Seznam médií 2023: Jak ho vytvořit

Jediný bezpečný způsob, jak efektivně udržovat vztahy s médii, je zaměřit se na konkrétní novináře a vlivné osoby s informacemi, které chcete sdílet. Potřebujete znát lidi, kteří budou o vaší akci nebo tiskové zprávě psát a proč – to znamená, že si musíte udělat průzkum a vytvořit seznam médií.

Definice seznamu médií

Dobrý seznam kontaktů na média pro tiskové zprávy vám pomůže upozornit novináře na novinky vaší značky a získat publicitu. Nakonec, pokud rozesíláte tiskovou zprávu nebo PR sdělení, chcete se zaměřit na správné publikum. Níže vám ukážu, jak vytvořit seznam médií v několika jednoduchých krocích.

Seznam médií je pro vaši PR práci klíčový, protože bude přesným a dynamickým zdrojem klíčových kontaktů, které mohou mít zájem o vaše články. Také to bude nejlepší místo pro jejich sdílení s cílovou skupinou.

Měli byste si vytvořit, nebo koupit seznam médií?

PR profesionálové mohou potřebovat dlouhé seznamy, které mají stovky nebo tisíce jmen a e-mailových adres. Seznamy médií je možné zakoupit, ale toto rozhodnutí zahrnuje riziko, že si koupíte prase v žitě. Kromě toho existuje ještě jeden spolehlivější způsob – použít nástroj PRNEWS.IO.

Tato služba již má důvěryhodný a významný seznam vydavatelů a novinářů. Díky svým obrovským zkušenostem vědí, jak být publikován v autoritativních novinách a časopisech. 

Pokud se však rozhodnete, že to uděláte sami, podívejte se na níže uvedené kroky k vytvoření vynikajícího seznamu médií.

Jak vytvořit seznam médií

Chcete-li vybudovat myšlenkové vedení své firmy a prokázat odborné znalosti ve svém oboru, musíte strategicky rozhodovat o tom, kdo a kde bude o vás informovat v médiích. 

Rozdělme si tento proces do jednoduchých kroků:

Definice cílové skupiny

První věc, kterou musíte při sestavování seznamu PR médií rozhodnout, je, kdo je vaše cílová skupina a jak ji nejlépe oslovit. Začněte průzkumem toho, co vaši cílovou skupinu zajímá a z jakých zdrojů nejraději čerpá informace, včetně blogů, webových stránek, televizních pořadů, novin nebo časopisů. 

Pochopení této skutečnosti znamená vědět, které kontakty z médií budete chtít přidat do svého seznamu kontaktů pro média.

Identifikace novinářů a médií

Při sestavování seznamu médií je důležité najít nejlepšího zástupce, kterého lze z daného média kontaktovat. Tato osoba by měla mít odpovědnost za téma vašeho článku a měla by se o něj zajímat.

Důležité je provést průzkum relevantních médií. Měli byste zjistit, jaká témata pokrývají, o jaké médium se jedná (online, rádio apod.) a jaká je jejich čtenost nebo velikost publika.

Všimněte si, jak často média publikují nebo vytvářejí nový obsah. Například blog může publikovat příspěvky denně, ale časopis bude často vycházet jednou měsíčně. Pochopení redakčního kalendáře a uzávěrek médií, na která se zaměřujete, vám dá nejlepší šanci, že se o vašem příběhu dozvíte.

Podívejte se na články napsané o vašem tématu v cílovém médiu a všimněte si novinářů, kteří tyto články napsali. Je také užitečné všímat si pracovních pozic novinářů, producentů a reportérů. Často se jejich konkrétní odbornost odráží v jejich pracovním názvu, například „reportér pro sociální záležitosti“.

Je lepší neposílat mediální zprávu nebo pitch na e-mailovou adresu pro obecné dotazy, protože se často nedostane přímo ke správné osobě v daném médiu a odloží se odpověď. Ujistěte se, že nepíšete několika lidem ve stejném médiu, protože by mohli mít pocit, že je spamujete. Kontaktní údaje na média najdete na jejich webových stránkách, kde mohou být uvedeny e-mailové adresy a telefonní čísla zaměstnanců, nebo si můžete pro informace zavolat přímo do daného média.

