2023年的媒体名单。如何创建一个

做有效的媒体关系的唯一安全方式是针对特定的记者和有影响力的人提供你想分享的信息。你需要掌握谁会报道你的活动或新闻发布，以及为什么要报道–所以这意味着你必须做研究，并创建你的媒体名单。

媒体列表的定义

媒体列表定义

一份好的新闻稿媒体联系人名单可以帮助你将你的品牌新闻引起记者的注意并获得宣传。归根结底，如果你要发送新闻稿或公关推销，你要针对正确的受众。下面，我将告诉你如何通过几个简单的步骤创建一个媒体名单。

媒体名单对你的公关工作至关重要，因为它将成为可能对你的故事感兴趣的关键联系人的准确和动态资源。同时，这也将是与你的目标受众分享它们的最佳场所。 <！-- wp:标题-->

你应该建立还是购买一个媒体名单？

公关专家可能需要拥有数百或数千个姓名和电子邮件地址的长名单。购买媒体名单是有可能的，但这个决定包括买到一头猪的风险。此外，还有另一种更可靠的方法–使用PRNEWS.IO工具。

这项服务已经拥有一个可信的、重要的出版商和记者名单。凭借他们巨大的经验，他们知道如何在权威的报纸和杂志上发表文章。 

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然而，如果你决定自己动手，请看看下面的步骤，以创建一个优秀的媒体名单。

如何创建媒体列表

为了建立你的企业的思想领导力，并展示你的领域的专业知识，你必须对你的媒体报道的对象和地点进行战略考虑。

让我们把这个过程分成几个简单的步骤：

定义你的目标受众

在建立你的公关媒体名单时，你需要决定的第一件事是谁是你的目标受众以及如何最好地接触他们。首先要研究你的目标受众对什么感兴趣，以及他们喜欢从哪些渠道获取信息，包括通过博客、网站、电视节目、报纸或杂志。

了解这一点意味着你要知道哪些媒体联系人要加入你的媒体联系人名单。

识别记者和媒体机构

在建立媒体名单时，重要的是找到媒体机构的最佳代表进行联系。这个人应该对你的报道主题负责并感兴趣。 <！-- /wp:paragraph -->

对相关媒体机构进行研究是很重要的。你应该了解他们报道的主题、媒体（在线、广播等）以及读者或听众的规模。

注意媒体机构发布或生产新内容的频率。例如，博客可能每天发布文章，但杂志往往会每月发布。了解你所针对的媒体的编辑日历和截止日期，将使你的故事有最好的机会被听到。

看看你的目标媒体中写的关于你的主题的文章，并注意写这些故事的记者。注意记者、制片人和记者的工作头衔也很有帮助。通常，他们的特定专业领域会反映在他们的工作头衔中，例如 “社会事务记者”。

最好不要将你的媒体稿件或宣传稿件发送到一般咨询的电子邮件地址，因为它往往无法直接到达媒体机构的合适人选，并推迟回复。确保你不要给同一媒体的几个人写信，因为他们可能觉得你在向他们发送垃圾邮件。要找到媒体的详细联系方式，你可以访问媒体的网站，他们可能会列出工作人员的电子邮件地址和电话号码，或者直接致电媒体了解情况。

组织您的联系人

将你的媒体名单组织到一个数据库中是很重要的，比如一个excel电子表格。

将你的名单按媒体类型分为不同类别也是一个好主意。例如，你可以为你的博客联系人创建一个类别，为你的杂志联系人创建一个单独的类别。

保持你的信息结构良好将意味着你可以轻松地消化信息，并迅速找到信息。 <！-- wp:标题-->

哪些信息会出现在媒体列表中？

媒体名单上的联系信息应包括与记者、编辑和博客联系所需的详细联系方式。以下是媒体名单的例子：

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• 杂志、期刊、报纸或博客的名称
。
• 网站的URL
。
• 记者姓名
• 工作职位
• 电子邮件地址
• 电话号码（可选）
• 涵盖的主题或 “节拍”
• 注释

保持您的列表简单。诱惑是有太多的信息，不必要地增加你的工作量。例如，记者的社交账户对发送你的故事或新闻稿真的有必要吗？此外，你可能会通过电子邮件发送故事，所以电话号码充其量是可选的。 <！-- wp:标题-->

更新您的名单

更新你的名单

定期刷新你的名单是很重要的，因为你的媒体联系人经常会改变、增加或转移到不同的专业领域。

查看行业新闻，以便你能意识到变化，让你知道媒体机构何时推出、转移到网上、或停止出版，让你知道新的编辑或制作人何时更换。密切关注媒体机构内部的变化将保证你的媒体名单保持最新。

在寻求与媒体接触并为你的公司获得媒体报道时，拥有一份优秀的媒体名单是一个重要的开始。使用媒体联系人来阐明情况。

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如何使用公关媒体名单来获得发表？

即使你有一长串所有相关媒体代表和撰写你的主题的有影响力的人的联系名单，你仍然需要让你的推销感觉是个人的。

你用你的外展工作接触到他们，并不意味着你在他们的雷达上。

• 他们知道你和你的品牌吗？
• 他们对你的故事创意感兴趣吗？
• 他们对与他们的听众分享你的新闻稿感到兴奋吗？

如果不是这样的话，一个名字和电子邮件地址的列表不会帮助你。

你需要做的是与你名单上的人在一个更个人化的层面上建立联系。在你向他们发送新闻稿或故事推介之前，他们应该至少听过你一次，或者从第一行开始就对你感兴趣。

你如何与记者建立良好关系？

通过开始对话。这就是 “对话启动器 “文章变得有用的地方。现在所有这些都有意义了，不是吗？这很关键：

• 在你计划你的产品或服务的发布日期之前，开始与你名单上的相关媒体代表进行对话。 /li>
• 继续这些对话，直到你与该记者建立起稳固的关系。 
• 之后，当你需要媒体报道时，你就可以不把这些记者当作一个随机的陌生人来联系，而是把他们当作一个希望与他们的观众分享故事的熟人。 <！-- /wp:list-item -->

总结一下

总结

联络人名单是值得你努力的。列表可以极大地简化故事的投稿过程。当你在一个文件中拥有所有的联系细节时，你就可以全天候地进行公关宣传了。