει το σύνολο των λειτουργιών που έχει αναπτύξει η ομάδα του Wrike, αλλά θα σας επιτρέψει να σχηματίσετε γνώμη για το προϊόν και να αποφασίσετε ποια από τις εκδόσεις του θα μπορούσε να είναι καλύτερη για εσάς και την ομάδα σας. Η λιτή στάση απέναντι στο χρόνο και η σωστή χρήση των πόρων είναι δύο κλειδιά της επιτυχίας που θα αποκτήσετε, χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική πλατφόρμα Wrike.