Uspořádejte si své kontakty

Je důležité uspořádat si seznam médií do databáze, například do excelové tabulky. 

Je také dobré rozdělit seznam do různých kategorií podle typu média. Můžete například vytvořit kategorii s kontakty na blogy a samostatnou kategorii pro kontakty na časopisy.

Přehledné uspořádání informací znamená, že je budete moci snadno zpracovat a rychle vyhledat.

Jaké informace patří do seznamu médií?

Kontaktní informace na seznamu médií by měly obsahovat kontaktní údaje potřebné k oslovení novinářů, redaktorů a bloggerů. Zde jsou sekce pro příklad seznamu médií:

• Název časopisu, deníku, novin nebo blogu
• Adresa URL webové stránky
• Jméno novináře
• Název práce
• Emailová adresa
• Telefonní číslo (nepovinné)
• Předměty, kterých se týká, nebo „údery“
• Poznámky

Udržujte svůj seznam jednoduchý. Pokušením je mít příliš mnoho informací, což zbytečně zvyšuje vaši pracovní zátěž. Jsou například sociální účty novinářů opravdu nezbytné pro zaslání vašeho článku nebo tiskové zprávy? Také příběh budete pravděpodobně posílat e-mailem, takže telefonní číslo je přinejlepším nepovinné.

Aktualizujte svůj seznam

Je důležité seznam pravidelně aktualizovat, protože kontakty v médiích se často mění, přibývají nebo se přesouvají do jiné oblasti působnosti.

Sledujte novinky v oboru, abyste měli přehled o změnách, abyste věděli, kdy média zahajují činnost, přesouvají se na internet nebo přestávají vycházet, a abyste věděli, kdy došlo ke změně redaktorů nebo producentů. Sledování změn v médiích vám zaručí, že váš seznam médií bude stále aktuální.

Mít skvělý seznam médií je důležitým začátkem při snaze navázat kontakt s médii a získat pro svou společnost mediální pokrytí. Využijte kontakty na média, abyste si na ně posvítili.

Jak využít seznam PR médií k získání publikací?

I když máte dlouhý seznam kontaktů na všechny relevantní zástupce médií a influencery, kteří píší o vašem tématu, stejně musíte svůj návrh pojmout osobně.

Ještě to, že je oslovujete svým kontaktním úsilím, neznamená, že jste v jejich hledáčku.

• Jsou si vědomi vás a vaší značky?
• Zajímá je váš nápad na příběh?
• Jsou nadšeni, že budou sdílet vaši tiskovou zprávu se svým publikem?

Pokud tomu tak není, seznam jmen a e-mailových adres vám nepomůže.

To, co potřebujete, je navázat s lidmi ze seznamu kontakt na osobnější úrovni. Než jim pošlete tiskovou zprávu nebo nabídku příběhu, měli by o vás alespoň jednou slyšet nebo je zaujmout z prvních řádků.

Jak si vybudovat dobrý vztah s novinářem?

Zahájením konverzace. Právě zde se stávají užitečnými články Conversation Starter. Teď už to všechno dává smysl, že? Je to klíčové:

• Začněte rozhovory s příslušnými zástupci médií ze seznamu ještě předtím, než naplánujete datum uvedení svého produktu nebo služby na trh. 
• Pokračujte v těchto rozhovorech, dokud si s daným novinářem nevybudujete pevný vztah. 
• Poté, až budete potřebovat mediální pokrytí, budete moci tyto novináře kontaktovat ne jako náhodného cizince, ale spíše jako známého, který se chce podělit o příběh se svým publikem.

Shrnutí

Seznam kontaktů stojí za vaše úsilí. Seznam velmi zjednodušuje proces nadhazování příběhů. Když máte všechny kontaktní údaje v jednom dokumentu, jste připraveni na PR oslovení 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.